第五章sci投稿、修改及发表技巧课件

主要内容SCI的投稿和修改定稿SCI技巧第一节

SCI

的投稿和修改定稿投稿前应注意的问题了解拟投

的特点和要求再次审核

的质量编排工整、规范—

SCI的投稿和修改定稿投稿期刊选择作者署名投稿后与编辑的联系一稿多投问题投稿期刊选择的情况范围以前版面费服务质量11.期刊声誉影响因子、总被引频次国际4.5.6.与索引量速度作者署名在学术中署名的个人作者应只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写并能对内容负责的人。作者署名作者的署名不仅仅意味着荣誉和利益，同时也表明了责任，即：参与署名的所有人都有义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责。通讯作者(Correspondingauthor)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的，其贡献不亚于的第一作者。投稿后与编辑的联系大多数期刊会尽量在收到稿件的6～8周内形成一

录用的决定，如果作者在投稿2个月后仍没有收到有关稿件处理的信息，发E-

mail或打

询问一下编辑也没有什么不妥当。投稿后与编辑的联系投稿的3种结果：录用、退改、退稿。稿件不做任何修改即被录用的情况通常是很少的，在大多数情况者收到的可能是改后录用、改后再审或退稿的决定。如果只需要对稿件进行较小的修改，就应该马上认真修改后再投寄出去。投稿后与编辑的联系如果建议进行较大的修改，就应该静下心来对文章和所提建议进行全面认真的考虑。一般可能有以下几种情况：1)审稿人发现稿件中存在有严重的问题，并且审稿人的意见是正确的，就应该遵循审稿人的意见，并对稿件做出相应的修改。投稿后与编辑的联系2)审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的误解。如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的，可以有两种处理方案。其一是把稿件投向另一，以期望能得到公正合理的评审；其二是再次投稿给该刊，并运用自己所掌握的材料或论据，对审稿人的意见逐项进行详尽的申辩，以期望稿件能送交给其他审稿人进行再次评审。投稿后与编辑的联系如果作者收到的是一封退稿信，应该仔细阅读退稿信并决定采取何种处理措施。1)完全性退稿(即编辑不会再对稿件予以考虑)。在这种情况

下再次投稿给同一家

或进行申辩都是毫无意义的。如果稿件中的确存在严重问题，最好

它改投给其他的

，以免影响作者本人的声誉。如果稿件中还有值得保留的内容，可以将其改写成一篇全新的文章，然后再尝试重新投稿。投稿后与编辑的联系如

作者收到的是一封退稿信，应该仔细阅读退稿信并决定采取何种处理措施。2)稿件包含一些有用的信息，但有些资料有误或实验有缺陷。作者可以按照审稿人的意见进行必要的修正，然后再考虑重新投稿。一稿多投问题一稿多投是指同一作者或同一研究群体不同作者，在期刊编辑和审稿人不知情的情况下，试图或已经在两种或多种期刊同时或相继内容相同或相近的

，

国际上也称该种现象为重复(repetitive

publication)、多余publication)或自我剽窃(self-(redundant)。一稿多投问题一稿多投是科学界严厉指责的行为，因为其：1)不必要地浪费了期刊版面及编辑和审稿人的时间；2)对相关期刊的声誉造成不良影响；3)搅乱了依据科学成果的

所建立的学术奖赏机制；4)

了版权法。一稿多投问题一稿多投行为如果在稿件的评议过程中被发现，通常会被简单地退稿，有些期刊编辑部可能会在退稿的同时函告作者所在单位的相关部门。一稿多投问题如果一稿多投行为事实上已经发生(即文章已经)，期刊有可能会采取以下

或处罚措施：1)

一定期

内一稿两投作者向该刊继续投稿；在

上刊登关于该作者一稿多投的

，并列入目次页；可

在

特

体的

对一稿多投的行为进行通报；一稿多投问题通常情况下，以下重复投稿或

不属于一稿两(多)投：1)在专业学术会议上做过口头报告，或者以或会议板报形式过的研究结果，但不包括以会议或类似

物形式公开过的全文；2)对首次的内容充实了50%以上新数据的学术；3)有关学术会议或科学发现的，但此类不应通过附加的资料或图表而使内容描述过于详尽。一稿多投问题

属于同一研究成果的素材“支解”为多篇“香肠”

(salami

slicing)；避免无意或有意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处)；抄一篇为剽窃，抄多篇为创新；避免一稿多投或一稿多发一稿多投与二次二次(secondary

publication)：使用同一种语言或另外一种语言再次,尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次一稿多投与二次二次必须满足以下所有条件:已经征得首次和二次

表期刊的编辑提供首次期刊编辑的同意,并向二次发的文章；与首次

至少有一周以上的时间间隔；二次二次二次的目的是使的 应在面向不同的读者群；首页采用脚注形式说明首次的信息第二节

SCI

技巧阅读“作者须知”或“投稿指南”的各栏目和范围；的长度、章节的顺序安排等；投稿要求:投稿的份数、形式(可否以形式投稿)、图表如何准备等；第二节SCI技巧阅读“作者须知”或“投稿指南”履行何种形式的

评议?多长时间后能决定可否录用；采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文献的体例等第二节SCI技巧阅读“作者须知”或“投稿指南”如果稿件中涉及对人或动物所作的实验,

则需弄清楚拟投稿期刊在 方面有哪些具体要求；采用国际计量单位制(SI)；其他:

