采购成本分析1113课件

采购成本分析武汉交通职业学院-梁世翔采购成本分析武汉交通职业学院-梁世翔学习前的引导/思考提示某工厂采购部接收生产车间请购A物料，采购员接收请购单后，经过审批后，联系供应商进行采购。3天后，物料A到达企业，经检验合格后，物料收入仓库。由于订单突然被取消，该批物料未被正常用于生产，3个月后才被耗用完。试分析一下，从物料请购到物料消耗完毕过程中发生了哪些与采购相关的成本或者支出项目？学习前的引导/思考提示2分析：与采购A物料有关的费用项目包括了采购人员人工、办公开支、物料A的买价、运输保险费用，仓储费用。显然物料A的采购不仅仅支付了买价，所以企业需要考虑的是控制采购过程中与物料A相关的各项费用开支，从整体上降低采购成本，而不仅仅是降低采购价格。分析：与采购A物料有关的费用项目包括了采购人员人工、办公开支3一、知识目标（1）采购成本的概念及构成。（2）掌握采购成本计算方法。（3）掌握供应商成本分析法、经济订货批量法一、知识目标（1）采购成本的概念及构成。二、技能目标（1）能分析并计算采购成本。（2）能控制采购成本。二、技能目标（1）能分析并计算采购成本。学习指南*-------------本单元学习指南（学习方法、建议等）首先在课外预习时，查阅关于制造企业成本核算的相关知识，了解制造企业从原材料采购到生产过程中的各项费用开支项目及期计算方法，为学习采购成本的分析与控制打下一定基础。其次，熟练掌握采购成本所包含的各项成本开支项目的发生时间、用途及开支范围，有助于更好的理解采购成本的概念及构成。最后，独立完成教材中的技能训练，有助于更好的将所学的知识学以致用。学习指南*-------------本单元学习指南（学习方法本单元的难点、重点本单元的难点：学习曲线的应用、订货点的计算、供应商成本分析本单元的重点：采购成本的构成、ABC重点控制法、学习曲线的应用、供应商底价的估算本单元的难点、重点采购成本分析采购成本分析计算采购成本控制采购成本采购所有权总成本ABC重点控制法定量订货法供应商成本分析及定价采购成本分析采购成本分析计算采购成本控制采购成本采购所有权总任务1分析并计算采购成本采购成本采购所有权总成本质量成本缺货成本任务1分析并计算采购成本知识准备

一、采购成本的构成

1．采购成本的概念采购成本是指在采购的过程中所发生的全部费用，在供应链的环境下也称总购置成本或所有权成本(totalcostownership简称Tco)，它是购买商品和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税费、货物运输成本、检验费、维修或调整费用等。2．采购所有权总成本的构成。采购所有权总成本TCO包含显性成本和隐性成本两部分，显性成本由订购成本、采购管理成本和储存成本组成；隐性成本由质量成本、缺货成本及其它成本组成。知识准备3.质量成本质量成本是指企业为保证或提高产品质量进行的管理活动所支付的费用和由于质量损失所造成损失的总和。它由以下几个项目构成：（1）预防成本。预防成本是为了保证产品质量的稳定和提高，控制工序质量，减少故障损失而采取的措施所发生的各项费用。它一般包括质量计划工作费、设计评审费、工序能力研究费、质量审核费、质量情报信息费、质量奖。（2）鉴定成本

。鉴定成本是“用于试验和检验，以评定产品是否符合所规定的质量水平所支付的费用。”一般包括进货检验费、工序检验费、成品检验费、试验设备维修费、试验材料及劳务费。3.质量成本（3）内部损失成本

。内部损失成本是交货前因产品不能满足质量要求所造成的损失，如返工、复检、报废等等。也就是指产品在出厂前由于发生质量缺陷而造成的损失，以及为处理质量故障所发生的费用之和。它包括废品损失、返工损失、复检费、停工损失、产量损失、质量故障处理费、质量降级损失。（4）外部损失成本。

外部损失成本是交货后因产品不能满足质量要求所造成的损失，如保修、保换、保退、撤销合同及有关质量的赔偿、诉讼费用等。它包括索赔费用、退货损失、保修费用、降价损失、诉讼费用、返修或挑选费。（3）内部损失成本

