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文档简介

Word-9-文员试用期转正总结

文员是公司的基层职员,普通从事文件处理工作。今日学习啦给大家为您整理了文员试用期转正(总结),希望对大家有所协助。

文员试用期转正总结(范文)一

作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项目标,现将这一年的整体工作状况总结汇报如下:

一、尽职尽责,做好行政管理工作:

按照工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整理外来文件,做好文件记下、标注文号。

二、仔细细致,确保档案完美有序

档案管理工作,是集团三令五申需要全部职员十分重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理举行学习,并且举行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案举行了整理分类,按规定举行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,准时借阅、准时归还,不让公司的档案走失和损坏。

三、保障有力,做好物资管理

接管资产已经一年了,从开头的陌生,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。准时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。

四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行

根据国家工商部门的规定,定期对__和__的组织机构代码证、营业执照举行年检。今年7月份主要是对__的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间因为我们现有些资料不全面,所以浮现了种.种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员交流,还借助了同事的协助,最后遗憾的完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成状况

1、做好各项帮助工作:乐观参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和酬谢会预备工作。

2、在办公室平时接待及接打电话时,使用文明语言,说话和蔼、热烈,礼貌地接待来访人员,对于碰到相关问题来询问或者要求协助的人员,我都会尽我所知赋予解答或准时转达相关领导赋予解决,维护公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路:

在现有些工作基础上强化学习、不断堆积(阅历),运用所掌控的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步强化学习意识,按照形势的进展和工作的需要,完美自己,呈现自己。

文员试用期转正总结范文二

岁末接近,新春将至。从2022年4月15日来到__公司这个大家庭至今为止也有将近一年时光了,从刚进公司时的不认识到慢慢融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助。作为一名办公室文员,我的主要工作是帮助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是交流内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、选购管理、会议支配等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中现在我已经掌控了各项工作的流程,也仔细完成了领导交代的各项目标,自身各方面也有所提高,但是任然存在一些不足是需要未来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作状况作出如下总结:

一、办公室的平时主要工作

1、帮助办公室主任仔细做好公司的内部协调管理工作。仔细完成今年公司各类文件、重要资料的收发、记下、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电准时送到有关领导审阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;帮助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司全部的合同、工程资料、(协议书)的统一整理归档编号,便利各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了具体的印章证件和资料的管理制度及借用流程;仔细做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;仔细做好员工档案的管理,制订了统一的《员工记下表》,强化完美了员工档案的管理工作。

2、负责公司办公物品和销售物料的管理。仔细做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用记下,定期统计办公用品的使用状况以节省降低成本为第一原则。

3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸仔细准时做好收发记录,并且根据楼栋举行分类整理编号,便利今后准时领用查阅。

4、厨房的平时事务:负责统计天天的员工的用餐状况并且每月举行报表汇总,催促厨房天天的菜品制作,并且监督厨房的卫生状况。

5、帮助办公室主任管理办公区保洁的平时事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室举行常规性卫生打扫,必需保证我们工作环境的干净。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的平时工作,在岗状况。

6、负责办公区及售楼处的一切修理、维护工作:空调的平时修理、厨房、用具的修理;全部办公室的复印机、传真机的加墨、修理等。

二、工作中存在的不足

1、企业各项(规则制度)的贯彻落实力度不够。在平时考勤、奖惩方面做得不是很好,时光一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象向来不能很好的解决。

2、部门内部有的工作显然滞后。如考勤管理、人事档案管理、平时服务工作等均需强化和提升,部门内支配工作的落实力度、跟进程度已经有的落后。

3、打印机的控制。因为是集体办公,对于打印复印的纸张使用、记下及节省控制存在缺陷。

4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,准时做好接待服务工作。

四、2022年(工作方案)

按照2022年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开展2022年工作:

1、帮助办公室主任把平时事务越发细节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、条理化,把统筹支配的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和服务不断提升自己的业务水平。

2、要注意部门内部的作风建设,强化管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规则制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高的价值,力争取得一定的工作成果。

3、自身要强化学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。强化周围环境、同行进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。

4、各部门都要有强化交流的意识,强化思想沟通,增进工作开展。如互相间常作思想、工作交流与沟通,利用统一思想,达到步调全都,继而推进工作有所发展。

5、在服务的主动性方面还很欠缺,在将来的一年我要把主动服务作为我平时服务工作中不行或缺的一个重要部分。

其实正所谓“天下难事始于易,天下事件始于细”。只要我们工作越发细致点、交流多一点、责任心强一点,信任__公司的明天会越来越好!

文员试用期转正总结范文三

不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自2022年5月进入公司以来,我学到了无数,也心得了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和协助,让我在较短的时光内认识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中长进,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台平时工作。主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格落实公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁;4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部举行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的暂时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作本事的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面1、执行相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在落实过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门按照工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘记下表》《(入职)员工(简历)表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况记下表》等,也强化了各部门之间工作的交流与联系。3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。其它在员工档案的管理上,做到分离以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时掌控员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,(离职)人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌控在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和睦温馨的大家庭的环境,也是我们公司的(企业(文化))基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱(歌唱)及给员

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