应用软件和办公软课件

第5章应用软件和办公软件5.1应用软件5.2Word2003字处理软件5.3Excel2003电子表格软件5.4PowerPoint2003演示文稿制作软件1第5章应用软件和办公软件5.1应用软件15.1.1应用软件概述1.文字处理软件2.表格处理软件3.信息管理软件CAD4.计算机辅助工程应用软件CAM5.实时控制软件CAT25.1.1应用软件概述1.文字处理软件25.1.2常用软件概述1.图形图像处理2.动画制作3.音频编辑4.视频编辑5.多媒体制作6.娱乐与学习7.办公软件35.1.2常用软件概述1.图形图像处理35.2Word2003字处理软件5.2.1Word2003概述5.2.2文档的操作5.2.3文档的编辑5.2.4文档的排版5.2.5表格5.2.6图形5.2.7高效排版45.2Word2003字处理软件5.2.1Wor5.2.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能55.2.1Word2003概述1.Word2003

2.Word2003的主要新增功能（1）任务窗格（2）易于设置格式（3）创建协作文档（4）语音和手写识别（5）常规任务（6）安全性（7）智能标记（8）剪贴板6

2.Word2003的主要新增功能63.Word2003的启动与退出(1)启动启动Word2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上双击Word2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。③使用快捷键Alt+F4。73.Word2003的启动与退出74.Word2003窗口简介(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)标尺(5)编辑区(6)滚动条(7)任务窗格(8)状态栏84.Word2003窗口简介85.Word2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图95.Word2003的视图方式95.2.2文档的操作1.文档的创建启动Word2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符

105.2.2文档的操作1.文档的创建103.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，113.文档的保存和打开115.2.3文档的编辑1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。②选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。③选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。④选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。125.2.3文档的编辑1.选定文本12⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。⑦选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。(2)用键盘选定文本13⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移

2.修改文本(1)复制文本(2)移动文本(3)删除文本(4)撤销与恢复(5)查找和替换文本142.修改文本(1)复制文本145.2.4文档的排版1.字符格式排版(1)字体设置(2)字号设置(3)字形设置(4)文字颜色设置2.段落格式排版(1)设置段落对齐方式(2)设置段落缩进(3)设置段落间距(4)设置行间距3.项目符号和编号4.使用格式刷155.2.4文档的排版1.字符格式排版155.2.5表格1.创建表格(1)使用“插入表格”按钮创建表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，(2)使用菜单命令创建表格 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。(3)手工绘制表格 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。165.2.5表格1.创建表格162.编辑表格(1)插入行、列或单元格(2)删除行、列或单元格(3)合并与拆分单元格(4)拆分表格3.排版表格(1)缩放表格(2)改变表格行高、列宽(3)设置表格中文本的格式(4)边框和底纹(5)自动套用格式172.编辑表格175.2.6对象1.插入图片(1)插入剪贴画(2)插入艺术字(3)插入图片文件2.绘制图形(1)“绘图”工具栏(2)绘制图形(3)在自选图形中添加文字185.2.6对象1.插入图片183.图形编辑(1)对齐图形(2)改变图形的叠放次序(3)组合图形和取消组合4.插入公式193.图形编辑4.插入公式195.2.7高级应用1.特殊排版（1）分栏排版（2）页眉和页脚（3）首字下沉2.邮件合并3.打印输出（1）页面设置（2）打印预览（3）打印205.2.7高级应用1.特殊排版205.3Excel2003电子表格软件

5.3.1电子表格概述

5.3.2工作表基本操作5.3.3数据的图表化

5.3.4数据管理215.3Excel2003电子表格软件5.3.15.3.1电子表格概述1.Excel2003的启动和退出(1)启动 启动Excel2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”。②在桌面上双击Excel2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Excel文档。(2)退出 退出Excel2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Excel工作窗口右上角的“关闭”按钮。③使用快捷键Alt+F4。225.3.1电子表格概述1.Excel2003的启动和2.Excel2003的窗口组成启动Excel2003后，将弹出主窗口，其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与Word2003窗口的组成部分基本相同，而编辑栏、工作表标签是Excel2003特有的窗口组成部分。232.Excel2003的窗口组成启动Excel3.电子表格的基本概念(1)工作簿(2)工作表(3)单元格(4)单元格内容(5)单元格区域243.电子表格的基本概念(1)工作簿245.3.2工作表基本操作1.数据输入(1)输入文本(2)输入数值(3)输入日期和时间(4)自动填充数据

