建设工程公司通讯话费管理办法

通讯话费管理办法为了规范和加强公司员工的话费管理，明确话费的补贴标准及申报手续，特制定本办法。一、电话卡的办理、领用、归还1、在公司机关工作的员工入司后可将电话号码加入公司集团网或办理公司名下的集团卡；各项目部统一办理项目所在地的集团卡（户名办理为本项目部名称）。2、公司机关员工如有长期出差在外人员根据工作性质与岗位，可由常务副总经理批准予以办理不同业务的商旅卡；各项目部如有类似情况，可由该项目主管副总经理批准予以办理不同业务的商旅卡。3、机关各部门或各项目部新增人员就职后，话费管理人员即时将该员工的电话卡及话费标准落实，并做好领用人登记。各项目的话费管理人员及时将本项目新增人员的话费情况报公司话费管理人员。4、员工辞职后，须将公司或各项目名下的电话卡交回，辞职人员需经过话费管理人员签字后方可办理离职手续。5、公司给予话费补助的员工须全天24小时开机，方便联系。二、各项目部备用集团卡的管理1、各项目部的办公室应配备2-3张集团电话卡，方便流动人员在项目上的使用。2、各项目部的话费管理人员将备用的集团卡做好领用与归还的台账。3、各项目部的话费管理人员在发放备用集团卡之前，做好卡里话费的记录，领用人交卡时话费管理人员统计使用人的话费总额，做好台帐。4、公司机关员工临时到各项目部工作2星期以上的，可向该项目部的话费管理员领取该项目的集团卡。5、在各项目部工作的员工，都由公司免费配备项目所在地的集团卡一张。三、话费标准与缴费规定1、公司机关及各项目员工话费标准根据工作性质与岗位确定交纳，如业务量大标准不足，可提出申请上交公司话费管理人员，话费管理人员上报领导批准（话费标准见附表）。2、各项目部禁止用充值卡缴费，统一由各项目综合办话费管理员到各地移动营业厅缴费，开好发票。3、公司及各项目部的话费管理人员按规定的话费标准缴纳话费不得多缴或少缴。如在标准外产生的话费，财务人员不予报销（财务人员如予以报销将自行承担报销费用）。4、公司及各项目部的话费管理人员每月按规定时间及时交费，如员工打完当月话费，应自行交费不得停机（如因停机有事联系不上处罚50元至100元）。如临时业务量增大（如：外地招投标、短暂出差），话费超标人员当月话费打完，应先自行交费，当月超出部分应提交当月话费详单与话费申请单（内容见第二款第5条），上报主管领导审批。5、员工在申请本月超标话费时应提交：（1）移动营业厅出具上个月的话费详单,并标出话费详单上的工作电话，通话时间长的应写清原因。（2）话费申请单:A、申请单写清话费超标原因。B、公司机关的员工须有部门主管、综合办主任、常务副总经理的签字；各项目部员工须有项目经理、部门主管的签字，并交予本项目的话费管理人员，由其报公司话费管理人员按规定报批（各项目部部门主管以上人员须直接报公司话费管理人员按程序办理）。注：签字人应根据本月报销人员的工作情况是否真实再给予批准6、公司机关及各项目人员每月出勤不足15天，当月话费不予报销。四、超标话费报销流程公司及项目员工在话费标准外产生的话费应按以下流程报销：1、在话费管理员处领取话费申请表。2、将话费申请表填全，由部门主管或项目经理签字认可后（应根据员工的本月工作内容审查话费详单后方可签字），签字后交于话费管理员审核并做好登记，方可将话费详单与发票交予财务。3、审报批准后，超出金额在财务报销。五、节约话费规定1、公司的流动性人员（是指无商旅卡人中）如到某个项目部预计停留二个星期以上者，应及时找到话费管理员领取该项目部的集团网号，禁止用本部的集团号（如：石家庄集团号在各项目上使用是长途+漫游=1.1元/分钟。如使用该项目部的集团号加12593打长途为0.2元/分。）离开时应即时交还以便其它人使用，话费管理员要作好登记。2、持有商旅卡人员应注意使用时节省费用（如：在石人员主叫在外地使用商旅人员，持商旅卡人员应主动挂机给对方回电，避免双方收费的问题）。