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个人知识管理中层经理人培训之点击此处,写上您企业名称V1008个人知识管理布衣作品精编第1页PKM概述知识概述PKM过程目录页008个人知识管理布衣作品精编第2页PKM概述知识概述PKM过程PKM概述知识概述PKM过程过渡页008个人知识管理布衣作品精编第3页知识定义知识是经过证实了真信念。柏拉图把识别万物实体与性质是与不是,定义为知识。某观点知识是一个能改变一些人或一些事物信息。德鲁克知识就是一切人类总结归纳事实型(是什么)与经验型(怎么做)信息。总结008个人知识管理布衣作品精编第4页知识特征知识不会被消耗,经过互动能够增加知识。共享性对于知识了解是个人、特殊、难以充分交流。隐含性知识在传输和使用过程中有不停被丰富、被充实可能性。增值性知识在经济发展中所占比重与创造价值呈逐年上升趋势。资源性008个人知识管理布衣作品精编第5页知识分类按知识所描述对象性质来分1是指我们所知道事物、情况知识,即事实型信息,是关于“是什么(事实)”、“为何(原理)”知识。如,蔬菜蕴含丰富维生素。温度计制作原理是利用物质热胀冷缩现象等。陈说性知识是关于我们怎样做事知识,即经验型信息,如技术、技巧、工艺、方法等。程序性知识008个人知识管理布衣作品精编第6页知识分类按知识显示方式来分2显性知识指能够经过正常语言文字方式表示、传输和共享知识。显性知识隐性知识指个人或组织经过长久积累而拥有知识,含有高度个性化、难以格式化、不易用语言表示及传输特点。隐性知识多指隐含经验类知识,难以衡量其价值,不易被人了解和掌握。如厨师和艺术家“独门绝技”。隐性知识隐性知识和显性知识在相互转化中形成一个不停成长知识螺旋。008个人知识管理布衣作品精编第7页知识分类按知识载体来分3是指存在于员工本身知识,包含技能、经验、习惯、自觉、价值观等,属于员工能够带走知识。个人知识是内含于组织实体系统中知识。包含组织内优异技术标准、管理标准、工作标准等。组织知识008个人知识管理布衣作品精编第8页知识分层比较智慧能力知识信息数据我们能够将与知识存在转化关系五种不一样要素按照从较低价值向较高价值递进方式划分为五层,分别为:数据→信息→知识→能力→智慧。它们之间相互联络,组成一条有浅入深、由易到难序列。008个人知识管理布衣作品精编第9页知识分层比较数据数据(台湾也称该层为“资料”)是指原始、不相关事实,是对客观事物统计下来、能够判别符号,是客观事物性质、属性、形态、数量、位置及其相互关系等等抽象表示。数据能够是字符、数字、文字、图形等,它仅仅是一个抽象量概念,本身不代表任何意义或一类详细东西。008个人知识管理布衣作品精编第10页知识分层比较信息信息(台湾也称该层为“资讯”)是指被给予一定意义和相互联络事实,是经过加工处理过、对人有用、能够影响人们行为数据。即,信息是加工处理后数据,比如报表、账册和图纸等。数据和信息之间辨析是:数据经过加工处理就成了信息,数据是原材料,而信息就是成品;数据需要用信息系统来加工成为信息,才能够让管理者在决议中使用;数据是信息载体,信息要经过数据来表示;数据和信息是相对而言。一个数据经过加工处理后成为某部门决议时采取信息,但这种信息对上级部门或其它部门来说仅仅是数据。008个人知识管理布衣作品精编第11页知识分层比较知识知识则是从信息中得出系统化规律、概念、经验或结论,是对信息推理和验证。知识是数据转换到信息之后下一个更为复杂或业务价值更高阶段。然而,相反流程,即从知识到信息流程也一样存在。008个人知识管理布衣作品精编第12页知识分层比较能力能力,就是指能顺利完成某项活动所必需主观条件。在一些语境下,能力能够直接了解为本事,有能力就是有本事,能胜任意思,另外还有本事、能耐、才能、才能等近义词。知识只有用于实践,才能转化成能力;也只有实践才能检验对知识掌握情况,加深对知识了解,找到知识联络实际利用路径,从而使能力得到提升。008个人知识管理布衣作品精编第13页知识分层比较智慧智慧是对事物能快速、灵活、正确地了解和判断能力。智慧能够培养出能力,能力也能够衍生出智慧。三国演义第九十五回《马谡拒谏失街亭武侯弹琴退仲达》中,诸葛亮上演了一出空城计,吓退了司马懿。其实,司马懿并不是被吓退,而是有意放走了诸葛亮。