某企业各部门职能与岗位描述

部门职能[在此键入岗位名称]行政中心部门名称：行政中心上级部门：：总经理下级部门：：人力资源部部、办公公室、车车队、安安保队部门本职：：公司行政后后勤和人人力资源源管理主要职能：：管理公司行行政事务务和办公公秩序。协调公司各各系统、各各部门间间关系。监督检查公公司规章章制度执执行情况况。管理公司办办公设备备和运输输设备。组织整理和和提炼公公司企业业文化。结合公司发发展战略略，制订订人力资资源规划划方案。建立人事考考评和培培训考评评系统并并监督实实施。公司车队调调度。公司安全保保卫事务务处理。公司所有档档案的保保管、登登记、借借阅、销销毁等事事务的处处理。组织编写《员员工手册册》和《企企业大事事记》。公司政令下下达与督督办。公司行政公公文和文文件的草草拟、签签发和存存档管理理。部门职能[在此键入岗位名称]办公室部门名称：：办公室上级部门：：行政中心下属岗位：：秘书、文印印员、档档案管理理员、电电脑管理理员、炊炊事员、宿宿舍管理理员、勤勤杂工部门本职：：公司行政后后勤事务务的管理理主要职能：：制订公司行行政后勤勤规章制制度。公司文件的的拟、收收、发、存存。公司会议的的通知、安安排和行行政事务务的督办办。公司法律事事务办理理。管理公司文文印事务务。公司大事记记的编撰撰。员工手册的的制订和和宣传公司对外接接待工作作。公司档案定定期归档档登记、保保管。管理公司食食堂和员员工宿舍舍。公司电脑网网络及相相关设备备的维护护和保养养。公司函电收收发和报报刊订阅阅、分发发工作。公司复印机机、电脑脑、打印印机、传传真机等等办公设设备管理理。收集整理公公司内外外的反馈馈信息及及合理化化建议。处理地方关关系和社社会公益益事务。公司废旧物物资的处处理。部门职能人力资源部部部门名称：：人力资源部部上级部门：：行政中心下属岗位：：人事劳资员员、培训训考评员员部门本职：：人力资源资资管理主要职能：：订公司劳动动定额政政策。制订公司员员工薪酬酬测算依依据和奖奖惩标准准。公司人力资资源规划划。办理公司员员工的人人事手续续。管理公司员员工考勤勤情况，核核算员工工工资。公司员工的的绩效考考评和组组织述职职。建立公司所所需的人人才信息息档案库库。公司员工的的招聘、面面试和资资格审查查。公司培训体体系的建建立与实实施。公司与地方方政府劳劳动部门门的联系系工作。部门职能[在此键入岗位名称]安保队部门名称：：安保队上级部门：：行政中心下属岗位：：安保员部门本职：：保卫公司员员工人身身安全、财财产安全全主要职能：：制订公司安安保工作作计划。公司财产安安全保卫卫。预防打架斗斗殴、盗盗窃、破破坏活动动。对扰乱公司司正常工工作秩序序的行为为进行制制止。对出入公司司的人员员和车辆辆进行检检查、登登记。建立公司安安全保卫卫、夜间间防火工工作档案案。检查公司夜夜间防火火安全情情况，并并做好记记录。保持与公安安机关的的联系。部门职能[在此键入岗位名称]车队部门名称：：[在此键入岗位名称]车队上级部门：：行政中心下属岗位：：司机、维修修技师部门本职：：公司车辆调调度、维维修和保保养主要职能：：安全行车、车车辆维修修保养及及油耗控控制实施施细则的的制订。合理安排车车次和车车辆，保保证公司司用车。公司车辆的的日常清清洁、保保养、维维护。公司车辆的的故障检检修和定定期保养养。办理与车辆辆有关的的手续。培训司机交交通法规规和安全全驾驶知知识。协助交通管管理部门门处理与与公司有有关的事事务。协助成本会会计进行行车辆成成本核算算。公司车辆维维修用具具的管理理。岗位描述[在此键入岗位名称]行政总监岗位名称：：行政总监直接上级：：总经理直接下级：：办公室主任任、人力力资源部部经理、车车队队长长、安保保队队长长本职工作：：统筹管理公公司行政政后勤、人人力资源源、车队队和安全全保卫工工作直接责任：：日常工作负责公司管管理规章章制度的的建立和和推行。负责公司人人力资源源工作，提提高公司司员工整整体素质质，保证证公司人人力资源源需求。统筹公司的的培训和和考核工工作，提提高员工工的思想想业务素素质。审核办公室室整理和和提炼的的公司企企业文化化。监督公司食食堂和宿宿舍工作作。