档案管理规定2

PAGEPAGE33档案管理规定第一章总则第一条为为加强集集团公司司（以下下简称集集团）档档案管理理工作,,提高档档案管理理水平和和工作效效率,确确保完整整、准确确的保存存集团发发展历史史的真实实面貌，为为集团领领导决策策及各项项工作的的开展提提供信息息和依据据，特制制定本规规定。第二条集集团档案案是指集集团在项项目前期期、基建建、生产产、经营营、管理理以及对对外合作作交流活活动中形形成的，具具有保存存利用价值值的各种种文字、图图表、声声像、电电子、实实物等不不同形式式和载体体的历史史记录。它它分为行行政管理理、经营营管理、技技术管理理的文书书档案，产品、科科研、基基建、设设备仪器器的科技技档案以以及实物物、声像像、电子子档案。第三条本本规定适适用于集集团各职职能部门门（以下下简称各各部门）及所属各项目公司（以下简称各项目公司）。第二章档档案机构构及职责责任务第四条集集团及各各部门、各各项目公公司档案案实行二二级分工工管理制制：即集团为为“一级管管理”（由办公公室下辖辖档案室室负责）；各项项目公司司、集团团各部门门为“二级管管理”。第五条集团团办公室室是集团团档案管管理工作作的主管管部门，责责成档案案室对集集团各类类档案（财财务档案案、人事事档案除除外）收收集、整整理、保保管、统统计和提提供利用用，并对对集团各各部门及及各项目公公司档案案管理工工作进行行监督指指导。第六条集集团档案案室应配配备相应应的设施施和具备备一定专专业知识识、取得得相应岗岗位资质质、适应应档案工工作需要要的专职职管理人人员，负负责集团团档案管管理工作作。第七条集集团各部部门、各各项目公公司应设立专（兼兼）职档档案管理理员，负负责本部部门、本本项目公公司文件件资料的的日常收收集、编编号、登登记工作作，并将将已办理理完毕的的各类档档案，按按照集团团档案管管理规定定的归档档范围、时时间、自自行整理理，经自自检合格格后，移移交集团团公司档案案室。第八条集团团办公室室有权根根据集团团发展的的需要调调整归档档范围，档档案室有有权随时时征集重重要文书书档案、工工程档案案、声像像档案、电电子档案案等；各部部门和各各项目公公司有责责任和义义务予以以配合。第三章文文件材料料的形成成和归档档第九条根根据国家家法律法法规及有关规规定，制制订并执执行公司司文件材材料的形成、积积累、整整理和归归档的制制度，确确保集团团各项经经营管理理工作均均有完整整、准确确、系统统的文件件材料。第十条在在公务活活动中形形成的集集团层面面的文件材材料，主主办部门门必须及及时整理理移交集集团档案案室集中中归档管管理。第十一条凡属应应归档的的文件材材料是维维护集团团合法权权益和历历史真实实面貌的的重要依依据，任任何部门门和个人人不得将将公务活活动中形形成的档档案材料料据为己己有或拒拒绝归档档，不得得伪造和和擅自销销毁档案案。第十二条员员工调离工工作岗位位时，须须将应归归档的文文件资料料等移交交给原部部门负责责人后，方方可离开开岗位，不不得自行行带走或或销毁。第十三条文件材材料的归归档范围围：文书类档案案集团层面的的文书类类档案由由董事长长办公室室、集团团办公室室负责整整理和归归档。集团历次股股东会、董董事会、监监事会决决议、纪纪要及相相关文件件材料；；⑵集团历次次董事长长、总经经理、副副总经理理办公会会、工作作例会等等会议记记录、纪纪要及相相关汇报报材料；；集团历次年年度、年年终工作会会议、各各类专题题会议等等重要会会议形成成的文件件材料；；上级行政主主管部门门及有关关单位制制发的需需要集团团贯彻执执行或涉涉及集团团业务的的来文、来来函；以集团名义义制发的的正式电电文的签签发稿、印印制稿；；以集团名义义制定的工工作条例例、章程程、制度度、办法法等文件件材料的的定稿和和印本；；以集团名义义向上级级领导、各各级政府府及部门门的请示示、批复复、工作作汇报等等重要材材料；集团与政府府及有关关单位或或对外开开展的经经济活动动及协作作所签订订的合同同、协议议书、会会谈纪要要及在谈谈判过程程中形成成的文件件材料、往往来传真真等；反映集团重重要公务务活动中中形成的的领导讲讲话、致致辞等文文件材料料；反映集团经经营管理理活动的的史志、年年报、大大事记、重重要工作作简报等等；集团外事外外访、业业务考察察活动中中形成的的会议纪纪要、考察报报告、情情况汇报报、任务务批件等等；集团重大项项目从考考察论证证至