档案专项验收申报材料

PAGE萧山临江临时出海码头项目档案专项验收申报材料杭州临江投投资发展展有限公公司二〇一二年年十二月月目录关于萧山临临江临时时出海码码头工程程档案验验收的请请示………11萧山临江临临时码头头项目工工程档案案管理工工作自查查评分情情况汇报报……22萧山临江临临时码头头项目工工程竣工工档案管管理工作作自查评评分表…………66临时出海码码头工程程小结（建建设单位位）…………9萧山临江工工业园区区临时码码头设计计小结（设设计单位位）……………………111萧山临江工工业园区区临时码码头工程程监理工工作总结结（监理理单位）………………21临江工业园园区临时时码头工工程施工工小结（施施工单位位）………333萧山临江临临时码头头项目工工程档案案情况报报告（建建设单位位）…………………38萧山临江临临时码头头项目工工程档案案情况报报告（设设计单位位）…………………48萧山临江临临时码头头项目工工程档案案管理工工作总结结（监理理单位）……………49临江临时码码头工程程档案执执行情况况（施工工单位）……………54档案行政许许可申请请表………………600关于成立萧萧山临江江临时出出海码头头工程档档案领导导小组的的通知………611关于萧山临临江临时时出海码码头工程程项目档档案及网网络小组组人员通通知………………622关于建立档档案综合合管理网网络的通通知…………633萧山临江临临时码头头项目档档案管理理办法………………………644附件1：交交通建设设项目档档案专项项验收申申请表……………755附件2：水水运建设设项目文文件材料料收集归归范围……………766附件3：设设计变更更情况一一览表…………………811附件4：修修正章…………………………881关于萧山临临江临时时码头项项目建议议书的批批复………………833关于调整萧萧山临江江工业园园区临时时码头项项目可行行性研究究报告的的批复……………844关于萧山临临江工业业园区临临时码头头项目初初步设计计的批复复……………866关于萧山临临江工业业园区临临时码头头工程建建设的批批复……………………877关于调整萧萧山临江江工业园园区临时时码头工工程建设设方案及及实施码码头工程程的批复复……………899萧山临江临临时码头头工程项项目档案案室职责责…………………911萧山临江临临时码头头项目档档案人员员岗位责责任制……………922萧山临江临临时码头头项目档档案库房房管理制制度………………933临时码头项项目档案案借阅制制度……………………944萧山临江临临时码头头项目档档案保密密制度………………………955萧山临江临临时码头头项目档档案统计计制度………………………96萧山临江临临时码头头项目档档案管理理守则………………………977萧山临江临临时码头头项目归归档工作作说明………………………988温湿度记录录表…………………………999借阅档案登登记薄………………………1001萧山临江临临时码头头项目档档案立卷卷说明………………………1002工程大记事事……………………………1004交通建设项项目档案案专项验验收申请请表项目名称萧山临江临临时出海海码头工工程项目审批（核准）机机关杭州市萧山山区发展展和改革革局初步设计审审批机关关杭州市萧山山区发展展和改革革局项目法人（建设单位位）丁志龙设计单位湖北省交通通规划设设计院主要施工工单位浙江宝业交交通建设设工程有有限公司司主要监理单单位浙江公路水水运监理理有限公公司计划档案验验收日期期20一三年年1月一一五号计划竣工验验收日期期20一三年年1月330号联系人王丹x一五888885116500地址/邮编编临江工业园园区纬五五路36688号号电子信箱一八八245536777xqqqx申请单位自自检意见见经自查，本本工程竣竣工文件件档案资资料记录录字迹清清晰、内内容详细细、准确确，质量量保证资资料齐全全、完整整，基本本数据真真实、可可靠，资资料内容容系统、客客观，归归档整理理分类编编排、装装订整齐齐，符合合《浙江江省水运运工程竣竣工文件件编制办办法》（220044年版和和20111年版版）要求求，特申申请对工工程档案案进行验验收。(单位盖章章）年月日日验收组织单单位意见见(单位盖章章）年月日日档案行政许许可申请请表申请人杭州临江投投资发展展有限公公司申请人证照照编号营业执照（注注册号：：3300一八11000003一一八011）申请事项萧山临江临临时出海海码头工工程联系人丁志龙联系方式申请材料目目录1、关于萧萧山临江江临时出出海码头头工程档档案验收收的请示示2、萧山临临江临时时出海码码头项目目档案情情况汇报报3、萧山临临江临时时出海码码头项目目工程竣竣工档案案管理工工作自查查评分及及说明4、萧山临临江临时时出海码码头工程程档案案案卷目录录申请人承诺诺对以上上提供材材料真实实性负责责，并承承担因提提供不真真实材料料而产生生的法律律后果。申请人：杭杭州临江江投资发发展有限限公司20一三年年011月09日注：证照编编号指的的是身份份证号码码或组织织机构代代码证编编号。萧临投〔220一三三〕1号关于萧山临临江临时时出海码码头工程档案验验收的请请示萧山区交通通运输局局：萧山临江临临时出海海码头工工程经萧萧山区发发展和改改革局〔20110〕一三三4号文文件《关关于萧山山临江工工业园区区临时码码头项目目初步设设计的批批复》批批准建设设。该临临时码头头靠船吨吨位为220000吨级，是是为今后后在该区区域建设设30000吨级级永久码码头积累累经验的的试验性性码头。工工程地点点位于钱钱塘江萧萧围东线线2号丁丁坝与33号丁坝坝之间。建建设单位位为杭州州临江投投资发展展有限公公司。工工程由湖湖北交通通规划设设计院设设计，浙浙江公路路水运工工程监理理有限公公司监理理，浙江江宝业交交通建设设工程有有限公司司施工。工工程于220100年5月月开工，于2012年7月31日，杭州市交通工程质量安全监督局对码头工程进行了交工质量鉴定，并出具了《水运工程交工质量鉴定意见书》，于2012年11月28日我公司组织召开了临时码头交工验收会议，经鉴定工程质量合格。临江临时码码头工程程交工验验收后，经经试运营营情况良良好，我我公司根根据《浙浙江省水水运工程程竣工文文件编制制办法》（220044版）对对工程中中形成的的各类文文件进行行了规范范的收集集和整理理。按档档案专项项验收标标准做了了各项准准备。经经自查认认为已达达到档案案专项验验收的要要求。与与此同时时，本工工程竣工工财务决决算已经经由杭州州龙发建建设工程程招标代代理有限限公司审审计并于于20111年112月331日出出具了《结结算审核核报告》。本本工程送送审造价价为68888116911元（会会议纪要要变更部部份送审审造价按按20110年110月一一三日报报送金额额为准），经经审核后后工程造造价为66149965772元，核核减733851119元元。已基基本具备备本工程程档案专专项验收收条件。现现申请贵贵局并转转报市交交通运输输局，及及时组织织该码头头工程的的档案专专项验收收。杭州临江投投资发展展有限公公司二〇一三年年一月九九日主题词：码码头档档案验收收请示示杭州临江投投资发展展有限公公司20一一三年11月9日日印发萧山临江临临时码头头项目工工程档案案管理情况报告各位领导、专专家：萧山临江临临时码头头项目工工程竣工工档案经经广大建建设者们们的共同同努力，已已全面完完成了收收集、整整理及归归档工作作，现正正式提交交专项验验收。借借此机会会，我们们向多年年来帮助助、支持持我们竣竣工档案案收集编编制工作作的市档档案局、市市交通局局等单位位的领导导、专家家表示衷衷心的感感谢！向向验收评评估组的的领导、专专家在百百忙中抽抽出时间间指导、帮帮助萧山山临江临临时码头头项目竣竣工档案案编制工工作表示示衷心地地感谢！！一、萧山临临江临时时出海码码头工程程概况萧山临江临临时出海海码头，是是为临江江工业园园区管委委会为东东方电气气集团风风力和潮潮汐发电电机组项项目等大大件运输输配套的的重件出出海码头头，同时时也是萧萧山区政政府拟建建的30000吨吨出海码码头建设设的试验验性码头头。