监督检查公公司的办办公设备备和运输输设备的的使用与与维护状状况。组织公司有有关法律律事务的的处理工工作，指指导、监监督检查查公司BBaoMMi工作作的执行行情况。组织行政中中心自查查和职能能检查工工作，及及时发现现问题、解解决问题题，同时时督促做做好纠正正和预防防措施工工作。负责公司行行政方面面重要会会议、重重大活动动的组织织筹备工工作。主持行政中中心工作作例会。批直接下级级上报的的工作报报表。接待公司重重要来访访客人，处处理行政政方面的的重要函函件。代表公司与与外界有有关部门门和机构构联络并并保持良良好的合合作关系系。周工作每周主持行行政中心心工作例例会，听听取直接接下级的的合理化化建议。每周末把对对下属的的检查情情况进行行汇总，以以此作为为下属人人员的月月度考核核依据。参加总经理理召开的的周工作作例会，并并提出合合理化建建议。月度工作月末检查行行政中心心的月度度预算执执行情况况，必要要时采取取措施进进行调整整。审阅下属部部门的月月度工作作总结报报告，提提出指导导性意见见或指示示。每月末做行行政中心心的工作作总结分分析报告告上报总总经理。月末协助成成本会计计对行政政中心成成本进行行分析并并上报总总经理。每月组织行行政中心心人员进进行业务务培训，并并将培训训考核结结果送交交人力资资源部存存档。每月组织所所属员工工结合公公司政策策讨论行行政中心心工作，并并形成会会议纪要要，对反反应强烈烈的工作作建议形形成报告告上报总总经理。每月对员工工的绩效效考评状状况进行行汇总分分析并上上报总经经理。批准向财务务中心报报送行政政中心下下个月分分解到周周的滚动动预算和和滚动计计划。整理属于自自己保管管的企业业jimmi资料料。整理理后有新新内容时时，转交交办公室室档案室室保存一一份。行政中心的的月度工工作例会会，并形形成会议议纪要存存档年度工作根据财务中中心规定定，呈报报行政中中心下年年度的预预算草案案，参加加公司组组织的年年度预算算会议。根据财务中中心下达达的行政政中心年年度预算算，制订订行政中中心的年年度工作作计划。据行政中心心年度预预算及年年度工作作计划，制制订行政政心的月月度预算算和月度度工作计计划。审查、批准准有关部部门制订订的策划划方案和和工作计计划。每年向总经经理上报报公司行行政规章章制度的的实施情情况，提提出增加加、修改改或废止止建议。每年结合公公司的发发展向总总经理上上报公司司的人力力资源规规划方案案和安全全保卫方方案。参加公司的的年度经经营总结结及计划划会议，并并提出合合理化建建议。总结当年度度零星开开支的使使用情况况，写出出总结报报告并对对掌管额额度提出出建议，上上报总经经理。组织公司的的大型文文娱活动动，起草草活动中中的讲话话及活动动策划方方案报经经总经理理批准。行政中心所所属部门门的年度度工作计计划，并并提出指指导性建建议。领导责任：：办公秩序的的正常运运行负责责。对公司后勤勤服务的的完成质质量负责责。对公司的安安全保卫卫工作负负责。行政中心负负责检查查的公司司规章制制度执行行情况负负责。对车队的正正常运行行负责。主要权力：：公司办公秩秩序有维维护和检检查权。各系统和部部门的行行政检查查工作有有督办权权。公司各系统统间行政政工作争争议有调调解权。公司安全保保卫隐患患有限期期整改权权。管辖范围：：行政中心所所属员工工。行政中心所所属办公公场所及及卫生责责任区。行政中心所所属办公公用具、设设施、设设备。岗位描述办公室主任任岗位名称：：办公室主任任直接上级：：行政总监直接下级：：秘书、档案案管理员员、文印印员、电电脑管理理员、炊炊事员、宿宿舍管理理员、勤勤杂工本职工作：：公司的办公公秩序和和后勤事事务管理理工作直接责任：：日常工作参加总经理理办公例例会以及及其他重重要会议议。主持办公室室的例会会和相关关会议，协协调公司司各部门门的关系系。负责组织公公司会议议，配合合外部单单位在公公司召开开的会议议。负责管理公公司的公公章。组织做好公公司的环环境美化化及公共共区域的的卫生管管理工作作。负责对公司司会议室室、接待待室和公公共活动动场所的的管理。组织办理公公司办公公设备和和设施的的发放与与登记。提出办公物物资的采采购计划划。组织做好公公司的日日常网络络及相关关设备的的维护与与保养。