签定定协议所所形成的的文件材材料；经审定的集集团中长长期发展展战略、规规划、经经营、投投资计划划及重大大改革调调整方案案等；集团与各项项目公司司签订的的年度经经营承包包责任书书及年度度考核奖奖惩等文文件材料料；参加全国性性、地区区性行业业会议和和上级部部门召开开会议形形成的文文件材料料；各种宣传画画册及在在报刊上上刊登人人事招聘聘、企业业宣传等等资料；；集团组织参参加的大大型活动动海报、广广告；集团及各部部门、各各项目公公司需要要移交集集团档案案室归档档的文件件材料由由各部门门、各项项目公司司专（兼）职档案案员负责责整理和和归档，包包括计划划、总结结、报告告、请示示、批复复等。2.审计类类档案由审计部门门负责整整理和归归档。各项审计的的通知、报报告、结结论、决决定、证证明材料料；各项审计中中的审计计方案、记记录，被被审计部部门的的的基本情情况等材材料；各项审计报报告、审审计整改改方案及及有关材材料；审计部门配配合其它它部门进进行的专专案检查查的有关关材料。3.科技档档案主要包括基基建档案案、产品品档案、设设备档案案。由战战略发展展部、综综合部、成成本控制制中心、法法务部、总总工办、项项目公司司等按分分级管理理的原则则，负责责整理归归档并向向集团档档案室移移交。集集团公司司重大活活动、重重大事件件、各类类重要会会议的摄摄像、录录音、照照片、底底片、光光盘等。⑴投资建建设的各各类项目目前期综综合文件件、工程程设计文文件（包包括初步步设计）、施施工文件件、监理理文件、工工程竣工工文件（包包括预决决算、商商品房销销售许可可、合同同）、竣竣工图（包包括工程程图纸、底底图、光光盘）、电子档档案、声声像档案案。⑵工程、物物资设备备、服务务等招投投标工作作形成的的全部文文件资料料。4.以特殊殊载体形形式存在在的照片片档案、声声像档案案、实物物档案，由由其形成成部门、项项目公司司、或集集团办公公室负责责整理和和归档。包包括：集团重大活活动、重重大事件件、各类类重要会会议的摄摄像、录录音、照照片、底底片等；；对外宣传的的录像、录音音、照片片、底片片、光盘盘；集团在各项项工作中中获得的的荣誉奖奖状、奖奖杯、奖奖牌、奖奖旗及各各类奖励励证书等等，对外外友好往往来单位位赠予集团的的具有纪纪念意义义的物品品；集团生产、经经营、管管理等方方面取得得的资质质证书、营营业执照照等各类类具有法法律效力力的证件件；人事档案、财财务档案案暂不在在档案室室归档范范围内。第十四条归档时时间各项管理工工作中形形成的文文书档案案由各部部门、各各项目公公司经审审定、编编号、登登记、组组卷后，每每季度向向集团档档案室移移交一次次；最迟迟要在次次年一季季度整理理组卷后后向集团团档案室室办理移移交。大连地区科科技档案案的归档档要求：：⑴工程技术术档案应应按照工工程项目目要求，由各项目公司每月将与工程形象进度同步的施工档案、监理档案一式三份收集整理、保存项目公司，待工程竣工时，会同施工档案、监理档案编制人共同组卷、归档、移交。档案编制要求、责任、归档份数、归档时间等均应在施工承包合同中明确约定。确因工程需要不能随时归档的，经主管副总批准后，可在工程项目竣工验收后一次性立卷归档。⑵凡集团新新进各种设设备，必必须在设设备到货货开箱后后，立即即将随机机资料向向集团档档案室归归档。⑶在安装、调调试中形形成的文文件材料料，应在在每一阶阶段工作作结束后后，将有有关资料料及时收收集归档档。⑷实物档案案要随时时移交归归档。⑸声像档案案、电子子档案短短期项目目要在完完成后一一周内归归档；长长期项目目应分期期、分批批归档（每每半年一一期）。⑹各部门、各各项目公公司在工工作中形形成的科科技类文文件材料料，由各各部门部部长审定定后按附录内内容要求求及时归归档（包包括附录录内容形形成的相相关腹稿稿、定稿稿、批文文、报件件、申报报资料等等）。⑺改建、扩扩建和维维修工程程，应在在工程结结束后立立即送集团档档案室归归档。3.外地项项目公司司档案归归档要求求：外地项目公公司文书书档案的的归档时时间可在在每年底底向集团团档案室室移交一一次；工工程档案案可在项目目竣工验验收后三三个月内内向集团团档案室室移交归归档。第四章档档案管理理第十五条档案密密级档案密级划划分为秘秘密、机机密、绝绝密三种种。1.