255.3.2工作表基本操作1.数据输入252.工作表编辑(1)工作表的添加、删除和重命名(2)工作表的移动和复制(3)单元格的移动和复制(4)插入行、列和单元格(5)删除行、列和单元格(6)清除行、列和单元格3.同时显示多个窗格及同时显示多张工作表(1)拆分窗格(2)冻结窗格(3)新建窗口

262.工作表编辑(1)工作表的添加、删除和重命名3.同3.格式化工作表(1)数字格式设置(2)字符格式设置(3)数据对齐方式设置(4)边框和底纹(5)调整行高和列宽(6)

自动套用格式(7)条件格式273.格式化工作表(1)数字格式设置274.使用公式和函数(1)单元格地址 每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址是通过其坐标来实现的。(2)单元格引用 相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用 绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用 混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分(3)输入公式 运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文状态下。284.使用公式和函数28运算符的类型及公式中的运算次序(1)运算符的类型Excel2003包含四种类型的运算符： 算术运算符: +、-、*、/、%、^ 比较运算符: =、>、>=、<、<=、<> 文本运算符: & 引用运算符: :、,、space(2)公式中的运算次序①运算符优先级②使用括号29运算符的类型及公式中的运算次序29(4)使用函数 函数的一般格式为： 函数名(参数1，参数2，参数3，…)(5)自动求和①选定要存放自动求和结果的单元格。②在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮，Excel将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。③在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。④输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。30(4)使用函数305.3.3数据的图表化1.创建数据图表 通过使用“图表向导”在创建一个图表。2.图表的基本操作 图表创建好以后，还可以对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行设置，使图表的显示效果满足用户的需求315.3.3数据的图表化1.创建数据图表315.3.4数据管理1.数据排序2.数据筛选3.分类汇总4.使用数据表单编辑数据清单5.页面设置和打印输出325.3.4数据管理1.数据排序325.3.5Excel的统计分析功能1.分析工具的统计分析功能2.统计函数的统计分析功能3.应用举例335.3.5Excel的统计分析功能1.分析工具的统计分5.4PowerPoint2003演示文稿

制作软件

5.4.1演示文稿的基本操作5.4.2设计幻灯片外观5.4.3设计幻灯片放映345.4PowerPoint2003演示文稿

制作软件5.4.1演示文稿的基本操作1.PowerPoint2003的启动和退出2.创建演示文稿(1)创建演示文稿的一般过程(2)利用向导创建演示文稿(3)利用模板创建演示文稿(4)创建空演示文稿355.4.1演示文稿的基本操作1.PowerPoint3.打开演示文稿(1)在PowerPoint2003主窗口中，选择“文件”菜单中的“打开”命令。(2)在Windows资源管理器中打开演示文稿。4.PowerPoint2003视图

(1)普通视图(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片放映视图363.打开演示文稿365.编辑幻灯片对演示文稿中的每张幻灯片，可以添加内容并进行编辑，主要包括修改版式、输入文字、插入图形图像、插入影片和声音、插入超链接、插入动作按钮、编辑备注页和制作演示文稿大纲等。6.幻灯片的插入、移动、复制和删除(1)幻灯片的插入(2)幻灯片的移动和复制(3)幻灯片的删除375.编辑幻灯片375.4.2设计幻灯片外观1.应用设计模板2.应用配色方案3.更改背景填充4.幻灯片母版385.4.2设计幻灯片外观1.应用设计模板385.4.3设计幻灯片放映1.设置切换效果2.设置动画方案3.设置放映时间4.设置自定义放映5.设置放映方式6.放映演示文稿395.4.3设计幻灯片放映1.设置切换效果39第5章应用软件和办公软件5.1应用软件5.2Word2003字处理软件5.3Excel2003电子表格软件5.4PowerPoint2003演示文稿制作软件40第5章应用软件和办公软件5.1应用软件15.1.1应用软件概述1.文字处理软件2.表格处理软件3.信息管理软件CAD4.计算机辅助工程应用软件CAM5.实时控制软件CAT415.1.1应用软件概述1.文字处理软件25.1.2常用软件概述1.图形图像处理2.动画制作3.音频编辑4.视频编辑5.多媒体制作6.娱乐与学习7.办公软件425.1.2常用软件概述1.图形图像处理35.2Word2003字处理软件5.2.1Word2003概述5.2.2文档的操作5.2.3文档的编辑5.2.4文档的排版5.2.5表格5.2.6图形5.2.7高效排版435.2Word2003字处理软件5.2.1Wor5.2.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能445.2.1Word2003概述1.Word2003