。内部损失成本是交货前因产品不能满足质量4．缺货成本缺货成本又称亏空成本，是由于外部和内部中断供应所产生的。外部短缺、内部短缺将最终导致延期付货或失销。缺货成本将包括销售利润的损失直至难以估量的商誉损失。不同物品的缺货成本随用户或组织内部策略的不同而很不相同。

4．缺货成本缺货成本又称亏空成本，是由于外部和内部中断供应所实训：分析以下案例中发生的费用开支，判断哪些应该列入采购成本。背景资料：1.采购成本构成案例。

2.p173技能训练实训：分析以下案例中发生的费用开支，判断哪些应该采购费用分配表材料名称人工费分配运杂费分配仓储费分配合计分配标准分配率金额分配标准分配率金额分配标准分配率金额伺服控制器90065400900327009003270010800合计540027002700采购费用分配表材料人工费分配运杂费分配仓储费分配合计分配分配采购成本计算表材料名称采购价人工费运杂费仓储费采购成本合计单位成本总成本单位成本总成本单位成本总成本单位成本总成本单位成本总成本伺服控制器300270000654003270032700312280800采购成本计算表材料名称采购价人工费运杂费仓采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表

材料名称数量材料价格各种费用合计总成本合计估计实际差异(%)估计实际差异(%)估计实际差异(%)

伺服控制器

900

280

300

7.14

8.6

12

39.5

288.6

312

8.11

采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表材料名称数量材料价格各任务2控制采购成本任务描述：根据采购成本控制方法，制订有效措施，采取合适方法，控制采购成本。任务2控制采购成本知识目标：控制采购成本途径确定合适采购批量经济订购批量及数量折扣学习曲线供应商定价方法知识目标：技能目标：能计算数量折扣条件下经济订购批量，并计算总成本。能利用学习曲线分析供应商成本能确定供应商价格技能目标：知识准备：一、控制采购成本的途径：

1.基于采购环境分析的成本控制途径外部环境分析：供应市场变化把握内部环境分析：与企业内部部门沟通，透明提问：如何通过以上途径来降低采购成本？知识准备：2.建立严格采购制度3.基于采购价格管理的成本控制4.确定合适采购批量5.估算供应商成本当出现以下情形时，要估算供应商成本：1）新材料无采购经济2）底价难以确认3）供应商单一时4）无法确认报价合理性5）采购金额巨大6）为提高议价效率时2.建立严格采购制度二、确定合适采购批量1.经济订购批量2.数量折扣：

1）概念数量折扣又称批量作价，是企业对大量购买产品的顾客给予的一种减价优惠。一般购买量越多，折扣也越大，以鼓励顾客增加购买量，或集中向一家企业购买，或提前购买。尽管数量折扣使产品价格下降，单位产品利润减少，但销量的增加、销售速度的加快，使企业的资金周转次数增加了，流通费用下降了，产品成本降低了，导致企业总盈利水平上升，对企业来说利大于弊。二、确定合适采购批量2）分类（1）累计数量折扣

累计数量折扣是对一定时期内累计购买超过规定数量或金额给予的价格优惠，目的在鼓励顾客与超市建立长期固定的关系，减少超市卖场的经营风险。数量折扣的关键在于合理确定给予折扣的起点、折扣档次及每个档次的折扣率。比如，企业规定购买量累计达到1000套，价格折扣

4%；达到2000套，折扣5%；超过3000套，折扣6%。累计数量折扣有利于稳定顾客，鼓励顾客经常购买、长期购买。这种折扣特别适用于长期交易的商品、大批量销售的商品，以及需求相对比较稳定的商品。

2）分类（2）一次性数量折扣又称“非累计性数量折扣”，是对一次购买超过规定数量或金额给予的价格优惠，目的在于鼓励顾客增大每份定单购买量，便于超市卖场组织大批量进货而获得进价优势。这种方法只考虑每次购买量，而不管累计购买量。比如，企业规定，一次购买100-200件，按标价折扣10%，200件以上折扣15%，不足100件不给折扣。一次性数量折扣对短期交易的商品、季节性商品、零星交易的商品，以及过时、滞销、易腐、易损商品的销售比较适宜。一次性数量折扣不仅可以鼓励顾客大批量购买，而且有利于节省销售、储存和运输费用，促进产品多销、快销。一次性数量折扣计算简便，有利于中小企业日常操作使用。提问：讨论后，举出生活中数量折扣实例，2－3个。