绝密密档案，指指建设项项目准备备阶段文文件，如如：工程程开工以以前，在在立项、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招投标准准备阶段段形成的的文件材材料，竣竣工验收收文件、竣竣工图、监监理档案案、施工工档案等等。2.机密档档案，指指建设项项目活动动中形成成的施工工文件、监监理文件件等。3.秘密档档案，指指集团在在行政管管理、经经营管理理、生产产技术管管理工作作中形成成的各类类文件资资料等。第十六条保管期期限保管期限按按各类别别的内容容划定，分分为永久久（500年以上上），长长期（115年至至50年年），短短期（115年以以下）三三种。凡是反映集集团主要要职能活活动和基基本历史史面貌的的，对集集团的历历史具有有长远利利用价值值的档案案为永久久保存（如项目档案）。凡是反映集集团一般般活动的的，在较较长时间间内，对对集团工作作有考查查价值的的档案为为长期档档案。凡是反映生生产、经经营和管管理活动动的、除除永久和和长期保保管的档档案，在在较短的的时间内内有参考考价值的的档案为为短期保保管。保管期限介介于两种种保管期期限之间间的档案案，一律律从长。工程类档案案的详细细分类、保保管期限限、编目目等要求求均应依据据辽宁省省建筑工工程归档档规程执执行。第十七条归档案案卷质量量归档的文件件材料应应为原件，并并真实地地反映各各部门、各各项目公公司生产产经营和和管理活活动的历历史过程程，案卷卷做到完完整、准准确、系系统。允允许采用用复印件件的应标明原原件存放放处、经办人人及时间间并加盖盖单位公公章。归档的文件件材料必必须经部部门部长长或项目目经理及档档案员审审核后，签签字并向向集团档档案室办办理移交交。归档的文件件材料应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如红色墨墨水、圆圆珠笔、铅铅笔等。归档的文件件材料应应字迹清清楚、纸纸张及文文件格式式符合规规定要求求，图表表清晰、整整洁、签签字盖章章手续完完整。工程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张，图图纸一般般采用蓝蓝图，计计算机出出图必须须清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。录音、录像像文件应应保证载载体的有有效性，长长期储存存的电子子文件应应使用不不可擦除除型光盘盘。归档的文件件材料幅幅面尺寸寸规格宜宜为A44幅面（2297×2100）。归档的文件件材料必必须附有有完整的的卷内文文件目录录，并且且内容填填写齐全全规范。案卷归档时时，要及及时办理理归档手手续，由由归档移移交人填填写档案案移交目目录一式式两份，移移交双方方核对无无误后，在在移交目目录上签签字确认认各保存存一份备备查。第十八条保密制制度档案管理人人员必须须树立保保密观念念，严格格遵守职职业道德德、遵纪纪守法，严严守集团团机密。按相关规定定适当区区分文件件的密级级并划分分范围，采采取保密密措施，对对不同密密级范围围的档案案采取相相应的保保密措施施和借阅阅制度。未经批准，任何人（包括档案管理人员）不得私自将秘密文件、档案资料带出档案室；未经批准，任何人不得查阅秘密档案、资料。调换工作时，对所保管的档案资料应办理交接手续，离职后对所了解的机密情况不得泄露。有关部门查查阅机密密以上档档案须经经主管副副总批准准。任何档案未未经批准准不得随随意抄录录、拍照照、复制制；任何何人不得得涂改、撕撕毁、损损坏、伪伪造档案案。档案管理人人员应将将涉密文文件妥善善保管，一一旦发现现档案材材料丢失失泄密等等情况，应应及时报报告并采采取积极极的挽救救措施。第十八条档案分分类编码码档案类目划划分文书档案A党群群工作类类B行政政管理类类C经营营管理类类D生产产技术类类科技类档案案E产品品类F科学学技术研研究类G基本建设设类H设备备仪器类类I会计档档案类J干部部职工档档案类K实物物档案M声像像档案L电子子档案集团档案室室档案共共分为五五类：⑴文书类档档案.见见表一⑵科技类档档案.见表二二⑶实物类档档案.见表三三⑷声像档案案.见表四四⑸电子类档档案.