工会、职代会通过流程

（一）公司开展企业《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商要约书 工会：为构建和谐用工关系，维护职工合法权益，促进企业健康发展，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规、文件要求，结合公司实际情况，需要双方就企业现有休息休假、保险福利、职工培训、劳动纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商。具体事宜如下：一、协商的时间和地点1、时间：建议定于2012年月日进行协商。2、地点：协商地点建议在。二、协商的内容1、人员招聘、录用。2、试用期管理、人员异动。3、员工薪酬、福利。4、员工培训管理、离职管理。5、劳动合同管理、考勤及假期。6、员工奖励与惩罚。7、基本行为道德规范。8、安全守则。9、其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项三、协商代表的确定按照有关规定，建议双方各选派旦名协商代表。我方协商代表为：首席代表，其他代表为 。请公司工会方尽快提出协商代表名单，以便工作沟通，做好协商前的准备工作。四、请收到本要约书起10日内作出书面答复。 公司（章）:2012年月日（二）关于对公司开展开展企业

《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商应答书公司：你公司发出的《开展企业＜人力资源管理制度＞及＜员工手册＞制定协商要约书》已收悉，现就有关事项答复如下：1、同意要约书中提出的协商时间和地点。2、同意要约书中提出的协商内容。3、工会方协商代表总共5_名，确定为：首席代表，其他代表为。以上答复如有异议，请及时沟通。 工会（章）:2012年月日（三） 公司《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商会议纪要一、协商时间：2012年月日二、协商地点： 三、协商议题：《人力资源管理制度》、《员工手册》四、公司方协商代表： 五、职工方协商代表： 六、协商内容如下：（详情《人力资源管理制度》、《员工手册》）1、总则2、机构编制管理3、招聘管理4、人员录用5、试用期管理

6、职务异动7、薪资管理8、福利管理9、培训管理10、离职管理11、劳动合同管理12、人事档案管理13、考勤及假期管理14、奖励与处罚15、基本行为道德规范16、安全守则17、附则18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项七、协商过程双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表、、、、就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表 、 、 、、分别予以答复。会议最终形成决议：一致表决通过制度及员工手册制定内容，并提交工会会员代表大会、企业职工代表大会讨论。记录员（签字）:公司方首席代表（签字）:职工方首席代表（签字）:公司方首席代表（签字）:职工方首席代表（签字）:工会方盖章公司方盖章工会方盖章2012年20122012年（四）协商双方代表名单

公司方代表序号姓名性别年龄职务身份证号码12345职方代表12345（五） 公司

2012年度第一次工会会员代表大会

暨2012年度第一次职工代表大会会议纪要一、会议时间：2012年月日二、会议地点：三、会议议题：《人力资源管理制度》、《员工手册》四、参会公司方代表（5名）： 五、参会职工方代表（至少30名，一线员工代表人数不得少于50%，中层以上管理人员不得超过25%）: 六、讨论协商内容如下：（详情《人力资源管理制度》、《员工手册》）1、总则2、机构编制管理3、招聘管理4、人员录用5、试用期管理6、职务异动7、薪资管理8、福利管理9、培训管理10、离职管理11、劳动合同管理12、人事档案管理13、考勤及假期管理14、奖励与处罚15、基本行为道德规范16、安全守则17、附 则18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项七、讨论协商过程1、企业方首席行政代表首先阐述了为建立稳定协调的劳动关系，加强企业内部管理，明确企业与员工的权利义务，充分发挥员工的工作积极性，主动性和创造性，按照我国《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》等有关法律法规要求，经过公司方和工会双方平等协商，决定在我公司开展《人力资源管理制度》及《员工手册》的制定工作。2、企业方首席行政代表与工会放首席代表分别介绍了《人力资源管理制度》及《员工手册》近期制定工作及工会方参与制度、手册修订的情况。3、双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表、、、、以及职工方、、、、等就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表、、、_、分别予以答复。4、公司方在制定《人力资源管理制度》、《员工手册》的内容和流程、表单（以下简称制度）的过程中，充分征求了公司管理人员、职工代表、工会代表的意见，期间各位代表对个别条款提出了修改建议，也得到了行政方面的认可和修改。5、本次会议认为已修订完成的制度，内容符合法律规定，充分考虑了企业与员工的利益，其相关的流程设计合理、规范，表单设计具有可操作性。制度的修订完成，对提高企业的管理水平，保障员工利益是有较大作用的。会议应到职工代表人，实到代表人，超过全体代表的三分之二，符合法定人数，会议最终形成决议：1、全体与会人员认真听取了《人力资源管理制度》、《员工手册》制定、协商过程，并进行讨论，审议通过了《人力资源管理制度》、《员工手册》，一致认为：公司《人力资源管理制度》、《员工手册》流程内容合法、程序合法，维护了职工的合法权益，经大会无记名投票表决，票同意，工票反对，2票弃权