展览业务工作计划

展览业务工作计划展览业务工作计划展览业务工作计划xxx公司展览业务工作计划文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度展览业务工作计划2011年工作计划第三季度：20W7-9月份，主要的展会有：国际钟表珠宝礼品展览会、节博会、光电博览会往年这段时间也我们相对的一个淡季为了提升这一段时间的业绩量，要大量查找外地展会信息，开发外地展会，然后.可以重点寻找展厅业务第四季度：30W高交会算是一年中最后的亮点了，第四季度的主要客户群定为高交会的参展企业和政府展团集中利用之前个人和公司累积起来的客户资源，跟进老客户，大力发展新客户第四季度还有一些值得关注的展会，例如：物流展、人才展、医博会、金博会但为了保证业绩量，我还是会将个人的重点和公司的资源做适度的调整，专攻比较熟悉和有优势的展会展览业务培训计划第三、对客户资料进行分类：按产品进行分类，分类后对各企业有了充分的认识和了解，就可以知道企业与企业之间的差别，了解企业产品的市场销售方向，了解产品可用行业，我们能起到什么服务作用，这样在与企业负责人沟通时话题内容也丰富了对客户资料进行分类实际就是分析市场了解了企业动向2012年展会工作安排与建议展会，是大多数家具公司的推广平台，借助家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行对展会营销策划，较早的时间内就制定严密的展会营销计划指导其工作的开展但很多家具公司无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户的主要原因综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议:一、展会前按部就班首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的销售部：1、事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他带上他准备入行的朋友一起来对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意2、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来吸引更多潜在客户的注意网络发布信息的渠道有：公司网站、免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈另编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“富域轩妮”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于3月15-19日参展东莞届国际家具博览会，此次参展面积将达到余平米，展台分为等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在，联系人”3、进行必要培训在分工明确后要进行统一培训：A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；B、工作状态激励训练，晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一展览展会管理方案第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制它要求所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要对于首届展览会的开展具有以下缺陷：1、没有成功召开的经验和现有模式2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路占领别人没有发现的山头”这是一个最直接的形象比喻策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性2、可行性分析报告展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的经销商2015年业务发展计划DistributorbusinessdevelopmentplaninY15a,工程项目指，单一型号(浴暖宝及管道风机50台；IAQ5台；非照明换气扇和照明换气扇100台)以上方可作为此制度的实施对象b,门店零售指，通过门店，家居卖场，家装公司，小区推广和网销等零售渠道销售出去的订单2，经销商人员配备：Manpowerofdistributor1)销售人员数量Salesstaff设计及产品应用人员数量Designer&productapplicationstaff售后人员数量Aftersalesservicestaff客户服务人员数量Customerservice，市场推广活动：Marketingactivities4，代理商单个项目开发计划：Individualprojectdevelopmentplan注：a,先填写计划跟进项目的数量，和计划跟进项目金额b,实际成功项目数量和实际销售金额每个季度进行更新5，代理商开发商战略集采开发计划：Developercentralizedpurchasingdevelopmentplan注：注：a,先填写计划合作的行业终端客户名称，和计划采购金额b,实际合作对象，和实际达成采购额每个季度进行更新7，零售商门店开发计划：Storedevelopmentplan注：a,零售销售额指的是门店以零售价销售的销售额b,先填写所在城市，计划门店数量，计划零售销售额，备货计划c,实际达到的门店数量，和实际达到的销售额每个季度进行更新8，家装公司开发计划：Decorationcompanydevelopmentplan注：b,先填写计划合作的家装公司，计划采购金额c,实际合作的家装公司，和实际达到的采购额每个季度进行更新9，小区推广计划：Communitypromotiondevelopmentplan注：a,这里的销售额指的是以小区推广零售价销售的销售额b,先填写计划进行小区推广所在的城市，计划推广次数，计划推广产品，计划销售额c,实际推广