惠好集团OA系统现场演示

二○○五年八月十九日实走企业OA路惠好集团OA系统现场演示10/12/2022综合管理部人事组前言办公自动动化(OA：OfficeAutomation)是将现代代化办公公和计算算机网络络功能结结合起来来的一种种新型的的办公方方式，是是当前新新技术革革命中一一个非常常活跃和和具有很很强生命命力的技技术应用用领域，，是信息息化社会会的产物物。办公自动动化的原原动力是人类文文明进步步和发展展的同时时人类求求得自身身解放的的需要，，OA的出现和和发展也也正是来来源于这这种需要要的牵引引。传统统的办公公方式极极大地束束缚了人人的创造造力和想想象力，，埋没了了人的智智慧和潜潜能，使使人们耗耗费了大大量的时时间和精精力去手手工处理理那些繁繁杂、重重复的工工作，手手工处理理的延时时和差错错，正是是现代化化管理中中应该去去除的弊弊端。用用先进的的、现代代化的工工具代替替手工作作业，无无疑是生生产力发发展的方方向。OA对传统办办公方式式的变革革，正是是适应了了人们的的普遍需需求，也也顺应了了技术发发展的潮潮流，自自然成为为业界追追求的目目标。2/11/2020综合管理理部人事事组前言办公自动动化建设设的本质质是提高决决策效能能为目的的的。通通过实现现办公自自动化，，或者说说实现数数字化办办公，可可以优化化现有的的管理组组织结构构，调整整管理体体制，在在提高效效率的基基础上，，增加协协同办公公能力，，强化决决策的一一致性，，最后实实现提高高决策效效能的目目的。办公自动动化的基基础是对管理理的理解解和对信信息的积积累。技技术只是是办公自自动化的的手段。。只有将将办公过过程中生生成的信信息进行行有序化化积累，，沉淀，，才能真真正发挥挥办公自自动化的的作用。。办公自动动化的灵灵魂是软件，，硬件只只是实现现办公自自动化的的环境保保障。数数字化办办公的两两个明显显特征是是授权和和开放，，通过授授权确保保信息的的安全和和分层使使用，使使得数字字化办公公系统有有可以启启用的前前提，通通过开放放，使得得信息共共享成为为现实。。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路虽然实施施办公自自动化（（OfficeAutomation，OA）不像实施施ERP那么艰难难复杂，，但企业业OA的应用效效果并不不比ERP好。我们们认为，，要顺利利地实施施OA并获得效效率和效效益，必必须充分分认识企企业OA的应用属属性，注注重关键键要素，，抓住数数据这个个核心，，分步推推进应用用，扎扎扎实实走走好OA路。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路一、充分分认识应应用属性性OA来自国外外，虽在在我国落落户多年年，仍然然水土不不服。与与政府和和其他OA相比，企企业OA在应用属属性如不不确定性性、集成成性和灵灵活性等等方面表表现得更更加突出出，必须须对此有有充分的的认识。。1.不确定性性2.集成成性3.灵活活性2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路一、充分分认识应应用属性性1．不确确定性启示：不不可能一一套现成成的OA套在自己己企业上上就天衣衣无缝，，且效果果良好。。当然，，即便是是今天使使用效果果好，也也不能保保证明天天依然好好。所以以，必须须以发展展的眼光光，按照照企业自自身的需需求和管管理特点点选用合合适的OA系统。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路一、充分分认识应应用属性性2．集成性性启示：集集成性告告诉我们们，不能能就OA而OA，必须从集集成的角角度选用用OA系统，才才能取得得效率和和效益。。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路一、充分分认识应应用属性性3．灵活活性启示：我我们可以以把OA作为管理理信息化化的切入入点，乃乃至整个个企业信信息化的的切入点点。取得得领导和和广大管管理人员员对信息息技术的的认可之之后，全全面推动动企业信信息化进进程。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路二、注重重关键要要素实施和应应用OA的关键要要素是OA的使用者者。现在在还存在在几个问问题：①传统办办公习惯惯成为阻阻力；②办事程程序不够够规范标标准；③配角唱唱主角的的戏。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路二、注重重关键要要素启示：需需求源自自认识，，没有认认识自然然就没有有需求。。若想唱唱好OA这台戏，，就要采采取措施施——培训，通通过培训训提高主主角对OA的认识，，发现对对OA的需求，，促使主主角和配配角的转转化。