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文档简介

PAGE工作说明书岗位名称人力资源部档案管理员岗位编码0009012所在部门人力资源部现任者薪资等级现任职人数批准人填写人制表日期TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2017年12月15日星期五批准日期填写日期组织中的位置直接上级人力资源部人事主管直接下级/内部关系集团各职能部门、集团各单位外部关系档案局晋升与职务轮换晋升岗位人力资源部人事主管轮换岗位人力资源部的综合事务员、薪酬与绩效专员、其它相关的基层操作岗位工作概要在人力资源部人事主管的领导下，主要负责集团的档案管理，保证集团员工的人事档案的完好性、准确性。

岗位职责、工作清单1、人员的录用与安置(1)、办理员工提档案手续[协办]2、失业保险管理(1)、和劳动服务公司办理终止、解除劳动合同人员档案手续交接工作[协办]3、员工离职手续的办理(1)、转出干部职工的档案[承办]4、人事档案的管理(1)、收集、整理集团所有员工资料档案[承办](2)、分类收集资料、阅卷编号归档、定期整理[承办](3)、核对人事档案移交材料[承办](4)、负责档案的转递管理[承办](5)、接收档案材料移交[承办](6)、查询、借阅人员档案[承办](7)、负责档案室环境管理工作[承办](8)、负责档案外借与保密管理[承办]5、调干、接收毕业生(1)、办理调干人员、毕业生落户手续[协办]6、员工集体户口的管理(1)、集体户口的迁入[承办](2)、办理身份证，暂住证查询，打印户口卡[承办](3)、集体户口借阅的管理[承办](4)、集体户口使用的日常咨询[承办](5)、员工户口的迁出[承办]7、部门办公设备、用品管理(1)、拟订部门办公用品计划[承办](2)、领用、分发及管理部门办公用品[承办](3)、部门办公设备的申购[承办](4)、跟办、领用管理部门申购的办公设备[承办](5)、管理部门办公设备[承办]8、文档管理(1)、部门收发文及资料的登记[承办](2)、部门收文的呈报[承办](3)、部门文件的传阅[承办](4)、部门文件资料的分类、整理、装订及保管[承办]

任职资格和条件（招聘要素）项目必备要求学历中专专业教育工商管理类、公共管理类职业资格证书（无）特定能力个性因素独立性、责任感、耐性、踏实运动能力（无）管理能力（无）一般能力计算机办公软件应用能力特定行业职业要求及特定经验要求1、其他管理和行政｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝2、图书馆、博物馆和档案学方面的职业｛短期相关工作经验｝3、其他文书事务性工作及有关工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝

主要考核要项（考核要素）关键工作职责考核要项1、人事档案的管理(1)、收集、整理集团所有员工资料档案[承办](2)、分类收集资料、阅卷编号归档、定期整理[承办]

主要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项目考核要求职业资格证书（无）特定能力个性因素

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