2.Word2003的主要新增功能（1）任务窗格（2）易于设置格式（3）创建协作文档（4）语音和手写识别（5）常规任务（6）安全性（7）智能标记（8）剪贴板45

2.Word2003的主要新增功能63.Word2003的启动与退出(1)启动启动Word2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上双击Word2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。③使用快捷键Alt+F4。463.Word2003的启动与退出74.Word2003窗口简介(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)标尺(5)编辑区(6)滚动条(7)任务窗格(8)状态栏474.Word2003窗口简介85.Word2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图485.Word2003的视图方式95.2.2文档的操作1.文档的创建启动Word2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符

495.2.2文档的操作1.文档的创建103.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，503.文档的保存和打开115.2.3文档的编辑1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。②选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。③选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。④选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。515.2.3文档的编辑1.选定文本12⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。⑦选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。(2)用键盘选定文本52⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移

2.修改文本(1)复制文本(2)移动文本(3)删除文本(4)撤销与恢复(5)查找和替换文本532.修改文本(1)复制文本145.2.4文档的排版1.字符格式排版(1)字体设置(2)字号设置(3)字形设置(4)文字颜色设置2.段落格式排版(1)设置段落对齐方式(2)设置段落缩进(3)设置段落间距(4)设置行间距3.项目符号和编号4.使用格式刷545.2.4文档的排版1.字符格式排版155.2.5表格1.创建表格(1)使用“插入表格”按钮创建表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，(2)使用菜单命令创建表格 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。(3)手工绘制表格 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。555.2.5表格1.创建表格162.编辑表格(1)插入行、列或单元格(2)删除行、列或单元格(3)合并与拆分单元格(4)拆分表格3.排版表格(1)缩放表格(2)改变表格行高、列宽(3)设置表格中文本的格式(4)边框和底纹(5)自动套用格式562.编辑表格175.2.6对象1.插入图片(1)插入剪贴画(2)插入艺术字(3)插入图片文件2.绘制图形(1)“绘图”工具栏(2)绘制图形(3)在自选图形中添加文字575.2.6对象1.插入图片183.图形编辑(1)对齐图形(2)改变图形的叠放次序(3)组合图形和取消组合4.插入公式583.图形编辑4.插入公式195.2.7高级应用1.特殊排版（1）分栏排版（2）页眉和页脚（3）首字下沉2.邮件合并3.打印输出（1）页面设置（2）打印预览（3）打印595.2.7高级应用1.特殊排版205.3Excel2003电子表格软件

5.3.1电子表格概述

5.3.2工作表基本操作5.3.3数据的图表化

5.3.4数据管理605.3Excel2003电子表格软件5.3.15.3.1电子表格概述1.Excel2003的启动和退出(1)启动 启动Excel2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”。②在桌面上双击Excel2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Excel文档。(2)退出 退出Excel2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Excel工作窗口右上角的“关闭”按钮。③使用快捷键Alt+F4。615.3.1电子表格概述1.Excel2003的启动和2.Excel2003的窗口组成启动Excel2003后，将弹出主窗口，其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与Word2003窗口的组成部分基本相同，而编辑栏、工作表标签是Excel2003特有的窗口组成部分。622.Excel2003的窗口组成启动Excel3.电子表格的基本概念(1)工作簿(2)工作表(3)单元格(4)单元格内容(5)单元格区域633.电子表格的基本概念(1)工作簿245.3.2工作表基本操作1.数据输入(1)输入文本(2)输入数值(3)输入日期和时间(4)自动填充数据

645.3.2工作表基本操作1.数据输入252.工作表编辑(1)工作表的添加、删除和重命名(2)工作表的移动和复制(3)单元格的移动和复制(4)插入行、列和单元格(5)删除行、列和单元格(6)清除行、列和单元格3.同时显示多个窗格及同时显示多张工作表(1)拆分窗格(2)冻结窗格(3)新建窗口

652.工作表编辑(1)工作表的添加、删除和重命名3.同3.格式化工作表(1)数字格式设置(2)字符格式设置(3)数据对齐方式设置(4)边框和底纹(5)调整行高和列宽(6)

自动套用格式(7)条件格式663.格式化工作表(1)数字格式设置274.使用公式和函数(1)单元格地址 每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址是通过其坐标来实现的。(2)单元格引用 相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用 绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用 混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分(3)输入公式 运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文状态下。674.使用公式和函数28运算符的类型及公式中的运算次序(1)运算符的类型Excel2003包含四种类型的运算符： 算术运算符: +、-、*、/、%、^ 比较运算符: =、>、>=、<、<=、<> 文本运算符: & 引用运算符: :、,、space(2)公式中的运算次序①运算符优先级②使用括号68运算符的类型及公式中的运算次序29(4)使用函数 函数的一般格式为： 函数名(参数1，参数2，参数3，…)(5)自动求和①选定要存放自动求和结果的单元格。②在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮，Excel将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。③在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。④输入完毕