岗位说明书-分公司

岗位说明书(管理者)岗位编号：岗位名称分公司经理理所属部门分公司直接主管业务副总经经理直接下属业务部经理理、综合合部主任任编写日期2001年年7月编写部门工作目的为了公司发发展战略略的实现现，促进进公司业业务的全全面发展展，在公公司发展展战略和和相关规规章制度度的指引引下，领领导本分分公司扩扩大出口口，全面面完成公公司下达达的各项项经营指指标。工作职责为了保证本本分公司司行政工工作的制制度化以以及规范范化，进进行本分分公司行行政制度度的建设设以及计计划的制制定。建立行政管管理的相相关制度度和流程程负责本分公公司发展展计划的的制定和和实施工作时间百百分比：：200%为了全面完完成公司司下达的的各项业业务指标标，对本本分公司司进行业业务管理理。领导本分公公司扩大大出口领导综合办办公室做做好业务务出口的的辅助工工作协调本分公公司的内内外关系系工作时间百百分比：：600%为保障部门门内部工工作效率率的提高高，对部部门人员员进行管管理提升升负责对本部部门员工工进行业业务指导导与培训训负责对本部部门员工工进行绩绩效考核核参加行业或或其它相相关单位位组织的的各项会会议或学学习培训训工作时间百百分比：：200%工作权限财务权限：：日常报销：：对部预算内内日常报报销金额额小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的日日常报销销可先行行报批大额资金使使用：对对部预算内内大额资资金使用用小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的资资金使用用可先行行报批办公用品申申购：对对部预算内内办公用用品申购购金额小小于元可可进行审审批，对对于超过过此金额额或预算算外的办办公用品品申购可可先行报报批人事权限：：薪资变更：：对部基层员员工的薪薪资变更更具有无权绩效考核：：对部基层员员工的绩绩效考核核具有无无权请假：对部部内基层层员工小小于33天的请请假申请请具有审审批权工作权限：：对部门员工工具有指指导监督督权经总经理授授权后，可可独立开开展出口口工作重要工作联联系分公司经理分公司经理业务副总经理业务科长、综合办主任组织内部信息副总经理批示副总经理交办事项总会计师财务要求组织外部信息国外客户服务要求供货工厂服务要求组织内部信息副总经理承办结果副总经理结果副总经理贯彻办法总会计师协调办法组织外部信息。任职者素质质要求所需知识技技能熟悉外贸行行业熟悉服装行行业具备一定管管理经验验具备熟练的的人际交交往技巧巧能力教育背景学历：大专专及以上上学历专业：外贸贸，经济济管理专专业或相相关专业业工作经验：：具有五五年以上上从事本本职位工工作的经经验所需相关培培训组织文化与与组织规规范行业基础知知识与行行业信息息专业知识和和技能管理知识和和技能PAGEPAGE9岗位说明书书（员工工）岗位编号：：岗位名称业务部经理理所属部门分公司直接主管分公司经理理直接下属外销员编写日期2001年年7月编写部门工作目的为为了扩大大出口创创汇，促促进公司司各项经经营指标标的实现现，在公公司下达达的各项项经济指指标和相相关业务务规章制制度的指指引下，领领导本业业务科全全面完成成业务目目标。工作职责为了保证业业务发展展的制度度化和规规范化，建建立业务务制度和和业务计计划。负责制定所所管辖区区域业务务发展规规划和业业务工作作计划，并并负责监监督和实实施建立所辖业业务发展展的相关关制度和和流程工作时间百百分比：：20%%为了完成分分公司下下达的各各项经营营指标，进进行业务务管理。负责对外业业务联系系、洽谈谈、成交交以及合合同的履履行负责权限内内合同审审批和价价格的掌掌握，主主管相关关区域市市场调研研工作下达分解各各项经营营指标，采采取措施施，确保保任务全全面完成成负责协调本本科室与与其它部部门的关关系，处处理各项项协调事事宜工作时间百百分比：：60%%为保障部门门内部工工作效率率的提高高，对部部门人员员进行管管理提升升。