NC总账操作手册

WordWord专业资料总账系统的业务操作流程总账模块中主要着重描述下面几个方面：录入期初数据、日常制单、审核、记账、核销处理、账簿查询、期末结转损益（自定义转账）、结账等。1、录入期初数据二客户化强财务会计-总账-初始设置打开期初余额界面，如下图示:①打开期初余额界面，如下图示:①操作说明：非末级科目余额不需录入，系统自动从下级汇总。末级且无辅助核算的科目余额直接录入，录入时，双击（或按空格键）相应科目行的原币列，表格为编辑状态时即可录入数字，录入后，可用光标键移动到下一行继续录入；末级且有辅助核算的科目不能直接录入，需单击［辅助］按钮，进入科目辅助项余额录入界面，单击［增加］按钮，选择辅助项，录入期初原币数，如果本科目有多个辅助余额则继续增加，然后单击［确定］按钮，返回期初余额界面；消息中心I_期初余额_I确定俣存増加删除查找打印Excel导出导入臺方式：单主币檯算参照录入各种饷1年B月爭录入完毕后，202应收分丘辅助项目向：惜主体账溥：福逹东百集团股份有…币种：人f单机确定返回辅助核算期初余颔客商辅助核算原币本币【客商辅助核算莆田东百购物广场有限公司】269,700.00269,700.00【客商辅助檯算福州东百超市有限公司】9,473,260.009,473,260.00【客商辅助核算福逹东方百货管理有限公司】229,299.00229,299.00【客商辅助檯算福建东百元洪购物广场有限公司】1,686,153.601,686,153.60【客商辅助核算原门东百购物中心有限公司】600.00600.00【客商辅助核算福連东方百货群升购物中心有限公司】1,962,720.001,962,720.00【客商辅助檯算福建东百集团股份有限公司东街店】16,789,432...16,789,432...保存余额：提示：若要进行后续操作或退出，必须先保存；试算：余额录入后可通过试算进行核对；期初建账：余额录入正确后，需进行期初建账。提示：未期初建账时，可录入日常凭证，但不能记账。期初建账后记账前，如发现有错需修改期初余额，可取消建账；注意：对于不同的币种分别来录入，进入到科目的末级来进行数据的录入，如果有辅助核算的通过上图中的辅助项来根据不同的辅助条件来录入，录入部分数据后注意保存，以最后一次录入的数据为准，全部录入后进行界面中试算，分币种来进行；新建账单位的账簿开始启用期间统一为1月1日，所以在期初也需按金额为零进行期初建账，并把总账结账至初始账务发生月份。2、进行日常制单最好在录入完整期初余额后再录入日常的凭证，录入凭证的步骤如下：制单—审核—记

