ERP客户基础数据编码方案

＊*集团基础数据编码方案客户项目经理：日 期：用友项目经理：日 期：第第7页共41页名目前言 3文档使用对象 3文档控制记录 3版权声明 3一、编码方案概要 4二、基础数据编码规则 4公司名目 4部门档案 6人员类别 64。人员档案 65。客商分类 76.客商档案 87。存货分类 98.存货档案 109。库存组织 1210。仓13库档案11。收13发类别项目类型 13项目档案 1414。条 码 规 则1415. 固定资产分类 1416。固 定 资 产1417. 角色 1418.操作用户 15三、附表 15《条码规则》 152。《基础数据_存货分类》 19前言文档使用对象*＊集团相关业务人员和领导用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009—11-21王振国V1.0初始版本2009-11—23王振国V1。1反馈版本2009-11—25王振国V1.2反馈版本2009-11-26王振国V1。3反馈版本2009-11—26王振国V1。4反馈版本2009—12—01王振国V1。5反馈版本2009 —王振国V1.6修正版本12-012009-12-05王振国V1.7反馈版本2009-12-14王振国V1。8反馈版本2010—01—24王振国V1。9反馈版本2010—01—25王振国V2。0反馈版本2010-03-18王振国V2。1反馈版本版权声明任何形式传播或提供非授权人阅读。〈版权所有UFIDAGroup©2009>一、编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤,我们必需经过系统编码来规范企业的部门、人员、客:①系统上线时,易于进行资料的编码及收集工作。②确保资料输入的便利性、全都性及可分析性.③基础数据编码的依据。二、基础数据编码规则1.总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层挨次号X XX XX ……举例:见下表编码规范：编码属性：数字适用范围：全集团

下级公司一级公司集团公司统一编码序号公司编号公司名称011*＊集团有限公司02101山东＊*纸业股份有限公司0310101东营＊*纸业有限公司041010101东营华盛纸业有限责任公司0510102东营**清河实业有限公司0610103安徽＊＊林浆纸有限公司071010301安徽**林业有限公司0810104日照＊＊纸业有限公司091010401日照**物资回收有限公司1010105东营协发化工有限公司1110106东营＊*纸业化工有限公司1210107东营*＊精细化工有限责任公司1310108东营＊＊热力有限责任公司1410109东营市大王福利卫生纸厂1510110广东＊＊纸业有限公司1610111东营＊＊环保科技有限公司1710112东营亚泰环保工程有限公司1810113诺斯克（河北）纸业有限公司1910150山东*＊纸业股份有限公司青岛分公司20102山东＊*热力有限公司21103东营市联成化工有限责任公司22104东营＊＊大厦有限责任公司23105山东省东营市新华印刷厂2410501东营＊*工业纸管有限公司25106东营**兴广铁路有限公司26107山东**林业有限公司27108山东＊*纸业集团股份有限公司物资回收站28109东营＊*置业有限公司2910901东营亚泰置业有限公司3010902东营黄河国际会展中心有限公司31110东营*＊新华印刷有限责任公司32111山东＊＊国际贸易有限公司33112广饶**投资控股有限公司34113东营＊＊商务酒店有限公司35114广饶＊*燃气有限公司36160＊＊集团有限公司青岛印刷物资分公司37161日照**工贸有限公司38163东营市化工厂392青岛阿诺贝尔贸易有限公司40201东营协发纸业有限公司413东营通和物流有限公司42301广饶县＊*油品销售有限公司434东营宏泰纸业有限公司445莒县华琛纸业有限公司部门档案总体说明：集团统一编码规则。编码规则：2/2/2部门逐层挨次号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。XX XX XX下级部门一级部门、举例:生产部门下的四十万吨车间:040104人员类别总体说明：2编码规则：XXXXXX……01生产经营类，0101操作工。01.在职类02。非在职类.人员档案总体说明:7位编码编码规则:XX XXXXX00001公司序号，详细参照上面公司名目中的公司序号，从01到43。客商分类总体说明：客商总体分为五大类1。内部客商2。客户3.供应商4。金融类5。其他类内部客商：集团内部法人单位;客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人;供应商:为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人;商贸类:与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规则：层级序列码1/2/2/24。1以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称.4。2X XX XX XX