见表五五欧美亚集团团公司档案案室文书书档案分分类表一一级类目（按按机构划划分）二级类目（按不同类类目设置置划分）三级类目（按年度划划分）01大连欧美亚亚集团公公司A01·A——20000~22007702大连海岸东东方置地地有限公公司（金金州）A02·A——20006~22007703待定（金州州银河湾湾项目）A03·A——2000704大连海基置置地有限限公司（金金州）A04·A——2000705辽宁东方创创展置业业有限公公司（沈沈阳）A05·A——2000706哈尔滨世界界阳光建建设开发发有限公公司A06·A——20004~220077欧美亚集团团公司档案案室科技技档案分分类表二一级类目（按按机构名名称划分分）二级类目（按不同类类目划分分）三级类目（按产品名名称划分分）01欧美亚房地地产公司司E01中华名城02蓝色海岸03名城国际02大连海岸东东方置地地有限公公司E01金州总部基基地02海岸东方03待定E01金州银河湾湾04大连海基置置地有限限公司E01大连天谰湖湖纪念公公园05辽宁东方创创展置业业有限公公司E01沈阳总部基基地02沈阳水晶蓝蓝湾06哈尔滨世界界阳光开开发建设设有限公公司E01哈尔滨世界界阳光公公园02哈尔滨会展展中心07联华物业E01中华名城02蓝色海岸档案分类类类目示意意图XXE·XXX—00001案卷顺序号号（指产品品下排列列后的流流水号）三级目录（按机构构下产生生的产品品名称分分类）二级目录（按按不同档档案类目目划分）一级目录（按全宗宗号划分分（指机机构））集团公司档档案室实实物档案案分类表三一级类目（按按机构划划分）二级类目（按不同类类目划分分）按性质划分分三级类目（按按年度划划分）序号01欧美亚集团团公司K01公司荣誉2000102董事长个人荣誉2000103员工荣誉2000104赠品2002102海岸东方置置地有限限公司K01公司荣誉2006103待定K01公司荣誉2007104海基置地有有限公司司K01公司荣誉2007105东方创展置置业有限限公司K01公司荣誉2007106世界阳光开开发有限限公司K01公司荣誉2004107联华物业K01公司荣誉2002108名城国际K01公司荣誉20021集团公司档档案室声声像档案案表四一级类目（按按机构划划分）二级类目（按不同类类目划分分）按性质划分分三级类目（按年度划划分）序号01欧美亚集团团公司M01声像档案2000102照片档案2000102海岸东方置置地有限限公司M01声像档案2006102照片档案2006103待定M01声像档案2007102照片档案2007104海基置地有有限公司司M01声像档案2007102照片档案2007105东方创展置置业有限限公司M01声像档案2007102照片档案2007106世界阳光开开发有限限公司M01声像档案2004102照片档案2004107联华物业M01声像档案2002102照片档案2002108名城国际M01声像档案2002102照片档案20021集团公司档档案室电电子档案案分类表五一级类目（按按机构划划分）二级类目（按不同类类目划分分）按性质划分分三级类目（按按年度划划分）序号01欧美亚集团团公司L01电子档案2000102海岸东方置置地有限限公司L01电子档案2006103待定L01电子档案2007104海基置地有有限公司司L01电子档案2007105东方创展置置业有限限公司L01电子档案2007106世界阳光开开发有限限公司L01电子档案2004107联华物业L01电子档案2002108名城国际L01电子档案200213.各部门门、各公公司产生生的的档档案分类类：（见表六、表表七、表表八、表表九、表表十、表表十一）各部门、各各项目公公司要对对本部门门接受的的各类文文件资料料当日内内进行编编号、登登记、存存档；各部门门、各项项目公司司的档案案的形成成、归档档、管理理等均按按照集团团公司档档案管理理规定执执行。⑴.各部门门、各项项目公司司应编写写“案卷目目录”（见表表十三），规范填写，便于集团掌握了解各部门产生档案情况。⑵“案卷目目录”由序号、柜号、案案卷号、题名、年年度、页页数、密密级、期期限、八八部分组成：①.柜号——即部门门档案放放置的柜柜号②.案卷号号—即部门门档案盒盒的编号号，按集集团给出出的各部部门编号号编制③.题名——每个档档案盒的的名称或或关键词词④.年度——即档案案为哪一一年产生生的⑤.页数——即档案案盒中每每一件档档案加起起来多少少页⑥.密级——即档案案为绝密密、机密密、秘密密⑦.期限——即部门门档案保保管期限限是短期期、长期期还是永永久⑶.卷内文文件目录录（见表表十二）由顺序号、文号、责任者、题名、文件日期、页号、备注共七个部门组成：顺序号———卷内文文件的次次序号。