(完整版)标准图纸管理流程

一、总则二、范围三、图纸的设计、审核四、图纸的发放范围五、图纸的发放领用六、图纸的更改七、图纸的更换八、图纸的使用保管九、图纸的核查十、图纸的补发/换发第1页共7页图纸管理流程一、总则为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性，特制定本流程。二、范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸。图纸类型包括：工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。三、图纸的设计、审核1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成后，工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。3、4、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。四、图纸的发放范围1、钢背图纸部门使用人受控号份数第一工序3XXX12质检1质检21XXX413合计第2页共7页2、总成图使用部门领用人受控号份数XX工段最终检验过程检验包装前检验XXXXXXXXX111146合计3、附件图使用部门质保部领用人领用人领用人受控号份数211合计4、垫片图使用部门质保部受控号份数211合计5、传感器图使用部门受控号份数21质保部合计16、模具图使用部门质保部领用人受控号份数21第3页共7页合17、其他工装根据需要行放。五、的放用1、2、工程部留存的原稿，使用部使用复印后的。复印后的在放前必每一份都盖上“生用”色印章，盖章尽量盖在上的空白，以防印油遮盖上的内容致内容不清晰。3、在复印后的每一上加盖不同的受控号，受控号从1开始，按照份数分盖2，3，4⋯⋯，同的不允有相同的受控号，以便准确追溯。4、5、工程部留存的原稿都使用受控号1。根据放的填写“放登”，包括名，称、代、版本、数、受控号（打印）放人名后行放，必保复印放的与放登一致。6、7、使用人在“放登”的“用人”名，在“用日期”署日期后，取相的。工程部管理各的放情况，填写在“放表“中，每个月一次。六、的更改1、更改前必填写“更改批表”，工程第4页共7页部经理审批后方可进行更改。2、除工程部人员外，其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。3、当图纸变化不大，如：仅修改某一处或几处时，可直接在原来的图纸上手写更改。4、根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门。5、在原图纸上手写修改，并在标题栏内作修改标记，注明修改几处，签名及注上修改日期。6、保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改，不能遗漏，且修改后的内容相同。7、工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据，填写在“图纸更改统计表”中，每个月汇总一次。七、图纸的更换1、当图纸需要更换版本时，按照“图纸的发放领用”流程对图纸进行发放。2、收回各部门使用的旧版本图纸，注意发放新版图纸的同时必须把现场旧版本的图纸全部收回，绝对不允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本。3、保留受控号1的旧版本图纸，其他收回的图纸填写“作废图纸销毁记录”后予以销毁处理。4、在保留的受控号1的旧版本图纸上盖上红色“作废”印章，存档备查。第5页共7页八、图纸的使用保管1、图纸使用人在领取图纸后，负责对图纸按照一定的顺序进行归档管理，并建立目录以便查找。2、图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经工程部许可，不允许对图纸进行复印、外借，若因保管不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对相关责任人处以不低于100元的经济处罚。九、图纸的核查1、工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核查，目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有效版本，是不是有遗失、涂改、破损现象。2、核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产用图”印章的图纸。3、核查前，由工程部图纸管理员依据“图纸清单”及图纸的发放部门制定出“图纸核查表”4、核查时，以工程部图纸原稿为参照，其他各部门使用的图纸与原稿作对照，检查图纸版本是否一致，是否有涂改现象，是否有遗失。核查结果填写在“图纸核查表”中。十、图纸的补发/换发1、当使用部门图纸磨损严重，影响使用时，可以申请换发。由使用人填写“图纸申请补发/换发单”，工程第6页共7页部资料管理员调查核实后部门经理