信息化条件下会计核算流程的特殊性分析毕业论文

毕业论文信息化条件下会计核算流程的特殊性分析信息化条件下会计核算流程的特殊性分析摘要随着现代科技和经济的迅速发展，我国社会已经进入了信息化的阶段，成为信息化的时代。这个阶段是建立在计算机、数字和网络等先进技术的发展基础上的。信息化下会计信息化的产生，企业管理需求发生改变，使得传统的会计核算流程已经不能适应企业的发展，势必会发生相应的改革，本文首先在明确写作的目的和意义之后,对国内外会计核算的研究成果进行了综述,即对传统的会计核算流程、信息化下传统核算流程的缺点进行了简单的介绍,为后文的写作做铺垫。然后提出在信息化下对会计核算流程的影响，包括核算基础的影响、核算方法的选择、账簿规则的改变以及账务处理的特点等,以及说明传统核算流程在信息化条件下的不适应性，最后指出为适应信息化对会计核算流程产生的新要求,提出优化会计核算流程的建议。通过上述分析，总结信息化下会计核算流程的特殊性。关键词：信息化；会计核算；流程ANALYSISONTHESPECIALACCOUNYINGPROCESSUNDERTHECONDITIONOFINFORMATIONABSTRACTWiththerapiddevelopmentofinformationtechnology,e-commerceandsomethinglikethisisemergencing.Oursocietyhasenteredtheinformationperiodthatbecometheeraofinformation.Thisstageisbasedonthedevelopmentofcomputer,digitalandnetworktechnology.Whiletheaccountinginformationisadoubleedgedsword.Ontheonehand,themanagementandoperationmodeofenterprisehavetakenagreatchangewiththewideuseofinformationtechnologythatinfluenceonenterprise’smanagementideal.Ontheotherhand,enterprisesarefacingnewchallengesandproblemsintheprocessofimformatization.Inthiscase,thetraditionalaccountingprocesshasbeenunabletoadapttothedevelopmentofenterprises.Itwillhaveacorrespondingreform.Firstly,thisthesissummarizesthedomesticandforeignrelevantoftheoryofaccountingprocessandthepurposeandsignificanceofclearwritingThenthisthesisanalysestheimpactsofaccountingprocessundertheimformatizationthatincludetheaccounting-basedfeatureandselecttheaccountingmethod,andsoon.After,Thatintroducethetraditionalaccountingprocessnon-adaptivestreamingintheimformatization.Lastly,Thisthesispointsoutthatthetraditionalaccountingprocessisnotadaptive,isboundtocausetooptimizeaccountingprocess.Throughtheaboveanalysis,summarizethespecialaccountingprocessunderinformationization.Keyword:informationtechnology;accounting;process目录1绪论 