金保工程信息平台技术建议书1

技术建议书第46页共46页金保工程信息平台技术建议书中国联通恩施116114信息导航中心恩施州国宇网络有限公司二零一一年八月目录TOC\o"1-3"\h\z1 项目概述 41.1 系统建设背景 41.2 系统建设目标 41.3 系统建设原则 41.4 系统的技术开发路线 51.5 系统的设计思想 61.6 软件模型 61.7 系统体系构架 91.7.1 系统体系结构图 91.7.2 系统组网结构图 101.8 系统设计原则 101.8.1 网络设计原则 101.8.2 设备与系统软件的配置原则 112 系统关键技术 122.1 服务器技术 122.2 组件技术 122.3 WEB技术 133 系统功能介绍 143.1 前台管理 143.1.1 用户定制管理 143.1.2 信息下发 143.1.3 用户点播管理 143.2 后台管理 153.2.1 用户管理 153.2.2 数据处理 153.2.3 信息下发管理 153.3 系统管理 153.3.1 日志管理 153.3.2 系统自身监控 154 系统硬件配置 164.1 硬件配置 164.2 相关说明 165 系统安全保障 175.1 硬件安全保障 175.2 网络及数据安全保障 175.3 系统安全稳定运行保障 175.4 防病毒安全保障 175.5 日志管理 186 系统实施方案 196.1 分工界面 196.2 机房环境 197 选型与配置 217.1 硬件部分 217.2 系统软件部分 22项目概述系统建设背景随着社会的发展，参加保险各种数据总量和信息交流量庞杂，虽然有网上社保、医保等查询服务，但受终端和信息流量等诸多客观因素限制，大多数市民仍然不能对自己的社保、医保交纳以及使用情况进行动态掌握。新的形势带来新的要求，新的起点带来新的挑战。如何为广大的参保职工和市民朋友们提供优质、高效、便捷的服务，一直是恩施人社局积极探索和不断追求的一个重要课题。近年来，恩施人社局陆续推出了社保业务网上申报、查询等服务举措，取得了良好的效果。“金保工程信息平台”是上述服务内容功能的拓展和完善。系统建设目标针对当前存在的问题，建设一个信息平台是必然的选择。系统建设具体目标如下：通过短信点播可以查询养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险,住房公积金，医疗定点机构等信息。用户通过发送信息绑定社保卡号和手机号定制金保工程业务或者取消绑定。定期下发定制用户相关的五险一金信息。用户医保信息变化及时通知系统建设原则可靠性：可靠性包括网络的可靠性和应用系统的可靠性，平台具有高质量的可靠性，保证平台的正常运行。充分考虑现有业务的实际情况和系统可能出现的情况，提高整个系统的应变能力和容错能力，确保整个网络和系统的安全可靠。本平台的软硬件系统及故障不能影响被关联设备的正常工作。安全性：系统安全是指系统提供一定的安全机制，保证网络设备的正常运转，本系统采用专线接入，最大限度的保证了安全性。可扩展性：系统要求采用技术成熟、易于扩充的硬件平台及系统软件支撑平台，必须易于扩充成具有分布式数据处理能力的、企业级的应用系统，保护用户已有的投资。随着企业的发展壮大，系统处理能适应急剧膨胀的数据处理要求。实用性：为用户提供友好的管理方式,使系统的管理维护工作简单、易于操作,以降低系统的维护费用,充分利用系统资源。灵活性：系统设计时充分考虑业务变化时系统灵活适应能力。先进性：系统建设保证高起点、高质量、高速度，运用先进的计算机技术、网络技术和软件开发技术，使系统保证在今后5年内不会被淘汰。开放性：系统应具有开放的北向接口，以适应今后系统的扩展。系统总体设计本系统是必须具有高流量、高可靠性、高扩展性、优良的数据管理等特性的管理系统，因此选用合适的技术开发路线、先进的设计思想、完善的软件体系以及严格的软件开发过程控制体系，对于系统的成功开发至关重要。系统的技术开发路线系统的技术开发路线描述了项目的开发方法、建模方法以及运行支撑环境的选择。对于金保工程信息平台，武汉虹翼信息有限公司（以下简称武汉虹翼）采用了如下技术开发路线：系统以成熟可靠的软件平台为基础，结合的相关规范要求，采用先进成熟的面向对象的软件开发工具——eclipse及第三方软件，以最快的时间完成系统的初步开发。系统采用面向对象的建模方法构建系统的需求模型，并使用ROSE作为建模工具，依托UML的思想和工具，实现对系统需求的合理分析和管理。在系统的支撑软件选择上尽量满足分布式网络支持、硬件无关性、操作系统无关性、网络协议无关性、编程语言无关性等一系列特点。