教务工作流程及注意事项

教务工作流程及注意事项主要内容业务流程1注意事项2联系方式3教务工作主要流程毕业生筛选、核查网上学习毕业照片采集国家统考学籍异动课程免修课程辅导毕业设计学位考试及申请组织评卷、成绩公布及核查毕业证书、学位证书、档案制作及发放教务主要业务：5月、11月开始4月、9月、12月毕业前一年内4月、10月4月、10月下旬6月、12月结束6月、12月底7月、1月学期内学籍管理统考管理毕设管理考务管理学籍管理证书管理网银缴费/注册期末考试12月考试、次年5月申请学位管理教务工作主要流程教务工作主要流程1、网银缴费/注册序号起止时间工作要点操作者完成结果备注1春季：11月-3月25日秋季：5月-9月25日根据学院通知，按时督促学生在平台中网银缴费。学生缴费成功2学习中心管理员在管理平台中对已经缴费的学生进行注册，注册时关注学生选修课是否选够。学习中心管理员平台注册成功，学生可在线学习。3学习中心管理员在平台中整理未缴费学生明细，确定不缴费原因，写清情况说明，学生签字并汇总报学籍管理员。学习中心管理员情况说明汇总未提供的学习中心下季招生不开放。教务工作主要流程教务工作主要流程网上学习、课程辅导序号起止时间工作要点操作者完成结果备注1课程学期内学生登录学习平台，及时点击课件进行学习，并通过BBS、QQ群、在线答疑、电话等方式与老师进行交流。学生、教师学习记录、交流记录2对于在线考查课，一定要督促学生在规定时间学习。学习中心管理员督促过程的记录。3要求学习中心在学习期间对学生进行课程辅导。学院每学期都会在考试前安排在线答疑，一定要督促学生按时进入交流。学校、学习中心组织：教师、学生参与辅导记录包含其他形式的辅导，都要有记录。教务工作主要流程学籍异动、课程免修毕业照片采集学籍负责老师主讲教务工作主要流程序号起止时间工作要点操作者完成结果备注1学制最后一年期间学习中心按时安排学生到新华社进行毕业照片采集。学习中心组织，学生参与学信网照片采集成功毕业照片主要用于学历注册及毕业证书。学信网上的学历照片必须与毕业证书上一致。从2021年1月毕业生开始，所有在新华社拍照上传了照片的学生才能毕业。各中心一定要重视，否则影响毕业，特别是学籍即将过期的学生。2没有按时进行采集的记录下来并督促进行补照。学习中心管理员督促过程的记录。国家统考教务工作主要流程国家统考仅对网络教育的本科层次学生进行。高起本的有3门（大学语文/高等数学，大学英语、计算机应用），专升本有2门（大学英语、计算机应用）。序号起止时间工作要点操作者完成结果备注1考前两个月确因工作关系需要申请异地借考的，提交借考申请。学生填写、学习中心汇总、学校审批学校审批通过的才能借考2学生登录统考网（）报名并缴费。学习中心做好宣传和指导工作。学生报考成功34月、9月、12月学生到所选考点考试学生完成考试成绩由统考办直接传达到学校，学校将成绩传到学院平台。学生和中心管理员可在学院平台中查询。国家统考教务工作主要流程国家统考免考申请序号起止时间工作要点操作者完成结果备注13、4月9、10月学生填写免考申请，并整理免考材料。学生申请表、资料23、4月9、10月学习中心审核材料，填写意见并盖章，符合要求的进行汇总整理。学习中心管理员免考材料整理汇总34月底、10月底统考管理员复核，报学院审批后上报网考办，通过的上传至学院管理平台。免考结果上网后，学习中心和学生可在学院平台查询。学院统考管理员免考结果上报成功学习中心和学生一定要核实结果。教务工作主要流程毕业设计教务工作主要流程序号起止时间工作要点操作者完成结果备注14月中旬学生学习达到一定的条件后才有资格进行毕业设计，学生资格审查。学习中心新增教师，提交教师相关信息。学院毕业管理员资格审查。学习中心管理员、学院毕设管理员可选毕设学生名单。指导教师名单。25月学习中心上报毕业设计题目，学院审核题目，并反馈意见。学习中心管理员及指导教师、学院毕设管理员毕业设计题目清单。36月上旬学习中心指导教师将题目、任务书、工作计划录入到学院管理平台中。学习中心指导教师题目录入成功46月上旬各中心组织学生进入毕业设计选题系统完成选题工作。学生选题成功56月底各中心组织导师与学生充分沟通题目、任务、要求，进行开题。开题后原则上不得变更题目。学生、指导教师开题报告教务工作主要流程毕业设计教务工作主要流程序号起止时间工作要点操作者完成结果备注68月中旬导师检查学生毕业设计是否按工作计划进行，发现问题与难点，提出意见和建议。学生、指导教师中期报告开题和中期报告中心留存。79月底各中心督促学生将论文初稿交导师审阅，并按导师意见修改，形成最终的论文。学生、指导教师8答辩前学生通过学院平台接口进入维普论文查重系统进行论文查重，全文相似比低于要求的30%为合格。学生查重报告910月中旬学习中心按照学院安排组织学生进行论文答辩。疫情期间，以视频答辩为主。学院负责老师监控答辩过程。学生、指导教师、中心管理员、学院负责老师答辩记录、成绩单、论文答辩有详细要求，可参加通知。1010月下旬学院复核答辩过程及论文，公布成绩。学院负责老师成绩发布成功教务工作主要流程期末考试教务工作主要流程组织评卷、成绩公布及核查考务负责老师主讲强调：1、各中心在收到考试通知后，一定要做好考试的再次安排，如何有效组织学生完成考试。