（2）一次性数量折扣3.考虑采购数量折扣的经济订货批量采购的数量0q1q2q3购物的单位成本PP1P23.考虑采购数量折扣的经济订货批量采购的数量0q1q2q3购某电器公司每年需要4000只开关。开关的价格为：购买数量在1—499之间时，每个开关0.90元；购买数量在500—999之间时，每个开关0.85元；购买1000以上时，每个开关0.82元。每次订货费用为18元，库存保管费用率为18%，求经济订货批量和年总费用。解：已知D=4000只，C=18元/次，H=18%，单位产品库存保管费随其单价而变，具体结果如下：

某电器公司每年需要4000只开关。开关的价格为：购买数量在1采购成本分析11-13课件采购成本分析11-13课件采购成本分析11-13课件三、供应商成本分析（一）生产企业成本构成引导提问：请问校门口一家卖面食的早点店，主要销售饺子、手工拉面、热干面，请他们会发生哪些费用？如何估算其成本？不考虑门面租金。三、供应商成本分析（一）生产企业成本构成直接材料：直接构成产品组成部分的材料费直接人工：生产产品工人工资制造费用：为生产发生，无法直接归入生产对象上的费用提问：请将上例中费用归入这三类费用中。直接材料：直接构成产品组成部分的材料费例:某企业生产小型螺栓，有Ａ与Ｂ两种材料可供选择：

问应选Ａ还是Ｂ？

例:某企业生产小型螺栓，有Ａ与Ｂ两种材料可供选择：

问应选（二）学习曲线1、概念：是表示单位产品生产时间与所生产的产品总数量之间的关系的一条曲线。学习曲线是在飞机制造业中首先发现的，利用数据和资料为企业经营管理工作提供预测和决策依据的一种方法，是引起非线性成本的一个重要原因。美国康乃尔大学的商特博士总结飞机制造经验而得出了学习曲线规律，认为每当飞机的产量积累增加1倍时，平均单位工时就下降约20%，即下降到产量加倍前的80%。商特则将累积平均工时与产量的函数称为“学习曲线”。（二）学习曲线学习效益是由于产品在投产初期经验不足，产品的质量保证、生产维护等需要较多的精力投入以致带来较高的成本，随着累计产量的增加，管理渐趋成熟，所需的人、财、物力逐渐减少，工人越来越熟练，质量越来越稳定，前期生产学习期间的各种改进逐步见效，因而成本不断降低。学习效益２、例：对一条学习速率为9０%的曲线，如果生产第一件产品需10个工时，求：①生产第２件产品，平均生产时间是多少?②生产第４件产品，平均生产时间是多少?③生产第７件产品，平均生产时间是多少?２、例：对一条学习速率为9０%的曲线，如果生产第一件产品需1