11.1研究背景、目的及意义 11.2国内外研究综述 11.3研究内容和方法 32信息化环境对会计核算流程的影响 42.1信息化环境下会计核算的特点 42.1.1实现财务业务一体化 42.1.2电子化和开放性 52.1.3全面性和及时性 52.2信息化对账务处理的影响 62.2.1信息化对会计核算基础的影响 62.2.2信息化对会计核算方法的影响 62.2.3信息化对簿记规则的改变 72.2.4信息化对于记账和对账的变化 82.2.5信息化环境下的账务处理流程 83信息化环境下传统会计核算流程的不适应性 103.1信息来源不全面 103.2信息处理滞后 103.3信息输出单一 114基于信息化条件下会计核算流程的优化建议 124.1利用信息技术完善信息来源 124.1.1加强数据标准化设计 124.1.2实现财务业务一体化策略 124.2利用信息技术加强信息处理 134.2.1简化会计核算流程 134.2.2建立新处理模型 134.3利用信息技术改善信息输出 13总结 15参考文献 16致谢 17第17页共17页1绪论1.1研究背景、目的及意义随着现代科技和经济的迅速发展，我国社会已经进入了信息化的阶段，成为信息化的时代，这个阶段是建立在计算机、数字和网络等先进技术的发展基础之上的。由于信息化时代的到来，信息技术渐渐地被应用，信息技术的不断应用和发展，推动了国民经济和社会各方面的发展。信息技术是指运用科学合理的方法，对信息传输和信息处理技术进行研究。信息技术的高速发展已经成为加速我国经济发展和推动社会变革的重要标志，它使得整个社会的组织形式、生活方式和思维方式都发生了深远的变化，使得我国经济和社会信息化，逐步变成现实。然而信息技术的不断发展，不仅使企业的经济环境发生变化，还要求对其管理思想进行改革，在这种情况下势必会对会计核算流程产生影响。通常所说的会计核算是通过固定某一形式来实现的，这种形式被称作会计核算形式，又被称作会计核算流程，一般的会计核算流程包括：会计凭证的整理和填制、账簿的登记以及到编制会计报表的步骤和程序，它是作为会计核算的核心内容。在现代信息化时代下传统的会计核算流程，会出现与之不适应的缺陷，那么为适应信息化下会计核算流程的新要求，就必须对传统的会计核算流程进行进一步的优化，以使其适应信息化时代下的经济发展。本文研究的目的是了解传统会计核算流程是从收集原始凭证、填制记账凭证、登记账簿到编制报表等一系列会计工作，然而在现代信息化环境下传统会计核算流程存在不适应性，从而通过了解信息化条件下的会计核算流程，并对信息化条件下会计核算流程的特殊性进行分析。研究的意义是在信息化条件下，分析传统会计核算流程为适应新环境要求而发生了一些改变，使得财务业务一体化，并能够适应现代企业的管理理念。本文试图分析信息化条件下的会计核算流程的特殊性，并总结它的特殊性。1.2国内外研究综述会计核算流程指会计凭证的整理和填制、账簿的登记以及到报表编制的步骤和程序。随着技术和市场环境的不断改变，企业面临的不确定因素越来越多，必须持续地提高自身的灵活性以应对这一趋势，于是引起了管理模式的改革。由于会计业务要适应经济全球化和我国现代化建设发展的需要，那么传统的会计核算流程势必会存在一些缺陷。赵万英(2013)提出传统会计核算流程中各个核算子系统缺少联系，财务工作只是按照一定顺序进行，使得会计工作单一[1]。仇铭燕(2013)指出传统的会计核算流程不能反映企业是如何运作的，只能实时地反映正在进行的业务信息，该部分信息是孤立存在的，无法反映之前业务信息间的关系[2]。陈洪(2011)指出传统的会计核算流程财务与业务分离，只能等到业务发生后才能进行数据采集，会计数据无法实时更新，不能及时反映给决策者，使得决策者不能及时全面了解信息[3]。