负责对本部部门员工工进行业业务指导导与培训训负责对本部部门员工工进行绩绩效考核核参加行业或或其它相相关单位位组织的的各项会会议或学学习培训训工作时间百百分比：：20%%工作权限对科室内部部所有岗岗位员工工的工作作指导、监监督权科内日常业业务的审审核权重要工作联联系业务科长业务科长分公司经理外销员组织内部信息综合办公室公司文件组织外部国外客户出口合同国内供方运输单据结算组织内部信息计财部结算副总经理合同审批组织外部国内供方生产加工任职者素质质要求所需知识技技能熟悉外贸行行业熟悉服装和和纺织商商品行业业具备熟练的的人际交交往技巧巧能力具备一定管管理经验验教育背景学历：大专专及以上上学历专业：外贸贸及相关关专业工作经验：：具有三三年以上上从事本本职位工工作的经经验所需相关培培训组织文化与与组织规规范行业基础知知识与行行业信息息专业知识和和技能管理知识和和技能PAGEPAGE12岗位说明书书(员工工)岗位编号：：岗位名称外销员所属部门业务部直接主管业务部经理理直接下属无编写日期2001年年7月工作目的为了扩大出出口创汇汇，实现现利润，在在公司下下达的各各项经济济指标和和相关业业务规章章制度的的指引下下，做好好产品出出口的基基础工作作，全面面完成产产品出口口任务。工作职责为了全面完完成本业业务科的的销售任任务，做做好产品品出口的的基础工工作。搜集信息，拟拟订相应应国家、地地区和相相应商品品的经营营方案；；进行市场及及新产品品的开发发，建立立稳定的的客户队队伍和销销售渠道道；工作时间百百分比：：30%%为了全面完完成本业业务科的的销售任任务，努努力扩大大产品出出口。根据业务需需要，积积极与潜潜在客户户进行前前期接触触和谈判判工作；；按合同约定定执行出出口任务务；业务完成后后对客户户进行业业务跟踪踪和信息息反馈。工作时间百百分比：：70%%工作权限负责执行行经领导导批准的的进出口口合同的的执行。重要工作联联系外销员外销员业务科长无组织内部信息组织外部信息供方生产加工、国外客户出口合同国外客户产品销售供方运输结算单据组织内部信息总经办室审批计财部结算组织外部信息任职者素质质要求所需知识技技能熟悉外贸行行业熟悉服装和和纺织商商品行业业具备熟练的的人际交交往技巧巧能力教育背景学历：中专专及以上上学历专业：贸易易或相关关专业工作经验：：具有三三年以上上从事外外经贸业业务工作作经验。所需相关培培训组织文化与与组织规规范行业基础知知识与行行业信息息专业知识和和技能管理知识和和技能PAGEPAGE24岗位说明书书（管理理者）岗位编号：：岗位名称分公司综合合部主任任所属部门分公司直接主管分公司经理理直接下属分公司商品品统计员员、制单单员、编写日期2001年年7月编写部门工作目的为为了本分分公司业业务的顺顺利开展展，在股股份公司司下达的的各项经经济指标标和相关关业务规规章制度度的指引引下，领领导本部部室，协协助分公公司经理理完成行行政管理理、业务务管理、IISO990011质量体体系管理理。工作职责为了保证行行政工作作的规范范和有序序开展，负负责本分分公司的的行政管管理。负责股份公公司行政政命令、行行政文件件在本分分公司的的传达、实实施负责本分公公司文件件的起草草、审核核、下发发、归档档负责本分公公司的日日常行政政管理工作时间百百分比：：30%%为了完成分分公司下下达的各各项任务务，进行行业务管管理。负责制定本本部室业业务工作作计划和和相关规规章制度度，并监监督实施施领导本部室室完成本本分公司司的财务务、报关关等相关关任务工作时间百百分比：：30%%为了确保本本分公司司的业务务完成质质量，负负责本分分公司的的质量管管理。负责监督本本分公司司ISOO90001质量量体系管管理的实实施、保保持负责本分公公司质量量指标的的实施、监监督、整整改工作时间百百分比：：20%%为保障部门门内部工工作效率率的提高高，对部部门人员员进行管管理提升升负责对本部部门员工工进行业业务指导导与培训训负责对本部部门员工工进行绩绩效考核核参加行业或或其它相相关单位位组织的的各项会会议或学学习培训训工作时间百百分比：：40%%工作权限财务权限：：日常报销：：对部预算内内日常报报销金额额小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的日日常报销销可先行行报批大额资金使使用：对对部预算内内大额资资金使用用小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的资资金使用用可先行行报批办公用品申申购：对对本业业务部预算内内办公用用品申购购金额小小于5000元可进进行