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文档简介
20周年庆活动方案20周年庆活动方案20周年庆活动方案V:1.0精细整理,仅供参考20周年庆活动方案日期:20xx年X月食品工业学校企业管理93届20周年同学会2016年10月3日流程安排(初稿)一、总体安排1.活动时间:10月3日9:30—20:302.活动地点:企93原教室(用餐地点:芳心园梅园)3.活动议程:9:30教室集中,10:00~11:00召开班会参观校园12:00~14:00中餐(XX酒店)14:30~16:30座谈会烧烤17:00晚餐(切20周年庆蛋糕)4.参加的同学:待定(现有余名)5.邀请的老师:6.筹备组成员:二、前期准备工作1.聚会通知:09月日(周)初步完成人员统计工作,确定人员名单,个别需要电话联系的及时告知相关筹备组成员。【牵头人:】2.邀请老师:委托沈老师邀请相关在校的任课老师【牵头人:】3.教室及设施借用:原教学楼教室、签名处的座椅等借用,委托某老师帮忙联系【牵头人:】4.酒店联系:酒店确认、菜单预订、酒店内的布置【牵头人:,其他筹备组成员协助】5.指示牌:粉红色A4纸打印指示内容、教室门口的班级名称(企93)【牵头人:】6.签到簿:打印好包含有“姓名、住址、固定电话、手机”等内容的签到簿【牵头人:】7.海报、横幅、周年庆T恤:签名海报、红色横幅、印字的20周年庆T恤(数量待定)【牵头人:】8.蛋糕、零食、水果、签名油彩笔、水笔等:蛋糕预订及领取、食品和水果购买、签名所需的各类笔、以及布置教室所需的胶水、剪刀、大幅彩纸、各类气球,还有垃圾袋、水果刀等等【牵头人:】9.各类纪念品及奖品:同学每人一份纪念品(加刻文字的指甲钳套装)、老师纪念品(待定)、班会活动的奖品(待定)【牵头人:】10.班级回忆角素材收集:各类照片、留言册、写的小说、成绩单,以及中专里的各类生活用品(如校徽、用的热水瓶、脸盆等等)均可收集【牵头人:】11.酒水:自带酒水采购(数量待定)【牵头人:】12.班会活动:班会活动的筹划、主持人员的准备【牵头人:,其他筹备组成员协助】13.摄像人员:初步确定摄像人员(最好外面聘请)大家积极推荐【牵头人:】14.费用预算:确定预收费用,并及时通知各位同学,并做好期间相关费用开支记录【牵头人:】三、活动当天准备工作1.签到工作:海报张贴、签名台座椅摆放、引导签名【牵头人:】2.费用收取:做好收取记录,经费保管及开支记录【牵头人:】3.班级布置:板报、拉横幅、班级门牌(企93)、回忆角布置、照片张贴【牵头人:,其他先到的同学协助】4.酒店布置:拉横幅、挂气球等【牵头人:,其他先到的同学协助】5.班会主持:设置三个环节:自我介绍、共忆初识、评奖颁奖【牵头人:】6.拍照、摄像:海报签到名人一张,集体照、筹备组成员照片【牵头人:、摄影师】四、后期工作1.制作通讯录:【牵头人:,其他筹备组成
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