然而在现代信息化条件下，传统的会计核算流程由于存在上述的缺陷，国内外学者对关于信息化条件会计核算流程进行了大量的研究，如:MaziyarGhasemi等外国学者(2011)提出信息化下缩短了会计处理和提交财务管理信息的时间，并且系统可以随时跟踪和记录财务交易，使企业财务信息更加畅通，而且在会计处理过程中的凭证更趋向于无纸化[4]。EwelinaZarzycka博士(2012)提出ERP系统改变了企业的业务流程并提高了一体化进程，实现了资源的相互共享，并高度集成了企业的财务和非财务信息[5]。潘明清(2013)提出ERP系统地运用对会计业务流程造成的影响是会计数据采集和会计数据的处理和输出[6]。薛鹏(2012)提出会计信息化成为现代企业的必然选择，它对会计核算过程产生了重大影响[7]。李婉琼(2013)提出信息化环境下会计核算是协同化性的，会计核算从一个独立的核算程序迈向一个同业务全面发展的阶段，摆脱了传统上的独立结构[8]。刘晓峰(2013)提出在网络环境下电子商务的应用，不仅给会计核算内容层面带来了变化，而且对会计核算方式产生了影响[9]。面对传统会计核算的局限性以及在信息化环境下，使得企业不断要优化会计核算流程。国际上认为会计核算流程优化的核心是打破企业按职能分工的管理模式,代之以业务流程为中心来安排工作，从以职能为中心向以业务为重点转变，从人为分工向业务需求转变，以此来提高企业绩效和服务质量。夏滨(2011)指出对企业会计核算流程的优化，要确认会计核算流程重组的内容和目标[10]。俞佳瑾(2013)提出优化信息化下会计核算流程措施是简化核算流程以及推进体制创新[11]。张瑞君(2012)提出信息化环境下，财务与业务一体化策略或集成策略越来越受到人们的关注[12]。综上所述，目前多数文献主要研究信息化条件下会计核算流程的影响层面，只是对其中某一部分进行分析，而研究信息化条件下会计核算流程特殊性分析尚少。本文正是为了弥补现有文献的不足而做出的努力，试图找出在信息化条件下会计核算流程的特殊性以及对其进行分析，希望可以为信息化下的会计核算流程实务操作提供一定的依据。1.3研究内容和方法本文研究内容主要分为五部分，第一部分说明在信息化背景下，提出本文研究的目的及意义，并总结国内外学者对会计核算流程的相关研究综述和研究内容与方法。第二部分介绍信息化环境对会计核算流程的影响，包括：信息化环境下会计核算的特点，实现财务业务一体化、电子性、开放性、全面性、及时性以及信息化对账务处理的影响，核算基础的影响、核算方法的影响、账簿规则的改变以及记账与对账的变化。第三部分说明在信息化环境下传统会计核算流程的不适应性。第四部分基于信息化条件下会计核算流程的优化。第五部分对信息化条件会计核算流程特殊性总结。本文主要的研究方法是文献研究法和对比研究法。文献研究法主要体现在通过百度、知网等网络技术查询大量相关国内外文献，并且仔细阅读文献的基础上，研究信息化条件下会计核算的特点，以及在信息化环境下传统会计核算流程的缺陷。对比研究法主要体现在通过对比相关资料，找出关于本文研究的文献，研究传统会计核算流程与信息化条件下会计核算流程的区别，并在信息化条件下对会计核算流程的影响进行分析，以及研究基于信息化条件下会计核算流程的优化，最后总结信息化条件下会计核算流程的特殊性。2信息化环境对会计核算流程的影响由于信息化的迅速发展，企业逐渐运用新的信息技术，并产生了新的财务管理模式，同时给会计工作带来了新的变化，使得企业为了适应时代的发展不得不做出相应改变。为此信息化环境下也给会计核算工作带来了影响。2.1信息化环境下会计核算的特点在信息化环境下，企业成为一个整合的管理信息系统。在这个管理系统中,各个子系统可以直接对企业发生的经济业务信息进行采集,并通过会计信息系统对该业务发生的信息传递给财务系统,财务系统根据这些信息通过计算机进行会计处理,从而可以完成这一项冗长的工作。从传统上来看,从收集原始凭证、到编制记账凭证、再到登记账簿、最后生成报表，这系列工作都是很复杂和繁琐的。