贵阳院-苏洼龙电站工程监理部来往文函样表

word文档可自由复制编辑贵阳院苏洼龙电站工程监理部来往文函样表格一、文函各式要求1、页边距：采用A4纸（宽21厘米、高29.7厘米）的页边距和版心尺寸为：订口（左白边）为3.0厘米，天头（上白边）、地脚（下白边）、翻口（右白边）均为2.5厘米。版心尺寸为：宽15.5厘米，高24.7厘米。2、文件函头：带单位行业图标（如中国电建等），函头名称为“XXX项目部/施工局文件”，使用仿宋、小二号字体，加粗，1.5倍行距。3、文件编号及签发：“承包人名称/合同编码/[年份]/属性码X号，签发：”使用仿宋、三号字体，加粗，1.5倍行距，其下加分隔横线。以中水一局举例：“ZSYJ/JS-SWL-JJ/J-02/[2015]施技1号”。4、标题：“关于XXX的报告/函”，使用黑体、小三号字体，加粗，居中对齐，1.5倍行距，段前1行，段后0.5行。5、报送我部文函称谓：“中国电建贵阳院苏洼龙水电站前期工程监理部”，使用黑体、四号字体，加粗，左对齐，1.5倍行距，段前、段后各0.5行。6、正文：中文使用宋体，英文、数字使用Arial，小四号字体，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。7、附件（如有）：中文使用宋体，英文、数字使用Arial，五号字体，两端对齐，不缩进，1.5倍行距。如有附件，在正文下空1行，“附件”后全角冒号，如有多个附件用数字“1、”、“2、”、……标识。附件与报告一起装订，附件装订顺序与编号一致；如附件不能与报告一起装订，则在附件左上角标识文件编号。8、单位名称及日期：“XXX项目部/施工局”、“二O一五年XX月XX日”，中文使用仿宋，英文、数字使用Arial，小四号字体，根据美观缩进，1.5倍行距。9、主题词：使用仿宋，四号字体，加粗，1.5倍行距。10、抄报、抄送、发：使用仿宋，五号字体，加粗，1.5倍行距。11、拟稿、校核：使用仿宋，小四号字体，加粗，首行缩进2字符，1.5倍行距。12、文函中的表格：表头工程名称使用宋体三号加粗；表格名称使用宋体小二号加粗；文函编号、参建单位、合同编号等使用宋体小四号，数字、英文用Arial，单倍行距；表内文字使用用宋体五号，单倍行距；表尾使用宋体小五号。二、文函编码要求见下表：文件属性码表序号文件性质属性码说明1安全施安安全生产、文明施工类2环水保施环环保水保类3质量施质试验、测量、材料、物资类4进度施进工程进度类5合同施经工程合同类6技术施技技术、方案、施组等7综合施综含不能归为上述内容的文函三、方案、报告格式要求方案包括各类施工方案、措施、计划等；报告类包括周报、月报、季报、半年报、年报和汇报材料等。1、封面、签字页（见文函格式样表22），封面、签字页要求单页打印。2、正文报告中正文中一级标题用“1、”、“2、”“3、”、……标识；二级标题用“1.1”、“1.2”、“1.3”、……标识；三级标题用“1.1.1”、“1.1.2.”、“1.1.3、”、……标识；四级标题用“1.1.1.1”、“1.1.1.2”“1.1.1.3”、……标识。一级、二级、三级、四级标题均使中文使用宋体，英文、数字使用Aria，小四号字体，加粗，左对齐，不缩进，1.5倍行距。其余同“一、文函”。四、文函格式样表1、工程联系单2、土石比界限现场确认单3、现场确认单4、施工人员进场报验单5、施工设备进场报验单6、工作面移交签证单7、工作面移交单8、四方联合验收表9、施工备忘录10、材料/构配件进场报验单11、企业资质及人员资质等申报审签意见单12、安全生产费用计划统计报表13、施工现场爆破通知单(02通知附件)14、苏洼龙电站工程危险源排查表15、特种设备报审表16、特种作业人员报审表17、现场组织机构及主要人员报审表18、重大事故隐患排查统计表19、施工现场签证单20、工程设备进场开箱验收单21、单位（分部、分项）工程开工申请单22、施工（安全、试验等）周报、旬报、月报封面及审签页格式金沙江上游苏洼龙水电站—宋体三号工程联系单--宋体小二号联系字[2017]xxx号工程名称苏洼龙水电站引水发电系统土建及金属结构制作安装工程图纸编号监理单位中国电建贵阳院苏洼龙水电主体工程监理部承建单位中国水利水电第三工程局有限公司拟稿负责人联系内容表内字体表内字体使用宋体五号，单倍行距。