该码码头位于于萧山区区萧围东东线十七七工段33号丁坝坝下游4400米米处的钱钱塘江水水域，靠靠泊能力力为20000吨吨，起吊吊单件最最大重量量为3550吨。220100年5月月一五日日开工建建设，至至20111年55月6日日完成合合同规定定的全部部工程内内容，施施工资料料齐全，已已具备初初验收条条件。于于20112年111月228日完完成交工工验收。二、竣工档档案的编编制情况况萧山临江临临时码头头项目工工程于220100年5月月一五日日开工，于于20112年111月228日交交工验收收。并取取得了《萧萧山临江江临时出出海码头头项目工工程竣工工财务决决算审核核报告》，该该项目实实际投资资额为661499.65572万万元。档档案是国国家重要要的文化化财富，是是工程建建设的真真实历史史记录，更更是工程程维护保保养和改改建扩建建的重要要凭证。因因此，我我们把收收集、积积累、整整理竣工工档案作作为贯穿穿工程建建设全过过程的一一项重要要任务。在在整个项项目档案案编制过过程中，我我们着重重抓好了了以下七七方面工工作，以以确保该该项目档档案编制制的完整整、规范范。领导重视，组组织落实实，责任任到人公司领导十十分重视视档案的的管理工工作，认认真贯彻彻落实《浙浙江省水水运工程程项目竣竣工文件件编制办办法》、《基基本建设设项目档档案管理理手册》等等规定办办法。加加强了对对工程档档案工作作的统一一领导，统统一指挥挥，要求求参与工工程建设设的所有有施工、监监理单位位明确档档案负责责人及档档案员，形形成档案案管理网网络。由由于领导导重视，组组织落实实，人员员到位，资资金落实实责任明明确，确确保了竣竣工档案案编制工工作的政政党有序序开展。健全制度，明明确目标标，统一一规范工程项目竣竣工档案案的收集集编制工工作贯穿穿县城工工程立项项、招标标、建设设、质监监和验收收始终，是是一项涉涉及到监监理、施施工、管管理等方方方面面面的系统统工程，为为确保工工程竣工工档案的的完整性性和真实实性，我我们在工工程的建建设初期期，就依依据《浙浙江省水水运工程程项目竣竣工文件件编制办办法》字字了《萧萧山临江江临时出出海码头头工程建建设档案案管理办办法》，将将两个办办法下发发各施工工、监理理单位。在在工程建建设过程程中针对对施工、监监理单位位的档案案收集、保保管、整整理，我我部及时时进行检检查、指指导、督督改，对对于各类类工程表表格的使使用、填填表、归归档、装装订都做做了要求求，使竣竣工文件件编制有有章可循循、有规规可依。确确保了各各类工程程资料归档档整理的的标准化化、规范范化和科科学化。注重业务培培训，提提高业务务水平为做好竣工工档案工工作，我我们通过过“走出去去，请进进来”的方法法为档案案人员提提供学习习培训的的机会，提提高其业业务素质质，确保保档案编编制质量量。同时时邀请了了市质监监站等有有关单位位的专家家对本项项目工程程档案人人员进行行业务指指导，提提高档案案人员的的档案意意识和业业务水平平。注意管理、讲讲求实效效公司从建设设初期，即即按照档档案管理理的要求求建立了了档案库库房，配配备了档档案柜，同同时制定定了档案案保密制制度、库库房管理理制度、档档案员岗岗位职责责等一系系列的档档案管理理制度，对对档案资资料采取取了“六防”措施，保保证了工工程资料料有一个个良好的的保管环环境。对对施工、监监理单位位，从他他们一进进场，就就要求建建立综合合档案室室，工程程施工与与档案管管理同步步。在工工程建设设期间，检检查组定定期到施施工现场场对施工工单位的的基础资资料填写写、收集集、分类类进行检检查，要要求资料料的收集集整理做做到及时时、真实实完整，发发现问题题及时整整改。注重平时积积累，做做好档案案台帐依照建设工工期，加加上工程程建设人人员流动动性大等等特点，不不利于工工程竣工工档案的的收集和和积累工工作，对对此，我我们从三三方面着着重抓好好多工作作。建立健全文文件收发发和档案案管理制制度。各各驻地办办、各项项目部分分别建立立文件收收发和档档案管理理制度，配配备专人人负责此此项工作作，并保保持人员员的相对对稳定，确确保工程程资料的的收集积积累的连连续性。与工程施工工同步完完成资料料的整理理归档。工工程施工工、监理理资料不不公是交交工、竣竣工验收收的依据据，更是是工程施施工全过过程的真真实记录录和反映映，因而而必须保保证资料料的原始始性和真真实性，与与工程施施工同步步完成施施工、监监理资料料的整理理归档，确确保数据据材料来来源工程程于工程程现场。建立施工资资料台帐帐，做好好移交工工作。阶阶段性完完成归档档工程档档案资料料由专人人负责保保管，建建立台帐帐和借阅阅制度，如如有人员员变动须须报请批批准，相相关资料料要办理理移交手手续，确确保本工工程资料料不会流流失的同同时，更更利于工工作的边边续性。落实档案资资金，确确保编制制质量萧山临江临临时出海海码头项项目工程程建设的的施工单单位是通通过公开开招标确确定的，所所有中标标单位均均拥有高高素质的的员工以以及较先先进的施施工机械械，这为为建好高高等级码码头奠定定了基础础，也为为竣工档档案的编编制提供供了保障障。为保保证竣工工档案的的编制质质量，我我们主要要采取了了以下措措施：将竣工档案案的编制制费用列列入合同同文件的的工程量量清单，作作为工程程建设的的有机组组成部份份。施工工单位在在投标书书中都将将竣工档档案作为为一项工工作内容容做了投投标报价价，为竣竣工文件件编制提提供了必必要的经经济基础础。将竣工档案案资料的的收集整整理工作作列入工工程参建建各方的的主要工工作内容容之一，积积极督促促。科学分类组组卷，抓抓好档案案的开发发利用工程档案的的编制内内容依据据浙江省省水运工工程竣工工文件编编制办法法，根据据组卷方方法，各各单位在在编制竣竣工档案案时，做做到条理理清晰，责责任明确确，便于于技术人人员的查查阅，也也利于档档案人员员的管理理。在竣竣工档案案装订方方面，所所有竣工工档案统统一格式式、统一一装订，力力求在保保证内在在质量的的前提下下，抓好好外观质质量。三、工程竣竣工档案案的保存存为了更好保保存和利利用竣工工档案，根根据档案案保存管管理有关关规范要要求，公公司配备备了200平方米米的档案案库房（临临江投资资发展有有限公司司二楼档档案室），配配备了档档案柜，库库房内配配有空调调、电脑脑、去湿湿机、防防火装置置等设备备，使档档案库房房达到六六防要求求。竣工工验收档档案将在在竣工验验收后11个月内内做好相相关资料料的归档档工作。竣工档案的的编制工工作得到到了市有有关部门门领导和和专家的的大力支支持和直直接的指指导帮助助，参建建各方也也都尽了了最大的的努力，但但由于我我们工作作以验和和专业知知识的欠欠缺，在在某些方方面还存存在着需需要提高高之处。借借些验收收之机，恳恳请各位位领导和和专家在在验收评评估过程程中给予予指正，我我们将珍珍惜这次次学习和和提高的的机会，根根据领导导和专家家的意见见进行认认真整改改，以进进一步规规范档案案编制，确确保工程程档案能能够充分分地发挥挥其指导导经济建建设的作作用。杭州临江投投资发展展有限公公司二〇一三年年一月九九日萧山临江工工业园区区临时码码头工程程驻地监理办办项目档档案管理理工作总总结一、工程概概况1、工程程规模萧山临江工工业园区区临时码码头工程程采用双双机浅吃吃水20000吨吨件杂货货船，满满载吃水水2.885m，航航速100.5节节。码头头顺岸布布置前沿沿线离岸岸72mm，距离离3号隔隔堤丁坝坝下游4402MMc处。码码头平台台长1002m，宽宽度为226m，分分两结构构段，每每段长551m，装装卸机械械为轨距距20mm的龙门门吊，码码头的前前后沿富富裕宽度度各为33m。码码头平台台与后方方陆域通通过“八”字型栈栈桥连接接。栈桥桥布置在在码头上上、下游游端部，桥桥长299.222m、宽宽一五mm，上、下下游道路路总长均均为1443.991m，分分平坡段段和斜坡坡段，上上下游道道路斜坡坡段长度度均为1122mm，纵向向坡度为为2%，连连接栈桥桥平坡段段长度为为5m，道道路连接接海堤的的平坡段段为166.111m。