账，注意制单和审核、记账不能是同一个人。财务会计屹-百总账初始设置期初余颔凭证管理进入节点如下图所示：制单分别进行操作。进入节点如下图所示：制单分别进行操作。凭证录入界面：消层中心制单常用凭证*凭证*分录*保存保存新増打印返回协同十折算十増抑刷新浏览”定位2011-01-17主施縛福建东百集①份有限公司东街…菜单区②爲麗证类别结算凭证④分录号摘要科目消层中心制单常用凭证*凭证*分录*保存保存新増打印返回协同十折算十増抑刷新浏览”定位2011-01-17主施縛福建东百集①份有限公司东街…菜单区②爲麗证类别结算凭证④分录号摘要科目汇玄装类11月深圳银应忖账款锻营进项税⑥扣玄装婪11月探圳银汇玄装类门月深圳银辅助核算币种贷方备注:公司】QCNY㈠25,725.14㈡应付账款I供应商合同应交税费幡值7⑦左项151.324.36-11,707.38银:行存款i基本户*一说明：菜单区：可进行增加、删除凭证和分录等操作。暂存凭证：若凭证录入过程中发现问题或凭证尚未完全录入完毕但需要退出“填制凭证”功能，又不希望由于退出造成已录数据的丢失，则可单击〖暂存〗暂时保存当前未录入完毕的凭证即可。主体账簿：可选，如果有权限，可以登录甲单位时做乙单位的账；制单日期：默认为登录日期，可修改，注意序时；凭证类别：只有记账凭证；凭证号：系统自动生成，也可以根据自己需要进行修改；分录号：系统自动生成；摘要：可调用常用摘要;科目：可参照，只能选择末级科目；辅助核算：根据科目的辅助项设置，参照相关辅助档案；币种：默认值：CNY；原币：录入借贷方后会自动带出，如果没有请自己增加；㈠借方/㈡贷方：可用空格调整借贷方，二号自动计算借贷方差额，平衡凭证。填制凭证的全键盘操作：进入录入凭证界面，光标首先停在【日期】处，必须按一下Tab键，光标才能从日期跳到【凭证类别】处，但是凭证类别处并不显亮，这时按!箭头选择凭证类别，选中后按回车键，再按Tab键切换到【凭证号】，然后按Tab键或回车键切换到【附单据数】。凭证头录入完毕后，按Tab键切换到凭证体，然后按回车键光标跳到【摘要】处，按F2键弹出摘要界面，用！箭头进行选择，选中后按回车键，再按回车键光标跳到【科目】处，直接输入科目编码或按F2键弹出会计科目界面，连续按3下Tab键，光标跳到科目数，然后用J箭头和f箭头选择科目选择科目后按回车键弹出【辅助核算】界面，按F2键弹出辅助核算具体内容的界面。如果辅助核算是树形结构，选择方法跟选择会计科目相同。如果辅助核算是表形结构，分左右两栏，首先按!箭头进行选择，有下级的再用f箭头选择，然后按回车键光标从左栏跳到右栏，按J箭头进行选择，选中后按回车键，最后使用Alt+O（字母O）确定离开辅助核算录入界面。继续按回车键录入金额等内容。录入完毕后，按Ctrl+S保存凭证。3、凭证审核在审核凭证先点击“查询”按钮，选择需要审核的凭证，可看到如下界面。点击“审核”按钮即可，如下：可以按shift或者Ctrl键进行多选，然后批审，记账也一样;如果要取消审核，选择需取消的凭证，点“取消审核”按扭即可，可看如下界面：凭证暂存当我们在做凭证的时候，手头需要去处理其他紧急的事情，可以按系统暂存，进行保存，即使该凭证才做了一部分，处理好其他事务后再进行纠错操作，进一步修改即可、保存即可；4、凭证记账财务会计-忌账+初始i殳置-凭证管理匸灯制单-$签字审核记账打开查询冲销凭证整理打开查询冲销凭证整理界面，点击“查询”按扭，选择需要记账的凭证，结果如下：选择要记账的凭证，单击“记账”，可直接在凭证列表上对凭证进行记账。同样，如果要取消已记账的凭证，选中该凭证，单击“取消记账”按扭即可。5、查询凭证查询凭证可单击［查询］按钮，可看到如下界面，根据需要选择条件即可。

各家单位如果本月有凭证断号的话，可以通过凭证整理来实现，在凭证管理下的凭证整理，双击后先需要把整理的凭证查询到，再进行整理的操作。注意：凭证整理不会把作废的凭证给删除掉。6、凭证冲销■-M-*总账■-M-*初始i殳置凭证管理制单签字审核记账查询打开冲销凭证整理界面，点“查询”，结果如下:打开冲销凭证整理界面，点“查询”，结果如下:双击需要冲销的凭证，进去如下界面:消息中心丨冲销丨（冲销凭证*分录F保存打印返回浏览*定位上一页下一页主体账簿福連东百集团股份有限張司东街…制单日期2Q11-01-17凭证类别结算凭证1分录号摘要科目辅助核算币种惜方贷方备注1汇家电部10月福州新应付账款锻营【客商辅CNY34,418.762进项税额应交税费帽值税吗值CNY5.851.183扣家电类1CI月福州新应忖账款1供应商合同【客商辅CNY・2.040.254调家电类10月福州新主营业务成本1百货、【经营品CNY0.015汇家电类1CI月福州新银行存款彥本户、一【银行账CNY38.229.70点击冲销，可出现如下冲销方式：注意：①系统默认的方式：对于以前年度的凭证，系统默认采用蓝冲方式；对于当年的凭证，系统默认采用红冲方式。②只能对已记账凭证进行冲销处理。7、打印凭证选择需打印的凭证，点击“打印”下的“打印凭证”按钮，如下界面：可以用shift或者Ctrl键进行多选;会弹出如下窗口，按打印即可。说明：打印模板的设置，我们都已经设好打印模板，有的单位只需稍微修改即可。二客户化参数i说明：打印模板的设置，我们都已经设好打印模板，有的单位只需稍微修改即可。二客户化参数i殳置+基础數据+基本档案-模板管理-檯板i殳置打印模板i殳置打开I匚幻模板分配界面，选择制单，可看如下界面:消息中心打印模板谡置增加修改复制刪除重命名模板导人模板导出预览刷新上传图片打印模板管理+宜户化-财务会计-总账打印模板管理+宜户化-财务会计-总账二次登录+初始谡墨-凭证管理定制制单签字

