档案数据网上查询利用制度

档案数据网上查询利用制度一、数字档案室提供各类非涉密室藏档案网上查询。二、已有查档员账号的，可网上登录进入档案管理系统进行查询权限内的数字档案的查询。外单位人员查询档案，需凭介绍信或个人身份证，并经本单位分管领导同意后由档案管理人员执行相应查询操作。三、本单位数字档案室利用分不同权限。查阅人：是指一般工作人员通过档案管理员发布的档案信息进行查阅；兼职档案员：是指各科室兼职档案员在查阅人权限基础上，可以对指定分类的档案进行上传、修改、下载等操作权限。部门负责人：是指各中层干部，在查阅人权限基础增加了对本部门业务档案的查阅进行审核的权限。档案管理员：是指专职档案管理员，可以对所有类别档案进行所有操作，对系统内档案数据进行全流程管理。四、外来人员利用数字档案管理系统查询开放档案，由档案管理人员通过后台管理提供相应权限的内容。五、查询限制开放的数字档案和纸质档案需提出查阅申请，由档案管理人员审查后提供查询利用，借出纸质档案还需分管领导审批同意后方可借出。档案数据网上查询利用制度一、数字档案室提供各类非涉密室藏档案网上查询。二、已有查档员账号的，可网上登录进入档案管理系统进行查询权限内的数字档案的查询。外单位人员查询档案，需凭介绍信或个人身份证，并经本单位分管领导同意后由档案管理人员执行相应查询操作。三、本单位数字档案室利用分不同权限。查阅人：是指一般工作人员通过档案管理员发布的档案信息进行查阅；兼职档案员：是指各科室兼职档案员在查阅人权限基础上，可以对指定分类的档案进行上传、修改、下载等操作权限。部门负责人：是指各中层干部，在查阅人权限基础增加了对本部门业务档案的查阅进行审核的权限。档案管理员：是指专职档案管理员，可以对所有类别档案进行所有操作，对系统内档案数据进行全流程管理。四、外来人员利用数字档案管理系统查询开放档案，由档案管理人员通过后台管理提供相应权限的内容。五、查询限制开放的数字档案和纸质档案需提出查阅申请，由档案管理人员审查后提供查询利用，借出纸质档案还需分管领导审批同意后方可借出。档案数据管理维护制度一、数字档案由档案管理人员负责管理和维护，确保档案数据安全。二、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由综合档案室统一管理。三、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。四、一个归档年度的电子文件应拷贝到一盘或几盘耐久性好的载体中，几个归档年度的电子文件不应存储在一盘载体中。五、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。六、综合档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。数字档案鉴定销毁制度一、数字档案鉴定以档案主管部门的指导性文件和本单位《档案归档范围及保管期限表》作为鉴定的依据和标准。二、数字档案鉴定工作需经分管领导同意，由档案管理人员和有关职能部门组成鉴定小组，根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的数字档案，重新进行审查，做出鉴定，提出存毁意见。三、经鉴定，对已失去利用价值和保存价值的数字档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册。四、档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情况写成报告，连同数字档案销毁清册，报请主要负责人审批同意，在档案管理系统删除相关数据。五、数字档案销毁清册要永久保存。六、严禁任何人，任何部门擅自销毁各类数字档案。档案数据网和信息设备维护使用制度一、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。二、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。三、认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对温度＜75﹪。四、存储介