OA也是一个个过程，，在培训训和实施施工程中中尽量采采取“小小步快走走”的方方式。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路三、抓抓住数据据核心以数据为为核心，，实行分分级管理理至少有有以下几几点益处处：①激活了企企业门户户；②在企业内内部对信信息管理理实行了了“政企分开开”。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路三、抓抓住数据据核心启示：在在规划实实施OA的过程中中，要自自始至终终抓住数数据这个个核心，，避免出出现新的的信息孤孤岛。要要在统一一的信息息资源规规划下实实施OA系统，即即其他的的管理信信息系统统（如ERP））与OA使用统一一的数据据平台，，并以OA平台作为为数据传传输的纽纽带和桥桥梁，以以数据为为核心，，进行分分级管理理。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路四、分步步推进应应用“总体规规划，分分步推进进”“双向位移移”“以干促学学、以学学促用”“慎重操操作”“理顺管管理流程程”2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路四、分步步推进应应用启示：以以“双向向位移””为原则则，分步步推进，，小步快快走，抓抓住小事事落实到到底，都都是扎实实走好企企业OA之路的有有效途径径。2/11/2020综合管理理部人事事组实走企业业OA路采用OA网络办公公系统，，是企业业管理现现代化的的重要标标志。OA办公网，，作为公公司管理理平台，，可以实实现员工工在市内内市外、、班上班班后，第第一时间间沟通反反馈，汇汇报批示示的现代代化办公公系统。。在网上上建立客客户档案案；通过过网络进进行员工工业绩测测评并公公布结果果；举行行网络专专题会议议；及时时发布各各类信息息。OA系统不仅仅能够提提升公司司的办公公自动化化水平，，大大提提高工作作效率，，而且使使公司的的各项工工作走向向公开化化、透明明化，向向现代企企业迈进进！2/11/2020综合管理理部人事事组惠好OA系统实施施细则为了加强强公司内内部协同同办公网网络（简简称OA系统）的的正常运运行和管管理工作作，我司司拟全面面推行内内网系统统管理。。它将作作为公司司管理平平台，实实现第一一时间沟沟通反馈馈及汇报报批示的的现代化化办公系系统，使使我司经经营管理理工作逐逐步规范范化，信信息化，，透明化化，保证证内部信信息能及及时沟通通、反馈馈，达到到上情下下达，下下情上传传，提高高工作效效率，体体现惠好好企业文文化以及及人性化化管理等等特色，，现将实实施细则则说明如如下：2/11/2020综合管理理部人事事组2/11/2020综合管理理部人事事组2/11/2020综合管理理部人事事组一、专人人维护惠好OA系统应用用范围涉涉及惠好好总部及及所有下下属子公公司，信信息量大大、内容容丰富，，这就决决定了该该系统必必须采取取各子公公司、各各部门指指定专人人维护的的管理操操作模式式，因此此，信息息中心、、人力资资源部拟拟定了各各子公司司/部门门信息维维护人员员名单。。2/11/2020综合管理理部人事事组二、内网网维护办办法（一）实实时更新新（二）及及时反馈馈（三）按按时汇报报（四）严严格把关关（五）后台台支持（六）切切实贯彻彻（七）指指导培训训（八）分分工明确确2/11/2020综合管理理部人事事组三、各版版块内容容说明（一）任务管理理2/11/2020综合管理理部人事事组2/11/2020综合管理理部人事事组工作建议议区已完成任务务个人日志志区内部任务务交流区区2/11/2020综合管理理部人事事组主题作者回复人气最后更新新发表话题题论坛跳转转论坛状态态2/11/2020综合管理理部人事事组回复主题题2/11/2020综合管理理部人事事组上传附件2/11/2020综合管理理部人事事组个人图片片注册日期期来自发帖数量2/11/2020综合管理理部人事事组三、各版版块内容容说明（二）内部沟通通2/11/2020综合管理理部人事事组2/11/2020综合管理理部人事事组三、各版版块内容容说明（三）信息快递递2/11/2020综合管理理部人事事组2/11/2020综合管理理部人事事组三、各版版块内容容说明（四）支持保障障2/11/2020综合管理理部人事事组支持保障障2/11/2020综合管理理部人事事组三、各版版块内容容说明（五）企业文化化2/11/2020综合管理理部人事事组企业文化化2/11/2020综合管理理部人事事组三、各版版块内容容说明（六）公司新闻闻2/11/2020综合管理理部人事事组2/11/2020综合管理理部人事事组三、各版版块内容容说明（七）市场关注注行业动态态营销天地地2/11/2020综合管理理部人事事组三、各版版块内容容说明（八）公司公告告2/11/2020综合管理理部人事事组2/11/2020综合管