而在信息化环境下，相关业务部门只要输入自己部门的信息，最后由电脑进行加工处理，这样与传统的会计核算相比，不仅提高了工作效率，还增加了会计信息的准确性。其次，在信息化环境下，随着信息技术的发展，企业也处于一个高度先进的环境下，企业与其他企业交易来往可以通过电子货币进行结算，这种结算方式加大了会计信息的开放性、深度性和公开性。企业所需的大量信息可以通过网络环境直接收集，为获取信息提供方便和渠道。2.1.1实现财务业务一体化传统的会计核算，财务系统和业务系统是相互分离的，会计人员收集原始凭证需要从业务部门提供的单据审核才能进行会计处理。企业的财务系统和各业务子系统没有联系，没有形成一个相互联系与相同的网络环境，而是形成了独立的信息系统。这种情况下容易造成各系统产生的数据标准不一样，人工核算和对账产生的工作量增大以及效率低下，并使得信息质量低。随着信息技术的推广和ERP系统的应用，实现了财务业务一体化，并使得信息集成高度化和共享化。企业的业务部门可以在ERP系统的前端进行原始数据的录入，系统可以自动将录入的原始信息传递给财务系统中，并按照预先设置的规则对信息转化成会计信息，并可以自动提交和审核业务单据。所有的相关会计处理都是通过会计人员进行权限设置的，登录相关部分时都是进行密码登录，使得核算传递过程都是有依据可寻。这种情况下，不仅提高了会计核算的效率和准确性，而且减轻了会计人的工作量，提高的工作效率。2.1.2电子化和开放性在信息化条件下，尤其是信息技术的高速发展，以及网络世界的发达和会计信息系统的全面应用，使得会计信息提供方式从传统的会计信息的纸质报表转变成了关于网络技术的网页数据。在计算机网络系统中，原有的纸质会计数据被保存在硬盘、U盘等电子介质上。另外，随着网络环境的到来，企业经营活动不仅依赖企业内部的信息进行管理，还越来越依赖于企业外部信息，通过网络技术企业各项经济活动都要与信息化时代相并进，从而企业可以通过网络与企业合作伙伴、客户以及相关利益者进行协同，从而使得企业的财务管理不仅仅是面向企业内部延伸，还面向外部扩张，从而实现会计信息的电子化。在网络环境下，企业信息系统计算机网络化，会计信息系统处于一个开放的状态，会计信息系统与其他业务系统密切相关，从而使得组织中的各职能性子系统并不是孤立的存在，而是相互依存，共享组织中的信息资源，并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系。使得组织中的管理系统不断改革，管理信息不断完善和扩充，目的是将组织中的物流、资金流、信息流有机结合起来，并合理规划组织的资源，从改善组织在社会竞争的能力和市场的变化。2.1.3全面性和及时性由于信息化时代来临，企业管理思想的转变，管理人员对会计信息需求发生了变化。传统会计上对会计信息披露仅是从固定格式的会计报表来反映，无法直接披露于管理者想了解的企业非财务信息，也无法披露编制该财务报表所使用的财务制度等并与之相关的管理信息。在信息化环境下，企业所有的管理信息都是以电子数据方式存在的，管理对象和管理流程都被数字化了。会计作为企业管理的重要部分，通过对企业的各方面资产（信息、人力、知识等）数字化，以达到对企业相关的经济活动全方面反映。并且在信息化环境下，会计能够披露的与企业相关信息越来越多，既包括货币信息，还包括非货币信息；既有纯数字表示也有图像和语音表示的信息，体现了信息表达方式的多重性。另外，由于网络环境下，企业内部可以自行进行网络连接，实现了财务部门可以与其他业务部门实现业务协同，从而实现数据信息的共享，提高企业的决策能力。随着现代信息技术的运用,使得会计信息更智能化、更及时性。对于传统会计核算来说，它反映出来的财务信息，一般要等到月末结账时才能知道，会计信息的及时反映能力不强。在信息化环境下，可运用计算机进行会计核算变得很简单和便捷，企业管理者可以通过网络和其他途径对自己需要的财务信息进行了解。无论是财务信息和非财务信息，信息需求者都可以及时地得到，并做出及时有效地决策。