以以文件为为单位，一一份文件件编一个个顺序号号。如卷卷内有110份文文件，则则顺序号号就是从从1到110，最最后一个个号码表表示是卷卷内文件件的份数数。②.文号—填写每每份文件件上的原原编发文文字号。如如大欧集集字【220077】0011；原文文没有编编发文字字号的不不填写。③.责任者—即文件的署名（签章）者，通常称作者，填写制发文件的机关，部门或个人，不得填写拟稿人。以个人名义写的报告、信件等可填写个人姓名。〔例如，责任者一般应写全称，全称过长的可写通用的简称、但一定要确定两个和两个以上责任者联合形成的文件，一般应标出所有责任者，但责任者过多的也可标出本部门或重要的部门，其余的责任者过多的也可标出用“等”字省略〕。④.题名—文件的标题，是卷内文件目录的主要组成部分。一般就是直接抄写文件上的原标题。如无标题，应根据文件内容自拟标题，外加上“［］”号，以表示与原有的标题区别。注意，自拟标题不能填写在原文件上。⑤.日期——即填写写文件的的制发日日期⑥.页号——即填写写文件的的页号，如如第一份份文件共共8页，即填写“8”；第二份文件共15页，即填写“15”⑦.备注——填写必必要说明明的问题题⑷.案卷卷脊背，应应填写案案卷号、案案卷题名名、年度度、保管管期限。表六集团公司档档案归档档范围及及统一编编号一级类目二级类目名名称部门产生档案编号基本范范围保管期限密级EAA—JJT01行政管理办公室车辆管理、办办公类资资产购置置、会议议纪要、安安保工作作、职工工福利、文文体活动动、食堂堂管理、周周计划、月月计划、半半年计划划、年度度计划总总结、防防火防盗盗工作、环环境管理理等重要的为永永久；一般的为长长期机密02法律事务法务部公证、诉讼讼、仲裁裁、案件件审理、合合同协议议等法律律文件重要的为永永久；一般的为长长期绝密03招投标管理理成本控制中中心物资采购、采采购信息息等材料料、招投投标书、合合同、协协议等重要的为永永久；一般的为长长期绝密04广告宣传策划部软文、硬广广、活动动方案、广广告发布布、宣传传片、其其它重要的为长长期；一般的为短短期绝密05招商管理招商部客户资料、招招商信息息、计划划、规划划、合约约、储备备商资料料、管理理制度、培培训、考考核等资资料重要的为永永久；一般的为长长期秘密06预算管理成本控制中中心概预决算、审审计、招招标、工工程材料料、设备备、数据据库资料料等重要的为永永久；一般的为长长期绝密07技术管理、科技管理总工办图纸、底图图、规划划、定位位、成本本指标；；新产品开发发、技术术引进、技技术革新新、采用用新技术术、合理理化建议议、内部部技术规规范、规规程等重要的为永永久；一般的为长长期绝密08档案科技管管理办公室档案信息资资料、集集团图书书管理、其其它重要的为永永久；一般的为长长期绝密集团公司档档案归档档范围及及统一编编号一级类目二级类目名名称部门产生档案编号基本范范围保管期限密级EAA—JJT09投融资管理理投融资部融资方案、协协议、手手续、计计划；项项目投资资意向书书、投资资报告及及法规、制制度等重要的为永永久；一般的为长长期绝密10战略规划研研究战略发展部部战略规划、可可行性研研究、年年度开发发计划及及分期开开发计划划；地产产项目前前期定位位、规划划、业务务拓展等等重要的为永永久；一般的为长长期绝密11销售管理营销部产品规划建建议书、营营销策划划报告、销销售手续续、计划划、项目目合作合合同协议议等重要的为永永久；一般的为长长期绝密12项目策划策划部项目定位、市市场调研研、产品品规划建建议、营营销推广广计划、项项目合作作等重要的为永永久；一般的为长长期绝密表七海岸东方置置地有限限公司档档案归档档范围及及统一编编号一级类目二级类目名名称部门产生档案编号基本范范围保管期限密级EAA—HHADFF01行政事务HADF··01综合部会议纪要、车车辆管理理、食堂堂管理、计计划、制制度、总总结、规规章、奖奖惩等重要的为永永久；一一般的为为长期秘密02项目管理HADF··02工程部施工档案、监监理档案案；与施施工单位位、监理理单位、设设计单位位等往来来函件、前前期准备备文件、竣竣工验收收文件、竣工图、工程签证、变更单等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密03预决算管理理HADF··03预算部概预决算、市市场价格格信息等等