监理单位意见：监理工程师：总（副）监理工程师：日期：年月日设计单位意见：设计代表：负责人：日期：年月日业主单位意见：业主代表：审核人：日期：年月日合同编号：JS-SWL-JJ/C-02日期：年月日—宋体小四号，1.5倍行距金沙江上游苏洼龙水电站土石比界限现场确认单承建单位：中国水利水电第三工程局有限公司合同编号：JS-SWL-JJ/C-02单位工程名称分部工程名称工程部位高程承建单位技术人员：负责人：日期：年月日监理单位监理工程师：总（副）监理工程师：日期：年月日设计单位设计代表：负责人：日期：年月日业主单位业主代表：审核人：日期：年月日金沙江上游苏洼龙水电站现场确认单承建单位：中国水利水电第三工程局有限公司合同编号：JS-SWL-JJ/C-02监理单位：中国电建贵阳院苏洼龙水电站主体工程监理部文件编号：[2017]xxx号工程名称主题内容：承建单位：技术人员：负责人：日期：年月日监理单位：监理工程师：总（副）监理工程师：日期：年月日业主单位：业主代表：审核人：日期：年月日金沙江上游苏洼龙水电站施工人员进场报验单(承包[]人员号)承建单位：合同名称：合同编号：致：（监理单位）我方于年月日进场的施工人员如下表。拟用于的施工。请贵方审核。序号作业部位工种人数进场时间备注123附件：1、施工人员进场登记表2、施工人员身份证扫描件（正、反面）承建单位：项目经理：日期：年月日审查意见：□同意进场□不同意进场理由：监理单位：中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司华电金沙江上游苏洼龙水电站主体工程监理部监理工程师：日期：年月日说明：本表一式4份，由承建单位填写，监理单位审签后，返回承建单位2份，监理机构1份、发包人1份。-宋体小五金沙江上游苏洼龙水电站施工人员进场登记表承建单位：合同名称：合同编号：序号姓名工种身份证号码进场时间作业部位备注12345678说明：本表一式4份，由承建单位填写，监理单位审签后，返回承建单位2份，监理单位1份、业主单位人1份。--宋体小五金沙江上游苏洼龙水电站施工设备进场报验单（承包[]设备号）承建单位：合同名称：合同编号：致：（监理单位）我方于年月日进场的施工设备如下表。拟用于下述部位：1.；2.；3.。经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：。序号设备名称规格型号数量进场日期计划使用时间完好状况拟用工程项目设备权属生产能力备注12345上述设备已按合同约定进场并已自检合格，请审核，并准予进场使用。承建单位：（盖章）项目经理：（全称及盖章）日期：年月日审核意见：监理单位：（盖章）监理工程师：日期：年月日说明：本表一式4份，由承建单位填写，监理单位审签后，返回承建单位2份，监理单位、业主单位各1份。金沙江上游苏洼龙水电站工作面移交签证单（项目部移交[201x]xxx号）移交项目移交部位移交施工单位（合同编号）接收施工单位（合同编号）监理单位业主单位移交时间年月日移交说明：遗留问题：移交工作面测量成果移交单位测量成果接收单位测量成果监理单位复核意见□交接面断面资料□交接工作面桩号□交接面平面图□交接面断面资料□交接工作面桩号□交接面平面图移交签证移交施工单位意见：签字：年月日接收施工单位意见：签字：年月日监理单位意见：签字：年月日业主单位意见：签字：年月日说明:1、本签证单一式4份，移交施工单位1份，接收施工单位1份，监理单位1份，业主单位1份；2、三方测量成果资料应共同签字认可。金沙江上游苏洼龙水电站工作面移交单编号：001工程名称金沙江上游苏洼龙鱼类增殖放流站（一期）设备采购、安装及运行工程移交部位3号鱼种车间养殖缸安装后基础面移交单位意见：我部于2017年7月5日收到的3号鱼种车间18个养殖缸基础工作面，现已完成了相关设备安装工作，具备土建标段进行下一道工序的施工，现将工作面移交给土建标段进行下一步工序的施工。