2.2信息化对账务处理的影响2.2.1信息化对会计核算基础的影响在我国大多数企业采用的会计核算基础是权责发生制。该原则是指本期发生的收入与费用，无论款项是否实际收到和付出，均应作为本期所发生的收入与费用，反之，不在本期内发生的，即使款项已经收到和支付也不在本期内处理。随着信息技术运用，电子商务技术的产生，交易双方快速完成，还有一些交易是跨国家和地区实现的，都可以在会计期间内同时发生，不会出现分期支付的现象。因此，以权责发生制为原则的核算方式就开始不适用了，进而是交易的便利、及时、畅通使得收付实现制更适用于基于网络平台的会计核算。2.2.2信息化对会计核算方法的影响信息化条件下对于会计核算方法的选择带来了一定影响，例如对于存货的计价、坏账准备提取还有计量属性等方法的选择都产生了影响。传统会计核算模式下，对于资产的计价大多数选择历史成本法，而对于公允价值的选择相对较少。因为公允价值相对于传统操作环境来说，难以取得。而在信息化环境下，信息技术运用使得数据处理自动化、信息资源的高度共享使资产按公允计价成为可能。通过网络技术可以使得企业内外有关系统与会计信息系统进行实时的数据交换，相互获取信息，可以从网络上获得最新资产的成交价格信息，因此对于公允价值的计量更加适应企业计量发展。对于坏账准备的提取，在信息化下选择账龄分析法更为合适。因为在这种环境下，其他的方法有其一定的缺点，如余额百分比法和销货百分比法，这两种方法简便、操作简单，但是它们忽略了应收账款不能收回的时间和发生坏账可能性之间存在正比例关系。而对于账龄分析法的优越性在于，它能准确、合理的反映信息的真实性，也符合对应收款项的管理要求。由于它对会计核算分工较细，工作量较大，所以在传统的核算中运用较少，然而在信息化环境下，所有核算都由计算机来完成，不仅会计信息更为准确，还使得不用考虑工作量的大小，因此对于坏账准备的提取方法选择账龄分析法更为适用。对于存货的计价主要有四种方法：先进先出法、一次加权平均法、移动加权平均法和个别计价法，而在信息化环境下存货的计价方法选择移动加权平均法是更为合适的。因为对于信息化下先进先出有着不足之处:由于网络环境的实时监控，企业的存货数量在急剧下降，导致期末对于存货的成本计量失去了其意义。另外，在计算机核算条件下采用先进先出法核算存货价格时，在每次调用存货价格时，计算机都需要多次遍历整个数据库并不断作日期比较，在这一个巨大的数据库系统中这是相当耗费时间的，会严重影响系统运作速度和效率。对于一次加权平均法来说，及时性差，不能适应会计信息化的实时性要求。个别计价法极易被用作调节利润的手段，因为如果营业不佳，估计利润不高，企业可以高价出售低成本的商品，以此来提高利润，或者运用相反的方法来降低利润，达到少交税的目的。因此，这两种方法也不是最佳的选择。而在信息化下对于移动加权法的优点在于：会计信息化的动态性为移动加权平均法提供了有利条件，会计数据的采集是动态的，企业的一旦发生存货交易，存货组织会将数据存入相应的服务器中，并及时送到会计信息系统中等待处理，计算机自动检索存货数据库获取存货的价格信息并进行移动加权核算。这种方法便于财务人员的统计，更能很好的适应环境变化的财务核算问题。2.2.3信息化对簿记规则的改变信息化环境下，对于簿记规则也发生了一些改变。一是账簿的格式改变。传统会计核算下，账簿的格式是一成不变，千篇一律，对于单位的个性化需求考虑很少，而在信息化下企业可以根据会计制度的要求和企业自身的需要自行设计账簿格式。二是账簿装订方式的变化。传统会计要求总账与日记账装订采用订本式，明细账采用活页账式，但在信息化下采用的账页是折叠或卷带状，并由计算机自动打印。三是错账更正方式的改变。在传统手工账下，会计对于账簿的更正方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法。而在信息化环境下，对于凭证模块中的凭证修改有无痕修改和有痕修改。