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文档简介
办公楼管理制度办公楼管理制度办公楼管理制度办公楼管理制度编制仅供参考审核批准生效日期地址:电话:传真:邮编:办公楼管理制度(试行)为加强办公大楼管理,规范办公秩序,营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境,特制定如下管理规定。第一章办公秩序管理
第一条办公大楼全体工作人员进出办公楼要做到仪表整洁,着装整齐,坚持文明办公,礼貌待人,言谈得体,不得在办公楼内大声喧哗。
第二条办公室内,桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐,规范有序。办公桌面杂乱一次扣50元。第三条严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。迟到15分钟内扣100元,超过15分钟算旷到。不准在工作时间串岗和进行扑克、下棋、电脑游戏等娱乐活动。第四条爱护公物,自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁,不得污损墙面,不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。
第二章安全保卫管理第五条办公楼严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入。
第六条办公楼门卫实行员工带班值班,即由一名工作人员带领一名保安在办公楼大厅值班。值班人员由综合部、技术部、财务部人员轮流排班,值班人员于工作时间前1小时到岗,下班后1小时方可离开。如发生无关人员闯入办公大楼并造成不良影响,将追究值班工作人员的责任,视情作出处理。第七条禁止将易燃易爆物品带入大楼。第八条各部门下班前要注意关好门窗,切断电源,切实做好防火、防盗、防台风工作,确保安全。发现1次未锁门关窗户及切断电源,追究当日值班人责任,罚款50元。第三章水、电管理第九条节约使用水、电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光,室内亮度足够时不开灯,并做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。要随手关闭水龙头,杜绝长流水。发现1次追究当事人责任,罚款50元。
第十条对下班后不关灯的,每发现一次,对责任人扣罚50元。
第十一条大楼内各种水、电、电话、网络等线路,不得任意改线、搭接、改接。各部门对有问题的线路、插座、灯具等,应及时报后勤进行维修。第四章卫生、绿化管理
第十二条全体员工应自觉维护办公楼的环境卫生,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等,不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。所有垃圾入袋,统一放至楼外垃圾桶。第十三条卫生工作实行分区管理。各部门负责本部门办公室内部的清洁工作。门厅、楼道、电梯间、卫生间、开水间、会议室等公共部位及领导办公室的日常保洁工作由当日值日生负责。发现1次打扫不及时,扣除当日值日生50元。第十四条宿舍卫生保持干净整洁,发现宿舍脏乱,卫生不合格扣除宿舍员工50元/人。第十五条卫生工作要实行经常化、制度化。经常保持办公室和公共场所的清洁卫生。原则上每周进行1次例行大扫除,逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫。第十六条保持室内整洁、美观、台面无积灰、无烟灰、无水渍、无破损,四周墙面及地面无污垢,无脏迹,无烟头、无积灰。室内干净清洁,空气清新无异味。第十七条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔报纸、乱倒杂物。不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗刷池内。发现1次罚款50元。第十八条自觉爱护院内花草树木,不得随意践踏草坪,不得在树木上捆绑悬挂物品。车辆和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。第五章会务管理第十九条会议室由综合部统一调配管理。第二十条各部门使用会议室,须提前向综合部申请,由综合部根据会议规格、参加人员安排合适的会场,并通知相关人员做好相关服务工作。第二十一条外单位在使用会场时,应爱护公物。会议室内配备的茶杯、桌椅、热水瓶等物品不得外带,凡会场设施损坏,由使用单位或当事人
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