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文档简介

会议室及接待室使用管理规定为保障集团各种会议的顺利召开，集团会议室由总裁办统一管理，并制定使用管理规定，集团人员须遵照执行。使用时间：根据工作需要随时申请。使用范围：：召开集集团及部部门会议议或集团团内部组组织参与与的其他他会议。三、会议室室功能大会议室用于于召开集集团办公公例会及及由集团团领导参参加的人人员较多的集团正正式会议议，会议议室容纳纳20人人。第一、第二二会议室室用用于召开开集团部部门内部部会议。第第一会议议室容纳纳33人人，第二会议室室容纳110人。第三会议室室用用于集团团总裁办办公会及及内部电电话会议议的召开开，会议室室容纳30人人。高级接待室室用用于集团团副总裁裁以上领领导客户户的接待待（不对对其他访访客开放）。接待室的使使用用用于部门门访客的的临时接接待，可可随时使使用。四、使用申申请流程程：1、组织召召开集团团大型会会议或重重要会议议时，会会议室使使用部门门或会议议组织部部门提前前一天填填写使用用申请单单（附表表一），由由部门责责任人、部部门总经经理、总总裁办总总经理签签字确认认，交前前台，进进行统一一协调安安排。2、部门临临时性会会议或小小规模会会议，可可直接到到前台登登记（见见附表二二），由由前台统统一协调调、安排排。3、前台电电话：****五、使用注注意事项项：1、保持会会议室环环境卫生生，严禁禁吸烟。2、爱护会会议室内内各种设设备、设设施。3、会议结结束后，及时关灯，归还所借设备，并告知总裁办或保洁员，以便及时清理，保证下次会议的正常使用。4、对于违违反上述述规定，造造成会议议设施设设备损坏坏的，总总裁办将将视情况况给予部部门或个个人一定定的处罚罚。5、各部门门会议室室的使用用及责任任，由总总裁办直直接对应应部门会会议负责责人。由由会议负负责人负负责本部部门会议议的会议议室使用用。**公司总总裁办公公室2009年年3月33日附件：（表表一）会议室使用用申请单单使用部门使用时间人数会议室名称称部门责任人人是否借投影影设备部门总经理理签字：：总裁办总经经理签字字：备注：：附表2会议室使用用登记单单日期大会议室第一会议室室

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