十万人马围着小城,你派五千人冲进去试试也行啊。再退一步,你能够围他个三天三夜看看。司马懿知道“飞鸟尽,良弓藏。狡兔死,走狗烹”道理。假如诸葛亮死,蜀国必亡,而自己好日子也就到头了,你哪里找理由再掌管兵马。008个人知识管理布衣作品精编第14页PKM概述知识概述PKM过程PKM概述知识概述PKM过程过渡页008个人知识管理布衣作品精编第15页为何要管理个人知识我们经常会有这么经历:昨天刚看过一份关键资料,今天起草汇报时要用到,自己却怎么找也找不到,而不得不另起炉灶,进行痛苦“创新工作”。IDC(InternationalDataCorporation美国国际数据企业)研究汇报显示,知识工作者做90%所谓“创新工作”是重复工作,因为这些知识已经存在。实际上,很多人都有这么一个感受:大部分东西重新起草比去寻找这个已存在东西还省力气。另一份研究汇报显示:知识工作者三分之一时间用在了寻找一些他们永远没有找到信息上。008个人知识管理布衣作品精编第16页为何要管理个人知识这些问题是为何呢?本人认为造成个人工作中效率低下原因是因为没有对个人知识进行有意识、系统、有效管理。正如比尔盖茨所言:“搜集、管理和使用信息方式,决定了你输赢。”当今时代,信息数量十分庞大,我们工作中需要知识也很广泛,大部分工作是要去做那些创新性工作而不可能去日复一日重复某项活动或操作,所以我们每个人工作都会用到各种知识,对知识数量和质量要求很高,而我们对这些众多知识没有或者无法进行管理,最终造成工作低效率。008个人知识管理布衣作品精编第17页为何要管理个人知识为何要进行个人知识管理?德鲁克说过,没有些人为你负责,除了你自己,而你唯一资本就是知识。这里我还需要补充一句就是,你唯一能力就是应用知识创造价值能力。个人知识管理目标就是:使个人显性知识系统化、隐性知识显性化,便于随时对知识进行完善、提取、分享、应用和创新,从而塑造并提升个人关键竞争力,有利于职场竞争以及长久职业生涯发展,进而实现人生目标和人生价值。008个人知识管理布衣作品精编第18页为何要管理个人知识在“信息爆炸”现今社会,个人要确保跟上时代节拍而免于被无情淘汰必须“连续地学习”,能够说个人获取和利用知识程度在很大程度上决定了他个人价值。不过,人类天生含有遗忘特征,即使人一生有机会获取众多知识,但真正精通往往只是经常使用很有限一小部分,其余大部分知识往往只能记住一个概况,到有用时候再去查找获取。所以,积累、获取和检索知识能力在这个世纪显得非常主要。008个人知识管理布衣作品精编第19页为何要管理个人知识个人知识管理对每个当代人来说都有着非同普通意义,主要表达在:建立了个人知识体系,便于有针对性地进行个人知识积累和完善;有利于个人知识检索和提取,降低个人时间与精力花费,提升工作效率;有利于发掘隐性知识,将隐性知识转化为显性知识,防止因知识遗忘而流失;有利于将知识资源应用于实际工作以取得良好工作绩效,将知识转化为能力;展现了个人学习能力,并经过参加知识创新、知识交流,寻求更多发展机会;连续性地学习并更新个人专业知识、提升工作技能,提升了个人价值和关键竞争力。135246008个人知识管理布衣作品精编第20页什么是个人知识管理可能你未必知道这么一个概念,但你日常也一定在使用,比如你分门别类统计你自己文档,文件,数据等,这就是知识管理雏形。你是为了方便管理、查找、使用乃至共享和创新这些知识,这就是知识管理精神。确实,知识管理就在我们身边,比如,知识卡片、读书笔记、文章写作、博客转载、日志分享等都是个人知识管理行为。个人知识管理(PersonalKnowledgeManagement,简称PKM)是将组织知识管理思想应用到个人而形成一个方法论。经过个人知识管理,让个人拥有各种资料、随手可得信息变成更多有价值知识,从而最终利于自己工作和生活。008个人知识管理布衣作品精编第21页什么是个人知识管理PKM最早概念是由美国PaulDorsey教授提出来,他指出:“个人知识管理应该被看作现有逻辑层面又有实际操作层面一套处理问题技巧与方法”。本人借鉴组织知识管理概念,对个人知识管理概念描述为:个人知识管理是指个人为了提升个人竞争优势,建立自我知识体系,并不停进行知识获取与整理、存放与更新、交流与分享、应用与创新过程。它使得知识被最大程度利用,而且在知识管理过程中得到了增值。