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文档简介
物业设施设备管理方案概述:设施设备管理是物业管理的根本,是开展一切服务的后勤保障。设施设备管理是一道看不见的风景,但业主无时无刻都在感受它的存在。有了设施设备的保障,业主们才能生活、工作在舒适、清雅、安全的环境中。**物业在详细研究师大物业的基础上,结合多年高档写字楼、住宅的物业设施设备管理经验,针对该项目智能化程度高、设施设备齐全、容量大、数量多、分布广的特点,进行细致的综合技术分析,并在此基础上提出“点阵统一、重点控制”的工程设施设备管理模式,通过制定严格的管理制度、严谨的工作规范、周密的维保计划等,达到对设备运行和维护的控制,为师大提供安全可靠大的动力支持。一、设施设备管理的技术分析对工程设备进行深入、准确的综合分析,是做好工程设备管理的前提和基础,只有做到对设备知根知底,方能在工作时胸有成竹。为此,**物业精心组织了各专业工程师对师大的设施设备系统进行专业的调研,全面、详尽的技术分析。在此,我们按工程设备系统分类逐一对其进行技术分析,为制定工程设备管理思路和具体措施提供依据。(一)供配电系统1、系统组成师大的供配电系统是一个庞大的供配电系统,是整个师大的动力心脏,它包括高压供电系统、低压配电系统和双电源供电系统2、高压配电系统特点分析高压配电系统具有显著的系统大、分散广、设备复杂、技术要求高的特点,师大所有的动力用电由它供给,这也是今后师大动力保障的最关键点,其运行可靠与否,直接决定了师大能否正常运作,物业功能能否正常发挥的最主要因素!因此,这也是我们将其列入工程设备管理的重中之重的根本原因。为了把控好这一重要环节,这就要求我们从多方面做好工作。1 /73、低压配电系统特点分析低压配电是师大供电网络中的基础系统,具有设备数量多、设备分散面广的特点,而且此部分设备又是供配电系统中操作使用最频繁的部分,因而设备的故障率也相对较高。需要有足够的运行维护人员对各设备分布点进行密切的监控,加强日常巡视,随时作好设备的例行维护管理工作,一有故障先兆,必须及时予以处理,防止出现恶性设备事故的发生。(二)电梯系统1、系统组成师大的电梯运输系统总体数量大、分布广、未来的使用频率极高,是未来人流、物流运输的主要途径。2、系统分析师大的电梯系统将是今后师大设备管理的一个重点和难点,因为电梯系统首先是与业主接触最多,使用频率最高的设施设备,故障率也相对较高;拟采取请专业外包单位提供专业维护保养工作,以满足设备的运行需要。(四)消防系统1、系统组成其主要设备包括报警主机、烟感、温感、消火栓按钮、玻璃破碎按钮、消防电话、警铃、扬声器、防火卷帘门、正压风机、排烟风机、喷淋头、消防水泵、消防水箱、消火栓、消火箱、消防联动控制盘、紧急广播等。2、系统分析(1)火灾自动报警系统及联动控制系统本火灾自动报警及联动控制系统设于总控制中心,报警控制主机设置有图形显示装置及打印机等,具有全中文显示的功能,除显示报警信号外,还可直观显示各消防设备的运行状态。探测器均内置线路隔离开关,当探测总线发生短路时,能在报警主机上将损坏的部件隔离,而不需另外增加隔离模块。消防联动控制系统是当某处发生火灾时,系统能够自动启动其监控对象转入火灾应急状态,如强制切除火灾区域的供电电源、启动消防水泵、自动关闭防火卷帘、自动关闭送风机、强制切入紧急事故广播、迫降电梯至首层及电扶梯停止2 /7工作等。(2)消防广播及背景音乐系统师大的消防广播及背景音乐系统广播在火警时作消防紧急广播用,当收到某区域火灾信号时,紧急广播系统将预先录下的信息,播出以引导员工疏散。平时作为背景音乐使用。两个系统通过报警主机切换。(3)消防水系统消防水系统由室外消火栓系统、室内消火栓系统及自动喷淋系统组成。师大的消防系统用水由市政自来水管网直接供给,设置消防水箱,消防水分别用于消火栓系统和自动喷淋系统。(4)消防通讯系统消防通讯系统是供消防专用的通讯系统,其覆盖范围包括消防水泵房、电梯机房、消防控制室、发电机房、高低压变配电房、风机房、生活水泵房及各个重要场所。系统总机设于消防总控制中心,各主要机房则设置系统分机。(5)气体灭火系统气体灭火系统主要用于配电房的灭火。(6)防火卷帘系统通过各防火卷帘将各区域分成不同的防火分区。当发生火灾时,可根据消防控制室、火灾探测器的指令或就地手动操作使卷帘门下降到定点位置(7)防排烟及正压送风机系统当发生火灾险情时,各区域的烟感、温感探测器首先会将探测到的信号传到报警主机,通过主机信号关闭相关区域内的新风机,并启动相应的排烟阀,进而启动相关的排烟风机及正压送风机。(8)楼宇管理系统的联系接点消防系统提供各联系接点至弱电系统,进行系统的总体监控,包括室外消火栓水泵的控制接点、室内消火栓水泵的控制接点、喷淋水泵控制的接点、高区喷淋增压泵控制的接点、高区室内消火栓增压泵控制接点、消防水池液位以及火警报警信号等。