移交单位：武汉中科瑞华生态科技股份有限公司苏洼龙项目部签字：日期：接收单位意见：接收单位：签字：日期：监理单位意见：监理单位：华电金沙江上游苏洼龙水电站前期工程监理部签字：日期：注：1.本移交单一式三份，移交单位、接收单位、监理单位各保存一份；金沙江上游苏洼龙水电站四方联合验收表承建单位：合同编号：JS-SWL-JJ/C-02单位工程名称分部工程名称单元工程名称高程桩号验收日期年月日施工依据验收内容承建单位意见施工单位代表:年月日监理单位意见监理单位代表:年月日设计单位意见设计单位代表:年月日业主单位意见业主单位代表:年月日金沙江上游苏洼龙水电站施工备忘录合同名称合同编号JS-SWL-JJ/C-02业主单位监理单位承建单位工程部位事件名称时间备忘事件概述：承建单位：日期：监理单位意见：监理单位：日期：业主单位意见：业主单位：日期：注：1、本备忘录一式三份，业主单位、监理单位、承建单位各存一份；2、本备忘录不作为结算计量依据，发生事件涉及商务问题根据合同相关条款执行金沙江上游苏洼龙水电站材料/构配件进场报验单（承包[]材验号）承建单位：合同名称：合同编号：致：（监理单位）我方于年月日进场的工程材料/构配件数量如下表。拟用于下述部位施工：1.；2.。经自检，进场材料/构配件符合技术规范和合同要求，请审核，并准予使用。附件：1.出厂合格证；2.检验报告；3.质量保证书；4.。序号材料/构配件名称材料/构配件来源、产地出厂编号（批号）材料/构配件规格用途本批材料/构配件数量经自检，进场材料/构配件符合技术规范和合同要求，请审核，并准予使用。承建单位：盖章）负责人：（签名）日期：年月日审核意见:监理单位：（盖章）监理工程师：（签名）日期：年月日说明：本表一式4份，由承建单位填写，监理单位审签后，返回承建单位2份，监理单位、业主单位各1份。金沙江上游苏洼龙水电站企业资质及人员资质等申报审签意见单承建单位：致：（监理单位）我部设备安装施工人员现已陆续进场，现将企业资质、施工人员资质上报贵部，请予以审核。项目经理（或授权签署人）：申报单位：申报日期：2017年xx月xx日编制依据：施工合同及相关规范要求报送文件目录序号文件名称1234监理机构审签意见预审意见：同意按申报文件实施按预审意见要求补充、完善后付诸实施按预审意见要求补充、完善后重新申报另行批复监理单位：审签人:日期：年月日合同编号：N0:2017-金沙江上游苏洼龙水电站安全生产费用计划/统计报表201年季度（年度）填报单位：（名称及印章）填报日期：单位负责人（签字）：序号项目类别具体实施内容实施时段投入资金签证支付情况实施效果备注原合同新增加一配置、完善、改造和维护安全防护、检测、探测设备、器材、设施支出/二配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出/三安全生产检查与评价支出/四重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出/五安全技能培训及应急救援演练支出/六安全防护、安全施工有特殊要求所增加项目七其他与安全生产直接相关的支出/(一)作业条件及环境卫生的保护、改善措施/(二)安全标识标牌/(三)安全奖励基金设置/(四)安全宣传、教育、活动等费用支出/(五)安全课题研究、安全咨询等费用支出/(六)其它常规的安全生产管理费用/安全生产费用合计/////说明：主要由承建单位填报、监理单位审核，由监理单位报送业主单位安监部备案；每季度初5天内提出计划和统计结果。金沙江上游苏洼龙水电站施工现场爆破通知单爆破单位：爆通字：【】号合同名称：合同编号：爆破部位苏洼龙水电站爆破时间年月日时分通知内容：我单位将按上述时间对通知爆破部位实施爆破作业，请贵单位通知您单位相关施工人员及设备于爆破时间前30分钟，撤出我单位爆破区域警戒线以外。特此通知，望贵单位及时通知你单位相关人员组织人员及设备撤退，谢谢合作！通知单位：通知人/时间：接收单位：接收人/时间本通知单一式两份，两方人员签字后生效，各执一份备案。金沙江上游苏洼龙水电站施工现场爆破通知单爆破单位：爆通字：【】号合同名称：合同编号：爆破部位苏洼龙水电站爆破时间年月日时分通知内容：我单位将按上述时间对通知爆破部位实施爆破作业，请贵单位通知您单位相关施工人员及设备于爆破时间前30分钟，撤出我单位爆破区域警戒线以外。