无痕修改是不留下任何修改痕迹和线索，在总账系统中，有两种情况下可以进行无痕修改：首先是凭证录入完后，还未审核或审核未通过的凭证：最后是通过审核还没有记账的凭证。未通过审核的错误凭证，可以通过凭证修改模块直接修改，已经审核过的凭证，首先通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改。然而由于无痕修改不能够留下痕迹，所以不利于进行审计。有痕修改是指留下修改痕迹的线索和痕迹。总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证方式留下修改痕迹的。在这种情况下，即对已经记账的错误凭证只允许采用红字冲销法进行修改。四是账簿记录形式改变。传统手工账下都是以有形纸制作为账簿记录载体，而信息化下越来越趋于无纸化，大多采用电子的形式进行记录。五是自动并账。在传统会计核算下,当客户与企业发生经济往来涉及应收应付账款、预收预付账款四个账户时，必须打开这四个明细账本，但在信息化下，只需输入客户名称，计算机会将此客户相关的账户打开，进行自动的并账处理。2.2.4信息化对于记账和对账的变化在账务处理过程中,信息化下的记账过程变成符号化了。传统模式下，记账是会计核算重要的环节之一，会计核算也一直跟记账、报账、算账紧密相连、不可分割，从填制凭证到登记账簿再到编制报表等会计处理方法和程序，处处都有记账的标志。实际上记账在传统会计概念中实质上是对其填制的记账凭证进行审核并做上特殊的符号标志已经过账，然后对已经过账的凭证进行统一归类。而信息化系统中，记账变成了一种虚拟的过程，只是一种符号表明记账凭证已经入账，不能进行没有痕迹的修改、删除。信息化下也省略了对账环节。对账是用来核对账簿的正确性的，而在信息化下的电子记账方式不存在纸质那种实质性的账簿，那么对账也变得意义不大。传统记账方式账簿分为总账和明细账，登记账簿按照平行登记原则进行，将记账凭证上的信息登记到相关总账的同时还要登记到明细账中，然后再定期对账表、账账、账实进行对账，以保证账目的正确性，防止账目中有错误出现。这种反复和繁杂的工作不仅增加了会计人员的工作量，还浪费大量的时间。然而在信息化下，只要保证财务处理的程序正确并且能够正常运行其处理的会计数据便正确可靠，因为我们用的计算机本身具有智能化，且在运行的过程中发生计算错误、缺失和重复的可能性是很少的。并且在进行会计处理时，所有的总账和明细账都是通过记账凭证所产生的，只要记账凭证对了，就不存在对账的问题。2.2.5信息化环境下的账务处理流程传统手工环境下，为了使会计人员的工作量减轻，不同企业有可能采用不同的账务处理流程。概括起来主要有五种账务处理形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、多栏式日记账核算形式。这些账务处理的不同，最主要的差别是体现在登记总账的方法和依据不同。但总体可以概括来说，账务处理流程是收集原始凭证并根据原始凭证编制记账凭证，然后登记总账和明细账，再进行月末处理，最后进行编制报表。而在信息化下，账务处理工作是通过会计系统的总账子系统进行完成。总账系统在进行业务处理时主要是通过数据的采集、数据的加工和存储以及数据信息的报告。一般来讲处理的过程是，在系统开始启用时，由凭证编制人员将本企业的基础会计信息，通过初始设置模块输入计算机，并保存在企业基础信息文件中。当企业发生经济业务时，总账系统通过各个业务子系统采集的信息数据作为原始凭证，通过原始凭证自动编制记账凭证，并保存在临时凭证文件中。然后计算机通过记账人员的发指令自动对审核过的凭证进行记账，并分别更新汇总文件、历史凭证文件等，并将保存在临时文件下的记账凭证删除。最后会计期末进行结账，结账人员发出指令，计算机自动根据凭证模块生成实时凭证，保存在临时凭证文件中，供结账时使用。当所用凭证记账后，计算机自动算出合计和本年累计数据。最后计算机根据各种数据文件自动、实时生成日记账、明细账和总账，以及各级管理人员所需的会计报表和内部分析表。