审枝记账

查询冲销凭证整理+财务折算+往来核销+集团对账+期末处理+账簿查询+现金流重表+现金银行+固定诲产1模板编码模板名称属性1总账一凭证一数重式2总账一凭证一原币式3总账一凭证一普通系练4（套打）账簿通连续金额记账凭证5（套打）7』连续金颠记账凭证6陰打河连续数重外币记账凭证7（套打）U8针打金颠记账凭证E：（套打）U8针打数重外币记账凭证系练9窖打炉4救光锚记账凭证10（套打）A4埶光数重外币记账凭证“制单”现有打印模板:您可以对现有模板进行复制,再修改,可看如下界面:您可以对现有模板进行复制,再修改,可看如下界面:U窓户优「0参数iU窓户优「0参数i殳置+1基础数据+1基本档案-1模板管理-模板i殳蛊L归打印檯板i殳置设置好凭证模板，打开界面,首先要先选择"主体账簿”,接下来选择要分配的用户/用户组，点击“分配”按扭，选中要分配的打印模板，最后点保存即可，可看如下界面：可看如下界面：8、往来核销8.1核销对象设置

•门财务会计-总账+初始设置+凭证管理+财务折算-往来核销核销对象设置期初未达录入打开核销处理界面，点击"增加"按扭，如下界面：打开消息中炬丨冲销核辅对象设置保存取消科目编码科目名称辅助核算是否严格控制启用期间启用日期.启用标志1122应收账款客商辅助核算呈2011-012011-01-01否122102单位类客商辅助核算是2011-012011-01-01否122103人员档案是2011-012011-01-01否122104物业代收各项费用客商辅助核算是2011-012011-01-01否2202应付账款客商辅助核算是2011-012011-01-01否224102单位类客商辅助核算是2011-012011-01-01否否否录入核销科目、启用期间，如果要按辅助核算进行核销，还需选择相应辅助核算类型，还要选择该核销对象核销号是否必录，然后单击“保存”。做完期初未达录入，方可点“启用”按扭。8.2期初未达录入财务会计-总账+初始设置+凭证管理+财务折算-往来核销核销对象设置期初未达录入打开核销处理界面，单击"查询"，屏幕显示核销对象过滤条件窗口，打开核销处理界面，单击"查询"，屏幕显示核销对象过滤条件窗口，选择核销对象科目，如有核算类型还需选择相应核算内容，如下界面：增加期初未达的方式有两种：手工增加和导入手工增加：单击“增加”，逐条录入期初未达的核销数据，包括：凭证日期、业务日期核销号、金额等等，如下界面：查询增加刪除保存桂查导h导h期初余额刪除期初打印植销对象科目^112201应收管委会行…辅助核算：启用日期：2007-01-01凭证日期偽务日期凭证类别凭证号辅助核算I摘要植销号币种盲向感币本币2006-12-312006-12-31—厂、[10101002^...期初CNY借1,226,756...1,226,756....iMJWMlH12006-12-31⑥⑥©沖⑧借⑨②录入后保存。导入：可导入核销功能启用前的凭证，凭证需要已经审核并记账。录入期初核销未达数据后，需要点击“检查”，检查总账余额与未核销余额是否一致。只有检查平衡核销对象方可启用！说明：期初余额导入：可一次将核销对象启用日期时的总账期初余额导入到核销系统中删除期初：可将核销对象启用时导入的总账期初余额删除掉。