水水工建筑筑物的结结构安全全等级为为二级，结结构重要要性系数数1.00，设计计基准期期5年。本本项目不不划分合合同段，整整个工程程为一个个标段。主要工程数数量主要工程数数量表项目名称单位数量备注水下土方疏疏浚M3一八0000抛石基床（堤堤心石110-1100kkg）M3937077.933陆上抛填块块石（棱棱体块石石5000-8000kgg）M36795..39块石垫层（1100--2000kg，8850mmm厚）M36405..30回填碎石M32100..63碎石倒滤层层M3222.663钢筋（含型型钢）t237.117C40砼（含含C300）M3100522.966水中钻孔灌灌注桩øø1000M1792..00水中钻孔灌灌注桩øø1200M8510..60车档kg2967..6000预埋铁件kg7535..9722铸铁系船柱柱个10铁链梯kg493.3368ø50UPPVC排排水管M5一五.440DA型橡胶胶护舷M207中粗砂垫层层M3100.880水泥稳定砂砂砾垫层层M31087..98级配碎石垫垫层（挡挡土墙）M3166.333碎石垫层（2200mmm厚、挡挡浪墙）M3362.000C20素砼砼垫层（挡挡土墙）M354.222二片石垫层层M3一八99..60C10砼垫垫层M3166.552级配碎石基基层（一一五0mmm厚、道道路）M23623..53C40水泥泥砼面层层（3550mmm厚）M23453..83浆砌块石挡挡浪墙（MM一五水水泥砂浆浆）M32432..64缩缝（聚氨氨酯填缝缝、含锯锯缝机锯锯缝）M258.299二、档案管管理情况况工程档案是是国家科科技档案案的重要要组成部部分，是是工程建建设的真真是历史史记录，更更给工程程维修和和养护提提供了重重要的证证据。我我监理办办自工程程开工以以来，克克服工期期的紧张张，切实实履行档档案律赋赋予的职职责，重重视档案案的形成成、积累累和管理理，并始始终贯穿穿于工作作建设的的全过程程，现将将本工程程档案管管理情况况总结如如下。本监理办自自开工以以来，将将竣工文文件的编编制工作作列入日日常的技技术管理理，建立立健全了了档案工工作的管管理制度度，落实实专人负负责档案案工作，并并明确专专职档案案人员的的职责，分分别建立立日常资资料的收收集、整整理等制制度，并并按照省省质监局局“统一用用表”及国家家有关通通用文件件材料的的要求，形形成资料料用表统统一规范范，文件件格式化化，规范范化，对对一些用用圆珠笔笔、复写写纸填写写以及热热敏材料料形成的的资料无无法达到到归档保保管要求求的及时时整改，档档案室还还建立了了档案移移交等级级台账及及借阅登登记，并并定期检检查、监监督项目目部形成成的档案案的质量量，确保保资料的的完整、有有效、系系统、规规范，并并符合归归档保管管要求。在交工阶段段按《浙浙江省水水运工程程竣工验验收编制制办法》的的要求，做做好档案案形式，积积累和归归档工作作。在交交工验收收时，监监理办经经过反复复检查后后移交给给指挥部部归档。三、档案类类别档案的内容容主要包包括监理理总结、往往来文件件、会议议纪要、书书面指令令、变更更文件、质质量事故故、监理理月报、质质量评定定、试验验汇总、试试验检测测、监理理日志、计计量支付付。为了迎接各各位领导导及专家家对本工工程的交交工竣工工验收，本本监理办办在工程程实施阶阶段主要要抓住了了四格环环节：首首先，严严格依据据工程监监理进度度用表进进行填报报管理，做做到规范范和统一一；其次次，建立立了文书书档案的的管理机机构；再再次，及及时进行行阶段性性竣工文文件的整整理；最最后，通通过交工工验收检检查，补补充、完完善资料料并进行行归档。目前，本工工程档案案内容充充实，各各项资料料齐全，卷卷内目录录、案卷卷封面填填写规范范、能准准确的放放映卷内内文件内内容，装装订结实实、美观观、排列列整齐。在今后的工工作中，我我们将进进一步加加强档案案工作的的规范管管理，进进一步完完善相应应的各项项规章制制度，并并力争将将档案管管理工作作更加完完善、更更加准确确、更加加规范。浙江公公路水运运工程监监理有限限公司20112.112.220临江工业园园区临时时码头工工程施工工档案执行情况临江工业园园区临时时码头工工程办公公室的竣竣工文件件经过项项目部人人员的共共同努力力，在建建管处、监监理办等等各方支支持及配配合下，已已经完成成了收集集、整理理剂归档档工作。下下面分五五个部分分总结本本次竣工工文件的的收集、整整理和自自查情况况。一、工程项项目基本本慨况：：1、临江工工业园区区临时码码头工程程概况：：浙江宝业交交通建设设工程有有限公司司在临江江工业园园区临时时码头工工程项目目通过招招投标中中标后，受受业主的的委托承承担了：：1）码头一一座,长1022米，宽宽26米，下下部采用用ф1..2M钻钻孔灌注注桩基础础，上部部为现浇浇高性能能砼梁，以以及预制制纵梁和和面板，面面层为CC40现现浇钢筋筋砼，沿沿江侧设设置橡胶胶靠船护护弦。2）栈桥两两座,位于码码头南北北两侧，长长均为330米，宽宽一五米，下下部采用用ф1..0米钻钻孔灌注注桩基础础，上部部为现浇浇高性能能砼梁，以以及预制制纵梁和和面板，面面层为CC40现现浇钢筋筋砼。3）南北两两侧连接接线道路路宽为112米，长长分别为为一五00左右，底底部采用用抛石基基础，面面层为CC40钢钢筋砼，靠靠江侧设设置预制制扭王块块，内侧侧为块石石护坡。工程总造价约4850.3555万元人民币。浙江宝业交交通建设设工程有有限公司司，按施施工合同同的要求求和工程程实际需需要配备备了各级级技术人人员及施施工组织织机构，开开工以来来，我部部按照施施工合同同的要求求，认真真贯彻执执行有关关施工的的各项方方针政策策、法规规，较好好地执行行《合同同文件》及及其他技技术规范范，工程程自20010年年5月一一五日开开工至今今，在建建管处和和监理办办正确领领导下，经经过人员员的共同同努力，克克服了各各种不利利的施工工因素和和重重困困难，增增加必要要的设备备和人员员的投入入，精心心组织、合合理安排排，加班班加点，使使合同段段实际完完成的工工程进度度基本与与建管处处下达的的整体计计划进度度相吻合合，达到到了预期期的目的的和效果果；在省省、市质质检站的的指导监监督下，在在建管处处和监理理办的领领导支持持下，通通过全体体参建职职工的努努力下，工工程建设设于20011年年5月66日较好好地完成成了施工工任务，实实现了阶阶段性目目标，至至20112年55月6日日完成了了缺陷责责任期的的工作任任务。2、本合同同段主要要工作内内容：1）完成码码头一座座，长1022米，宽宽26米，下下部采用用ф1..2M钻钻孔灌注注桩基础础，上部部为现浇浇高性能能砼梁，以以及预制制纵梁和和面板，面面层为CC40现现浇钢筋筋砼，沿沿江侧设设置橡胶胶靠船护护弦。2）完成栈栈桥两座座，位于码码头南北北两侧，长长均为330米，宽宽一五米，下下部采用用ф1..0米钻钻孔灌注注桩基础础，上部部为现浇浇高性能能砼梁，以以及预制制纵梁和和面板，面面层为CC40现现浇钢筋筋砼。3）完成南南北两侧侧连接线线道路宽宽为122米，长长分别为为一五00左右，底底部采用用抛石基基础，面面层为CC40钢钢筋砼，靠靠江侧设设置预制制扭王块块，内侧侧为块石石护坡。二、竣工文文件的编编制情况况：临江工业园园区临时时码头工工程从建建设开始始，我部部高度重重视竣工工文件编编制工作作，为确确保竣工工文件编编制统一一、规范范、系统统、完整整和准确确，我部部严格按按照《浙浙江省水水运工程程竣工文文件编制制办法》执执行，尤尤其竣工工文件是是整个临临江工业业园区临临时码头头工程建建设过程程的真实实记录，因因此我们们把收集集、整理理好竣工工文件，作作为贯穿穿工程建建设全过过程的一一项重要要任务，项项目施工工全过程程中所形形成的施施工文件件能真实实反映项项目真实实面貌。