3信息化环境下传统会计核算流程的不适应性由于信息化下，市场环境发生了变化，面对激烈地竞争环境，企业的管理思想慢慢发生了改变。管理者所需求的相关会计信息量也在渐渐扩大，传统的会计核算流程下，企业只是注重会计核算，核算手段也相当落后。因此在现代信息化时代下，传统会计核算流程已经不能适应现代会计管理思想与需求。3.1信息来源不全面传统会计核算对于信息的采集加工数据都是以货币作为主要筛选依据。随着信息化的快速发展，首先信息用户对财务信息的需求呈现多样形式，传统意义上一切数据采集都是围绕货币、财务和定量上加以确定，而对于许多非财务信息无法用货币来表示，如人力资源数据、客户分析与供应商评估等非货币性数据却总被忽略，使得信息需求者不能关注这些重要的非财务信息，从而失去了这些关键意义的信息。因为在现代管理需求下，信息使用者更加关注财务信息的关联性、动态性，更加注重非财务信息，他们想了解企业多层次的财务信息，从多重方面来看待企业的财务状况和盈利状况。其次会计信息系统与其它业务系统相互联系的，组成一个完整信息管理系统，但传统的会计核算系统是一个孤立的系统，没有与其他业务系统联系，使得信息难以做到及时提供与共享。这样，传统的会计核算流程势必不能满足管理的需求。3.2信息处理滞后当代的会计处理流程基本是立足于财务报表信息生成而设计的，因而使得会计核算流程存在许多局限性。首先，传统的会计核算流程仅是局限于对会计凭证、账簿和财务报表的生成等一系列处理过程，就只是用数字来反映各项经济业务的结果，不能体现各项经济活动的全貌。传统的会计信息处理最大的缺点，莫过于只是考虑会计核算，而很少涉及企业管理决策需求。财务人员只是做好自己的工作，职务比较单一，并严格按照从编制凭证到报表的产生这种工作程序，造成各个核算子系统的分割，形成一种人力资源和财务资源的浪费。然而传统会计核算不支持实时控制，面对经营环境的变化性，应付能力差，做出的反应慢，产生的信息数据不能及时和准确提供给信息适用者，有时会使得与经营决策不一致。3.3信息输出单一由于传统意义上会计信息的输出只是立足于对外报送财务报表的需求，它是根据采用单一的报表模式形成，因此所产生的信息内容十分有限和固定，使得信息使用者不能了解企业更多的财务信息。然而这种立足于对外报送会计信息的方式，好像是一种被动接受的方式，限定了信息使用对于信息需求的主动权。在当今经济发展快速的新环境下，企业使用的信息范围变得越来越广，使得管理者对于会计信息使用的需求加强，单一模式下的会计信息披露不能满足特定信息使用者的需求。并且在现代管理理念风险价值和时间价值相互依存关系下，它需要信息使用者对信息的主动权加大，信息使用者这种被动接受会计信息的方式，也不能适应现代管理思想。4基于信息化条件下会计核算流程的优化建议由于信息技术被企业广泛应用，它不仅改变了企业的管理思维和经营模式。而且随着经济的日益发展，企业要想在激烈地市场竞争中提高能力，就必须不断强化会计功能、不断优化会计核算流程、不断提高会计人员的职业素质，促使会计人员向综合、创新型新型人才转变，这样才能适应现代经济发展，提高企业的效益，使企业在激烈地竞争中立于不败之地。在这种情况下，对于信息化条件下会计核算流程提出了一些建议。4.1利用信息技术完善信息来源4.1.1加强数据标准化设计加强数据的标准化设计是实现会计核算流程优化的重要环节，它促进了会计记录的电子化和标准化实现。它的设计需要对企业内部的会计数据设定一个统一的标准，并在这个基础上建立可以相互共享的标准编码的源数据。财务数据的标准化保证了会计凭证、账簿和会计报表结构的合理性，也保证了数据输入与输出的正确性。这种经过优化的会计核算流程在实现数据资源共享的同时还可以做到无纸化记录会计数据，方便存储和查找。4.1.2实现财务业务一体化策略在实践中，企业要想建立财务业务一体化流程，必须很好的运用动态会计平台IT模型，该模型可以自动将发生的业务单据转化成记账凭证，这样能够保证财务信息和业务信息的统一性和可靠性。