信息时代个人知识管理就是利用计算机、网络等先进信息技术来进行知识管理过程。008个人知识管理布衣作品精编第22页个人知识管理背景知识管理是一个非常热门话题。实际上,人类自古以来都在不停地进行着知识管理活动,知识多少也一直被认为是评价一个人能力高低主要方面。对知识进行管理历史甚至能够追溯到人类社会最早时期。甲骨文出现,即标志着人们开始了对知识管理。进入农业社会以后,出现了竹简、绢帛和纸质书本对知识进行统计并代代相传。进入工业社会后,出现了各种先进印刷设备以及大规模图书馆等知识管理伎俩。戚继光伟大不但在于他戚家军战无不胜,更在于他无私。戚继光将生前练兵、打仗心得都总结下来,编撰成书,留与后人。《练兵纪实》、《武备新书》等光芒著作发挥了巨大作用,成了曾国藩指路明灯。曾国藩仔细研读了戚留下来兵书,按照戚家军练兵方法并结合实际,练出了名震天下湘军。008个人知识管理布衣作品精编第23页个人知识管理背景20世纪末,因为科学技术飞速发展和竞争加剧,许多企业处于外部环境剧变之中,迫切需要经过利用知识资产来进行产品创新、服务创新、管理创新,所以,对知识管理研究逐步为许多企业所重视。许多研究者都把目光放在企业知识管理方面,而实际上,要发挥知识作用,必须要依靠个人力量,经过对知识融会贯通和举一反三,将实际知识应用到详细操作领域。所以,即便组织实施知识管理,最终成功是否还是在于每个人参加程度和个人知识管理水平。所以,知识管理既是组织事情,也是个人事情。尤其是在进入知识经济与信息时代之后,人们怎样依据本身需要对海量信息与知识进行对应管理已成为一个主要课题。008个人知识管理布衣作品精编第24页个人知识管理标准知识管理目标是为了提升个人关键竞争力,所以个人知识管理应该紧紧围绕个人关键竞争力所需要知识贮备而有目标地进行,要专注于个人关键知识体系而不是抓住什么就是什么,不然,知识无涯,何处是岸?目标驱动标准1008个人知识管理布衣作品精编第25页个人知识管理标准尽管知识管理要求专注于自己关键领域,不过,任何知识都不是独立存在,尤其是“知识爆炸”时代降临,各种知识之间更是有着错综复杂逻辑联络。所以,为了防止“一叶障目,不见泰山”,知识管理应先积累广度再向深度发展,以形成“金字塔状”知识结构系统。先广后深标准2008个人知识管理布衣作品精编第26页个人知识管理标准任何知识都不是独立存在,都或多或少存在着相互依赖、相互牵连、相互交叉、相互派生逻辑关系,所以,在知识管理过程中,要跳出局部知识狭小视野,以全局观对知识进行系统化思索,同时理顺各部分知识之间关系,这么才能从全局高度更深入地了解和认识知识,使得各局部知识之间相互论证、相互支撑,而不是相互冲突、相互矛盾。系统思索标准3回想起7月酷暑盛夏,我在为自己人生规划而苦苦思索。决定将个人关键竞争力定位在人力资源后,我开始研究人力资源管理。但在后续学习中发觉,我必须跳出人力资源管理小圈子,从整个企业管理角度去对待人力资源管理,我才能更加好地了解和认识人力资源管理。所以,我又开始研究全方面“企业管理”。伴随研究深入,又陆续开始了对“自我管理”和“管理技能”研究,最终形成个人知识结构三足鼎立局面。008个人知识管理布衣作品精编第27页个人知识管理标准知识积累并不只是简单复制与粘贴,在网络时代,这么做几乎没有任何意义。我们使劲地下载,使劲复制粘贴,搜集各种能搜集到资料——问题是,有多少被自己真正消化了呢?了解消化标准4你所存放知识起码你应该简单看过、知道是在讲什么,若要求更高一点,要进行深入学习、研究后再融入自己知识系统。但在这个过程中,一定不要被原有素材繁琐和复杂所吓倒,而要能够在自己透彻研究之后,结合自己观点,以简单朴素语言进行二次描述。不能用简单朴素语言所表述知识,证实你还没有深入了解。008个人知识管理布衣作品精编第28页个人知识管理标准马云说,今天非常残酷,明天更残酷,后天很美好,不过绝大部分人死在明天晚上。重复坚持标准5知识管理过程是重复“迭代”过程,是一个由“渐修”带来“顿悟”过程,是一个“量变”引发“质变”过程。所以,没有连续不变“渐修”和“量变”,就没有豁然开朗“顿悟”和“质变”,而“顿悟”和“质变”也仅仅只是开始,知识管理贯通人生全程。008个人知识管理布衣作品精编第29页个人知识管理标准要建立一个适合自己发展最正确知识结构并不是一件轻易事。