组织做好文文件打印印、复印印和传真真工作，保保证业务务工作的的正常进进行。组织做好日日常来访访人员的的接待和和往来邮邮政业务务的处理理。负责督办行行政命令令、决议议。组织编撰公公司的《大大事记》和和《员工工手册》。组织处理公公司废旧旧物资，并并做好处处理记录录上报行行政总监监。负责管理公公司的食食堂与宿宿舍。周工作参加行政总总监的周周工作会会议，必必要时提提出合理理化建议议。主持本部门门的周工工作例会会，并形形成会议议纪要存存档和上上报行政政总监。汇总对下级级人员的的检查结结果，作作为下级级人员的的月度考考核依据据。汇总分析下下级上报报工作报报表以评评估本部部门周工工作计划划的进展展情况。月度工作组织对办公公室内部部的预算算指标进进行协调调和平衡衡。配合财务部部对办公公室的在在用物资资进行盘盘点。定期听取直直接下级级的述职职。月末汇总下下级人员员工作报报告，评评估本部部门月度度预算和和月度工工作计划划的执行行情况，必必要时进进行调整整。对直接下级级进行月月度考核核，并向向行政总总监上报报考核结结果。审核直接下下级的月月度工作作计划。每月汇总下下级人员员上报的的各类信信息报告告，并从从中总结结经验，发发现问题题，提出出解决办办法，上上报行政政总监。每月组织一一次下属属人员培培训，学学习公司司有关规规章制度度，形成成培训资资料存档档。月末制订本本部门的的下月工工作计划划，并上上报行政政总监。年度工作根据财务中中心的规规定，及及时向行行政总监监呈报办办公室下下年度的的预算草草案。根据确定的的年度预预算制订订办公室室的年度度工作计计划和工工作目标标，按月月进行分分解。参加公司年年度经营营会议，必必要时提提出合理理化建议议。年末做年度度工作总总结，提提出改进进建议上上报行政政总监。配合成本会会计做本本部门经经营成本本分析报报告，上上报行政政总监。审核直接下下级人员员的年度度工作计计划。参与组织公公司年度度大型文文娱活动动。制订办公物物资的年年度采购购计划并并上报行行政总监监。领导责任：：对办公室负负责检查查的规定定的施行行情况负负责。对公司食堂堂和宿舍舍的工作作负责。主要权力：：对在业务范范围内紧紧急事件件有权宜宜处理权权。在业务范围围内有代代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络的权力力。管辖范围：：1．办公室室所属员员工。2．办公室室所属办办公场所所及卫生生责任区区。3．办公室室所属办办公用品品、设施施设备。4．公司的的公共区区域。5．公司的的办公、生生活辅助助设施、设设备。岗位描述人力资源部部经理岗位名称：：人力资资源部经经理直接上级：：行政总总监直接下级：：人事劳资员员、培训训考评员员本职工作：：负责公司的的人力资资源管理理直接责任：：日常工作掌握国家、地地方、主主管部门门有关劳劳动人事事和社会会保障方方面的法法律、法法规及相相关政策策，结合合本公司司实际，主主持制订订本公司司的人力力资源管管理政策策和具体体执行办办法。根据行业性性质和公公司的经经营性质质，主持持做好公公司人力力资源工工作的分分析，为为公司的招聘、绩绩效考核核和薪酬酬管理提提供基础础依据。制订公司的的招聘计计划，组组织和指指导招聘聘。公司经理级级（含）以以上员工工的招聘聘、录用用工作，提提供专业业性的参参考意见见。指导和检查查公司员员工劳动动合同的的相关管管理工作作及人事事档案的的管理工工作。在职权范围围内，处处理员工工投诉及及劳动争争议事宜宜。组织搜集公公司内外外人力资资源管理理相关信信息，总总结先进进管理经经验，并并组织推推广。组织实施公公司的绩绩效考核核工作，指指导人事事劳资员员将考核核结果记记入员工工档案。核准各部门门上报的的奖惩单单据，审审批后安安排执行行并检查查奖励和和处罚的的落实情情况。审核各部门门的具体体培训计计划，安安排培训训考评员员组织实实施。111．负责责编写人人力资源源部主管管业务的的培训教教材。122．指导导各级员员工的述述职，并并根据需需要参加加员工述述职周工作每周主持本本部门周周工作例例会，听听取合理理化建议议并形成成会议纪纪要上报报行政总总监。