下下面分四四个方面面将我部部竣工文文件编制制实际操操作中的的执行情情况进行行总结如如下：1、组织落落实：我我部在竣竣工文件件的收集集、整理理过程中中，始终终坚持领领导挂帅帅、明确确任务、落落实责任任、分工工负责的的工作原原则。工工程建设设中推行行项目负负责人负负责制，在在工程一一开始，我我们在建建管处有有关文件件要求下下成立了了工程档档案管理理领导小小组，由由项目经经理担任任组长，由由技术负负责人具具体负责责，各专专业工程程师协助助并对自自己相应应专业的的档案负负责。项项目经理理、技术术负责人人、各专专业工程程师都将将竣工文文件的具具体收集集、整理理工作列列入自己己的工作作职责，各各专业组组指定人人员负责责竣工文文件的具具体收集集工作，并并由专职职档案管管理人员员进行整整理、归归档、保保存。2、平时积积累：竣竣工文件件的收集集、整理理工作，是是一项涉涉及工程程建设方方方面面面的系统统工程。我我们为确确保竣工工文件的的完整性性和真实实性，一一开始从从制度化化、规范范化着手手，进行行探索和和实践。项项目经理理部将竣竣工文件件编制的的工作列列入日常常的技术术管理范范畴，建建立了有有效的工工作制度度，在工工程实施施阶段，技技术负责责人主要要抓住了了四个环环节：首首先，严严格依据据工程施施工表格格形式，规规定了填填报份数数，如达达不到要要求，一一律不予予认可。其其次，建建立了文文书档案案的管理理组织。再再次，及及时进行行阶段性性竣工文文件的管管理，最最后，抓抓住人头头，早做做准备。竣竣工文件件的收集集，应注注意及时时、全面面、准确确。我们们为确保保竣工文文件的完完整，提提出每个个参与工工程建设设人员，都都是竣工工文件的的编制者者，因而而将竣工工文件的的编制任任务落实实到人。如如在工程程建设中中发生人人员调动动，必须须提前一一个月通通知，在在离开现现场前必必须交出出相应的的施工记记录、现现场资料料等，并并做好一一切移交交手续方方能离开开现场。由于平时积积累，我我们的竣竣工文件件基本上上能真实实有效的的反映工工程的整整体面貌貌，较全全面地展展示工程程的历程程。3、档案台台账：在在工程一一开始，我我们就建建立了工工程档案案室，配配有专人人进行档档案的收收集、整整理、归归档工作作。在各各类档案案收集过过程中，实实行收发发文登记记制度，对对各文件件的行文文过程进进行全程程管理。在在文件处处理完成成后，按按照报批批的单位位、分部部、分项项工程的的划分情情况分门门别类进进行整理理、归档档，并建建立详细细的台账账，注明明各档案案的内容容、时间间、所在在处等等等，如果果驻地办办等其他他人员需需要调用用某文件件，均要要进行登登记。档档案台账账的完善善，有效效保证了了竣工文文件的完完整性。4、业务培培训：在在工程实实施过程程中，建建管处组组织了多多次档案案管理培培训，请请省档案案局的专专家讲解解有关工工程档案案管理的的要求，我我部每次次均派档档案人员员参加。在在每次培培训结束束后，参参加培训训人员都都要将培培训内容容向各项项目部人人员进行行传达，必必要时召召开内部部会议，更更有效的的提高整整个项目目部的档档案管理理意识。省省档案管管理部门门还不定定期的对对我们的的档案管管理工作作进行检检查、指指导，指指出我们们在工作作中的不不足之处处，以便便日后改改进，更更加完善善工作。三、档案保保存情况况：由于领导重重视、责责任落实实，竣工工文件平平时积累累及时、充充分，档档案管理理合理、有有序，我我部的竣竣工文件件基本做做到了完完整、真真实、有有效。在完整性方方面：虽虽然我部部施工的的内容多多，面广广点多、变变更项目目较为复复杂，工工作难度度较大，但但由于档档案工作作收集比比较及时时，做到到每个分分项工程程结束后后就及时时进行交交验，完完成质量量评定资资料，并并按照分分项、分分部、单单位工程程这样的的顺序逐逐级将质质量评定定资料进进行规整整，保证证了工程程档案的的完整性性。由于于我们建建立完善善的收发发文制度度和档案案台账，对对文书档档案的行行文全程程进行了了管理，保保证了文文书的完完整无缺缺。在真实性方方面，由由于我部部的档案案资料是是在工程程实施的的过程中中逐步完完成的，大大部分资资料是后后续工序序实施的的依据，是是我们进进行质量量、进度度、费用用控制的的关键，因因此我部部是不允允许竣工工资料作作假的出出现。比比如质量量评定资资料，在在每一道道工序完完成后，都都必须进进行交验验，在交交验合格格后才可可以进行行下道工工序的施施工，交交验合格格后才可可进行计计量。有效性方面面：由于于我们形形成的资资料均是是真实的的，因此此保证了了竣工文文件的有有效性。四、存在的的问题及及整改情情况：在我们编制制的竣工工文件中中，出现现了部分分复印件件、签字字不全、盖盖章不全全的情况况。针对对复印件件代替原原件的情情况，我我们从文文件的来来源找到到原件，按按照原件件上的内内容重新新编制。针针对签字字不全，主主要是施施工人员员在有些些质量评评定资料料上有漏漏签的情情况，我我们及时时召集相相关人员员进行补补签，绝绝不允许许代签。针针对盖章章不全的的情况，在在建管处处及监理理办的支支持下也也已全部部改正。五、竣工档档案完成成情况：：我部竣工档档案依据据《浙江江省水运运工程竣竣工文件件编制办办法》的的要求进进行收集集、整理理、立卷卷，完成成原件立立卷共计计41卷卷，照片片档案11卷。保保管期限限均按“编制办办法”设定。总之，档案案管理工工作是一一项庞大大而复杂杂的工作作，并且且它会随随着工程程的发展展而不断断提高，要要想做好好这项工工作绝非非一朝一一夕能做做的，并并且我们们在整个个工作过过程中也也遇到了了很多问问题，走走了很多多弯路，我我们将不不断改进进自己的的工作方方法，不不断的学学习，努努力提高高业务水水平，争争取将档档案工作作做的更更好。浙江宝业交交通建设设工程有有限公司司临江工业园园区临时时码头工工程项目目部二O一二年年十二月月二十一一日萧山临江临临时码头头项目工工程档案案管理工工作自查查评分情情况汇报报根据中华人人民共和和国《档档案法》和和《浙江江省重点点建设项项目管理理办法》有有关档案案管理的的规定和和要求，对对照《省省级重点点建设项项目竣工工档案专专项验收收自查评评分》标标准，我我公司组组织档案案管理领领导和相相关人员员，对“杭州临临江码头头工程项项目”项目科科技档案案管理工工作进行行自查。经经自查评评分，得得分为994分，现现将自查查情况汇汇报如下下：一、项目档档案的基基础管理理工作（标标准分：：32分分，自查查得分：：30..5分）组织机构公司领导重重视项目目的档案案管理工工作，把把档案管管理工作作列入日日常议事事日程。为为切实加加强档案案工作的的领导，档档案工作作实行“统一领领导、统统一制度度、统一一保管”的“三统一一”原则。公公司建立立了项目目档案室室，由公公司副总总裁领导导、管理理者代表表分管项项目建设设的档案案工作，并并分派项项目档案案员收集集档案，做做好档案案整理工工作。完完善档案案工作管管理网络络，对公公司部门门和各参参建单位位的档案案工作实实行监督督指导。建建立了顺顺畅的沟沟通反馈馈途径，及及时解决决问题。公公司从组组织和领领导上强强化了档档案管理理工作，从从而保证证了科技技项目档档案管理理工作的的顺利进进行。经费落实为确保项目目档案验验收的收收集整理理及归档档安全保保管工作作正常顺顺利的开开展，公公司把项项目档案案管理所所需经费费列入项项目预算算。及时时将档案案库房、设设施、设设备、软软硬件及及档案管管理相关关工作所所需的咨咨询费、培培训费等等根据实实际情况况落实到到位。档案管理制制度档案管理制制度化是是公司档档案管理理的重要要举措，我我们及时时制定了了《项目目档案管管理制度度》、《项项目档案案编制办办法》、《项项目档案案专（兼兼）档案案员岗位位职责》、《档档案保密密制度》、《档档案库房房管理制制度》、《档档案借阅阅利用制制度》、《档档案统计计、鉴定定销毁办办法》等等，做到到档案管管理工作作真正的的制度化化、规范范化、科科学化。二、项目档档案的完完整、准准确、系系统情况况（标准准分：558分，自自查得分分：533.5分分）1、收集移移交工作作因本项目的的档案管管理网络络建立较较为完整整，档案案的收集集移交工工作较为为顺畅。