2、不缴费不予注册，不注册的无法考试。为了保证学生学习时长，注册截止时间到后不再延期开放，特别是毕业班，未及时注册的，会导致延期毕业。教务工作主要流程学位考试及申请一、现行授位规定：《西安电子科技大学授予成人高等教育本科毕业生学士学位定（修订）》（西电学位〔2016〕4号）1、2016年春季（含2016春）以后入学的授予条件（1）拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，具有良好的道德品质，愿意为人民服务；（2）网络、函授、业余本科毕业生，其专业教学计划规定的考试课程总平均成绩不低于70分（按百分制计）。（3）参加并通过外语水平考试和学位课程考试；（4）毕业论文成绩在“良”以上（含“良”）；（5）本科毕业证书电子注册成功；“专升本”学生进入本科学习时必须已取得专科毕业证书。（6）在学院通知规定时间内申请。教务工作主要流程教务工作主要流程学位考试及申请2、关于学位外语水平合格条件的规定——符合以下条件之一（1）参加“西安电子科技大学成人高等教育本科毕业生申请学士学位外语水平考试”且成绩合格；（2）参加所属省（市）学位办组织的“成人高等教育本科毕业生申请学士学位外语水平考试”且成绩合格；（3）参加“全国公共英语三级考试”笔试成绩合格；（4）参加“全国大学英语四级考试”成绩不低于400分；复核方法：1、陕西省教育厅转来的学位外语合格成绩文件；

2、我校组织考试的学位外语合格成绩文件；3、《中国教育考试网》上的全国公共英语三级考试”笔试成绩、全国大学英语四级考试成绩；教务工作主要流程教务工作主要流程学位考试及申请3、2015年秋季（含）以前入学的学生仍按照《西安电子科技大学授予成人高等教育学士学位规定》（西电学位〔2011〕1号）执行。