技能训练：

明日制造公司最近生产并销售了一批50单位产品的订单。成本列示如下：

直接原材料$1,500

直接人工（1,000小时*$8.50）8,500

变动管理费用（1,000小时*$4.00）*4,000

固定管理费用**1,400

变动管理费用根据直接人工小时计算固定管理费用根据10％的变动成本率计算

公司现在需要为一份150单位相同产品的订单报价。如果A公司的学习曲线是70％，150单位的技能训练：采购成本分析武汉交通职业学院-梁世翔采购成本分析武汉交通职业学院-梁世翔学习前的引导/思考提示某工厂采购部接收生产车间请购A物料，采购员接收请购单后，经过审批后，联系供应商进行采购。3天后，物料A到达企业，经检验合格后，物料收入仓库。由于订单突然被取消，该批物料未被正常用于生产，3个月后才被耗用完。试分析一下，从物料请购到物料消耗完毕过程中发生了哪些与采购相关的成本或者支出项目？学习前的引导/思考提示39分析：与采购A物料有关的费用项目包括了采购人员人工、办公开支、物料A的买价、运输保险费用，仓储费用。显然物料A的采购不仅仅支付了买价，所以企业需要考虑的是控制采购过程中与物料A相关的各项费用开支，从整体上降低采购成本，而不仅仅是降低采购价格。分析：与采购A物料有关的费用项目包括了采购人员人工、办公开支40一、知识目标（1）采购成本的概念及构成。（2）掌握采购成本计算方法。（3）掌握供应商成本分析法、经济订货批量法一、知识目标（1）采购成本的概念及构成。二、技能目标（1）能分析并计算采购成本。（2）能控制采购成本。二、技能目标（1）能分析并计算采购成本。学习指南*-------------本单元学习指南（学习方法、建议等）首先在课外预习时，查阅关于制造企业成本核算的相关知识，了解制造企业从原材料采购到生产过程中的各项费用开支项目及期计算方法，为学习采购成本的分析与控制打下一定基础。其次，熟练掌握采购成本所包含的各项成本开支项目的发生时间、用途及开支范围，有助于更好的理解采购成本的概念及构成。最后，独立完成教材中的技能训练，有助于更好的将所学的知识学以致用。学习指南*-------------本单元学习指南（学习方法本单元的难点、重点本单元的难点：学习曲线的应用、订货点的计算、供应商成本分析本单元的重点：采购成本的构成、ABC重点控制法、学习曲线的应用、供应商底价的估算本单元的难点、重点采购成本分析采购成本分析计算采购成本控制采购成本采购所有权总成本ABC重点控制法定量订货法供应商成本分析及定价采购成本分析采购成本分析计算采购成本控制采购成本采购所有权总任务1分析并计算采购成本采购成本采购所有权总成本质量成本缺货成本任务1分析并计算采购成本知识准备

一、采购成本的构成

1．采购成本的概念采购成本是指在采购的过程中所发生的全部费用，在供应链的环境下也称总购置成本或所有权成本(totalcostownership简称Tco)，它是购买商品和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税费、货物运输成本、检验费、维修或调整费用等。2．采购所有权总成本的构成。采购所有权总成本TCO包含显性成本和隐性成本两部分，显性成本由订购成本、采购管理成本和储存成本组成；隐性成本由质量成本、缺货成本及其它成本组成。知识准备3.质量成本质量成本是指企业为保证或提高产品质量进行的管理活动所支付的费用和由于质量损失所造成损失的总和。它由以下几个项目构成：（1）预防成本。预防成本是为了保证产品质量的稳定和提高，控制工序质量，减少故障损失而采取的措施所发生的各项费用。它一般包括质量计划工作费、设计评审费、工序能力研究费、质量审核费、质量情报信息费、质量奖。（2）鉴定成本

。鉴定成本是“用于试验和检验，以评定产品是否符合所规定的质量水平所支付的费用。”一般包括进货检验费、工序检验费、成品检验费、试验设备维修费、试验材料及劳务费。3.质量成本（3）内部损失成本

。内部损失成本是交货前因产品不能满足质量要求所造成的损失，如返工、复检、报废等等。也就是指产品在出厂前由于发生质量缺陷而造成的损失，以及为处理质量故障所发生的费用之和。它包括废品损失、返工损失、复检费、停工损失、产量损失、质量故障处理费、质量降级损失。（4）外部损失成本。

外部损失成本是交货后因产品不能满足质量要求所造成的损失，如保修、保换、保退、撤销合同及有关质量的赔偿、诉讼费用等。它包括索赔费用、退货损失、保修费用、降价损失、诉讼费用、返修或挑选费。（3）内部损失成本

。内部损失成本是交货前因产品不能满足质量4．缺货成本缺货成本又称亏空成本，是由于外部和内部中断供应所产生的。外部短缺、内部短缺将最终导致延期付货或失销。缺货成本将包括销售利润的损失直至难以估量的商誉损失。不同物品的缺货成本随用户或组织内部策略的不同而很不相同。

4．缺货成本缺货成本又称亏空成本，是由于外部和内部中断供应所实训：分析以下案例中发生的费用开支，判断哪些应该列入采购成本。背景资料：1.采购成本构成案例。

2.p173技能训练实训：分析以下案例中发生的费用开支，判断哪些应该采购费用分配表材料名称人工费分配运杂费分配仓储费分配合计分配标准分配率金额分配标准分配率金额分配标准分配率金额伺服控制器90065400900327009003270010800合计540027002700采购费用分配表材料人工费分配运杂费分配仓储费分配合计分配分配采购成本计算表材料名称采购价人工费运杂费仓储费采购成本合计单位成本总成本单位成本总成本单位成本总成本单位成本总成本单位成本总成本伺服控制器300270000654003270032700312280800采购成本计算表材料名称采购价人工费运杂费仓采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表