：取自核销对象的科目：用户录入，必须小于“往来核销启用日期”（见参数）不能为空：参照凭证类别选择，可为空。：用户录入凭证号，可为空。：用户录入。：用户录入，不能为空。：用户录入，同一核销对象的核销号不能重复。：用户可参照选择某一币种，不能为空。默认为本位币的币种。：用户可选择借或贷。：用户录入，本币不能为空。8.3核销处理-往来植销植销对象i殳蛊打开期初未达录扎拔销处理进入核销界面后，选择查询对象，点击“查询”系统打开期初未达录扎拔销处理进入核销界面后，选择查询对象，点击“查询”系统显示该查询对象的编码、科目信息，核算类型，日期范围，选择好查询条件后，单击“确定”，如下界面：

2d112201核销财象科目选择凭证E瑟宜内容嵐币谯鱼■路锻金结算管理委直1同日期范围007-01-012007-01-15-凭证日期C业务日期<J11L感币本次枝销童摘要飓向卞f向币种选择凭证E植销号确定取消查询分析日期：未核销余颍范围金颠嵐币|本币金额愿币|2d112201核销财象科目选择凭证E瑟宜内容嵐币谯鱼■路锻金结算管理委直1同日期范围007-01-012007-01-15-凭证日期C业务日期<J11L感币本次枝销童摘要飓向卞f向币种选择凭证E植销号确定取消查询分析日期：未核销余颍范围金颠嵐币|本币金额愿币|本币人民币□包含未记账凭证核算类型客商辅助檢算查询核销处理消息中心期初未达录扎全消对照取消对照本次檢销原币I本币本次核销本币鬥贷方鬥借方注意：日期范围要早于（或等于）录入期出未达时的凭证日期。结果如下：直诃|轅博红蓝对萍日和崔俏円动虹蓝畴历更査询联査疑证切按金送全错已捉未遇性比公积金柱来核锚■1U1予MC~t;lrr^DT[]K>,/Jle业善日的炖号i®草曲囲■fit蔗币［TitMrG]审币□200^^062tQ^7'D6鹽凭证1他叫wooo10000iM)@DI□2DO5-O7-D62flD5-d?-CI6BWJtffi...26dS41MB.曲2J0OI：|2MM2W.DD□20O^D7rQfii^JtuE3£日彌-mooi300.00300.003M.IMI□2005^07-064UlHd100001()000104JO□2D05-07-D62fl05-07-(]6橋舞证…5sds<l10D.0D100.00100.00104.00耳■iMUO改择JtEESJa业备日期畑号讀RM爼金舉RH?本帀□30O5-fl7-0&2005-07-065S6d200.042苗.叫200.0D述IBOO□2OK-D7-O620D5-07-0BigfcltuE...T3Dd.iM30D.0D30D.0DI3fl0.00□2005^7^62005^7-0&记呢冗LE■msci1QC.Q4100001皿皿ioGjoe□20^7-06200$-0?-06记底凭iff...MM咖RDioa.oaMOM：0D0D核销有手动核销和自动核销手动核销：点中该笔待核销明细的“选择”框，在借、贷方窗口中分别选择往来款记录，自动生成该行的本次核销金额。单击“全选”，则借方、贷方窗口中所有往来款记录就会全部选中；单击“全消”，则借方、贷方窗口中所有选中的往来款记录就会全部取消。若单击默认等于该行的未核销余额，该行的未核销余额清为0。用户可在此基础上修改本次核销金额，未核销余额由金额减本次核销金额计算，且不允许编辑。选择完毕后，点击“核销”，系统会对所选记录进行核销处理。自动核销：进入核销界面后，选择查询对象，点击“查询”，设置要进行自动核销的查询条件，系统显示符合条件的待核销记录。点击“自动核销”，设置核销标准，系统将按核销标准对查询结果进行成批自动核销。