展示设计程序课件

展示设计运作实务

——展位设计程序——版权所有：深职院艺术设计学院展位设计程序1．项目洽谈阶段：（1）提交本公司资料(包括公司简介、业绩与成果资料、服务收费方式、资质文件与经营范围)领取客户标书。（2）定项目负责人，编制工作计划与日程表.展位设计程序2．设计调查阶段：（1）客户调查与研究的内容:①委托人。②联系人名称，部门，联系方式以及展会工作人员情况。③展会名称与类型(专业，半专业，公众)。④时间安排：展位计划时间，进场安装时间，撤展时间，客户要求设计时间进度以及客户其他相关市场活动与广告计划的时间。⑤展位号码与地点及展位面积。⑥展示的主要内容及数量，产品资料等。⑦客户的资金预算，造价标准。⑧客户的企业形象系统（CIS系统）及相关图文资料。⑨客户的展览的目的及意图，传达给参观者的信息,期望达到的效果⑩客户的整体市场战略及广告计划11对同类企业展览计划的调查：包括对它们的广告计划调查与以前参加展览12此次展览情况的调查13对类似企业成功案例的研究展位设计程序3．方案设计与投标阶段：（1）概念方案设计。即通过设计师创意构思，以展示总体造型、展示陈列方法等设计来体现展览会的主题，即设计师用具象的设计语言来表达抽象的展览主题与设计定位，但此时是概括性，总体性的。内容包括：总体概念、空间与平面布局分析、人流与动线分析、陈列方案分析、照明分析、材料与色彩分析、广告图形创意方案、其他装饰与家具配套方案。（2）设计说明。即通过设计师图文并茂清晰的表达，包括展示设计总体概念与特点，以及设计的依据与理由和设计的各项内容与要求。（3）设计表现。即通过设计师用电脑效果图或模型或手绘草图等各种方式向客户明确地表达设计师的预想展示效果。展位设计程序3．方案设计与投标阶段：（4）初步设计概算。即大体估算展览会展台总体资金概算包括搭建成本，广告成本，家具与配套等需租用的成本，运输，拆除成本等，及保险费，设计费,工程管理费，场馆管理费，税费等。（5）综合上述各项,形成完整方案设计报告书。包括a3彩色图集，大幅面A1或A0展示板,电脑Powerpoint文件演示,主要材料样板。（6）交付投标文件。主要包括方案设计报告书,设计计划表，报价书,主要负责人简介等文件)，参加投标会，向客户做全面的设计介绍，展示设计方案，解释设计与回答各方面的问题。如果设计费包含在工程费中,则招标同时还需提供工程施工预算合同及初步施工计划等相关文件。（7）签订设计合同(或者工程合同:设计费包含在工程费中)展位设计程序4．双方研究方案设计阶段：（1）初步设计会审。双方进行设计研讨会，人员主要为:甲方展览经理或负责人及相关人员（市场、广告、工程方面人员）设计师，施工项目经理等。客户在设计方案的基础上提出问题，各项具体要求,双方互相探讨。（2）设计方修改方案。设计师根据客户意见修改与完善方案，深化设计方案,直到双方达成共识，形成明确设计定案。（3）客户方审批设计方案。客户方最后审批与确定最后方案。展位设计程序5．设计制作阶段：（1）安排各项设计工作，进行设计分工。根据预先计划，设计负责人召集参与设计人员开会安排工作，与时间控制：包括项目主持人及助理，绘图员，平面设计师，电气、结构等其它专业设计人员。(现实情况：很多展台设计由设计师一人完成全部任务,但也必须有个工作计划)（2）设计文件绘制。①施工图：平面布置图、平面间隔定位图、地面平面图、天花平面图、立面图、主要剖面图、大样图、电气设计图、结构设计图、材料、家具、配套设备图表、图纸目录。②广告图形设计图纸。③多媒体、动画、网页等电脑文件。④最后三维效果图、展台、展柜等局部效果。⑤设计说明：设计方案说明、设计要求、施工工艺与图纸说明。（3）全部文件装订成图册，并附电子光盘，送交客户与场馆管理部门进行审查。展位设计程序7．工程招标阶段：如果设计与工程分开，设计方还需配合客户选择施工单位，参加工程招标会，作为设计顾问解答设计与施工的技术问题。如果是合在一起的，则在设计招标时也确定工程的招标。展位设计程序9．完工阶段：（1）配合各单位现场验收。（2）整理文件与资料。①全部资料整理与归档包括往来各项文件，传真，Email，展位拍摄照片，设计与施工文件汇编，合同，审批文件等保存，它们既是公司留存资料也是保存公司权利的法律依据。②根据分析各项资料研究出此次项目的经验与教训，以便提高设计能力和公司整体运作能力。展位设计程序展示设计师不仅要有建筑与室内、视觉传达、结构、声光电、材料等方面的