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文档简介
设备管理制度目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1目的1\o"CurrentDocument"2范围定义1\o"CurrentDocument"3个人用设备使用守那么1\o"CurrentDocument"4公用设备使用守那么1\o"CurrentDocument"5设备预防性维护保养守那么2\o"CurrentDocument"6定期常规维护基本守那么2\o"CurrentDocument"日常维护程序2\o"CurrentDocument"周维护规定3\o"CurrentDocument"月维护规定3\o"CurrentDocument"年维护规定3\o"CurrentDocument"7违规处分3\o"CurrentDocument"8设备管理流程3设备采购3设备发放3\o"CurrentDocument"设备变更41目的为加强本公司计算机系统管理,确保计算机系统设备正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,切实保护公司的有型资产,延长公司计算机设备的使用寿命,特指定本制度。2范围定义本规定所称设备主要指用于公司业务信息系统运行需要及员工日常工作用的计算机与附属设备,包括:服务器、网络设备、存储设备、打印机、复印机、UPS、机房空调、台式电脑、笔记本电脑、各式显示器、计算机外设与计算机部件等。3个人用设备使用守那么分配到个人或部门使用的设备,部门经理或负责人对设备的安全和完整负有责任。每个员工必须保护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。每个员工原那么上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不管该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中,必须预先争得主管人员同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加。4公用设备使用守那么本守那么指公用打印机、机房设备、信息系统运行设备等。公用设备需由系统部指定专人管理。管理人员必须熟悉系统和设备的技术结构、主要功能、主要性能指标和使用方法,严格遵守系统和设备的操作规程。各类设备在开机前,必须检查环境条件,电源电压和连接线缆等,符合要求后方可开机。开机必须按规定的顺序和操作规程进行,并待设备稳定后方能进行工作。设备如需关机,每次关机前,必须先保存当前运行日志,检查设备的运行状态,按要求顺序关机,并填写操作记录。当设备在运行中发生故障时,必须报告相关领导,认真记录故障现象,保护故障现场,请维修人员检查。•所有设备必须定期进行维护保养,长期不用的库存设备必须定期加电检修。5设备预防性维护保养守那么预防性维护保养是指通过合理选择良好的工作环境,掌握正确的操作使用方法和规程,作好日常维护保养以及主动捕捉故障预发现象等措施,来改善系统固有的可靠性指标,减少系统的故障发生率,确保系统的长期可靠运行,提高机器设备的使用寿命。预防性维护保养的主要内容:1、加强机房建设与管理,确保机器运行处于良好的环境中。2、定期(至少在7个工作日内)检查地线系统和电源供电设备。3、建立完整的设备维修档案,每周要调阅各类机器记录进行分析比拟,捕捉故障苗头,及时采取措施。4、加强现场观察,捕捉异常现象。从设备启动、停止的现象,正常运行时的噪声,设备上指示灯的状态,以及设备发热程度等方面捕捉可能故障的预发现象。5、做好故障情报工作,审定各种可能发生的故障的处理方案。6、按时更换或调整某些元器件或零部件。7、认真作好日常的例行性维护和测试。8、建立预防性维护的有关制度。例如:机房各类人员的技术卤位责任制度,系统和设备的运行情况记录制度,系统故障及异常情况的登记报告制度,设备维修过程的记录及文档整理、归档制度,零备件,易损件的保管及请领、汇报制度等。6定期常规维护基本守那么定期常规维护是为保证设备正常运行而定期进行的日常维修保养。日常维护程序开机前检查机器运行的环境条件是否满足要求。电源电压是否正常。机器设备的开关,连线,插头插座等是否正常,有无错位、松动。开机后检查设备的各种指示和运行状况是否正常。作好设备清洁工作周维护规定清除设备外表灰尘和机内卫生。检查设备主要性能,发现问题及时解决或通知维修部门解决。清理磁盘空间,删除过期文件。月维护规定运行诊断程序或用仪表对设备进行全面、认真检查,调整机器有关参数和指标。用吸尘器清洁机内灰尘。对电源,空调系统,接地系统等运行环境进行系统检修。年维护规定清除工作间地板下和走槽里的灰尘,检查线缆的完好性和隔离性,更换老化、变质和绝缘不好的线缆。检查机房内的防火,防水,防盗等设施和安全警报装置。全面检查电源、空调、接地等系统并进行全面检修。对设备的软、硬件性能进行全面测试,调整有关参数,并按上级统一要求进行系统参数的调整。校正各种设备仪表等。7违规处分但凡违反本规定造成公司计算机设备损坏、造成公司业务系统中断等,情节轻的给予处分并扣除当月考核工资,情节严重的除赔偿设备损失费用外,将扣除当年所有考核工资及奖金,同时,违规者的部门经理也承当连带责任。8设备管理流程设备管理由系统部对整个公司进行统一管理,为规范公司设备管理,公司特制定本制度,对设备的采购、发放、回收进行管理,制定一下一些流程。设备采购设备的申请有相关设备的使用部门发起,由系统部审批后统一安排采购,同时申请部门需要填写相应的《设备采购申请单》,并须通过主管部门审批。设备发放设备采购后,系统部进行管理,由系统部设备管理进行登记和发放,设备发放需由设备使用人提交相关设备的使用申请,由部门主管审批后统一发放,《设备发放申请单》见附件。设备变更设备变更需由设备使用人提交相关设备的使用申请,由部门主管审批后统一发放,《设备变更申请单》见附件。设备采购申请表终端名称申请人申请部门配置要求申请说明:运维部意见:主管领导意见:终端名
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