以以公司的的项目档档案员为为主，会会同监理理、施工工单位档档案人员员建立了了档案管管理网络络，档案案人员负负责各自自工作职职责范围围内项目目档案的的收集、整整理和移移交工作作。在整整个项目目建设过过程中档档案的收收集、归归档工作作与工程程进度保保持同步步。档案案管理员员工在收收集档案案过程中中，为求求原件归归档，并并按工程程进展时时间段分分段收集集整理。各部门及合合作单位位与项目目档案室室移交都都履行完完备的移移交手续续，移交交清单上上必须由由双方当当事人签签字确认认。2、整理统统计工作作该项目档案案的整理理工作，按按《国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范》有有关规定定和行业业标准，进进行分类类、组卷卷、编目目、整理理、装订订。编制制了案卷卷目录，卷卷内目录录等。案案卷整理理分类清清楚、组组卷合理理、规范范，符合合科技档档案案卷卷构成的的一般要要求。利利用档案案管理软软件，便便于查找找利用。档档案管理理员同时时建立了了档案收收进、移移出统计计台帐，力力求统计计数据全全面。整整个档案案资料的的整理具具有专业业水平。三、库房建建设（标标准分：：10，自自查得分分：100分）根据档案管管理的要要求，配配备专门门的档案案库房，库库房面积积约为220平方方米，配配备了必必要的设设施：灭灭火装置置、温湿湿度仪等等。档案案管理员员每天两两次进行行库房温温湿度测测试、登登记，保保持库房房清洁干干净，做做到了放放水、防防盗、防防光、防防有害气气体、防防潮、防防虫、防防火等防防护要求求，确保保档案资资料安全全。为实现档案案管理工工作的现现代化管管理，公公司专门门配备了了计算机机、档案案管理软软件等，便便于档案案的归档档及查阅阅利用工工作的开开展。档档案库房房与阅览览、办公公用房实实现三分分开，体体现了档档案管理理工作的的高效性性。四、开发利利用本项目档案案管理采采用了档档案管理理软件，计计算机存存储数据据与档案案实物完完全相符符。该软软件具有有较强的的检索、统统计、数数据分析析功能、为为各部门门借阅利利用档案案提供了了便利。档档案资料料借阅利利用时，公公司严格格执行借借阅利用用管理制制度，进进行利用用效果登登记。实实践证明明，档案案资料对对于现实实工作的的指导意意义是明明显的。五、存在的的问题通过自查，自自评分为为94分分。我们们认为，该该项目档档案管理理工作在在公司领领导的重重视和省省、市、区区档案部部门的大大力支持持和指导导下，在在全体工工作人员员及各参参建单位位的共同同努力下下，取得得了一定定的成绩绩。但同同时也认认识到，在在整个管管理过程程中，还还存在了了很多的的不足。档档案管理理人员对对于专业业的来说说，还有有很大的的差距。在在今后的的工作中中，应该该不断努努力，增增强档案案管理水水平，进进行定期期的培训训，全公公司普及及档案管管理知识识，提升升整个公公司的档档案管理理水平，争争创一流流。杭州临江码码头项目目工程竣竣工档案案管理工工作自查评分表表自评得分::94编号考核项目与与内容评分细则标准得分自查得分验收得分1项目档案的的基础管管理工作作3230.51.1明确项目档档案管理理体制32.51、分管领领导落实实2、明明确归档档管理部部门3、配配备了专专（兼）职职档案人人员4、建建立由建建设单位位及施工工、设计计、监理理等单位位专兼职职档案人人员组成成的管理理网络0.50.5500.51..50.50.5500.51..01.2项目建设单单位对项项目档案案工作进进行监督督指导331、对建设设单位各各部门、各各参建单单位项目目文件的的形成、积积累、整整理进行行监督指指导222、建设单单位组织织对各参参建单位位的专兼兼职档案案人员进进行培训训111.3档案工作所所必需的的经费落落实22保障档案工工作正常常开展经经费的落落实221.4档案工作人人员学识识水平和和培训321、建设单单位的专专兼职档档案人员员具有档档案专业业学历或或档案专专业职称称112、参建单单位档案案人员经经过重点点工程档档案业务务培训，并并取得证证书113、项目建建设期间间各参建建单位档档案人员员能保持持相对稳稳定111.5制订档案管管理制度度441、制订项项目档案案编制办办法112、制订项项目档案案管理办办法113、编制项项目文件件归档范范围和保保管期限限表114、制订了了竣工图图编制办办法111.6有相应的档档案管理理控10101、纳入工工程质量量检查内内容222、纳入地地质勘探探和设计计合同，并并明确档档案整理理标准和和收集范范围223、纳入施施工合同同，并明明确档案案整理标标准和收收集范围围224、纳入监监理合同同，并明明确档案案整理标标准和收收集范围围225、档案检检查验收收工作与与工程进进度检查查、工程程中间验验收、交交工验收收同步221.7信息化管理理771、有符合合档案管管理要求求的计算算机等现现代化设设备222、配置了了符合档档案管理理要求的的软件223、建立了了案卷级级目录数数据库114、建立了了文件级级目录数数据库115、建立了了全文检检索系统统112项目档案的的完整、准准确、系系统情况况5853.52.1收集工作一八一八1、收集工工作与工工程进度度保持同同步进行行，形成成文件及及时，有有专人负负责332、项目建建设前期期文件、项项目管理理文件收收集齐全全32.53、项目施施工、设设备安装装文件收收集齐全全32.54、项目监监理文件件收集齐齐全32.55、项目交交工、系系统调试试运行文文件收集集齐全32.56、项目声声像、电电子文件件、实物物等特种种载体档档案收集集齐全32.52.2项目文件质质量12121、归档的的项目文文件均为为原件，如如无原件件，有相相应的补补救措施施442、施工技技术、监监理等文文件编制制符合完完整性、有有效性的的要求333、竣工图图编制规规范，能能准确反反映工程程竣工后后的真实实情况334、项目档档案中无无不耐久久字迹材材料222.3整理工作一五一五1、分类科科学，类类目无交交叉222、组卷符符合规范范要求，编编目清楚楚553、案卷标标题拟写写符合要要求，卷卷内文件件目录、备备考表填填写准确确554、保管期期限划定定正确332.4检索工具441、编制必必要的检检索工具具和工程程简介2、编编制项目目变更文文件汇总总一览表表2222222.5移交登记工工作761、各参建建单位及及时向建建设单位位输档案案移交，并并有完备备的交接接手续332、做好向向综合档档案馆及及其上级级主管部部门档案案移交的的准备工工作223、按照规规定定期期报送重重点建设设项目档档案管理理登记表表212.6利用工作221、有项目目档案借借阅登记记2、有有项目档档案利用用效果登登记1111003项目档案的的安全10103.1库房441、有符合合档案安安全保管管要求的的专用库库房222、档案库库房与阅阅览、办办公用房房实现三三分开223.2设备551、档案装装具数量量符合标标准要求求2、有有温湿度度测试仪仪、灭火火器3、有有空调、去去湿机211221123.3信息安全11采取有效措措施确保保档案信信息安全全11合计10094科技档案目目录档号案卷题名页数编制时间保管期限备注LJMT--Z-11萧山临江工工业园区区临时码码头项目目建设书书及批复复、工程程建设的的申请及及批复、可可行性报报告及评评审会议议纪要、环环境影响响函及报报告、水水域条件件及影响响分析、水水下地形形测量报报告、防防洪评价价报告4822009..05～～20112.111永久LJMT--Z-22萧山临江工工业园区区临时码码头项目目工程通通航安全全事项批批复、评评估报告告及专家家评审意意见2052009..10～～20009.112永久LJMT--Z-33萧山临江工工业园区区临时码码头项目目工程初初步设计计的申请请及批复复、初步步设计、审审查资讯讯报告及及会议纪纪要2382010..03～～20112.111永