动态更新标准表达是知识发展规律,不能期望建立一个一劳永逸知识结构。动态更新标准6在信息时代,知识更新愈加频繁,一个人昨天建立知识结构,假如今天不充实更新,它价值就会降低。所以,只有用动态更新标准要求自己,“活到老,学到老”,不停在旧有知识结构中叠加新内容,才能把握更多稍纵即逝机会。008个人知识管理布衣作品精编第30页PKM概述知识概述PKM过程PKM概述知识概述PKM过程过渡页008个人知识管理布衣作品精编第31页知识管理过程知识获取与整理知识结构体系建立知识应用与创新知识交流与分享知识存放与更新008个人知识管理布衣作品精编第32页个人知识管理目标是提升自我关键竞争力,表达知识创造价值,所以就需要再次强调了不能脱离了某个场景或领域来单独谈个人知识管理,不然就失去了目标和方向。要想具备某种才能,必须要有对应某种知识结构。有了自己知识结构之后:①有利于有目标地进行知识学习和技能完善;②有了对知识结构事先分类,那么,知识获取、整理、存放和更新就能够有序进行。知识结构体系建立层次数量是个人关键竞争力所关注区域,如本人人力资源管理领域。“专业技能”层是我们所必须具备一些通用技能,如自我管理技能,通用管理技能,企业管理知识等。“通用技能”层这个层应该越宽越好,主要内容是与专业技能联络较为紧密其它相关领域,包含兴趣。“知识面”层我们从读小学到大学,几乎都听命于老师和家长,大学毕业后我们才真正开始建立自我发展方向,而从此开始知识结构和社会经验积累情况,便会很大程度地影响人一生。一个人在大学里所研修专业当然主要,但我们清楚进大学选择专业时,还有许多盲点和误区,完全能够经过工作以后时间进行新调整。008个人知识管理布衣作品精编第33页知识获取与整理不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海。知识获取都是实施知识管理基础,而且,若要取得并维持竞争优势,也必须不停地吸纳外部知识。知识是一点一滴积累起来,当积累到一定程度后,便能够经过主动思索,进行融会贯通。知识学习过程就是一个积累、贯通、再积累、再贯通,循环往复以至无穷过程。知识获取起源主要有:①互联网;②传统图书;③参加培训;④互助学习小组;⑤人际网络;⑥个人隐性知识显性化,即将自己工作经验、学习心得整理撰写出来,这点非常主要!008个人知识管理布衣作品精编第34页知识获取与整理资料搜集了很多,知识也学习了很多,但这些资料和知识怎么进行有效整理呢?知识整理是对原有资料、信息、知识进行深入学习和消化吸收后进行编辑整理过程。这是一个非常耗时、耗力知识梳理过程,有许多琐碎工作要做,假如没有将个人知识管理进行到底决心,个人知识管理就很轻易中途而废!本人从7月开始个人知识管理征途,期间几经探索才形成了自己以人力资源管理为关键知识结构体系,如今,两年过去了,这个体系中知识整理我在年3月前已经全部完成,并从202月到206月下旬又全部完成了二次开发!个人成就感是一个方面,但更主要是,真正建立起了自己知识系统,多么让人兴奋一件事儿啊!008个人知识管理布衣作品精编第35页知识存放与更新对知识整理结果就是形成一系列文档。这些文档是异常宝贵,为了便于这些文档检索,首先就是要依据知识结构体系建立“知识地图”(如《该学哪些管理》),明确各知识文档之间逻辑、隶属关系。其次,将这些已完成文档进行存放,形成个人知识库。为了确保自己辛勤劳动结果不被丢失,这些文档尽可能在多处同时进行备份(如网盘、邮箱等)。在计算机芯片制造领域有一个著名摩尔定律,其运算速度每18个月就能够提升一倍。在这个“知识爆炸”年代,人类知识更新速度比之古代已不知快了多少倍。三分建设,七分维护。知识更新最难是需要持之以恒。要不停添加新知识分类和知识资源;不停修改和删除部分知识资源;连续与他人进行知识互动交流等。008个人知识管理布衣作品精编第36页知识交流与分享个人知识管理不能脱离团体和群体。知识管理精华就在于知识分享和交流,尤其是在这个网络时代,单个人知识总是有限,而全人类知识是无穷。知识分享过程是一个双赢过程,我们不但能够将知识分享给他人,也能够经过知识互动交流,实现自我知识体系巩固和完善。同时,知识交流传输也是一个展示自己才学机
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