假若是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按挨次编号假若是国内客户代表省级编码,国外客户为大洲01.亚洲02.欧洲03。美洲04.大洋洲05。非洲01国内客户02。国外客户客商大类下的“客户"子类，代号为24。3X XX XX XX前一级分类下的子类，按挨次编号对待化工类，浆纸类,辅助材料类等，此处为01,02贸其他类别此处为前一级分类下的子类，按挨次编号01．化工类02.备品备件类03。浆纸类04。燃料类05。辅助材料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类4。4商贸类：X XX XX

09。建材类10。综合服务类11。酒店行业类12.其他类客商大类下的”供应商”子类，代号为3。01.大王镇县区级,01.广饶县02。东营区01.东营02.济南省外客商此处直接设“省外类"与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类，代号为44。5第一位以数字“5“开头，后面用逐层挨次号编码客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些根本信息.编码规则：客户第X X XXX XXX第3位流水号前位为“0"的,此处为省会城市区号去掉第一位，0531，北京的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是0551)；前位是“1”100200欧洲，300400,500841页0。国内客户1。国外客户客商大类下的”客户"子类,代号为2。供应商:供应商分类+4位流水码X……XXXX商贸类客商：

流水编码从00019999供应商分类X XX XX XX XXX其他类客商:其他类分类+4位流水码X……XXXX

3010102、河口0301;省外因业务少不再细分,仅设“省外类"客商大类下的“商贸类"子类,代号为4流水编码从00019999其他类，例如501.投标押金类存货分类总体说明：2位；编码规则：2/2/2/2/2项目：编码、名称下表为编码举例(详细编码请参考附表《基础数据_存货分类》一级01

二级 三级 四级 五级新闻纸01第9页共41页02……内贸平板……0148g01……30g01……备品备件类03……0405…………06……07…………07……总体说明：主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。编码规则:成品纸（不包含生活用纸）采纳16位编码，规则如下：XXXXXXXXXXXXXXXX787＊109207871092。卷筒纸781规格编码0784个0,即00000781克重(不足三位前面补0),如45克文化纸编写为045，如有小数点,去掉，如48。8克纸,编码为488第一位：1.新闻纸2。文化纸3。铜版纸4。包装用纸5201代表文化纸胶版纸，202代表文化纸地图纸12.内贸卷筒34.外贸卷筒1，固定。生活用纸类采纳14位编码，规则如下：XXXXXXXXXXXXXX01991850mm，写为1850,非大辊用0000001.长卷，002.圆卷501。生活用纸卫生纸502生活用纸餐巾纸（5代1041页表生活用纸）5.内贸生活用纸6。外贸生活用纸1，固定.化工类采纳6X X X XXX0019991。固体化工2。液体化工1。国产化工2。进口化工2，固定10X X XX XX XXXX00019999前一级别分类下的子类，如前一类是泵01020102国产备件2.进口备件3.国产随机件43,固定。浆纸类采纳6X X X XXX

001999废纸类2。木草类3。木浆类1。国产浆纸2.进口浆纸3。自制浆纸4，固定燃料类采纳4X X XX第11页共41页第第14页共41页01991。原煤2.燃料油5，固定7X X XX XXX

001999类，此处为01扁钢，02槽钢等1．钢材类2。水泥类6，固定公司公司1101公司名称库存组织编码＊＊集团有限公司山东＊＊纸业股份有限公司11018X XX XX XXX00199901,0201。包装物02。保温材料03。低值易耗品……7，固定库存组织总体说明：库存组织是系统中的一个成本单元,同一种存货在同一个库存组织内价格全都。编码规则：用公司编号即可，举例如下1010110101东营＊*纸业有限公司10101仓库档案总体说明：一个仓库隶属于一个库存组织。采纳3位编码编码规则：X XX20199流水编码。12.345.6.建7.辅助材料类收发类别总体说明：用于按出入库分类统计数据,生成相应凭证。编码规则:X XX2位流水码1.2。发项目类型总体说明:是指具有相同属性，采纳同种方式进行核算与管理的一类项目的集合。编码规则：2位编码XX019901在建工程,02往来项目等。项目档案总体说明：项目档案是用来设置项目的根本信息，如项目的编码，名称,要素等信息。编码规则:2/2/2XXXXXX