参加行政总总监的周周工作例例会，必必要时提提出合理理化建议议。对下级人员员的检查查结果进进行汇总总分析，作作为月度度考核的的依据。月度工作主持召开本本部门月月度工作作例会，形形成会议议纪要并并上报行行政总监监。每月汇总下下级人员员上报的的各类信信息报告告，并从从中总结结经验，发发现问题题，提出出解决办法，上上报行政政总监。审批下级人人员的下下月工作作计划。审核公司月月度工资资表。每月组织一一次下属属人员培培训，学学习公司司有关规规章制度度，形成成培训资资料存档档。对不不适应的和反反映强烈烈的条款款要形成成修订建建议稿上上报行政政总监。对直接下级级进行月月度考核核，并向向行政总总监报告告考核结结果。定期向行政政总监述述职。年度工作根据公司年年度预算算和经营营计划，编编写、执执行公司司年度人人力资源源计划和和月度预预算。参加公司年年度经营营会议，必必要时提提出合理理化建议议。审核公司年年度奖励励兑现表表。根据公司年年度发展展战略，主主持制订订年度人人力资源源发展战战略和人人才需求求规划。审核各部门门的年度度培训计计划，主主持制订订公司的的年度培培训计划划。配合成本会会计对本本部门成成本进行行分析并并上报行行政总监监。对本年度的的人力资资源管理理状况进进行分析析总结，提提出改进进建议，上上报行政政总监。制订人力资资源部年年度培训训计划，并并呈报行行政总监监。领导责任：：对公司人力力资源的的合理配配备和所所需人才才的及时时补充负负责。对公司招聘聘的员工工素质负负责。对已批准的的奖惩决决定执行行情况负负责。对培训工作作实施的的效果负负责。对提供给决决策部门门的人员员编制及及劳动工工资测评评数据的的准确性性负责。对公司人事事、劳资资、社会会保险、培培训档案案的齐全全、完整整与定期期归档负负责。主要权力：：对公司编制制内招聘聘员工有有审核权权在权限范围围内，对对员工奖奖惩有核核准权。在权限范围围内，对对员工争争议有调调解权。在业务范围围内对紧紧急事件件有权宜宜处理权权。管辖范围：：人力资源部部所属员员工。人力资源部部所属办办公场所所及卫生生责任区区。人力资源部部所属办办公用具具、设备备设施。招聘现场公公司人员员和设施施。岗位描述安保队队长长岗位名称：：安保队队队长直接上级：：行政总总监直接下级：：安保员本职工作：：负责公司员员工的人人身安全全、公司司财产安安全和公公司夜间间防火安安全工作作直接责任：：制订安保队队的月度度工作计计划和工工作目标标，按周周进行分分解。定安保员安安全检查查路线，并并监督实实施。主持安保队队的工作作例会。公司安全保保卫，预预防盗窃窃、破坏坏活动。对扰乱公司司正常工工作秩序序的行为为进行制制止。对出入公司司的人员员与车辆辆进行检检查与登登记。各种突发性性、灾害害性事件件要及时时处理、上上报，维维持秩序序，保护护现场。处理在安保保队管辖辖范围内内发生的的紧急事事件。建立公司夜夜间防火火安全档档案。公司夜间防防火安全全情况检检查，及及时发现现隐患限限期整改改。与公安机关关保持固固定的联联系。提出安保队队员的培培训需求求，并配配合人力力资源部部实施培培训。接受、处理理直接下下级呈报报的工作作合理化化建议。领导责任：：对安保队工工作目标标和工作作计划的的完成负负责。对安保队负负责检查查的规定定的施行行情况负负责。对公司财产产安全负负责。对公司的夜夜间防火火安全负负责。主要权力：：对在业务范范围内紧紧急事件件有权宜宜处理权权。对公司安全全检查发发现问题题有限期期整改权权。管辖范围：：安保队所属属员工。安保队所属属办公场场所及卫卫生责任任区。安保队所属属办公用用具、设设备、设设施、仪仪器。案发现场及及涉案人人员。岗位描述[在此键入岗位名称]车队队长岗位名称：：车队队长直接上级：：行政总监直接下级：：司机、维修修技师本职工作：：负责公司车车辆调度度、司机机和维修修技师的的管理直接责任：：制订车队的的月度工工作计划划和工作作目标，按按周进行行分解。参加行政总总监例会会，主持持车队的的例会，协协调车队队的内部部关系。组织车辆的的定期维维护保养养，使车车辆处于于良好运运行状态态。负责安排专专人办理理车辆的的年检、保保险等相相关手续续。