审批批，对于于超过此此金额或或预算外外的办公公用品申申购可先先行报批批人事权限：：薪资变更：：对部基层员员工的薪薪资变更更具有权权绩效考核：：对本本业务部基层员员工的绩绩效考核核具有决定权请假：对本业务务部内基层层员工小小于33天的的请假申申请具有有审批权权工作权限：：对科室内部部所有岗岗位员工工的工作作指导、监监督权科内日常业业务的审审核权重要工作联联系办公室主任办公室主任分公司经理分公司财务、审单、制单组织内部信息总经理办公室行政管理信息计划财务部财务信息组织外部信息组织内部信息总经理办公室行政管理信息计划财务部财务信息组织外部信息总经办办文件报表表财务务部任职者素质质要求所需知识技技能熟悉行政管管理工作作具有外贸及及纺织服服装商品品的知识识具备熟练的的人际交交往技巧巧能力具有一定管管理经验验教育背景学历：大专专及以上上学历专业：外贸贸、文秘秘及相关关专业工作经验：：具有五五年以上上相关工工作的经经验所需相关培培训组织文化与与组织规规范行业基础知知识与行行业信息息专业知识和和技能管理知识和和技能岗位说明书书(员工工)岗位编号：：岗位名称商品统计所属部门分公司综合合部直接主管分公司综合合部主任任直接下属无编写日期2001．．7编写部门工作目的为了保障各各级管理理者和外外销员及及时了解解业务完完成情况况，在分分公司经经营管理理和相关关财务规规章制度度的指引引下，对对分公司司进出口口业务进进行统计计、核算算、监督督，准确确提供会会计信息息，为各各级管理理者和外外销员制制定业务务决策提提供依据据。工作职责为了保证各各级管理理者和外外销员及及时了解解业务完完成情况况,做好好商品统统计工作作。负责各业务务部的出出口金额额、贸易易方式、出出口国别别、出口口数量、商商品品种种等出口口业务统统计。负责分公司司各业务务部业务务员的出出口金额额、贸易易方式、出出口国别别、出口口数量、商商品品种种等出口口业务统统计。工作时间百百分比：：500%为了保证财财务有关关工作的的顺利展展开,做做好有关关财务方方面的准准备工作作。根据外销员员提供的的准确无无误的原原始资料料进行品品入库单单据的审审核、结结算货款款。根据单根据据流转的的单据进进行出库库结算。负责登记收收汇、监监督逾期期未收外外汇的回回收。负责搜集、整整理、审审核各种种退税单单据，审审核无误误后上报报计财部部。负责提供分分公司月月度及年年度财务务分析。搜集整理审审核各种种退税单单据工作时间百百分比：：50%%工作权限对财务制度度修正具具有建议议权对各种费用用进行监监督、反反馈权重要工作联联系商品会计商品会计分公司综合部主任无组织内部信息业务部单据发票初审员出口报关单商业发票财务部帐目报表MACROBUTTONNoMacro[信息]报运部报关单组织外部工厂单据MACROBUTTONNoMacro[信息]MACROBUTTONNoMacro[信息]组织内部信息业务科报表经理报表财务部单据报表帐目MACROBUTTONNoMacro[信息]MACROBUTTONNoMacro[信息]组织外部信息省外经贸厅申办许可证MACROBUTTONNoMacro[信息]MACROBUTTONNoMacro[信息]MACROBUTTONNoMacro[信息]任职者素质质要求所需知识技技能1.1.具具有会计计和统计计知识1.2.具具有基本本的外贸贸商品知知识1.3.会会计基本本技能1.4.熟熟练使用用电脑教育背景及及工作经经验学历：中专专或高中中以上专业：会计计专业、商商业管理理工作经验：：具备两两年以上上本专业业工作经经验所需相关培培训组织文化与与组织规规范行业基础知知识与行行业信息息专业知识和和技能工作风格和和技能岗位说明书书(员工工)岗位编号：：岗位名称制单员所属部门分公司综合合部直接主管分公司综合合部主任任直接下属无编写日期2001年年7月编写部门工作目的为了使分公公司各种种单据更更好地服服务于出出口业务务，在分分公司经经营管理理和相关关单证管管理规章章制度的的指导下下，做好好分公司司进出口口业务各各种单据据的缮制制、统计计、流转转工作，为为业务科科准确提提供管理理信息。工作职责为了保证出出口业务务单据工工作的正正常运作作，开展展单证的的登统缮缮制工作作。负责对外销销员交来来的信用用证、合合同及有有关单证证，进行行登统并并负责初初审