三级分类,此处为流水码；没有此处不用.二级分类,在一级分类确定的基础上流水编码，从01到990199条码规则参照附表《条码规则固定资产分类XX XX编码规则:XX XX固定资产

06专用设备,0601地毯，0602电器设备,0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备01房屋建筑物,02机械设备,03电子设备，04运输工具，0506专用设备编码规则：固定资产类别+5位流水码XX XXXXX角色

位流水码固定资产分类编码规则：公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号举例：山东*＊纸业股份有限公司(101）下的财务人员:101_CW_001～101_CW_999操作用户编码规则:用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号举例:王平：wangp,重名的情况:wangp1，wangp2……三、附表《条码规则》①．10＃11＃12＃机新闻纸产品条码编码规则说明：1—6(6）:产品生产日期；7—8（2）:工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；第9-10位(2位11-14(4）:产品定量；第15-22位8位：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用按横纵方向进行编码.第23位 （1位：产品质量等级，集团公司统一编第24-27(4位：产品净重量；第2—31位4位：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到第32位 （1位)：产品生产班组,代表1，2,3，4四个班组。9＃机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）说明：1541页10，其他编码信息全都。③.铜版纸项目产品编码规则说明：第1-6位(6位：产品生产日期；第7-8位2位887代表总部1#、2＃两台复卷机，88、891#、2＃两台垛包机;第910位2位11—13（3）:产品定量;14—21（8440"。对待平板纸,按横纵方向进行编码。第22位 (1位）:产品质量等级；23-26（4）:产品净重量,平板纸时，非计量重量，为依据定量、规格、令数等计算的重量；27-28(2）:每件令数，卷筒纸时用“0”补齐,即“00”代表卷筒纸;第29-31位3位：序号，每班从0开头，从000到999号；第32位(1位：产品生产班组。④.安徽＊*产品条码编码规则1641页1-6（6）:产品生产日期;第7-8位261**1第910位2位：产品品种，集团公司统一编码；第11-13位3位：产品定量；14—21(8）440”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。第22位 （1位：产品质量等级第23-26(4位：产品净重量；第27-28(2位0代表卷筒纸。第29-31位3位：序号，每班从0000第32位：(1位：班组，产品生产班组。⑤．条码根本档案商定序号地点工厂车间纸机代号1集团总部9＃机09210＃机10311#机11412＃机1262＃复卷机8771＃纸垛机62＃复卷机8771＃纸垛机8882#纸垛机899安徽**安徽*＊1＃纸机611011广东＊＊待定12河北＊＊待定13日照*＊待定14*＊清河待定15序号 类别1 新闻纸23 文化纸45

纸种 代号新闻纸卷筒 01新闻纸平板 02胶版印刷纸 03精印胶版纸 04亮白双胶纸 056 全木浆胶版印刷纸 061741页PAGE4141页789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142 包装用纸434445

轻胶纸新型教材纸轻型印刷纸书写纸铜版原纸无碳复写原纸静电复印原纸玻璃卡原纸不干胶纸防粘原纸腹膜原纸高档轻型印刷纸挂面原纸黄书写纸胶版印刷环保纸卷纸芯原纸全木浆铜版原纸热敏原纸铸涂原纸再生胶版纸绿胶版印刷纸黄胶版印刷纸蓝书写纸期刊纸全木浆书写纸精印书写纸静电复印纸挂面纸纯质胶版纸答题卡纸地图纸商标纸证券纸无碳复写纸文化纸预留编号板纸砂管纸牛皮纸包装纸预留编号

