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文档简介

目录目录1、 目的2、 适用范围3、 职能4、 工作程序5、 接管计划安排6、 接管资料物业接管方案目的通过对楼宇接管和移交的控制,确保从开发商处所接楼宇和向业主(户)移交楼宇满足规定的要求。适用范围适用公司所承接的每个物业的接管验收和移交。职责接管验收工作由公司负责牵头。1工程部3.1.1工程部是《物业验收、接管、移交程序》的归口管理部门。负责物业接管验收中的工程资料验收和设备系统及配套设施的单项部委验收;2指导及配合管理处完成岗位和责任交接工作;1.3在入伙管理中负责必要维修服务的指导。3.2管理处3.2.1作为该物业的管理部门,在工程部完成资料交接后,按物业管理方案组织岗位人员熟悉环境及设备;3.2.2协调对外(内)的工作,自移交方逐条接受其管理岗位及责任;2.3负责入伙管理的主要事务;工作程序4.1接管验收程序1.1接管前的准备4.1.2实地考察对己确定接受的物业,由公司在该物业竣工前组织市场、工程、保安等部门有关人员前往物业现场,围绕接受后管理工作涉及的有关问题进行考察,在此基础上,提交经理办公会讨论确认,制定接管工作方案。1.3成立管理处物业管理处应于己确定的正式接管日期的前三个月成立,并开始运转。4.1.4由开发商为管理处提供临时办公场所,管理处根据需要,拟制办公用品,报公司审批后购置。5、 接管计划安排工程部根据情况拟定 6、 接管资料在实施物业管理之前,发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料(包括但不限于):6.1、 综合资料1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。6.1.2.建设许可证、工程建筑报建表(永久)。6.1.3.1程招、投、定标书(永久)。6.1.4.±级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)。征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)。初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)。6.1.9.1程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)。6.1.10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。6.1.11.1程决算书、三算表(永久)。12.消防设施验收合格证(永久)。6.2、 土建资料6.2.1.主体隐蔽工程验收记录(永久)。6.2.2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。6.2.3.事故处理记录(永久)。6.2.4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。6.2.5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。6.3、 给排水、消防资料6.3.1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。6.3.2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)。6.3.3.事故处理及探伤记录(永久)。6.3.4.隐蔽工程验收记录(永久)。6.3.5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)。6.3.6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)。6.3.7.试水、闭水试压试验记录(永久)。6.3.8.设备调试记录(永久)。6.3.9.管线清洗、通水、消毒记录(短期)。6.4、 电气资料6.4.1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。6.4.2.图纸会审及设计变更通知(永久)。6.4.3.事故处理及探伤记录(永久)。6.4.4.隐蔽工程验收记录(永久)。6.4.5.防雷电阴接地实测记录(永久)。6.4.6.引下线焊接记录(永久)。6.4.7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)。6.4.8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期)。6.4.9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。6.5、 施工图6.5.1.总平面布置图(包括综合系统图)(永久)。6.5.2.建筑施(竣)工图(永久)。6.5.3.结构施(竣)工图(永久)。6.5.4.给排水、消防施(竣)工图(永久)。6.5.5.电气施(竣)工图(永久)。6.5.6.空调施(竣)工图(永久)。6.5.7.智能化系统施(竣)工图(永久)。6.5.8.通讯施(竣)工图(永久)。6.5.9.液化(煤)气施(竣)工图(永久)。6.6、 声像资料6.6.1.建筑前后的现状、侧、立面照片(永久)。6.6.2.内外景观照片(永久)。6.6.3.建筑小品。6.6.4.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久)。6.6.5.工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。6.6.6.其它。6.7、 附件所有移交后的资料物业工程部须登记造册,便于查阅;物业工程移交项目表(一)项 目评价存在问题整改建仪电气系统高、低压配电室主要机电配电箱楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱防地接地系统其 它空调系统中央空调机组冷冻机组水泵、换热器等设备地热系统暖通管路系统公共区域暖通用管井燃气设施管井公共区域燃气设施管井楼宇排气设施其 它给排水系统公共区域生活用水管井蓄水箱(池)、管路草坪等浇灌设施卫生洁具等设施排水管路等设施公共区域排水管井化粪池及排污设施公共区域排污管井及管路专 案评价存在问题整改建议电梯系统电梯轿厢及设备井道与底坑附属设备曳引及其它设备井道照明等井道门等电气控制设备系统其它消防系统车库各种指示标志灯喷淋头/烟、温感探头消火栓管路及设备灭火器等设备消防水池(箱)消防电气控制设备监控中心设备其它项 目评价存在问题整改建议通信网络系统电话系统设备楼宇电话插座等有线电视设备楼宇有线电视插座等公共广播/应急广播设备音响设备楼宇监控系统楼宇监控设备系统楼宇监控用的各种传感器等办公自动化系统办工自动化系统设备物业管理营运信息系统办公和服务系统信息服务系统智能卡管理体制系统工程计算机网络管理系统安全防范系统入侵报警系统电视监控系统出入口控制系统电子巡更系统车库管理系统综合布线系统建筑群主干线建筑物

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