(9)综述3 /7消防系统是师大一个不可或缺的系统,是防范和处理消防事故的安全线,是工程设备管理当中一个不可忽视的环节,因此必须确保其设备的正常运行。因此,消防系统的管理重点在于做好日常运行、维护、保养和定期的试验工作,保证消防控制主机系统和各消防系统设备随时可以启用,同时,将每两年在消防监测部门进行一次系统全面检测。(五)公共照明系统师大的公共照明系统是非常大的,主要分布于大堂、走廊、通道、会所、机房、地下停车场、消防楼梯、电梯过道以及室外的庭院、车道、和外立面的泛光照明。公共照明系统的使用率高、故障率大,因此,管理的重点在于平时要求我们做好各照明系统的维护保养工作,加强日常巡视,发现问题及时处理,保证照明系统外观整洁无缺损,无松落,光源完好率和维修及时率达100%。此外,公共照明系统的节能问题也是管理中的一大重点。二、设施设备的管理模式和管理措施(一)设施设备的管理模式针对师大设备设施齐全、数量繁多、分布各区的特点,**物业以“重点控制”的工程设备管理模式,重点控制:所谓重点控制,就是对重点设备重点部位,制定专门的措施和制度,有目的的去重点控制,从而保证设施设备的正常运行。系统 管理重点 管理措施要点电梯系统安全运行日常巡检记录、委外维保、按时年检消防系统可靠运行、随时可启动定期试验、巡查供配电系统安全可靠运行加强日常的维护检查,发电机定期试验、检修给排水系统水质良好,排水正常水箱定期消毒、换水,水质定期检验,排水系统定期清理、疏通2、模式管理要点该管理模式的管理要点在于对分布各区域的电梯、消防设施、智能化系统、4 /7通风空调装置和给排水系统实行24小时运行值班的管理办法,对集中控制的供配电系统、监控系统、消防系统实行24小时集中值班运行,通过严密的工作计划,严谨的工作流程,严格的质量管理和完善的应急处理预案,对日常维修保养、客户报修、紧急情况处理等实行统一控制,从而达到统一质量,统一监管的效果。(二)管理措施根据“重点控制”的管理模式,针对设备管理的关键点,我们提出与之配套的管理措施,对设施设备实行专案管理1、工程前期介入的管理1.1.物业管理在工程前期介入,一方面向承建商提供有关建筑设计、建筑材料、设施设备选用、业主建议、商户布局等专业意见以使该建筑充分体现其价值;另一方面,在建筑物交付使用之前,能够充分考虑业主、住户、租客的使用需求,在小区的配套设施方面提供专业化意见,并顾及到在物业交付使用以后,需要专业化的全方位管理去继续维护这项重大投资。2、设备交接管理设备的验收和接管是搞好设备管理工作的首要环节,这一环节若能把好关,将非常有利于今后的日常管理。在交接前期,由于存在种种不完善的地方,设备可能交接不清,在此情况下,管理处可以先行实施岗位交接,对暂交付条件暂不完善,但急需先行使用的设施设备可以先予以代管,不承担维护责任(此时维护的维护责任在施工安装公司方),条件成熟后,双方进行责任移交。在接管过程中,管理处按发展商所移交设备清单、规格型号、容量大小、设计要求等进行验收,对设备的安装数量、安装位置及竣工图逐项验收。3、设备档案资料管理1)设备原始资料档案管理将设备的原始资料归档,资料内容主要包括:验收记录、测试记5 /7录、产品与配套件的合格证、订货合同、安装合同、设备安装图与建筑结构图、使用维护说明,遗留问题处理协议和会议记要等。另外要制作设施设备卡,记录有关设备的各项明细资料。4、人员管理人员管理有两层含义1)人员素质的管理:包括人员的上岗证、特殊工种作业证、能证书的管理;人员的岗位培训、技术培训的管理。(2)设备责任人管理:根据设施设备的状况,实行设施设备分管责任制,明确分工,责任到人,建立设备台账制度,掌握并记录设备运行情况。5、制度管理建立交接班制度等一系列管理制度,对工程人员和工程设备进行统一的监管,这是设备规范化管理中最重要的手段之一。三、设施设备的运行管理(一)设施设备运行管理师大的设施设备数量多,涉及面广,做好工程设备的运行管理,具有十分重要的现实意义。要保证设备的正确运行,首先需熟悉各种设备的技术资料,包括使用说明书、工作性能、适应范围、运行方式、连续运行时间、注意事项等等。对一些较为大型、复杂、技术要求较高的设备必须对操作使用人员先进行专业培训,待能了解其基本工作原理并熟悉操作程序后再独立操作对。一些特殊岗位(如配电、暖通、电梯、消防)等,要求操作人员必须取得相应的操作证后方可进行设备操作。四、设施设备的维护管理根据“重点控制”的原则,工程部将对在管的设施设备进行分析,确定重点控制管理部位,制定有针对性的设施设备维护管理方案,对设施设备实施统一的工程设备管理,这是工程设备管理不可缺少的重要环节。设施设备的维护管理包括定期检查、日常保养、制定完善统一的维修制度、维修质量标准等,工作重点如下:6 /71、预防
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