系统设计贯彻面向对象、构件化思想，将用户的系统需求合理地抽取、提炼形成软件构件。确保系统提供的灵活性，保证系统在业务发生变化时的可维护性。核心服务器的操作系统：对数据库服务器服务器，为了保证服务器的安全性、可靠性、稳定性及方便性。从提高系统可靠性、安全性、高效性和并发能力以及移植能力出发，采用目前主流的数据库平台——Oracle10g作为数据库。系统的存储系统，考虑要有高可靠性、安全性，采用RAID技术保证整个存储系统的可靠性。防止关键数据的丢失。数据的存储采用数据仓库技术环境，提供决策型数据访问。系统的设计思想面向对象、构件化：将用户的系统需求合理地抽取、提炼形成软件构件。这种构件化的思想为系统提供了极大的灵活性，保证了系统在业务发生变化时的可维护性。先进性：采用先进的计算机技术、网络技术和软件开发技术，使系统保证在今后5年内不会被淘汰。可扩展性：随着企业的发展壮大，系统的处理能力远远跟不上急剧膨胀的数据处理要求。系统采用技术成熟、易于扩充的硬件平台及系统软件支撑平台，同时采用三层软件架构，非常易于扩充成具有分布式数据处理能力的、企业级的应用系统，保护合作方已有的投资。平台无关性：采用跨平台的Java语言进行开发，保证系统可运行在各种主流操作系统上；实用性：系统的设计符合信阳移动网络集中监控的实际情况，功能实用。开放性：系统设计时充分考虑与其他系统的互联以及二次开发的问题。灵活性：系统设计时充分考虑业务变化时系统灵活适应能力。安全性：系统采用专线接入方式，充分考虑网络安全、数据安全，保证企业核心数据的安全。软件模型本系统有如下特点：高可靠性、高扩展性、高并发性、用户接入方便、优良的数据管理等。因此武汉虹翼的系统软件模型采用了B/S模式。随着PC机的诞生与应用，计算模式从集中式（数据和应用程序在一台主机上）转向了分布式（数据和应用程序跨越多个节点机），尤为典型的是C/S结构（Client/Server的简称，客户机/服务器模式)。两层结构C/S模式，在上个世纪八十年代及九十年代初得到了大量应用,最直接的原因是可视化开发工具的推广。之后，它开始向三层结构发展。近来，随着网络技术不断发展，尤其是基于Web的信息发布和检索技术、Java计算技术以及网络分布式对象技术的飞速发展，导致了很多应用系统的体系结构从C/S结构向更加灵活的多级分布结构演变，使得软件系统的网络体系结构跨入一个新阶段，即B/S体系结构（Browser/Server的简称，浏览器/服务器模式）。认识到这些结构的特征，对于系统的选型而言是很关键的。◆ 系统的易用性在系统的性能方面，B/S占有优势的是其灵活性。任何时间、任何地点、任何系统，只要可以使用浏览器上网，就可以使用B/S系统的终端。近年来，智能手机、智能家电、PDA等传统电脑之外的上网方式发展迅速，这在一定程度上为B/S结构增加了砝码。◆ 系统的开发最新的C/S结构是建立在中间件产品基础之上的，严格来讲这些产品还缺乏作为企业级应用平台的一些特性，难以扩展到互联网这样的环境上去，而且要求应用开发者自己去处理事务管理、消息队列、数据的复制和同步、通信安全等等系统级的问题。这对应用开发者提出了较高的要求,而且迫使应用开发者投入很多精力来解决应用程序以外的问题。这使得应用程序的维护、移植和互操作变得复杂，成了C/S的一大缺陷。如果客户端是在不同的操作系统上（比如Linux以及不同版本的Unix），C/S结构的软件需要开发不同版本的客户端软件。如果产品经常需要更新换代，那么升级系统时候需要付出的高代价以及工作的低效率会在一定程度上制约企业的应用。相比而言，采用B/S结构进行开发，应用开发者可以投入更多的精力解决业务相关的问题。◆ 系统的升级维护C/S系统的各部分模块中有一部分改变，就要关联到其它模块的变动，使系统升级成本比较大。B/S与C/S处理模式相比，则大大简化了客户端，只要客户端机器能上网就可以。对于B/S而言，开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端，当企业对网络应用进行升级时，只需更新服务器端的软件就可以，这减轻了系统维护与升级的成本。如果客户端的软件系统升级比较频繁，那么B/S架构的产品优势明显。无论用户规模有多大，所有的升级操作只需要针对服务器进行，这对人力、时间、费用的节省是相当惊人的。此外基于J2EE体系的组件化开发不仅可以保证系统平台、应用平台和应用软件满足现在的要求，也可以方便地扩展将来的业务需求，并具有向未来技术平滑过渡的能力；而且基于成熟的组件化开发，可以保证系统具有良好的二次开发功能，满足用户对系统自扩充的需求。