印度港口清关处理及单证管理程序

版次Rev.生效日期Date编写DraftedBy审核Checkedby审定Reviewedby批准Approvedby修订一说明Modifications-observations项目管理制度PROJECTMANAGEMENTPROCEDURE文件编码।n印度现场清关处理及单证管理程序1:山^丰汇山东丰汇物流贸易公司印度物流项目部rINcHOPc本文件之产权属于山东丰汇贸易公司。未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。ThisdocumentisthepropertyofSHANDONGFENGHUILOGISTICSTRADECO.,LTD.Itmustnotbeused,reproduced,transmittedordisclosedwithoutthepriorwrittenpermissionofSHANDONGFENGHUITRADECO.,LTD.目录目的范围定义相关文件职责程序船运信息跟踪清关所需要的单证跟踪清关单证的处理清关过程的跟踪清关完成后，物流服务费用处理的流程使用完的单证的收集归档总结附录目的本程序所规定的清关处理及单证管理办法，以满足印度6*660MW工程的进口货物在清关过程处理及相应单证管理的需要。范围本程序适用于进口货物的港口清关及单证的管理及处理。定义为满足本程序的要求，采用了以下定义：工程名称：印度WPCL项目6X600MW机组项目总承包商：山东电力建设第一工程公司，简称：SEPC1物流分包商：山东丰汇物流贸易有限公司，简称：丰汇物流相关文件物流分包合同（SEPC1---丰汇物流）物流合同（海运运输）物流合同（印度境内物流服务合同）职责跟踪船运信息，协调工地出具发货次序，追踪船只状态并提前完善清关相应准备事宜；获取气象情况、港口的相应动态，协调即将到港船只靠泊及处理船只到港前可能发生的紧急状态；处理港口清关、港口放行及相应的商务事宜。程序船运信息的跟踪完善同国内信息控制中心的沟通平台，及时获取船运发港信息；及时跟踪船只航运状态，做到日日查日日报；通过各种途径获取船只目的港及周边海域、地域的气象情况，提前评估航运船只的航运风险、预测即将到港船只的靠泊情况；及时获取目的港及周边地区的社会稳定性；清关所需要单证的跟踪同国内单证部货物当次船只的单证状态，做好单证的接受工作；督促业主出具减免税及相应单证的出具及传递工作；收集清关单证电子版后，自行核对对收到正本单证及减免税证书中单证中显示的货物名称、单价与总价及数量等信息的准确性；将单证电子版传递给清关公司进行审核，确认有无异议。如发现问题，及时与国内单证部或者相关部门沟通，切实解决问题。清关单证的处理跟踪正本单证的传递，并督促业主出具减免税证书的出具；对收到的正本单证进行审核并对应减免税证书；在第一时间将收到的正本单证传递到业主处，完成单证背书工作；将收到的正本背书单证传递至清关公司；确认清关公司对收到的正本背书单证有无异议。清关过程的跟踪在当次船只即将到港前直至到港靠泊，督促船东尽快完成到港船只信息海关登记注册；跟踪并督促减免税证书的海关系统登记注册；跟踪每批次货物清关进程，确保清关顺利有效的进行；在收到关税通知后，以书面形式通知业主并确认业主提供关税汇票的相应时间；在评估关税支付的时间后，合理安排清关公司出具正本报关单；在关税交付后，跟踪当批次货物的港口检验进程，必要时配合清关公司向海关进行设备技术说明或者解释工作；对于货损货差的情况，首先要求清关公司协助拍照留底并出具书面的资料说明，并且书面通知工地合同部该货损货差的情况，要求其告知处理意见；跟踪海关放行情况；在货物发运过程中，记录日发货量，并且以日报的形式向公司及工地收货人报告；跟踪工地收货记录，并且处理相关发生的各种状况；以上过程均需要记录在册，以备后查；在清关完成后，督促清关公司尽快返还相关的清关单证。清关完成后，物流服务费用的处理流程港口费用——货物放行后，与清关公司对账，明细各方在当次清关过程中出现的责任及承担的相应费用。在此基础上，督促清关公司出具港口接货及清关费用发票。运输费用——在当次货物全部运抵工地后，同工地收货人沟通，确认当次运输过程中各方的责任及承担的相应费用。在工地收货人确认的基础上，督促清关出具境内运输的费用发票。以上两次费用的确认，如存在争议，需向工地负责人、港口清关负责人及国内总部汇报，妥善的解决问题，达到各方满意的目的。使用完的单证的收集归档在清关过程中，对经手的所有的正本单证及其他使用的文件资料进行复印留底并附接收人的接收签字及接收时间标注；在清关结束后，对已使用完的单证进行回收工作，且将继续使用的证书继续进行传递。在此过程中，经手的单证及文件资料亦均需要接收人在留底资料上签字确认；在境内运输完成后，整理针对境内运输情况的资料收集，汇编成文。针对每批次的物流工程进行总结，汇编成文，以备后查。附录单证目录：印度6*660MW项目清关处理及单证管理程序印度6*660MW印度6*660MW项目清关处理及单证管理程序名称英文名称出证人初步处理最终处理清关过程中使用EPCG证书EPCGlisence业主直接给清关公司清关后返还工地EPCGBONDEPCGbond提单BillofLading国内单证部背书后，给清关公司清关后返还工地发票CommercialInvoice总箱单GeneralPacking-list装箱清单DetailPacking-list熏蒸证书Fumagatio