0708091011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041—6061626364—7046铜版纸7单铜7148预留编号72—80498高光8150亚光8251预留编号83—90529高光9153亚光9254预留编号93—9955生活用纸卫生纸T156餐巾纸T257礼品纸T358面巾纸T41新闻纸优等品12一等品23合格品344556文化纸优等品（以后新标准)17一等品28合格品（以后新标准)39二等品410副品511小刀纸612713包装用纸待定114216316417518铜版纸待定119220321422生活用纸待定1232序号类别等级代号序号类别等级代号序号1序号12分类编码010101物料分类成品纸类新闻纸级次123010101内贸平板340101010148g45010102内贸卷筒360101020145g470101020247g480101020348.8g490101020448g4100101020549g4110101020650g412010103外贸卷筒3130101030145g4140101030247g4150101030348。8g4160101030448g4170102文化纸218010201内贸平板31901020101书写纸420010201010130g521010201010235g522010201010347g523010201010450g524010201010552g525010201010653g526010201010755g527010201010858g528010201010960g529010201011065g530010201011167g531010201011268g532010201011370g533010201011478g534010201011580g53501020101胶版印刷纸436010201010150g537010201010253g538010201010354g539010201010455g540010201010557g541010201010658g542010201010759g543010201010860g544010201010963g545010201011064g546010201011165g547010201011266g548010201011367g549010201011468g550010201011569g551010201011670g552010201011771g553010201011872g554010201011973g555010201012074g556010201012175g557010201012276g558010201012377g559010201012478g560010201012579g561010201012680g562010201012783g563010201012885g564010201012988g565010201013090g566010201013195g567010201013296g568010201013397g569010201013498g5700102010135100g5710102010136105g5720102010137110g5730102010138115g5740102010139118g5750102010140120g5760102010141130g5770102010142138g5780102010143140g5790102010144145g5800102010145148g5810102010146150g5820102010147155g5830102010148160g5840102010149175g5850102010150180g5860102010151190g5870102010152200g5880102010153210g5890102010154220g5900102010155240g59101020103纯质胶版纸492010201030160g593010201030268g594010201030370g595010201030472g596010201030579g597010201030680g5980102010307100g59901020104答题卡纸41000102010401100g510101020105精印胶版纸4102010201050153g5103010201050255g510401020106精印书写纸4105010201060140g5106010201060255g5107010201060357g5108010201060458g5109010201060560g5110010201060665g5111010201060768g5112010201060870g5113010201060975g5114010201061080g511501020107静电复印原纸4116010201070170g5117010201070275g5118010201070378g5119010201070480g512001020108静电复印纸4121010201080170g5122010201080280g512301020109轻胶纸4124010201090150g5125010201090253g5126010201090355g5127010201090457g5128010201090558g5129010201090659g5130010201090760g5131010201090862g5132010201090963g5133010201091064g5134010201091165g5135010201091267g5136010201091368g5137010201091469g5138010201091570g5139010201091672g5140010201091775g5141010201091877g5142010201091978g5143010201092080g5144010201092185g5145010201092290g51460102010923100g514701020110轻型印刷纸4148010201100150g5149010201100252g5150010201100355g5151010201100460g515201020111新型教材纸4153010201110152g5154010201110255g5155010201110360g515601020112无碳复写纸4157010201120145g515801020113地图纸4159010201130170g5160010201130280g51610102011303100g516201020114挂面纸4163010201140157g5164010201140258g516501020115期刊纸41660102011501100g516701020116商标纸41680102011601不干胶商标纸516901020117证券纸4170010201170183g51710102011702172010201181730102011801174171010201170217201020118173010201180117401020119175010201190117601020120177010201200117801020120021790102012003180010201211810102012101182010201210218301020121031840102012218501020122011860102012318701020123011880102012302189010201230319001020123041910102012305192010201230619301020123071940102012308195010201230919601020123101970102012311198010201231219901020123132000102012420101020124012020102012402203010202204010202012050102020101206010202010220701020201032080102020104209010202010521001020201062110102020107黄书写纸 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