SAPERP实用操作培训

上海九慧信息科技有限公司

SAP系统操作入门培训内容大纲前言123SAP登陆及导导航SAP基本操作作技巧SAP报表查询询基本操操作4内容大纲前言前言SAP((Systems,,ApplicationandProductsinDataProcessing))是ERP解决方案案的先驱驱，它可可以为各各种行业业、不同同规模的的企业提提供全面面的解决决方案。。SAP起源于SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing..SAP既是公司司名称,又是其ERP((Enterprise--wideResourcePlanning)软件名称称.SAP公司成立立于1972年，总部部位于德德国沃尔尔多夫市市，是全全球最大大的企业业管理和和协同化化电子商商务解决决方案供供应商、、全球第第三大独独立软件件供应商商。不叫SPA内容大纲SAP登陆及导导航登陆界面面方式1双击桌面面上““SAPlogon”图标，如如右图；；方式2登入SAP图形控制按钮强调栏位画面名称User:使用者名名称Password:密码Language::ZH(简体中文文);EN(英文)User不区分大大小写Password区分大小小写登入SAP确定登入入对的用用户端。。键入您的的使用者者账号。。键入您的的密码(倘若这是是您第一一次登入入系统，，keyin预设的密密码)按下ENTER或点选倘若这是是您第一一次登入入系统,您将会被被要求更更改密码码。键入您新新的密码码,按下Tab至下一个个栏位再再一次输输入您的的新密码码。按按下ENTER或点选更改密码码建立密码码指导方方针:可使用任任何字符符的组合合(例如：a....z,0....9,,或是任何何特殊字字符如@,%%,##....)勿以@?,,!,,or空白为起起始勿以连续续三个重重复的字字符为起起始(例如：hhhew)勿使用““pass”为您的密密码新设定之之密码不不能与之之前前五五次所设设定的密密码一样样密码区分大小小写(例如：blue和Blue是不一样的)多重登入入若看到此此画面,即表示有有多人使使用同一一ID进入系统统内若系统异异常退出出（如停停电或电电脑死机机），重重新登录录时也会会出现此此画面注：若几几个用户户共用一一个ID号同时登登录时，，会出现现如下的的提示，，应慎重重地进行行选择！！SAP初始界面面导航SAP初始界面面导航1.菜单栏、、工具栏栏菜单栏位位于窗口口的最顶顶端。菜菜单栏最最左端是是控制菜菜单按钮钮；最右右端是窗窗口最小小化、最最大化和和关闭按按钮；中中间部分分是下拉拉菜单，，其中包包含各类类系统菜菜单命令令。菜单栏下下面是工工具栏。。工具栏栏分为两两部分，，一部分分是系统统工具栏栏，一部部分是应应用工具具栏，分分别位于于标题栏栏的上方方和下方方。系统统工具栏栏中的工工具按钮钮图标种种类一般般是固定定不变的的，应用用工具栏栏中的工工具按钮钮图标种种类会随随着应用用窗口的的不同而而相应变变化。SAP初始界面面导航2.标题栏标题栏用用于显示示当前应应用窗口口的标题题。3.应用窗口口窗口中部部最大的的区域即即为应用用窗口，，其中可可完成各各种应用用和事务务的操作作并显示示运行的的结果。。系统初始始窗口的的应用窗窗口左窗窗格为事事务菜单单区，主主要包括括“SAP菜单”、、“用户户菜单””、“收收藏夹””等几类类菜单命命令。““SAP菜单”提提供所有有的SAP系统标准准菜单命命令，可可以用于于运行各各种系统统标准事事务。““用户菜菜单”是是在系统统中为不不同用户户定制的的菜单命命令集合合。“收收藏夹””中可放放置用户户根据自自己需要要和爱好好建立的的各种事事务、文文件、Web地址链接接等对象象的快捷捷方式。。系统初始始窗口的的应用窗窗口右窗窗格一般般显示系系统图片片。系统统图片可可设置为为隐藏。。左右窗格格的大小小可通过过用鼠标标拖动中中间的窗窗格框线线来调整整。SAP初始界面面导航4.信息栏与与状态栏栏窗口的最最底部为为左侧为为信息栏栏，右侧侧为状态态栏。信信息栏主主要用于于显示当当前操作作的相关关系统提提示信息息；状态态栏用于于显示当当前有关关系统状状态信息息。单击状态态栏左侧侧的按钮钮图标可以隐藏藏状态栏栏.单击按钮钮图标可打开菜菜单选择择状态栏栏第一部部分显示示的内容容。可恢复显显示隐藏藏的状态态栏。单击状态态栏中的的按钮图图标状态栏第第二部分分显示的的是系统统主机名名称；第第三部分分显示的的是当前前输入方方式，可可通过鼠鼠标单击击在“INS””(插入)和“OVR””(覆盖)之间进行行切换SAP常用按钮钮及快捷捷键SAP常用按钮钮及快捷捷键下拉菜单选择-F4全选取消全选创建删除=SHIFT+F2显示/修改切换从小到大排序查看抬头信息从大到小排序查看详细信息过滤执行=