3、在公司机关人员，持有本部集团卡的员工与本部员工联系，必须使用集团号，不得使用其它号码，在本地拨打长途必须加12593。（如：在石家庄有集团号的员工之间的联系必须使用公司发的集团号。）4、长途联系多的人员，双方可采取发手机短信、邮件、QQ等方式进行联系。5、话费标准高的人应多采取主叫方式播打电话，可帮助话费少的人节约话费。五、员工不得擅自将集团号改为个人号并且不能擅自更改密码，话费管理员应监督管理。六、公司各部门的大灵通是方便工作配备的，员工个人电话应长话短说，注意话费的节约。七、本办法自下发之日起执行，其它与之相关的制度自行废止。附：1、《话费管理员明细表》2、《话费管理员职责》3、《公司机关话费标准及人员明细表》4、《话费申请单》5、《项目部话费标准及人员明细表》6、《项目部集团卡统计表》7、《项目部月份话费统计表》话费管理员明细表序号项目名称管理员1公司本部郭玉晶2沿海项目部张栖3承朝项目部刘帅4张石项目部王晓莉5廊沧项目部刘静6大广LQ4项目部冯小卓7大广LQ5项目部邢倩话费管理员职责1、公司、各项目部话费管理人员负责新员工入公司集团号的办理事宜。2、公司、各项目部话费管理人员负责员工离职或调岗的集团号的收回事宜。3、公司、各项目部话费管理人员负责每月话费的缴纳事宜（只在每月的月初缴纳当月规定的话费，其它规定外的话费不予缴纳，如违反规定按缴费金额罚款）4、公司、各项目部话费管人员负责员工话费申请表的领用。5、公司员工到各项目上向话费管理员领用集团卡，员工走时话费管理员收回电话卡，做好员工使用的话费的登记工作。6、公司、各项目部话费管理人员负责察看本地营业厅的优惠活动（例如：缴话费赠话费或手机），如有类似活动，写清内容，发到公司，公司批准后，可到营业厅办理业务，登记好办理业务的电话号与业务内容。7、公司、各项目部话费管理人员应注意人员出勤情况，对出勤不足15天的人员不予报销话费。话费申请单姓名所在部门电话号码原话费标准申请话费标准申请原因具体内容部门主管意见项目经理意见主管副总意见总经理批示注：填写此表格，须附当月话费详单，各相关人员签署意见后，由本部话费管理员上报公司。公司话费标准及人员明细表部门岗位话费标准（元）姓名姓名姓名姓名姓名姓名高管副总经理300总工程师300经营部部长100外联50综合办主任50采购、通讯50库管、后勤50外联、银行50车队队长80司机50财务部部长50会计主管50合同部部长100人力资源部部长100机物部部长200副部长200采购100工程部部长100项目管理100注：此表为格式，以实际需求为准。项目部话费标准及人员明细表部分人的话费标准为何降低、取消？岗位不明确的员工，无法套话费标准。另大广5处于两地区交界处，话费应怎样计算？标准是否应调高？部门岗位话费标准（元）姓名姓名姓名姓名姓名姓名经理部项目经理300桥梁副经理200路基副经理200总工室总工200副总工150综合办主任130内勤50后勤50项目经理司机80司机50工程部部长130副部长100桥梁工程师80路基工程师80质检工程师80测量主管80机物部部长130材料会计80材料员80合同部部长130计量结算员50财务部部长80试验室试验主任130试验工程师80注：此表为格式，以实际需求为准。项目部集团卡统计表序号部门姓名岗位联系方式电话卡业务登记1经理部项目经理项目副经理项目副经理项目副经理项目副经理2总工室总工副总工3综合办主任后勤内勤司机司机司机司机4工程部部长副部长工长路基工程师桥梁工程师质检工程师测量工程师测量员测量员测量员技术资料员5实验室主任副主任试验员试验员试验员试验员6合同部部长统计员7财务部会计出纳8机物部部长材料会计材料员材料员材料员本项目集团号卡资费标准：项目部月份话费统计表序号部门姓名岗位联系方式金额（元）备注1经