在系统安全维护上，B/S则略显不足，B/S结构需要注意考虑数据的安全性和服务器的安全性。采用B/S结构，形成了数据处理层、应用服务层、业务表现层三个层次，使得在大量用户访问下降低了数据库服务器的负担并提高了性能；同时由于在业务逻辑层实现了业务功能，使得对业务的变化只需调整业务逻辑层的相关构件，大大提高了系统的可维护性；在系统的安全性方面，三层结构也较二层结构有重大的提高，使得对权限的管理上升到业务功能级的控制而不是数据级的控制。系统体系构架系统体系结构图系统体系结构图根据选用的软件模型、设计思想，本系统的总体就是系统调用交换区服务器，通过武汉虹翼在联通运营商的在信接口来给用户下发信息。系统组网结构图系统组网结构图本系统由应用服务器、数据库服务器、各类终端设备组成。应用服务器：主要部署系统后台业务逻辑处理模块。数据服务器：部署Oracle数据库，负责系统的所有业务数据的存储管理；系统设计原则网络设计原则先进性：网络建设保证高起点、高质量、高速度，运用先进的计算机技术、网络技术和软件开发技术，使系统保证在今后5年内不会被淘汰。可靠性：可靠性包括网络的可靠性和应用系统的可靠性，平台具有高质量的可靠性，保证平台的正常运行。充分考虑现有业务的实际情况和系统可能出现的情况，提高整个系统的应变能力和容错能力，确保整个网络和系统的安全可靠。本平台的软硬件系统及故障不能影响被关联设备的正常工作。安全性：系统安全是指系统提供一定的安全机制，保证网络设备的正常运转，系统软件的安全运行，防止非法用户的闯入。包括本地局域网与外部网络的安全保障、本地网络内部的安全保障、系统病毒的检测与清除等。设备与系统软件的配置原则所有硬件设备均应当是国内外先进厂商（SUN、HP、IBM、DELL、LENOVO等）成熟产品，要求具有高性能、高可靠性、高可用性，同时要遵循业界标准，便于设备之间的互连和互通。所选产品不仅要满足现有应用需求，还要具有可扩展性和延续性。另外，在考虑性能的同时，要注意节省投资，尽量利用现有硬件资源。系统软件主要包括操作系统与数据库软件及相关的支撑软件，其中服务器端系统软件主要采用Windows2003系统，可支持多种UNIX和Linux操作系统，系统软件具有良好的平台无关性。数据库采用主流的Oracle10g数据库产品，另根据相关应用本着先进性和实用性的原则选择必要的中间组件和应用软件。系统关键技术服务器技术硬件系统是整个维护管理信息平台的核心运行平台，对于本系统，武汉虹翼同时具有在PC服务器及UNIX服务器上的开发经验，可以适应各用户的不同选择。武汉虹翼根据多年在电信软件系统开发与集成经验，对主机系统的选型如下：高可靠性、高可用性：保证系统在7*24小时连续工作的能力，平均无故障时间(MTBF)不低于100000小时，系统的可用性应大于99.95％。避免单点故障，尽可能提高系统服务时间和效率，来保证系统高可用性。高扩展性：保证当网络发展时数据量增大时，主机平台能够以增加CPU处理器、内存、磁盘阵列和主机节点等方式，进行横向与纵向的扩展，提高性能以满足新的业务需求，保护当前投资。具有冗余备份、热插拔、热更换能力：减少系统服务中断的时间，提高系统的可用程度。具有纠错、数据保护能力：内存纠错，断电现场数据保护等功能。组件技术我公司拥有多年J2EE成熟的组件化开发技术经验，从系统建设的可靠性、高效性、安全性、可扩展性、灵活性、开放性方面考虑，维护管理信息平台采用J2EE组件技术，主要考虑如下：采用组件化技术，系统设计开发被合理的划分为各个层次，各层次采用基于业界统一规范的成熟组件进行开发，保证维护管理信息平台软件设计的可靠性。维护管理信息平台各组件基于J2EE体系规范开发，支持通用的java国际标准，保证了系统很好的灵活性。WEB技术本系统采用B/S结构，公司选取java平台进行web开发，主要考虑如下：可移植性好；能够使用可复用的、跨平台组件；具有内存泄漏保护；数据库访问方便；使用面向对象的系统设计方法；支持分布式多层架构；丰富的开发工具支持；可扩展性好。系统功能介绍平台应用层主要功能划分前台管理用户定制管理用户发送指定的信息到指定的号码，即可成功定制金保信息。信息下发通过数据库找到定制用户的身份证号码，然后开始提供相关的五险一金信息。用户点播管理用户通过上行相应的信息，需包含自己的身份证号码，即可获取相应的五险一金信息。后台管理用户管理系统直接与联通在信网关相连，理论上可以实现实时同步获取定制关系用户数据。