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文档简介

地产公司档案文件资料管理规定地产公司档案文件资料管理规定管理制度如下：第一部分：公司档案资料管理第一条档案的定义与范围档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第二条档案管理的原则档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理，各部门除已移交总经理办公室的档案外，其它档案文件由部门自行保管，以便于及时利用，维护档案文件的完整与安全。第三条档案管理的责任部门和责任人公司总经理办公室为公司档案的主管部门，设专门的档案管理人员，负责管理公司的各类档案，做好登记、归类、保管、索引、提供利用，并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查；各部门设有资料管理员，负责本部门资料管理，并接受公司档案管理员的监督和检查第四条 归档的范围（；公司与有关单位签订的各种合同、协议书等；公司会议记录、纪要和决定（构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度；公司制订的计划、统计、预决算、工作总结；等；公司的各类申请、请求与相关部门的批复；账本等；公司法律事务管理方面的文件材料；公司各项目的技术图纸等资料；资料；其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料（类载体，如电子文本等；公司历年获奖资料。第五条 归档要求（卷，未竣工工程资料整理成册。结合归档要求和文件内容进行归档。在一个卷内（档案袋、盒）（十年以上（十年以下保管期限的基本原则是：对公司有长远利用价值的档案应永久保存；期保存；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第六条过程管理册移交总经理办公室保管，任何人不得据为已有。第七条档案销毁规定以便备查。部门档案文件销毁：部门形成的文件资料无利用价值时，可单由本部门资料员留存，以便备查。第八条 档案借阅填写档案借阅单，逐级审批，经总经理同意后方可借阅。换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。做好记录，借阅人签字确认，并按时归还。或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。第九条 档案备份规定公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案，须存有电子扫描文档，无法电子扫描文档的，必须做好备份。第十条 档案保管公司档案员在接收文件资料存档时，必须认真验收，填写档案交接手续。夹和影集等，按编号顺序排列在资料柜内。档案管理员要定期对库存档案进行清理

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