久LJMT--Z-44萧山临江工工业园区区临时码码头项目目工程变变更建设设方案的的请示及及批复、方方案变更更设计及及说明书书、水工工施工图图设计说说明、组组织施工工图审查查及咨询询报告1442010..03～～20112.111永久LJMT--Z-55萧山临江工工业园区区临时码码头项目目工程水水域抛石石地质雷雷达探试试报告、工工程地质质勘察报报告、岩岩土工程程勘察报报告802007..10～～20110.005永久LJMT--Z-66萧山临江工工业园区区临时码码头项目目工程选选址手续续的报告告、批复复、意见见书、红红线图、选选址报告告书及水水上水下下施工作作业许可可证322009..04～～20009.007永久LJMT--Z-77萧山临江工工业园区区临时码码头项目目工程建建设、监监理、设设计及施施工小结结、质监监抽查意意见反馈馈、整改改方案、交交工质监监意见书书的函、交交工验收收会议纪纪要及试试运行记记录632010..02～～20111.112永久LJMT--Z-88萧山临江工工业园区区临时码码头项目目工程招招投标书书面报告告、报价价文件、招招标文件件及评估估报告、合合同协议议书、技技术咨询询合同、工工程勘察察及设计计合同4512010..02～～20111.112永久LJMT--Z-99萧山临江工工业园区区临时码码头项目目工程投投资概算算审核意意见及结结算审核核报告1052010..02～～20111.112永久LJMT--Z-110萧山临时江江工业园园区临时时码头项项目工程程施工图图设计的的批复、专专家组评评审意见见及图纸纸MT--ZT--01～～09162010..03～～20112.001永久LJMT--Z-111萧山临时江江工业园园区临时时码头项项目施工工图纸MMT-SSG-001～110102010..03..01永久LJMT--Z-112萧山临时江江工业园园区临时时码头项项目工程程施工图图纸MTT-SGG-111～200102010..03..01永久LJMT--Z-一一三萧山临时江江工业园园区临时时码头项项目工程程施工图图纸MTT-SGG-211～344142010..03..01永久LJMT--Z-114萧山临时江江工业园园区临时时码头项项目工程程施工图图纸Z00-SGG-011～一五五一五2010..03..01永久LJMT--Z-一一五萧山临时江江工业园园区临时时码头项项目工程程施工图图纸MTT-SGG-166、ZQQ-SGG-177、DLL-SGG-011～06682010..03..01永久水运建设项项目文件件材料收收集归档档范围序号收集范围归档单位立项审批1项目建议书书及审批批文件项目法人（建建设单位位）2可行性研究究报告及及审批（核核准）文文件项目法人（建建设单位位）3可行性研究究报告的的评估报报告或专专家评审审意见项目法人（建建设单位位）4环境影响评评价报告告书及批批复项目法人（建建设单位位）5岸线审批文文件项目法人（建建设单位位）6通航安全、防防洪等部部门的评评估及审审核意见见项目法人（建建设单位位）7其他文件材材料项目法人（建建设单位位）设计审批1初步设计及及审批文文件、专专家审查查意见及及审查会会议纪要要项目法人（建建设单位位）2施工图设计计及审批批文件项目法人（建建设单位位）3工程勘测资资料项目法人（建建设单位位）工程准备1建设用地选选址意见见及红线线图项目法人（建建设单位位）2水上水下施施工许可可证项目法人（建建设单位位）施工文件1工程管理文文件1.1项目法人就就工程质质量、安安全、进进度、费费用控制制管理普发性项目法人（建建设单位位）针对性有关单位1.2监理单位就就工程质质量、安安全、进进度、费费用控制制与项目目法人的的来往文文件监理单位1.3监理单位就就工程质质量、安安全、进进度、费费用控制制与施工工单位往往来文件件施工单位1.4施工单位就就工程质质量、安安全、进进度、费费用控制制与项目目法人、监监理单位位的来往往文件施工单位1.5项目法人组组织召开开的工地地例会、专专题会议议纪要例会性项目法人（建建设单位位）专题性有关单位1.6监理组织召召开的工工地例会会及专题题会议纪纪要例会性监理单位专题性有关单位1.7计划进度报报表项目法人（建建设单位位）2施工管理文文件2.1合同段开工工申请及及批准文文件（含含施工组组织设计计方案）、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要施工单位2.2测量设备检检验证书书施工单位2.3工地实验室室资质证证书施工单位2.4工程定们（水水准点、基基准点、控控制点）测测量、复复核记录录施工单位2.5工程及设计计变更施工单位2.6施工日志、大大事记、事事故处理理报告施工单位2.7永久性水准准点坐标标图、建建筑物坐坐标高程程测量记记录施工单位2.8断面、基床床顶标高高（各项项控制）测测量成果果及沉降降、位移移观测记记录施工单位3原材料（产产品）质质量保证证文件3.1各种原材料料、半成成品、成成品、混混凝土预预制件合合格证及及试验记记录施工单位3.2混凝土配合合比通知知单、配配料单施工单位3.3焊接、砂浆浆、混凝凝土试块块等试验验报告施工单位3.4产品说明书书及合格格证施工单位4施工原始文文件4.1分部、分项项开工审审批文件件施工单位4.2工程质量检检验报验验及评定定文件施工单位4.3隐蔽工程验验收记录录施工单位4.4打桩（沉桩桩、沉箱箱）及构构件安装装记录施工单位4.5桩基检测报报告施工单位4.6强度及密闭闭性试验验报告施工单位4.7各项施工原原始记录录、测量量原始记记录施工单位4.8机械电气设设备安装装调试及及性能考考核记录录施工单位4.9浚前测量图图施工单位4.10浚后测量图图施工单位4.11竣工图施工单位4.12施工单位工工作总结结、交工工验收文文件施工单位4.一三监理大纲、规规划、细细则及批批复、监监理日志志、备忘忘录监理单位4.14旁站监理记记录、平平等检测测及独立立抽检文文件材料料监理单位5质量监督部部门质量量监督相相关文件件项目法人（建建设单位位）6重大活动、隐隐蔽工程程施工及及重大事事故处理理等场像像资料有关单位7其他文件材材料有关单位竣工验收1建设、设计计、施工工、监理理单位工工作报告告项目法人（建建设单位位）2质量监督部部门质量量监督报报告项目法人（建建设单位位）3试运行记录录项目法人（建建设单位位）工程招投标标及合同同文件1招标文件及及招标公公告项目法人（建建设单位位）2投标文件项目法人（建建设单位位）3评标文件项目法人（建建设单位位）4中标通知书书项目法人（建建设单位位）5工程合同项目法人（建建设单位位）资金管理1决算及决算算审计项目法人（建建设单位位）设计变更情情况一览览表序号变更内容变更依据文文件文号号所在案卷号号对应竣工图图号所在案卷号号临投〔200一三〕〕2号关于成立萧萧山临江江临时出出海码头头工程档档案领导导小组的的通知公司各部门门：为了加强萧萧山临江江临时出出海码头头工程资资料的收收集管理理和归档档工作，经经研究决决定成立立萧山临临江临时时出海码码头工程程档案领领导小组组。领导导小组成成员如下下：组长：於振振洪副组长：王王丹、来来斌成员：孙杨杨非、许许鹏翔、褚褚学婷二〇一三年年一月七日主题词:工工程档档案领领导小组组通知知杭州临江投投资发展展有限公公司220一三三年1月7日印发发关于建立档档案综合合管理网网络的通通知项目经理部部、监理理办：根据浙江省省重点建建设项目目竣工档档案专项项验收管管理办法法的规定定，以研研究，建建立萧山山临江临临时出海海码头工工程档案案管理网网络，现现将网络络组成人人员名单单公布如如下：於振洪经理理为工程程项目档档案负责责人；王丹同志为为指挥部部档案室室主任；；来斌同志为为指挥部部档案室室档案员员；黄定辉同志志为指挥挥部财务务科会计计档案员员；许鹏翔、褚褚雪婷同同志为指指挥部工工程科档档案员；；杭州临江投投资发展展有限公公司二〇〇九年年十月十十七日萧山临江临临时码头头项目档档案管理理办法第一章总则则第一条