特此通知，望贵单位及时通知你单位相关人员组织人员及设备撤退，谢谢合作！通知单位：通知人/时间：接收单位：接收人/时间本通知单一式两份，两方人员签字后生效，各执一份备案。金沙江上游苏洼龙水电站危险源排查表（2017年**月**日—2017年**月**日）承建单位：编号：[]号合同名称：合同编号：施工部位存在的危险源是否处于受控状态拟处理措施整改落实时间上周整改落实情况未完成原因及应对措施责任人监理检查落实情况（监理填写）备注监理审查意见：承建单位负责人签字：（公章）填报人：填报日期：金沙江上游苏洼龙水电站特种设备报审表（承包[]特种设备号）承建单位：合同名称：合同编号：致：（监理单位）我方于年月日进场的施工设备如下表。拟用于下述部位：1.；2.；3.。经自检，特种设备及操作人员符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：1.操作人员身份证及操作证；2.特种设备证件及保险单。序号特种设备名称及类型特种设备证件及编号是否有保险操作人员姓名操作证作业部位现提交第次现场特种设备报审表，请审查。承建单位：（盖章）项目经理：日期：年月日审核意见：监理单位：（盖章）监理工程师：日期：年月日说明：本表一式4份，由承建单位填写，监理单位审签后，返回承建单位2份，监理单位、业主单位各1份。金沙江上游苏洼龙水电站特种作业人员报审表（承包[]特人号）承建单位：合同名称：合同编号：致：（监理单位）我方于年月日进场以下特殊工种，进场人员统计见下表。附件：特殊工种人员身份证件及作业证件。序号作业人员姓名工种证件及编号发证时间有效时间作业部位备注现提交第次现场特殊工种报审表，请审查。承建单位：（盖章）项目经理：日期：年月日审核意见：监理单位：（盖章）监理工程师：日期：年月日说明：本表一式4份，由承建单位填写，监理单位审签后，返回承建单位2份，监理单位、业主单位各1份。金沙江上游苏洼龙水电站现场组织机构及主要人员报审表（承包[]机人号）承建单位：合同名称：合同编号：致：（监理单位）我方项目部部门人员有变动，现报项目部管理人员相关证件、联系方式、负责范围统计如下，请审核。附件：相关证件。序号机构（部门）名称负责人及成员联系方式相关证件负责范围备注现提交第次项目部管理人员报审表，请审查。承建单位：（盖章）项目经理：日期：年月日审核意见：监理单位：（盖章）监理工程师：日期：年月日说明：本表一式4份，由承建单位填写，监理单位审签后，返回承建单位2份，监理单位、业主单位各1份。苏金沙江上游苏洼龙水电站重大事故隐患排查统计表填报单位：（盖章）报出日期：年月日序号地点隐患内容事故隐患类别事故隐患等级整改计划整改进展情况（资金投入、工程进度等）备注整改措施所需资金限改时间责任人12345说明:事故隐患类别按《企业职工伤亡事故分类标准》划分，例如物体打击、机械伤害、火灾、中毒等；事故隐患等级按《生产安全事故调查处理调查划分》；当发现可能发生较大及以上事故的隐患时，应立即报告并填写本表，同时在每季度第三个月25日前统计上报当季情况。批准人：审核人：填报人：联系电话：金沙江上游苏洼龙水电站施工现场签证单承建单位：武汉中科瑞华生态科技股份有限公司苏洼龙项目部合同编号：JS-SWL-JJ/J-02No：工程项目金沙江上游苏洼龙鱼类增殖放流站（一期）设备采购、安装及运行工程实施单位武汉中科瑞华生态科技股份有限公司苏洼龙项目部事件发生时段：开工工程地点：填报单位：武汉中科瑞华生态科技股份有限公司苏洼龙项目部填报人：申报日期：年月日签证记录项目编号项目名称及规格单位申报工程量监理认证工程量业主认证工程量12345监理单位意见：监理工程师：总（副）监理工程师：日期：年月日业主单位意见：业主代表：审核人：日期：年月日word文档可自由复制编辑金沙江上游苏洼龙水电站工程设备进场开箱验收单（监理[2017]设备001号）合同名称：金沙江上游苏洼龙鱼类增殖放流站（一期）设备采购、安装及运行工程合同编号：JS-SWL-JJ/T-19鱼类增殖站循环水养殖设备于年月日到达苏洼龙鱼类增殖放流站施工现场，设备数量及开箱验收情况如下：序号名称规格/型