对于动态会计平台IT模型有四个基本要素，一是事件接受器，它的功能是当经济业务发生时，该事件通过相应的业务模块驱动事件接收器接受事件信息。二是凭证模板，它是实现自动生成凭证的桥梁，是企业财会人员根据企业的经济业务，严格按照现行会计制度、准则和法规的要求设计的，反映将每种经济业务转换成相应会计借贷科目、借贷金额的规则。三是生成器，它的功能是根据经济业务事件信息和凭证模板生成记账凭证的规则，利用计算机系统，自动生成实时凭证，并传递给总账系统。四是实时凭证，它又被称为计算机自动生成的记账凭证，是实现财务业务一体化核算模式下的输出结果，还是总账系统生成账簿和会计报表的基础。4.2利用信息技术加强信息处理4.2.1简化会计核算流程由于在传统会计核算流程中，财务人员只是注重会计核算方面，工作量大、反应迟钝，不利于企业提高效率，财务的分析职能和决策职能相对较弱，已经不能适应信息化时代高速发展的要求，企业必须尽可能地对会计核算流程进行简化，以提高企业的核算效率。具体而言，应该消除流程中不能创造价值的部分，将网络技术应用到流程中，促进财务信息和其它部门信息实现实时传递及数据共享，解决传统流程中信息缺少联系的局限性。这样的优化条件下，可以减少会计核算流程中数据的重复出现，提高企业工作效率。4.2.2建立新处理模型传统的会计核算流程是建立在劳动分工的基础之上，财务和业务是相互分离的。会计人员就只是负责经济业务的记录，不涉及业务的整体内容，会计部门与其他部门是相互独立的，使得企业内部容易形成信息孤岛。传统会计核算中有些步骤可以不再需要，如对账和试算平衡。而在信息化环境下，计算过程已经被计算机取代，数据处理一般都不会出现错误。在信息化系统下，计算过程不再需要人工进行，对输入环节加强控制，计算机内部数据处理一般不会出现差错。在当前信息化时代，可以采用事件驱动对会计核算流程进行优化。即根据不同的动机将使用的会计数据信息划分为不同的事件类型，然后再设计出与每一事件相应的过程程序，当使用者查看某一数据信息时，就可以通过驱动相应的事件程序来获得。4.3利用信息技术改善信息输出传统环境下，企业都是采用单一报表形式来反映企业的经济情况。然而在现代信息化时代企业决策者所需要的信息需求加大，原有的报表形式已经不能适应企业需求。在信息化环境下，我们可以通过成功运用可扩展商业报告语言以及电子表软件对报表输出进行优化。可扩展商业报告语言是商业和财务数据电子化交流的一种语言，是用来改革全世界商业报告的语言。它能够有助于商业信息的编制、分析和交流，为提供和使用财务数据的所有人提供低成本、高效率的服务以及可靠而准确的商业信息。它的成功运用需要具备三个条件：第一是适用于所有企业的规格书与分类体系；第二是符合规格书的应用程序；第三是可以移交信息给特殊及各种格式的样式单。它的应用可以提高报表的编制效率，因为它能提供规范的报表格式，减少重新输入数据的次数，降低了人工采集数据出错的风险；还可以使报表表内数据和表外说明进行统一语言，实现报表数据的勾稽关系自动化处理。还能为财务数据提供更广阔的可比性以及使信息使用者能够方便、迅速地查阅和分析相关的数据信息。电子表软件Excel可以用图、表的形式来反映会计数据信息，它是利用已有的核算数据，作为电子软件的数据源，在Excel下做进一步处理。它的图表形式反映会计信息，使得信息适用者更容易了解企业的基本情况，更能为企业的决策进行分析做好基础。总结综上所述，随着信息化环境的不断发展，我国进入了信息化时代。在这种信息化背景下，传统会计核算流程出现了其局限性主要体现在：财务与业务分离，财务子系统和其他业务系统没有相互联系，使得信息分割；工作强度大，并且在数据处理时，数据的大量重复，既浪费人力又浪费财力；计算数据的准确性差，以及提供的会计信息不能及时反映等。然而在信息化条件下会计核算流程总的概括为数据的采集、数据的加工和存储以及信息的报告，它实现了财务业务的一体化，使会计核算流程不仅仅只是关注核算，更是注重企业的管理控制。信息化条件下会计