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文档简介

档案管理工作流程工作流程 工作内容

执行 质量要求者将整理处理完毕，应归档的责任1.资料移交要及时、移交文件文件送交档案管理人员。部门准确、齐全、清晰2.档案管理人员催促检查各部。门按照要求移交相应的资料文件。1.档案管理人员检查移交的文档案1.移交材料完整、系N件。管理统、准确。检查人2.移交材料原则上应是原件，没有原件的可以保存复制件。将移交清单原件作为文书档档案1.移交的文件要和案归档保管，如有必要可复管理移交清单一一对印件交移交部门保存备查。人应。接收文件1.确定应归档文件类别。档案1.归档材料一般一2.将需归档文件分类进行装订管理式一份。文件归档。人2.立卷规范、有序，3.对档案文件进行排序、分卷编号正确，不缺号。，不重号。编目、装盒，完成档案盒上3.档案目录信息准各项内容。1.按类目分类存放保管。

档案1.

确，内容齐全。存放有序，易于检档案保管-1-2.定期检查档案状况，损坏修管理索。复或采取有效措施人2.归档资料无霉变、3.采取有效防护措施，保持干虫蛀、丢失、失窃燥通风维护好档案管理场所等情况；有损坏及环境。时修复，确保完整。3.环境整洁，有防火措施1.利用人申请利用档案。利用1.信息准确，易于检申请档案利2.利用者提供的相关信息，查人索。找相应的档案。1.档案管理员进行查找相关档档案1.检索迅速，判断准检索审核案。管理确。2.审核文件形成的性质。人2.确保档案利用按本无有3.审核利用档案的密级性。照必要的手续进部密密4.根据文件性质办理利用手续行。。1.密级档案，外部利用者填写利用1.审批手续齐全。申请表人2.相关领导签字批准后的申请填表申请单交至档案中心。利用人进行档案利用登记，1.密级档案只能室填写登记表。内阅读，不得借出提供档案利2.档案管理员提供档案资料。或复印。2.记录完整，内容齐全。3.利用人爱护档案，-2-不得丢失。利用人归还档案或办理续借1.双方当面核对清登记； 楚，无差错。档案管理人员检查归还档案2.外借档案时间大是否齐全，以备下次利用；于7天，续借大于归还档案3.交接双方填写登记表，办理20天，需长期外借归还手续。的，应尽量使用复4.档案如有丢失、

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