参考例子ERP采购管理子系统需求分析报告

ERP采买管理子系统作者

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审查日期采买管理子系统1.1.子系统概括1.1.1.子系统目标、范围采买管理经过对采买业务过程进行组织、实行与控制，达到合时、适当、适质、适价为各项目部供给生产和装置所需要的原资料、辅料、标准件及工量具等。主要功能包含：采买申请，采买询报价，采买订单管理，外协采买管理，供给商管理。1.1.2.业务流程采买作业流程有关请购人员成立请购单审查不经过公司领导提交上司二审采买订单二审审查经过

技术人员生成物料清生成库房补单货清单物料需求计划物料需求审查不采买库房办理采买采买计划成立询价单询价单录入报价单成立采买订单采买订单采买采买订单审查经理审查经过待发采买订单采买订单发送采买收货

库房管理员采买人员物料库存台帐对付帐外协加工流程审查外协加工申请外协加工计划成立外协加工单外协加工单外协收货单对付帐1.1.3.需求描绘采买申请

采买作业流程图生产项目部经理成立外协询价单外协询价单录入外协报价单外协加工流程图

采买人员请购单成立。有关请购部门（如采买部，质检部，各项目部）依据需求提出物料采买申请，成立请购单，所请购的物料信息将转到物料需求计划进行审批。2)物料需求计划审查。物料需求计划内的物料有三个根源，它们分别是请购单内的物料、技术部投料清单的物料及低于安全库存量的库存物料。库房管理员依据物料需求计划内的物料库存状况，确立能否提交采买。经过审查的物料信息提交到采买计划列表。3)采买计划列表。经过列表里面的物料的状态查问到物料目前的采买进度，包含已询价，已报价，已成立订单，待审查，已发送等几种状态。该功能能够输入不一样的查询条件来查问采买计划，能够删除采买计划，删除后的采买计划返回物料需求计划等候审批。采买询报价1)成立采买询价单。能够从采买计划列表中选择需要询价的物料，录入询价单并发送询价单。发送询价单可经过传真或E-MAIL等方式。2)采买报价单录入。能够直接从采买计划列表中选择需要物料录入报价信息，成立报价单，也能够选择已经成立的询价单录入报价信息。采买订单管理直接成立采买订单。在特别状况下，能够选择直接成立采买订单，录入供给商及采买物料有关信息。成立后的采买订单等候采买经理进行审批。自动成立采买订单。能够从报价单列表选择报价单成立采买订单，也能够直接从采购计划列表中选择所需采买的物料成立采买订单。成立后的采买订单等候采买经理进行审批。采买订单审查。采买部经理对成立的采买订单进行审查，确立能否需要提交上司主管领导再审查，假如不需要二审，则等候采买人员发送采买订单给供给商。4)采买订单二审。公司主管领导对提交二审的采买订单进行审查，假如审查经过则等待采买人员发送采买订单给供给商，不然返回改正后从头成立采买订单。采买订单发送。采买订单能够经过传真或E-MAIL等方式发给供给商。采买收货。查对到货清单，进行收货确认。外协加工管理1)外协加工计划。各生产项目部的生产订单内包含有外协物料，经审批后提交到外协加工计划列表。2)成立外协询价单。能够从外协加工计划中选择需要外协的物料，录入外协询价单并发送。发送外协询价单可经过传真或E-MAIL等方式。3)外协报价单录入。能够直接从外协加工计划选择需要录入报价的物料，成立外协报价单，也能够选择已经成立的外协询价单录入报价信息。4)成立外协加工单。从外协加工计划选择所需外协加工的物料成立外协加工单，也可以从外协报价单列表中选择外协报价单成立外协加工单。外协加工单可经过传真或E-MAIL等方式发给供给商。没发送的外协加工单转入待发外协加工单列表。5)待发外协加工单列表。对没发送的外协加工单经过传真或E-MAIL等方式发给供给商。供给商管理供给商管理能够对供给商的基本信息、供货能力进行管理，并且还能够对供给商的供货质量，供货周期、价钱进行比较、评估。其意义在于：能够完好管理供给商信息，动向评估价钱、质量、交货期，货比三家优选供给商。供给商信息管理。能够录入供给商基本信息，对供给商信息进行规范管理。此中供给商种类分为原资料供给商、委外加工供给商、运输服务供给商。对已成立的供给商信息进行改正，删除等操作。供给物料管理。录入供给商供给的物料信息，对供给物料一致管理。可将供给商供给的物料按不一样方式排序，进行对照，利于成本控制。供给商评估。能够从价钱，交货质量，交货状况分别进行统计，以便合理选择供给商。1.2.履行者及其职责剖析本模块包含以下几个履行者：采买人员、库房管理员、技术人员、生产人员，采买部经理，公司主管领导。其职责分述以下：履行者功能描绘成立并发送采买询价单录入供给商报价信息成立采买订单负责采买收货负责采买追踪采买人订单改正联系员成立并发送外协加工询价单录入外协加工报价信息成立外协加工单外协交货期追踪负责外协收货库房管依据库房物料库存信息生产补货计划理员审查物料需求计划拟订物料