材料名称数量材料价格各种费用合计总成本合计估计实际差异(%)估计实际差异(%)估计实际差异(%)

伺服控制器

900

280

300

7.14

8.6

12

39.5

288.6

312

8.11

采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表材料名称数量材料价格各任务2控制采购成本任务描述：根据采购成本控制方法，制订有效措施，采取合适方法，控制采购成本。任务2控制采购成本知识目标：控制采购成本途径确定合适采购批量经济订购批量及数量折扣学习曲线供应商定价方法知识目标：技能目标：能计算数量折扣条件下经济订购批量，并计算总成本。能利用学习曲线分析供应商成本能确定供应商价格技能目标：知识准备：一、控制采购成本的途径：

1.基于采购环境分析的成本控制途径外部环境分析：供应市场变化把握内部环境分析：与企业内部部门沟通，透明提问：如何通过以上途径来降低采购成本？知识准备：2.建立严格采购制度3.基于采购价格管理的成本控制4.确定合适采购批量5.估算供应商成本当出现以下情形时，要估算供应商成本：1）新材料无采购经济2）底价难以确认3）供应商单一时4）无法确认报价合理性5）采购金额巨大6）为提高议价效率时2.建立严格采购制度二、确定合适采购批量1.经济订购批量2.数量折扣：

1）概念数量折扣又称批量作价，是企业对大量购买产品的顾客给予的一种减价优惠。一般购买量越多，折扣也越大，以鼓励顾客增加购买量，或集中向一家企业购买，或提前购买。尽管数量折扣使产品价格下降，单位产品利润减少，但销量的增加、销售速度的加快，使企业的资金周转次数增加了，流通费用下降了，产品成本降低了，导致企业总盈利水平上升，对企业来说利大于弊。二、确定合适采购批量2）分类（1）累计数量折扣

累计数量折扣是对一定时期内累计购买超过规定数量或金额给予的价格优惠，目的在鼓励顾客与超市建立长期固定的关系，减少超市卖场的经营风险。数量折扣的关键在于合理确定给予折扣的起点、折扣档次及每个档次的折扣率。比如，企业规定购买量累计达到1000套，价格折扣

4%；达到2000套，折扣5%；超过3000套，折扣6%。累计数量折扣有利于稳定顾客，鼓励顾客经常购买、长期购买。这种折扣特别适用于长期交易的商品、大批量销售的商品，以及需求相对比较稳定的商品。

2）分类（2）一次性数量折扣又称“非累计性数量折扣”，是对一次购买超过规定数量或金额给予的价格优惠，目的在于鼓励顾客增大每份定单购买量，便于超市卖场组织大批量进货而获得进价优势。这种方法只考虑每次购买量，而不管累计购买量。比如，企业规定，一次购买100-200件，按标价折扣10%，200件以上折扣15%，不足100件不给折扣。一次性数量折扣对短期交易的商品、季节性商品、零星交易的商品，以及过时、滞销、易腐、易损商品的销售比较适宜。一次性数量折扣不仅可以鼓励顾客大批量购买，而且有利于节省销售、储存和运输费用，促进产品多销、快销。一次性数量折扣计算简便，有利于中小企业日常操作使用。提问：讨论后，举出生活中数量折扣实例，2－3个。

（2）一次性数量折扣3.考虑采购数量折扣的经济订货批量采购的数量0q1q2q3购物的单位成本PP1P23.考虑采购数量折扣的经济订货批量采购的数量0q1q2q3购某电器公司每年需要4000只开关。开关的价格为：购买数量在1—499之间时，每个开关0.90元；购买数量在500—999之间时，每个开关0.85元；购买1000以上时，每个开关0.82元。每次订货费用为18元，库存保管费用率为18%，求经济订货批量和年总费用。解：已知D=4000只，C=18元/次，H=18%，单位产品库存保管费随其单价而变，具体结果如下：

某电器公司每年需要4000只开关。开关的价格为：购买数量在1采购成本分析11-13课件采购成