F8复制＝F12显示技术术名称技术名称称，即事事务代码码显示技术术名称操作步骤骤：点击上图图中附加加按钮，，选择设设置选项项，在弹弹出的设设置屏幕幕中，勾勾选显示示技术名名称，如如下图：：显示技术术名称菜单显示示效果如如下图：：个人参数数设置个人参数数设置：：选择系统(Y)用户参数数文件(U)个人数据据(O)个人参数数设置个人参数数设置进入系统统后默认认语言小数点是是用句点点还是逗逗号表示示，按中中国人的的习惯设设置为句句点年/月/日格式，，以及中中间间隔隔符形式式的设置置时间显示示格式设设置默认打印印机设置置打印机设设置打印机是否立即即印出印出后是是否要删删除打印机设设置删除预览打印印打印内容大纲SAP基本操作作技巧创建会话话、结束束会话三种创建建会话的的方法：：1)单击击“系统统”菜单单，选择择“创建建会话””子菜单单；2))直接点点击按钮3)在命令字字段输入入/O三种退出出会话的的方法：：1)点击击关闭按按钮或点点击“系系统”菜菜单，选选择“结结束会话话”，即关闭一一个会话话窗口；；2)单单击“系系统”菜菜单，选选择“退退出系统统”，即即关闭所所有的会会话窗口口3)在命令字字段输入入/NEX多窗口说说明工作窗口工作窗口号码多个工作窗口帮助您一次同同时处理理多项交交易，如如：同时时键入交交易届查查询主档档资料。。一次最最多可开开启六个工作窗口。运行事务务的三种种方式运行收藏藏夹内事事务1.初始界面面下直接接运行事事务码若若在其他他界面下下，则应应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内内的事务务收藏夹功能区中的菜单树收藏夹优点：可可迅速进进入您常常用的交交易，而而不需花花费多余余的时间间来搜寻寻收藏夹增加至收藏夹于SAP轻松访问中拖曳新增至收藏夹当交易及及报表被被选择后后自收藏夹功能表中添加关键字索索引如左图，，只能看看到客户户类型描描述，但但看不到到关键字字代码关键字索索引点击工具具栏按钮钮，，选选择““选项””，在弹弹出窗口口中选择择“专家家”选项项卡，将将控件方方框中的的2个选项打打钩，可可以做到到显示键键值，并并按照键键值排序序，如图图。内容大纲SAP报表查询基本操作SAP标准报表表标准报表表SAP的报表分分散在不不同的模模块底下下，或是是在“信信息系统统”下的的各模块块可以找找到常用的报报表，可可以把他他拉到“收藏夹”里面，方方便每次次点选报表中对对于某些些栏位若若需要填填用常用用的值，，我们可可以设定定“变式式”以加加速作业业变式什么是变变式?变式为使用者者自订的的变量，，用来储储存某些些栏位经经常性会会输入的的值简化了交交易资料料的输入入对于同一一交易可可以建立立不同的的变式变式如何建立立变式?以库存概概观(交易代码码:MMBE)为例经常需要要看工厂HA00~BH00储存位置置0001~00007的库存状况况变式如何建立立变式?输入您所所要储存存的变式式名称和和意义变式取得变式式(方法一)变式取得变式式(方法二)变式变式取得得条件输入入使用选单单键入资资料在栏位上上按F4，也可得得到这个个栏位可可输入的的资料。。如右当您想知知道某栏栏位所代代表详细细的意义义，请按按下F1查询当您想知知道该栏栏位应该该填写什什么值，，请按按下F4查询条件输入入选单进阶阶功能说说明ButtonsDescription复制–将鼠标点点到想要要输入的的值，按按打勾键键即可将将该值输入进栏栏位关闭–关闭此搜搜寻视窗窗寻找–此键可让让我们在在此搜寻寻视窗里里搜寻值值寻找下一个–搜寻下一一个在搜搜寻视窗窗中符合合条件的的值插入个人人清单–若有常用用的值，，可利用用此键将将资料加加入到个人清清单中个人值清清单–显示个人人清单打印–打印搜寻寻视窗清清单条件输入入使用搜寻寻的方式式键入资资料条件输入入应用窗口口说明应用窗口口说明应用窗口口说明粘贴N行数据作为为输入条条件49在输入数数据时,多行输入界面面中,有图标的的地方方,均可输入入N行数据。。在源数据据复制,在SAP多行输入入界面用用Shift+F12或点图标标载载入多多行数据据。输入历史史记录控制历史史输入数数据利用用:ALV报表格式式ALV报表格式式或:设置>格式(或布局)>更改设定/修改ALV报表格式式选择:保存:或:设置>格式(或布局)>选择或:设置>格式(或布局)>保存ALV报表格式式回车后点点击保存存格式按按钮或者者直接点点击保存存按钮，，在弹出出的对话话框中填填入保存存格式和和名称，，如果要要默认，，就勾选选”缺省设置置”选项。如如下图ALV报表格式式另外，报报表里可可以做合合计，排排序，条条件筛选选……SAPtablecontrol有时，SAPtablecontrol的字段顺顺序不符符合我们们的习惯惯或者我我们希望望调整字字段的位置，，以方便便我们查查看或者者录入数数据，我我们可以以通过屏屏幕变式式实现。。首先，通通过拖拉拉的方式式把屏幕幕表格中中的字段段位置调调整好，，然后点点如下图图中的按按钮在弹出的小窗口中，输入变式名，点击“创建”按钮，勾选“作为标准设置使用”点击管理员按钮，设置后，点激活按钮即可。反灰指令令有些于功功能表上上的无法法执行的的指令，，该颜色色便会反反灰。无法执行行的指令令可执行的的指令反灰页签签页签呈灰灰色表示示目前所所处的页页签，或或是无法法执行的的页签无法执行行的页签签目前所处处的页签签系统信息息类型警告–系统给予予使用这