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文档简介

秋季生日会此策划方案汇报:刘悦南部门:行政部时间:11月2日CONTENT提前准备活动所用所有东西合影留恋点蜡烛许愿,切蛋糕环节游戏环节保密邀请生日员工参加生日会赠礼物及合影留恋整理收拾活动现场布置现场气球生日蛋糕生日礼物PPT及现场音乐前期准备工作行政部——刘悦南准备生日礼物、蛋糕等物品,并布置活动现场;统计当月生日员工名单;邀请生日员工参加活动(对外公布为开会);提前购买好活动所需物品;做好活动现场布置;提前制作PPT、准备音乐等。

组织活动后场地清理;活动中拍照摄像等前期准备工作

行政部——郭晓云

邀请领导及有文艺特长的同事参加生日会;做好活动现场布置;

协助主持人现场工作;赠送生日礼物;

活动现场工作

行政部——豆霞

主持人,让各位生日员工自我介绍,并逐渐巧妙地引入主题,生日员工一个惊喜;寄语,感谢员工为公司做的贡献,表达公司对员工的祝福;组织游戏环节;组织合影;

活动现场设备

电子商务部——林威

电脑、投影仪等设备的检查;

PPT的播放及活动音乐;

目前广州办公在职员工为30人,按生日员工100元/人的标准,受邀人员及组织人员10/人,总费用视当月生日员工参加人数而定。每季度活动费用视活动形式不同可灵活安排,但总费用必须控制在总预算金额范围内。生日名单及具体费用预算见如下:序号姓名部门职位生日1总经办总经理11月11日2电子商务部美工11月5日3采购部采购员10月10日4营销部项目主管10月11日5国际部外贸业务员12月13日6设计部规划设计师11月13日7设计部钢结构设计师12月27日8行政部人事行政主管10月10日9总经办总经理助理11月20日10招投标部招投标主管10月16日序号项目数量单位单价金额备注1道具(生日气球)1套3434本期生日员工人数为

10

人,加上受邀人员及组织人员

20

人,本期参加活动总人数为

30

人。总费用:1200元2水果1箱/1503生日蛋糕2(个)14寸1583165生日礼物10份707006其他合计:1200元按生日员工100元/人的标准,受邀人员及

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