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密04商业、住宅宅业户管管理HADF··04物业部业户档案及及其它重要的为长长期；一一般的为为短期绝密表八海基置地有有限公司司档案归归档范围围及统一一编号一级类目二级类目名名称部门产生档案编号基本范范围保管期限密级EAA—HHJ01行政事务HJ·011综合部会议纪要、车车辆管理理、食堂堂管理、计计划、制制度、总总结、规规章、奖奖惩等重要的为永永久；一一般的为为长期秘密02项目管理HJ·022工程部施工档案、监监理档案案；与施施工单位位、监理理单位、设设计单位位等往来来函件、前前期准备备文件、竣竣工验收收文件、竣工图、工程签证、变更单等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密03预决算管理理HJ·033预算部概预决算、市市场价格格信息等等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密04商业、住宅宅业户管管理HJ·044物业部业户档案及及其它重要的为长长期；一一般的为为短期绝密表九东方创展置置业有限公公司档案案归档范范围及统统一编号号一级类目二级类目名名称部门产生档案编号基本范范围保管期限密级EAA—DDFCZZ01行政事务DFCZ··01综合部会议纪要、车车辆管理理、食堂堂管理、计计划、制制度、总总结、规规章、奖奖惩等重要的为永永久；一一般的为为长期秘密02项目管理DFCZ··02工程部施工档案、监监理档案案；与施施工单位位、监理理单位、设设计单位位等往来来函件、前前期准备备文件、竣竣工验收收文件、竣工图、工程签证、变更单等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密03预决算管理理DFCZ··03预算部概预决算、市市场价格格信息等等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密04商业、住宅宅业户管管理DFCZ··04物业部业户档案及及其它重要的为长长期；一一般的为为短期绝密表十世界阳光建建设开发发有限公公司档案案归档范范围及统统一编号号一级类目二级类目名名称部门产生档案编号基本范范围保管期限密级EAA—SSJYGG01行政事务SJYG··01综合部会议纪要、车车辆管理理、食堂堂管理、计计划、制制度、总总结、规规章、奖奖惩等重要的为永永久；一一般的为为长期秘密02项目管理SJYG··02工程部施工档案、监监理档案案；与施施工单位位、监理理单位、设设计单位位等往来来函件、前前期准备备文件、竣竣工验收收文件、竣工图、工程签证、变更单等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密03预决算管理理SJYG··03预算部概预决算、市市场价格格信息等等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密04商业、住宅宅业户管管理SJYG··04物业部业户档案及及其它重要的为长长期；一一般的为为短期绝密表十一联华物业档档案归档档范围及及统一编编号一级类目二级类目名名称部门产生档案编号基本范范围保管期限密级EAA—LLHWYY01行政事务LHWY··01综合部会议纪要、车车辆管理理、食堂堂管理、计计划、制制度、总总结、规规章、奖奖惩等重要的为永永久；一一般的为为长期秘密02项目管理LHWY··02工程部施工、监理理档案；；与施工工单位、监监理单位位、设计计单位等等往来函函件、前前期准备备文件、竣竣工验收收文件、竣工图、工程签证、变更单等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密03预决算管理理LHWY··03预算部概预决算、市市场价格格信息等等重要的为永永久；一一般的为为长期绝密04商业、住宅宅业户管管理LHWY··04物业部业户档案及及其它重要的为长长期；一一般的为为短期绝密PAGEPAGE49第十九条借阅制制度1.凡本公公司员工工均可查查阅与工工作相关关的文书书档案和和科技档档案。2.档案室室资料为为历史原原件，为为防止损损坏、丢丢失等情情况发生生，只供供查阅，不不外借，不不提供复复印件（特特殊情况况经主管管副总批批准）3.各部门门、各项项目公司司上报的的文件及及移交档档案室的的档案资资料，均均须自备备一份复复印件方方便日后后查找；；凡集团团公司中中只有一一套存档档的资料料如需借借阅只能能提供复复印件。