在进行自动核销时，双方数据根据总账参数“核销方式”进行自动匹配，若总账参数“核销顺序”为“最早余额法”，则按时间顺序从前向后对双方记录进行匹配。若总账参数“核销顺序”为“最晚余额法”，则按时间顺序从后向前对双方记录进行匹配。匹配时，从第一笔借方记录的本次核销金额开始，与第一笔贷方记录的本次核销金额比对，若借方数据少于贷方数据，则从贷方数据中取出借方数据金额与该借方数据核销，剩下的贷方数据与下一笔借方数据进行比对，若还有剩，则核销下一笔借方数据后继续进行比对，以此类推，直至全部核销干净；若借方多于贷方，则从借方数据取出贷方数据金额与贷方数据核销，再取出下一笔贷方数据进行比对，以此类推，直至全部核销干净。若借贷方相等，则直接对借贷方记录进行核销。核销标准的处理如下：按日期：日期范围相差XX天被选中时，借方贷方分录的日期之差在该天数之内的方能进行核销处理，日期之差大于该天数的不能进行核销处理。若借方日期早于贷方日期，则需自动取下一条借方记录再进行比较，若借方日期晚于贷方日期，则自动取下一条贷方记录再进行比较，直到双方日期之差满足该条件为止。比较日期根据总账参数“核销比较日期”的设置进行选择凭证日期或业务日期。按核销号：只有核销号一致的借贷方记录可进行核销，核销时对于相同核销号的借贷方记录可赋予一个核销批次号。金额相等：只有借贷双方本次核销金额的原币、本币都相等时方能进行核销。按末级科目：只有借贷双方的科目相同时，方能进行核销。按辅助核算：只有借贷双方该辅助核算的辅助项相同时方能进行核销。红蓝对冲：进入核销界面后，选择查询对象，点击“查询”，设置“方向”条件为要进行红蓝对冲的方向，系统显示符合条件的该方向的待核销记录。选择要进行对冲的记录，点击“红蓝对冲”，系统将对所选记录进行红蓝对冲处理。自动红蓝对冲：进去核销界面后，选择查询对象，点击“查询”，设置“方向”条件为要进行自动红蓝对冲的方向，可选借方、贷方或双向，系统显示符合条件的所有记录。点击“自动红蓝对冲”，系统将自动按标准对所有记录进行红蓝对冲处理。自动红蓝对冲默认标准如下：A.有核销号按相同核销号、相同辅助核算，根据总账参数选定的对冲顺序（就是核销顺序）进行对冲。B.无核销号视同同一核销号，按照相同辅助核算，根据总账参数选定的对冲顺序（就是核销顺序）进行对冲。自动红蓝对冲标准的处理如下：按日期：日期范围相差XX天被选中时，借方贷方分录的日期之差在该天数之内的方能进行核销处理，日期之差大于该天数的不能进行核销处理。按辅助核算：只有借贷双方该辅助核算的辅助项相同时方能进行核销。历史查询：进入核销界面后，点击“历史查询”，系统显示历史查询界面，点击“查询”，选择要查询的核销科目等条件，系统显示每一批次的已核销、已红蓝对冲汇总记录。点击“详细”，可查看该批次的详细记录。如果要进行反核销或反红蓝对冲，则点击“反核销”。对照：对照是指在手动核销，在指定借方或贷方一条数据时，可根据核销对象科目+辅助项相同以及金额相同的条件，自动过滤出贷方或借方满足条件的数据，已达到缩小范围，方便核销的目的。在核销处理窗口中，点击“对照”按钮后，可进行借方对照或贷方对照。借方对照，则弹出界面中，选中借方一条数据，同时，过滤出贷方数据，过滤条件为：与借方选中数据科目+辅助项相同，金额相等的所有数据。贷方对照，则弹出界面中，选中贷方一条数据，同时过滤出借方数据，过滤条件为：与贷方选中数据科目+辅助项相同，金额相等的所有数据。注意：本次核销金额由用户录入。选中核销时，则自动生成该行本次核销金额。默认等于该行的未核销金额。当前分录未核销金额即当前凭证分录的未核销金额－本次核销金额或当前凭证分录金额－历次核销金额。