（1）与2016春及以后的区别：

（2）两个文件其它授位条件规定是一样的。教务工作主要流程2015年秋季（含）以前2016春（含2016春）以后毕业设计成绩要求“中”及以上毕业设计成绩要求“良”及以上只参加学位英语考试，没有专业课考试。除参加学位英语考试外还需通过3门学位专业课考试（学校组织）教务工作主要流程学位考试及申请二、学位申请流程1、在学院通知规定之间内，由本人书面提出申请，过期不予受理。网络教育本科毕业生向所属学习中心申请；函授教育（含业余）本科毕业生向所属函授站申请；有免考材料的，必须按时提交；2、学习中心和函授站审查汇总后向网络与继续教育学院提出申请；3、学院教务科向网教院学位分委员会申报——确定拟授名单——报学校审核——审核后报校学位评定委员会审定。4、经校学位评定委员会批准授位——授位学生信息上传国家学位网。5、取得学位的时间为校学位评定委员会表决通过之日。教务工作主要流程教务工作主要流程毕业筛选及核对时间：12月底，6月底。学习中心主要工作：1、核查毕业学生信息，名单是否存在遗漏。2、与财务老师核对毕业生的学费结清情况。教务工作主要流程教务工作主要流程证书、档案制作及发放教务工作主要流程序号起止时间工作要点操作者完成结果备注16月、12月根据毕业生名单，整理学生照片、及档案信息，邮寄至学院证书管理岗位。学生、学习中心管理员根据要求按时提交所需材料

2核算毕业生学费，保证全部结清。学习中心管理员、学院财务老师学费结清单

37月、1月下旬学生可登录学信网查询毕业情况。学生查询是否上网

48月、2月学习中心收到毕业证及档案，及时发放，学生领取时必须有签字的记录。学习中心管理员、学生发放清单毕业证芯由教育厅领取，丢失无法再办，只能补办毕业证明书。主要内容业务流程1注意事项2联系方式3一、教学教务过程记录每项工作学院都有制度要求，所有站点的老师必须熟悉所负责业务的制度和要求。每项工作都有与学生或学校管理老师的交互过程，要保存传递的材料副本以及交互的过程和结果。要做好学习支持服务工作，做到工作无纰漏。二、存在问题学籍注册

问题1、学生管理不完善，学生不知道学号和所在学习中心。问题2、学生未按规定时间注册，无法完成学习过程。要求学习中心规范招生，掌握每个学生的情况并做好服务。

问题3、前置学历未通过的不及时处理。

要求必须在第一学期完成学生前置学历信息的收集及上报，假学历或确实无法关联的及时予以清退。学籍注册不上的会影响国家统考的报考。国家统考问题1、对考试政策不熟悉，对免考条件不熟悉。问题2、未及时给学生办理免考手续。

要求熟悉政策，及时办理。二、存在问题毕业学历照片

问题学历照片未及时上传，影响毕业注册。2021年1月起，毕业的学生必须先采集学历照片才能报备毕业。

要求学习中心及时督促学生进行毕业图像采集，并核对。保证每个学生都采集且照片无误。考试问题存在雷同试卷。复印的试卷，只改了姓名和学号，说明是有组织的。

要求学习中心加强考试过程管理，避免此类情况的发生，对此类问题学院也将严肃处理。毕业设计

问题1、个别中心未组织论文答辩过程，只提交了成绩单，学院会重点关注。

要求严格按照学院规定进行。

问题2、对毕业设计成绩有异议，希望重做。

授予学位的条件要求毕业设计成绩是“良”及以上。要求学习中心必须严格把关，提高辅导质量，提升论文成绩。问题3、有相似比高的学生不是整体修改，而是断章取义修剪，导致论文结构不合理。

要求毕业论文查重工作已启动。所有学生都必须查，相似比必须在30%以内。学生修改时要理清思路，整体修改。二、存在问题授位常见问题问题1、对授位所具备的条件不熟悉。

要求加强政策学习。问题2、不按时提交授位申请。

要求中心设立台历，按规定时间和要求提交授位材料。问题3、对学生的支持服务必须到位，学生有免考条件或已满足条件，但学生与站点之间沟通不足，导致错过授位申请时间。

要求对符合或有可能符合授位条件的，必须联系到学生及时申请学位，错过后将无法再申请。二、存在问题证书及档案制作问题

问题1、学习中心提供照片错误，导致毕业证制作错误。

要求与毕业学历照片一致。问题2、档案学生私自拆封。

要求学生档案发放时必须要求学生不能私自拆封，必须由用人单位或档案存放单位拆封。二、存在问题主要