培训车队主主管的工工作程序序和规定定并检查查执行情情况。定期组织司司机进行行交通法法规、安安全驾驶驶、行车车环保知知识的学学习教育育，提高高司机的的安全行行车和环环保意识识。调度车辆和和对各部部门的用用车情况况根据《用用车申请请单》进进行统计计汇总。负责司机行行驶里程程的登记记工作。配合成本会会计进行行车队的的成本核核算。组织对故障障车辆的的维修工工作，并并协同交交管部门门处理交交通事故故。定期向行政政总监述述职。及时对下属属的工作作争议进进行界定定，并对对车队与与其他部部门的工工作争议议，提出出界定的的需求。接受、处理理直接下下级提出出的工作作合理化化建议。每月组织下下级人员员召开一一次车队队管理内内部讨论论会，听听取与会会者的合合理化建建议形成成会议纪纪要上报报行政总总监。检查司机和和维修技技工的工工作，并并于月末末进行汇汇总分析析检查结结果。以以此作为为月度考考核的依依据。关心下级的的思想、生生活，了了解下级级的思想想动态，处处理所属属下级的的申诉。改善车队的的工作环环境，创创造良好好的工作作氛围。完成行政总总监交办办的其他他工作任任务并及及时复命命。领导责任：：对车队负责责检查的的规定及及实施细细则的执执行情况况负责。对车辆行驶驶安全及及保养维维修负责责。对车队管辖辖的设备备设施的的完好性性负责。对车队所有有证照和和相关手手续的完完备性、有有效性负负责。对车队的年年度、月月度工作作计划的的有效执执行负责责。主要权力：：对司机、维维修技师师工作争争议有裁裁决权。有配合交管管部门调调查交通通事故，在在权力范范围内提提出处理理意见的的权力。对车辆使用用及维护护情况有有检查权权。管辖范围：：车队所属员员工。车队所属办办公场所所、车库库及卫生生责任区区。公司机动车车辆、维维修设备备设施。岗位描述[在此键入岗位名称]秘书岗位名称：：[在此键入岗位名称]秘书直接上级：：办公室主任任本职工作：：文秘工作工作责任：：遵守公司规规章制度度，认真真执行工工作程序序，服从从上级指指挥和有有关人员员的监督督、检查查，保质质保量按按时完成成工作任任务。负责公司日日常接待待和有关关活动安安排。负责公司领领导外出出车、船船、机票票的订购购。参加办公室室主任工工作例会会及有关关会议，并并做好会会议记录录。负责使用电电脑的日日常维护护，报刊刊和信件件的领取取和分发发。负责来访客客户的就就餐及住住宿的安安排。文件草拟、文文件的收收发、登登记工作作。负责保管公公司印鉴鉴和证照照。负责受理公公司各部部门提出出的公共共场所使使用申请请。做好公司通通知及办办公室文文件的传传递及催催办。做好业务记记录以及及记录的的保管或或移交工工作。做好本岗位位的BaaoMii工作。按要求参加加培训活活动，主主动提出出合理化化建议。定期向办公公室主任任述职。完成办公室室主任交交办的其其他工作作任务并并及时复复命。岗位描述文印员岗位名称：：文文印员直接上级：：办办公室主主任本职工作：：负责电脑录录入、复复印、传传真工作作。工作责任：：遵守公司规规章制度度，认真真执行工工作程序序，服从从上级指指挥和有有关人员员的监督督、检查查。负责规定范范围内的的文稿录录入、校校对和排排版打印印工作。做好文件的的复印和和传真工工作，保保证复印印质量和和传真效效率，认认真、准准确填写写《复印印、传真真记录簿簿》。做好使用的的电脑、复复印机、传传真机等等设备的的日常维维护和保保养。办公用品入入库登记记、保管管、发放放登记。对录入后的的文稿做做到及时时存档、上上交、送送还或销销毁。按要求参加加培训活活动，主主动提出出合理化化建议。做好业务记记录以及及记录的的保管或或移交工工作。搞好电脑内内存文件件的安全全和BaaoMii工作。做好本岗位位的BaaoMii工作。定期向办公公室主任任述职。完成行办公公室主任任交办的的其他工工作任务务并即时时复命。岗位描述电脑管理员员岗位名称：：电脑管理员员直接上级：：办公室主任任本职工作：：负责对公司司电脑使使用情况况的管理理及搞好好公司的的网络建建设工作作。工作责任：：遵守公司规规章制度度，认真真执行工工作程序序，服从从上级指指挥和有有关人员员的监督督检查，保保质保量量按时完完成工作作任