核销：对当前核销结果进行检查，检查通过后将当前核销关系保存到数据库中，并返回凭证界面。需进行如下检查：本次核销金额合计数不能大于当前分录金额。至少选择一笔记录进行核销。9、账簿查询下面简单介绍一下查询的操作，主要是一些查询条件的选择和跟我们日常工作比较相关的账表描述，主要有科目余额表、日报表和辅助余额表。打开（其他的两张报表也都放在账簿查询节点下，得到下面的界面）点击［查询］，出现下图中的查询条件框：

打开（其他的两张报表也都放在账簿查询节点下，得到下面的界面）点击［查询］，出现下图中的查询条件框：①主体账簿：可选择多个单位来汇总查询，在参照时按SHIFT键或CTRL键可多选,②科目范围：可选择某一段科目，如果再选③条件：还可在②的范围内，任意多选科目来组合查询。④科目版本：若科目版本变更过，不止一个版本，选择后可看到不同版本科目在不同时段的的情况。另外的两张报表也是类似的操作，只不过在查询辅助余额表的时候，需要输入会计科目和具体的辅助核算项：

查洵对话框己我的账縛主体账縛隹高速会计晅囤□启用科目版本查询对象查询范围屈示位置计算小计包含下级会计科目内部惜款客商辅助…仝一J

旦■查洵对话框己我的账縛主体账縛隹高速会计晅囤□启用科目版本查询对象查询范围屈示位置计算小计包含下级会计科目内部惜款客商辅助…仝一J

旦■旦口□□□0

辰护捋g=-T3余额范围2007v|01v--|2007v01,v2007-01-01—-2007-01-31•会计期间C日期欢向包含凭证未记帐凭证实时凭证□无发生不显示多主体账縛显示方式O多主悴账簿合并•按主体账縛列示爹主体账溥排序方式•主体账溥+查询对象O查询对象+主体账縛按各主悴账簿显示科目名称按各主悴账簿查询辅助核算确定取消上图中的查询对象都可以多选，点击开始的鼠标右键，再按住键盘上的shift键，这样就可以多选了，然后确定就可以查询到数据了。如果有经常性查询的话，可以把常用的条件保存为账簿，就是上图中的I国*:，然后点击确定即可。10、期末结转损益（自定义转账）公司规定每一个月都需要把损益结平，在每一个月录入平整完毕后，结账之前，来进行这项操作。根据下发的会计科目，总部会把常用的自定义转账已经都定义好了，各家单位根据各自的情况，先看看定义的是否有误，及时与总部沟通。进入自定义转账定义界面：:J财务会计-进入自定义转账定义界面：:J财务会计-互总账+初贻设置k+询凭证管理-期末处理-月未结转自定爻转账定爻自定殳转账执行来进行公式的核对；到月底的时候进入执行窗口，进行自动结转的操作，如下图，先选择条件，再单击［生成凭证］按钮。选中某一个编号的是否结转，然后点击生成凭证，然后点击修改后就会出现凭证界面，保存完成与手工增加的凭证一样进行管理；面举一个如何定义转账分类的例子-期耒处理-月末结转打开自定殳转账定义自定殳转账执行界面在“凭证定义”页签下，选中需要修改或者增加的分类再点击“分录定义”页签，出现打开自定殳转账定义自定殳转账执行界面在“凭证定义”页签下，选中需要修改或者增加的分类再点击“分录定义”页签，出现图中的显示界面，

注意：1、在我们手工做凭证的情况下，发生收入业务的时候是在贷方，结转收入的时候是从借方来结转；2、发生费用业务的时候是在借方，那么结转是通过贷方结转；3、在自定义转账中还可以定义计提的费用，比如计提工会经费，见下面操作金额公式设置如下图描述：

-月末结转自定义转账定义确定后进行保存，这样就可以在自定义转账执行