对于少部分特殊用户，采用定期文件导入方式与其保持同步。数据处理系统对大量的数据进行分析过滤，只取存在定制关系用户的数据，大大减少系统响应时间。信息下发管理可以查看系统下发的数量以及进度，包括下发后的成功率等。系统管理日志管理系统提供系统日志记录功能，记录用户相关的上行日志和系统的下发日志。系统自身监控对系统自身的各项服务进行监控，例如系统运行进程，数据库服务，各数据采集接口，系统下发，接收状态等。系统硬件配置硬件配置交换区服务器，千兆交换机，千兆隔离网闸，应用区服务器等。具体参数在7.1提供相关说明系统主要包含“交换区服务器”、“千兆交换机”，“千兆隔离网闸”、“应用区服务器”。系统采用专线接入，能最大程度的保证系统数据的安全性。系统的对外接口都有防火墙作为安全保障。系统安全保障安全保障是指系统提供一定的安全机制，保证网络设备的正常运转，系统软件的安全运行，防止非法用户的闯入。包括本地局域网与外部网络的安全保障、本地网络内部的安全保障、系统病毒的检测与清除，同时还包括系统自身的安全性等。硬件安全保障为保障系统硬件的安全，机房将保证相关基本工作间环境。机房及基本工作间环境条件主要包括：温度、湿度、洁净度、噪音、电磁干扰冲击性振动、腐蚀性等。在本建议书6.2具体说明各方面相关参数。网络及数据安全保障网络采用联通专线方式接入，网络安全方面，为防止来自网络的攻击，将使用隔离网闸和防火墙将系统所有服务器及终端与其他网络及系统隔离。数据安全方面，采用联通专线接入模式，将最大程度的保障系统数据的安全。系统安全稳定运行保障在系统安全稳定运行方面，系统提供基于角色的用户分级授权及权限审查机制，以及完备的日志管理功能，保障系统自身安全。系统提供进程服务监控、网络连接状态监控等手段，保障系统稳定运行。防病毒安全保障近年来，以Nimda、Redcode、Badtrans等为首的混合型病毒使病毒技术跨入了全新的时代：病毒不再只是简单地通过自我复制和存贮介质来传播，还能通过Web浏览、局域网共享、Email、群件应用等方式进行快速传播，而且其危害不再局限于本机，还能发现网络中其他关键主机的弱点进行DDOS攻击和入侵尝试。因此，完整而坚实的网络防病毒体系不仅要覆盖所有可能染毒的目标，还要防止病毒透过Internet、Email和群件应用等可能的传播途径进入本平台网络。针对目前病毒的复杂性和传播途径的多样性，并结合本平台网络环境的特点，在设计防病毒解决方案时从以下几个方面考虑：必须对整个网络实行全方位的、多层次的病毒防护，也就是说应该在网络的每一个层次都要进行有效的病毒防护。必须具备全天候自动防护功能。必须能够在各条可能感染病毒的途径上防止病毒，尤其必须能够扫描预防电子邮件附带的病毒和未知宏病毒。必须具备最先进的检测清除病毒的功能。当感染传播性很强的病毒时，要能够快速从整个网络上把这一病毒清除，不让病毒残留在某台机器上。对已感染的病毒文件，能够通过先进的修复工具保证文件免受损害。对于感染无法处理的未知病毒，必须提供一种方法，不让其在网络上传播，同时，能够快速获得解决方案。必须简易快速的安装防病毒软件，并且防病毒系统的部署对原系统改动不大，甚至不做任何改动。对整个网络性能的影响应该非常小。病毒定义码和扫描病毒引擎的更新必须快速方便。必须具备良好了警报系统以及一定的病毒事件处理能力，能及时将各种事件记录并根据需要打印报告。必须具备对未知病毒的检测及修复功能。必须能够实现集中管理和自动安装的功能，某些重要功能实行强制性管理。防病毒系统必须具备良好的可扩展性，网络规模的扩大不会额外增加部署防病毒系统的成本。根据网络层次在管理上的差异性，整个防病毒架构中必须实现分级管理和中心监控。建议采用趋势防病毒软件。日志管理系统记录详细的系统使用日志，如数据查询日志、数据删除日志、数据更新日志、界面访问日志等等，且日志保存时间长达1年或者更长，故用户数据的安全性能够得到充分的保障。系统实施方案分工界面中国中国联通恩施州分公司116114信息导航中心提供专线网络环境协助测试、试运行等武汉虹翼信息有限公司恩施国宇网络有限公司武汉虹翼信息有限公司恩施国宇网络有限公司进度控制系统软件安装、联调、测试、上线、服务等配合和协调其他工作恩施劳动局提供相关的数据协助软件的进行、测试 机房环境主机房及基本工作间环境条件主要包括：温度、湿度、洁净度、噪音、电磁干扰冲击性振动、腐蚀性等。温度、湿度根据国家标准，主机房温、湿度应符合以下要求：温度20±2℃，相对湿度45%~65%,温度变化率小于5℃/小时，并不得结露。辅助房间应按实际工艺要求确定。