对于语言的要求(如:

采用英国英语拼写还是美国英语拼写)；有关缩写和术语方面的规定,

等等；第二节SCI技巧投稿前需要检查的项目是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件;通讯作者详细的通信地址、

地址、

号码;

的字数、

的格式等是否符合

的要求;第二节

SCI

技巧投稿前需要检查的项目表格和插图分别单独打印,

并按其在

中出现的先后顺序连续确保参考文献;中的各著录项准确且完整无缺;

并且在正文中分别有

标注;其他：注明正文的字数;附寄所有作者签名的信(贡献单)；说明已获得所有致谢人的书面同意等等第二节SCI技巧投稿一般注意事项务必遵照期刊的要求将期刊投寄给指定的收稿人或收稿单位(期刊的编辑部、编委会、主编、执行编委或助理编辑)；仔细检查稿件内容并确保满足拟投稿期刊的全部投稿要求(投稿前需要检查的项目);第二节SCI技巧投稿一般注意事项与编辑部联系的所有信件（包括磁盘、打印稿或复印件等）,

都应标注联系作者的

;在磁盘上标明电子文档使用的是哪种

、哪种版本,并以打印件的形式附带一份磁盘中的文件名

,

并列出各文件的具体内容第二节SCI技巧投稿信(cover

letter)的写作简短明了、重点突出,最好不要超过一页；投稿信的基本内容：稿件的栏目类型;、地址、传的创新点；性

;建议的审稿人或需回避的审稿人；联系人或通讯作者详细的联系地址、真号码第二节SCI技巧Who

quality?如何 审稿人？引文的作者;期刊的编委;重要的研究群体或个人：与期刊主办单位的关系，否曾经是期刊的作者，知名度二

SCI技巧评议的内容稿件的内容是否新颖、重要;实验描述是否清楚、完整;和结论是否合理;参考文献的

是否必要、合理;文字表达与图表使用第二节SCI技巧投稿后的义务和权利校对义务（一稿两投、重新编排、）权利（著作权）第一节

SCI

的投稿和修改定稿常见退稿原因：有些收到的稿件远远超过了能录用的数量。因此，退稿不一定反映你的文章质量差。有时编辑部会建议你投给另一种

，因为你的文章

在那里更合适。有时一位编辑退了某篇文章，而这篇文章的重要性却为另一个编辑发现了。但是假如你的文章被退了回来，你应该再读一遍，看看是否能进一步提高质量。然后再投往其它的期刊。但一定要牢记，一份原稿不得同时投寄给几份期刊，但这是一个职业道德问题。第二节

SCI

技巧如何给编辑部复信：当你把打印稿送还给编辑时，要

你作了哪些修改。如果你没有接受他的某些建议，你要说明理由第二节

SCI

技巧与编辑的联系如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3通过

或

询问编辑部；如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问；审稿结果:无须修改即可录用；改后录用；退稿(或改后再审)如何处理“改后录用”的稿件修改仔细阅读并思考审稿人或编辑意见；修改信：逐条说明按要求修改的内容；如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可

，但一定要有充足的理由尽快返回修改稿第二节SCI技巧如果收到的是一封退稿信退稿意见：认真思考审稿人或编辑暂不再投稿;修改稿件,并重投到同一份期刊(explain

why);修改稿件，改投其他期刊不要将不做任何修改的原稿件转投他刊Take-home-message严格遵循“作者须知”的规定尊重拟投稿期刊所惯用的 结构；图表的选择和设计应必要、美观；参考文献的 应准确、适当；文法正确、量和单位的使用妥当；投稿信及 审稿人材料要准备好重视稿件给编辑和审稿人的“

第一印象”好的“第一印象”是成功的一半第二节

SCI

技巧尊敬的《计算机学报》编辑，您好！现向贵刊投稿一篇，《××××××××××××》，其中“研究背景”在文章最后。内容为PDF文件，见附件，望收到后回复，谢谢！此致顺祝编祺！×××2010-07-15通讯地址： 理工大学计算机学院（鉴湖校区）

430070：

×××××：027-×××××××**

先生/

您好：文章收到，待初审结束后再告知

和审稿费事宜。如末在主页上登记，请在主页：htt

中“网络投稿”一栏上登记。祝您工作顺利!计算机学报2010-07-16第二节SCI技巧您的文章已经过初审，该文为05-1203。×××

先生/

，您好：••请您交纳150元 费。邮寄地址：

2704信箱计算机学报编辑部，100080。稍后些时候您可以在网上查询 结果及审稿费、版面费事宜。：htt

•本刊谢谢！计算机学报2010-07-20**先生：•，该文需要修改，您的“**************”一文已经过修改建议如下：******************************************••请您考审稿意见，将文章改好，并写出修改说明，两月内返回。计算机学报2010-10-29第二节

SCI

技巧Dear

Prof.

XX,••Here

within

enclosed

is

ourp r

for

consideration

to

bepublished

on"(Journal

name)".

The

further

information

about

the

p r

is

in

the

following:The

author that

none

of

the

material

in

the

p r

has

been

published

oris

under

consideration

for

publication

elsewher

.•The

Title:

XThe

Authors: X

and•••I

am

the

corresponding

author

and

my

address

and

other

information

is

asfollows,Address: Department

of

Computer

Science,Wuhan

University

of

Technology,Wuhan,

430070,P.R.China:

×××:

86-27-********Sincerely

Yours,••••••Thank

you

very

much