为规范范我省水水运工程程建设项项目竣工工文件编编制工作作，保证证水运建建设项目目档案质质量，根根据《中中华人民民共和国国档案法法》、《港港口建设设管理规规定》（交交通部220077年第55号令）、《航航道建设设管理规规定》（交交通部220077年第33号令）、《交交通档案案管理办办法》（交交办发〔220055〕4331号）、《国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范》（DDA/TT28--20002）和和《关于于印发水水运建设设项目文文件材料料立卷归归档办法法通知》（交交办发〔220099〕2225号）等等有关规规定，制制定本办办法。第二条

本办法法适用于于全省新新建、改改建和扩扩建水运运建设项项目竣工工文件材材料的编编制及立立卷归档档管理工工作。水水运养护护工程参参照执行行。第三条

本办法法所称水水运建设设项目竣竣工文件件材料，是是指自项项目立项项审批（或或核准备备案）至至竣工验验收过程程中直接接产生的的，对建建成后的的工程管管理、维维护及改改建和扩扩建具有有保存、查查考利用用价值的的各种不不同载体体形式的的历史记记录。第四条竣工文文件是竣竣工验收收的基础础资料，必必须始终终重视资资料的积积累与管管理，保保证资料料的真实实、准确确。项目目文件收收集、整整理、归归档和项项目档案案的移交交应与项项目的立立项准备备、建设设和竣工工验收同同步进行行。项目目档案应应完整、准准确、系系统。第二章项目文文件材料料立卷归归档工作作管理第五条

各级交交通运输输主管部部门（港港口行政政管理部部门）应应根据统统一领导导、分级级负责的的原则，依依法对所所辖区域域内水运运建设项项目文件件材料的的立卷归归档工作作进行管管理，同同时接受受项目所所在地上上级及同同级档案案行政管管理部门门的检查查和指导导。第六条

水运建建设项目目文件材材料的立立卷归档档工作实实行项目目法人（建建设单位位）负责责制。项项目法人人（建设设单位）应应做好自自身形成成的项目目文件材材料的收收集、整整理和归归档工作作，并加加强对各各参建单单位文件件材料收收集归档档工作的的组织、协协调和监监督、指指导；将将项目文文件材料料立卷归归档工作作纳入合合同及监监理工作作内容，与与工程建建设同步步管理，保保证项目目文件材材料立卷卷归档的的及时、完完整、准准确和系系统。第七条

各参建建单位应应配备适适应项目目文件材材料立卷卷归档工工作需要要的工作作人员，专专人负责责，并保保持其稳稳定；明明确本单单位有关关岗位和和人员项项目文件件材料收收集归档档的职责责和要求求；有关关资料应应随工程程建设同同步积累累与整理理，工程程竣工时时竣工文文件也应应编制完完毕；按按规定做做好项目目文件材材料的整整理归档档和移交交工作。监理单位负负责监督督、检查查项目建建设中文文件收集集、积累累和完整整、准确确情况。第八条属于县县级以上上重点建建设项目目的水运运建设项项目，在在项目竣竣工验收收前须进进行项目目档案专专项验收收。项目目档案专专项验收收应在项项目竣工工验收前前3个月月完成。列列入省重重点的、符符合档案案专项验验收条件件的工程程项目，项项目法人人（建设设单位）应应及时按按照项目目管理权权限向项项目主管管部门提提出项目目档案专专项验收收申请，经经审核同同意后，转转报省交交通运输输厅。省省交通运运输厅根根据项目目立项情情况，转转报部档档案馆或或省档案案局。水水运工程程竣工验验收时，交交通运输输主管部部门档案案机构应应派人参参加。申请建设项项目档案案专项验验收时，必必须同时时提交下下列材料料：1.项目档档案专项项验收申申请报告告；2.部立项项项目：：《交通通建设项项目档案案专项验验收申请请表》（见见附件11）；省立项项目目：《档档案行政政许可申申请表》和和《浙江江省重点点建设项目档档案专项项验收评评分标准准》（浙浙江档案案网下载载）；3.建设项项目档案案自检报报告或建建设项目目档案审审查意见见；4.建设项项目档案案案卷目目录。第三章

项目文文件材料料的收集集第九条

水运建建设项目目竣工文文件材料料的收集集工作，按按照“谁形成成谁负责责”的原则则，由项项目文件件材料的的形成单单位或部部门负责责。具体体收集范范围及归归档单位位按《水水运建设设项目文文件材料料收集归归档范围围》执行行（见附附件2）。第十条

各有关关单位应应建立健健全项目目文件材材料收集集编制及及归档制制度，按按水运建建设项目目基本建建设程序序的不同同阶段和和各合同同段单位位（分部部、分项项）工程程施工工工序文件件材料的的自然形形成过程程，分门门别类，及及时收集集，适时时归档。单位（分部部、分项项、检验验批）工工程的划划定按《水水运工程程质量检检验标准准》（JJTS2257--20008）各各类工程程的划分分表划定定，在施施工准备备阶段完完成（施施工单位位编制，监监理单位位审查，业业主单位位批准，报报送监督督部门备备案）。第十一条

收集集归档的的项目文文件材料料应为原原件。其其中项目目立项审审批等文文件，如如原件保保存在项项目主管管单位，项项目法人人（建设设单位）可可收集复复印件归归档保存存，同时时注明情情况；如如供货商商提供的的原材料料及产品品质量保保证文件件为复印印件，应应在复印印件上加加盖销售售单位正正式公章章并注明明原件存存放处后后归档保保存。第十二条

收集集归档的的文件材材料应能能够全面面、准确确地反映映工程建建设的实实际过程程。其中中勘测资资料、检检测及抽抽测资料料、施工工记录应应是现场场原始记记录，填填写内容容规范（根根据施工工、监理理的不同同要求记记录，即即施工记记录实测测偏差值值、监理理记录抽抽查实测测值），相相关签署署手续完完备。第十三条

项目目文件材材料应书书写工整整，字迹迹、线条条清晰，修修改规范范；纸张张优良，格格式统一一；禁止止使用圆圆珠笔和和铅笔等等易褪色色笔书写写、签批批；如是是热敏传传真件，需需复印保保存，复复印件应应清晰。第十四条