4.查阅本公司档案，必须根据档案的机密等级、履行不同的批准手续。秘密性文件材料，经本部门部长签字—办公室主任签字批准后方可借阅；机密性文件材料，经本部门部长签字—办公室主任签字—主管副总签字批准后方可借阅；绝密性文件材料，经本部门部长签字—办公室主任签字—主管副总签字—董事长（或总经理）签字批准后方可借阅。5.所借档档案应妥善保保管，不不得拆卷卷、涂改改、转借借、丢失失、损毁毁，必须须保证案案卷安全全完整。6.借阅档档案应按按期归还还，并办办理清点点手续。如如不能按按期归还还必须办办理续借借手续。7.员工调调离本公公司前，必必须归还还所借的的全部档档案资料料，经档档案室主主管领导导签字后后，方可可办理离离岗手续续。第二十条档案保保管1.接收档档案必须须认真验验收，并并办理交交接手续续。2.档案库库房应整整齐干净净、布局局合理实实用；档案入入库前，必必须严格格检查，档档案柜内内应施放放防霉、防防虫药剂剂。3.存放档档案必须须有专用用柜架。在在排列上上架时，应应按照类类别和保保管单位位的次序序，自左左向右、自自上而下下的排列列、以便便于管理理和查找找。借用用归还的的档案及及时准确确返还回回原架位位。4.底图除除修改、送送晒外，不不得外借借。修改改后的底底图入库库、要认认真检查查其修改改、补充充情况，底底图存放放以平放放为宜。5.存放胶胶片、照照片、录录像带、磁磁带、光光盘等要要求特制制的密封封盒和专专门的卷卷盒，按按编号顺顺序排列列在胶片片柜或防防磁柜内内。6.库房每每半年要要定期进进行安全全检查，按按照防火火、防盗盗、防光光、防尘尘、防虫虫、防高高温、防防潮湿、防防有害气气体等八八防要求求，及时时排查档档案保管管中的安安全隐患患。7.每年要要对库藏藏档案进进行一次次全面的的检查，认认真核对对，做到到帐物相相符，对对破损或或载体变变质档案案要及时时修补和和复印，发发现档案案发霉或或虫害，必须及时采取消毒杀虫措施加以处理。8.档案库库房温度度基本保保持在114℃—24℃，相对对湿度445﹪——60﹪之间的的规定要要求。第二十一条条档案案鉴定与与销毁1.公司成成立档案案鉴定工工作小组，由由办公室室主任、档档案人员员及业务务部门领领导组成成，定期期对库存存档案进进行鉴定定。2.公司各各部门、各各项目公公司在文文件材料料归档时时，应根根据档案案保管期期限准确确划分档档案的保保管期限限。3.对保存存在档案案室保管管期限届届满或失失去保存存价值的的档案，由由档案室室进行初初步鉴定定，提出出鉴定意意见上报报公司鉴鉴定小组组。4.经鉴定定小组审审定应该该销毁的的档案，提提出鉴定定报告连连同档案案销毁清清册一起起报主管管副总批准准后进行行销毁。5.销毁档档案时，应应指定二二人以上上进行监监销。档档案销毁毁前，监监销人应应认真核核对要销销毁的档档案与销销毁清册册，档案案销毁后后，监销销人员应应在销毁毁清册上上签字，并并注明销销毁的方方式和日日期。6.销毁档档案时，要要严格执执行保密密规定，严严禁泄密密；销毁毁后，应应将销毁毁清单、鉴鉴定报告告及领导导批示一一并整理理存入全全宗卷永永久保存存。第二十二条条档案案统计1.建立健健全档案案管理统统计工作作，做到到准确、可可靠。2.档案统统计范围围主要是是档案管管理基本本情况统统计、档档案数量量统计、档档案交接接、移交交、档案案提供利利用及其其效果的的统计等等。第五章声声像档案案第二十一条条凡集集团重大大活动，由由策划部部为第一一责任部部门统一一拍摄、录录制（如如项目开开盘、奠奠基、年年度总结结、表彰彰大会、大大事记、集集团办公公例会等等）。第二十三条条属于于各部门门、各项项目公司司工作范范畴而需需要留存存的声像像档案，如如需策划划部配合合，应经经主管副副总批准准后方可可进行拍拍摄、录录制、设设计制作作图片及及其它工工作。第二十四条条工程照照片及其其录像档档案归档档均由各各项目公公司按城城建档案案馆要求求制作并并向集团团档案室室移交一一式二套套档案。第二十五条条照片片档案数数量应在2卷卷以上，采采用传统统相机拍拍摄的应应扩印55寸彩照照连同底底片归档档；采用用数码相相机拍照照的应扩印55寸彩照照并刻制制成光盘盘；照片片档案应应附加首页页（工程程概况）、尾尾页（摄摄影人、立立卷时间间）、封皮，像像册应采采用城建建档案馆馆统一制制式。