洁净度主机房内的空气含尘浓度，在静态条件下测试，每升空气中大于或等于0.5µm的尘粒数，应小于18000粒。噪音由于计算机机房工作人员多为脑力劳动，过量的噪声干扰会使工作人员精力分散，易于疲乏，因此，应特别注意解决好这一问题。在计算机工作人员的室内，其噪声值应限制在65分贝以下。计算机房的噪声主要来自外界和系统中的设备，前者可用双层窗，甚至不开窗来解决，后者应在设备分区时进行隔离，如将计算机系统中的打印机、磁带运转机等噪声较大的设备尽量安装在一个房间，UPS电源（参数稳压器）、发电机、空调机等噪声大的设备宜单独房间安装并采取相应的隔音措施。电磁干扰主机房内无线电干扰场强，在频率为1.15-1000MHz时，不应大于126dB。主机房内磁场干扰环境场强不应大于800A/m（相当于10奥斯特）冲击性振动国家标准要求：在计算机系统停机条件，主机房地板表面垂直及水平向的振动加速度值，不应大于500mm/S²。机房的振动主要来源于发电机、空调机组，对此，应尽量采取措施与机房分开，当实在分不开时，可在机组下面设置隔振基础，以减少振动。静电由于静电过高会损坏逻辑电路，并且易损坏磁盘驱动器，因此，国家标准规定机房内绝缘体的静电电位不应大于1KV，并要求接地。腐蚀性气体腐蚀性气体主要来源于室外大气中，对计算机构成的有害气体主要有：二氧化硫、硫化氢等。室内的新鲜空气长期处于新鲜空气补充不足的空调房间里的运行人员会出现关昏、气闷等不良症状，严重的会使工作人员不能正常工作，对此在机房建设中应予以充分注意。有人员办公的室内新风量不应低于空调总送风量的5%（或不低于每人40立方米/小时），其他房间的环境条件可依据所装设备的要求来定。选型与配置硬件部分序号硬件名称数量用途1IBM服务器1交换区数据库服务器2烽火千兆交换机1汇聚及增加端口用3伟思千兆隔离网闸1提供网络连接、管理和高可用性功能4IBM服务器1系统应用服务器系统软件部分序号软件名称数量组件用途1Oracle10gEnterprise1OracleDatabaseEnterpriseEditionRealApplicationCluster数据库软件2Tomcat51allWEB容器附录资料：不需要的可以自行删除

Excel表格的基本操作教程Excel快捷键和功能键Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_从选定单元格删除外框。Ctrl+~应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找”对话框。按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L显示“创建列表”对话框。Ctrl+N创建一个新的空白文件。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框。Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按Shift+F9可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的开头。当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按Ctrl+Home可移到工作表的开头。按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。PageDown在工作表中下移一个屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。PageUp在工作表中上移一个屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。Tab在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。Excel表格的基本操作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

Excel表格的基本操作教程六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。Excel表格的基本操作教程四、制作“专业符号”工具栏Excel表格的基本操作教程在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字