数码码照片在在刻录光光盘保存存的同时时，还应应冲印出出纸质照照片连同同说明一一并归档档；长期期存储的的电子文文件应使使用不可可擦写光光盘保存存。第十五条

竣工工图编制制要求：：1.竣工图图由施工工单位负负责编制制。编制制完成的的竣工图图应由编编制单位位逐张加加盖竣工工图章并并签署，经经监理审审核签字字认可；；如项目目法人（建建设单位位）规定定由设计计单位编编制或施施工单位位委托设设计单位位编制的的，应明明确施工工单位和和监理单单位的审审核和签签字认可可责任；；工程总总平面布布置图及及综合管管线竣工工图由项项目法人人（建设设单位）负负责或委委托有关关单位编编制。2.竣工图图应完整整、准确确、清晰晰地反映映项目竣竣工时的的实际情情况。3.一般性性的图纸纸变更，且且能在原原图上作作修改补补充的，可可在原施施工图上上做修改改、说明明后，加加盖修正正章（见见附件44），作作为竣工工图；总总平面布布置、结结构形式式、工艺艺及其他他重大变变更，不不宜在原原施工图图上修改改、补充充的，均均需重新新绘制竣竣工图；；重新绘绘制竣工工图（见见附件55），且且图签能能全面反反映签署署情况的的，可不不另加盖盖竣工图图章（图图章式样样见附件件6）。重绘图纸在在原施工工图号前前缀“竣”字。第四章

项目文文件材料料的整理理第十六条

水运运建设项项目文件件材料归归档前，应应由文件件材料收收集归档档单位在在文件材材料收集集的基础础上，按按照文件件材料的的内在联联系，进进行分类类整理组组卷。第十七条水运建建设项目目文件材材料组卷卷，应遵遵循水运运工程基基本建设设程序各各阶段文文件材料料的自然然形成规规律和成成套性原原则，达达到分类类科学，保保持文件件材料的的内在有有机联系系，便于于保管和和查找利利用的目目的。1.立项审审批阶段段文件材材料根据据审批事事项的内内在联系系分别整整理组卷卷。2.勘察设设计阶段段文件材材料按照照设计的的不同阶阶段和专专业分别别整理组组卷。3.招投标标及合同同管理文文件材料料按照招招投标工工作程序序及合同同内容，分分别整理理组卷。4.工程准准备阶段段文件材材料按审审批事项项及相关关手续办办理过程程分别整整理组卷卷。5.工程管管理文件件材料按按问题并并结合时时间，分分别进行行整理组组卷。6.计量支支付报表表、计划划进度报报表按合合同段结结合时间间整理组组卷。7.各合同同段施工工管理文文件材料料以合同同段为单单位，按按工作程程序并结结合问题题，分别别集中整整理组卷卷；原材材料质量量保证文文件如属属共用的的，则按按单位工工程整理理组卷，如如属专用用的，则则按分部部工程分分别整理理组卷；；各项施施工原始始文件除除各单位位、分部部、分项项工程质质量检验验表及汇汇总文件件可按合合同段集集中整理理组卷外外，其余余原始文文件材料料均应按按照单位位、分部部、分项项工程，结结合施工工工序，归归入相应应部分，分分别整理理组卷；；设备文文件材料料按专业业及用途途分别整整理组卷卷；竣工工图按照照专业或或单位工工程结合合图号分分别整理理组卷，并并编制工工程设计计变更一一览表（见见附件33）。8.监理工工作活动动中产生生的文件件材料，根根据其工工作内容容，以合合同段为为单位，按按照监理理工作依依据性文文件、合合同管理理文件、工工程质量量控制文文件、计计划进度度控制文文件、费费用控制制文件、安安全管理理文件、旁旁站监理理记录、监监理日志志等，分分别整理理组卷；；平行检检验及独独立抽检检的文件件材料按按单位工工程分别别进行整整理组卷卷。9.工程试试运行及及竣工验验收文件件材料按按照工作作内容分分别整理理组卷，即即：观测测检测记记录及报报告、各各专项验验收和竣竣工验收收等。第十八条

卷内内文件系系统化排排列1.立项审审批文件件批复在在前，请请示在后后，报批批过程中中有关审审查文件件材料依依次排列列。2.设计审审批文件件批复在在前，请请示在后后，相关关审查文文件材料料依次排排列。3.工程准准备阶段段文件材材料按照照审批及及协议事事项办理理程序依依次进行行排列。4.项目实实施阶段段文件材材料排列列（1）工程程管理文文件材料料按照问问题结合合时间依依次排列列；会议议纪要按按时间进进行排列列，如属属专题会会议，按按照专题题分别进进行排列列；招投投标及合合同文件件按专业业依次排排列。（2）各合合同段施施工管理理文件材材料，按按工作程程序结合合问题的的重要程程度依次次排列；；原材料料质量保保证文件件按产品品种类或或使用部部位分别别依次排排列；按按各单位位、分部部、分项项分别整整理组卷卷的文件件材料，依依照施工工工序，按按开工批批准、工工程质量量检测检检验、各各项施工工原始记记录、试试验检测测及工程程质量控控制、安安全管理理、事故故处理等等往来文文件材料料，依次次进行排排列。（3）监理理工作活活动中产产生的依依据性文文件、合合同管理理文件、工工程质量量控制文文件、计计划进度度控制文文件、费费用控制制文件、安安全管理理文件、旁旁站监理理记录、监监理日志志等，按按照监理理工作内内容结合合问题的的重要程程度依次次进行排排列；平平行检验验及独立立抽检记记录按照照单位、分分部、分分项工程程依次排排列。（4）计量量支付文文件及计计划进度度报表以以合同段段为单位位，按时时间依次次进行排排列。（5）设备备文件材材料按依依据性、设设备开箱箱验收、设设备安装装及调试试、设备备运行维维修、随随机图纸纸等顺序序依次排排列。（6）施工工图（完完工图）及及竣工图图按专业业或单位位工程结结合图号号顺序依依次排列列。5.试运行行及竣工工验收阶阶段文件件按照各各专项工工作程序序依次排排列。第十九条

经系系统化排排列的卷卷内文件件材料，双双面书写写的文件件材料，在在其正面面右下角角、背面面左下角角，单面面书写的的文件材材料，在在其正面面右下角角，用阿阿拉伯数数字逐页页编写页页号；已已装订成成册的文文件材料料，如自自成一卷卷的，不不需重新新编写页页号，如如与其他他文件材材料组成成一卷的的，将该该册文件件材料排排列在其其他文件件材料之之后，并并将其作作为一份份文件编编写册号号，不需需重新编编写页号号。第二十条

卷内内文件目目录（见见附件77）由下下列项目目组成：：1.序号按按照文件件排列顺顺序，用用阿拉伯伯数字从从1起依依次标注注。2.文件编编号或图图号应填填写文件件材料的的原始编编号或图图号。3.责任者者应填写写文件材材料的形形成部门门或主要要责任者者。4.文件题题名应填填写卷内内文件材材料标题题的全称称，没有有标题或或标题不不能说明明文件材材料内容容的，应应自拟标标题；案案卷内每每份独立立成件的的文件材材料均应应逐件填填写文件件标题。5.日期指指文件材材料形成成日期。6.页数应应填写每每份文件件材料总总页数；；如属已已装订成成册的材材料，在在卷内文文件目录录页数中中填写册册数，并并在备注注栏中注注明累计计总页数数。7.备注：：需要时时填写。8.卷内目目录排列列在卷内内文件材材料的首首页之前前。第二十一条条

项目目档案除除蓝图及及成册文文件材料料外，均均需装订订。不装装订的图图纸及成成册文件件材料，每每份需加加盖档号号章（见见附件88）。档档号章内内容包括括该份文文件材料料所在案案卷的档档号和本本案卷中中所在页页次。第二十二条条

案卷卷装具为为卷盒，卷卷盒正面面及卷脊脊可只填填写该案案卷的档档号，需需采用内内封面形形式。内封面由以以下内容容构成：：案卷