第六章电电子档案案第二十六条条电子子文件归归档的工工作程序序、内容容和要求求（移交交城建档档案馆的的电子档档案由档档案馆制制作）1.电子文文件的签签署、审审批2.收集积积累3.编制目目录4.整理需需归档的的电子文文件，将将磁性载载体传递递的零散散的、杂杂乱的电电子文件件通过分分类、标标识、组组合，使使电子文文件存储储格式处处于一种种有序状状态。5.鉴定归归档的电电子文件件6.检测归归档的电电子文件件7.编制归归档说明明8.复印备备份、确确定载体体标识。第二十七条条电子子文件的的归档1.归档时时间应根根据具体体情况在在年度或或任务完完成后（不不得超过过二个月月）进行行归档，2.归档份份数一般般拷贝二二套，归档一一套，借借阅一套套。3.归档要要求真实实、完整整，达到到档案功功能价值值。4.归档方方法⑴将最终终版本的的应归档的的电子文文件存入入磁、光光介质上上⑵压缩归归档，采采用数据据压缩工工具对网网络上应应归档的的电子文文件进行行压缩，刻刻入磁、光光介质上上。第二十八条条档案移移交1.各部门门、各项项目公司司归档材材料由各各部门、各各项目公公司专（兼兼）职档档案员负负责向集集团档案案室移交交；移交前前须编制制移交清单，由部部门部长长或项目目经理核核准签字字后方可可移交；；移交时时交接双双方核对对移交清清单后签字并各留存存一份备备查。2.工程项项目档案案由各项目公公司负责责、集团档档案室配配合，按按照辽宁宁省建筑筑工程归归档规程程在工程程竣工验验收后三三个月内内向城建建档案馆馆办理移交交。第十章罚则则第二十九条条有下下列情况况之一的的，给予予当事人人扣罚月月薪100%~~500%的处罚罚：1.对档案案卷宗涂涂改、图图划、拆拆卷；2.不按期期归档，不不按期归归还借阅阅档案；；3.未经审审批私自自借阅档档案或不不履行借借阅手续续的；4.档案人人员玩忽忽职守，丢丢失、抽抽出、撕撕毁、伪伪造档案案资料造造成损失失的。第八章附附则第二十九条条本规定未尽尽事宜、本本规定与上级或或国家法法律、法法规、规规章等相相违背时时，应按按国家、省省、市等等有关的的法律、法法规和规规章执行行。第三十条本规定定由集团团公司办办公室负负责解释释、修订订第三十一条条本规定定自公布之之日起施施行。2007年年9月115日集团办公室室卷内文文件目录录表十二序号文号责任者题名文件日期页号备注案卷目录录序号柜号案卷号题名编制单单位起止日期页数密级保管期限附录科技档案归归档要求类别序号归档文件件（原件件）责任部部门数量量移交时限A工程准备阶段文件1项目建议书书或申请请及批复复战略发展部部2份2日内2项目可行性性研究报报告及批批复战略发展部部2份2日内3立项有关文文件(会会议纪要要、领导导讲话、专专家建议议性文件件等)战略发展部部2份1周内4调查材料及及项目评评估研究究材料战略发展部部2份1周内5开发建设用用地中标标通知书书战略发展部部2份2日内6开发建设项项目履约约保证书书战略发展部部2份2日内7计划任务书书战略发展部部2份2日内8基建任务通通知单战略发展部部2份2日内9用地选址申申请及批批复战略发展部部2份2日内10用地申请及及批复战略发展部部2份2日内11建筑拆迁文文件、协协议、方方案等战略发展部部2份2日内12建设用地规规划许可可证及附附件战略发展部部2份2日内13城镇国有土土地批复复战略发展部部2份2日内14国有土地使使用权出出让合同同战略发展部部2份2日内15国有土地使使用证项目公司2份2日内16工程地质勘勘察报告告项目公司2份2日内17水文地质勘勘察报告告、自然然条件、地地震调查查项目公司2份2日内18建设用地钉钉桩通知知单(书书)项目公司2份2日内19地形测量和和拨地测测量成果果报告战略发展部部2份2日内20规划设计条条件及通通知书总工办2份2日内21审定设计方方案通知知书及审审查意见见总工办2份2日内22环境环境影影响评价价报告及及批复项目公司2份2日内23施工图设计计文件审审查合格格书总工办2份2日内24工程中标通通知书((勘察//设计//施工//监理))成本控制中中心2份2日内25规划设计方方案卫生生意见书书总工办2份2日内26建筑工程((自动设设施、装装修)消消防审核核意见书书项目公司2份2日内27建筑工程((