关于跨省人才档案办理须知

关于跨省、市人才流动一、我中心代理单位接收异地人才的办理程序（一）人才调动或离职录用申报条件1、坚持党的路线、方针、政策，思想作风正派，无政治经济问题，身体健康，能坚持正常工作，且所学专业、工作经历与接收单位主营业务对口。2、具备研究生以上学历或高级职称的，年龄须距离法定退休年龄十年以上。3、具备大学本科学历的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。其中：⑴普通教育本科毕业但所学专业、工作经历与接收单位主营业务不对口的，还须已在接收单位连续工作满一年（提供社保缴交证明）；⑵非普通教育本科毕业的(须有普通教育大中专毕业起点学历并提交相关证书)，还须已在接收单位连续工作满两年（提供社保缴交证明）。4、具备普通教育大中专学历的，年龄须三十五周岁以下(有中级职称的可放宽到距离法定退休年龄十五年以上)。其中：⑴岛内企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满五年（提供社保缴交证明）；⑵岛外企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满三年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明）。5、具备厦门市常住户口的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。（二）人才调动或离职录用申报程序1、办理委托人事代理：用人单位如未在我中心办理委托人事代理的须先到我中心代理部办理委托人事代理手续：点击查看详细流程2、办理厦门人事网入网：用人单位如未办理厦门人事网入网手续的可登录厦门人事网进行单位注册，同时把我中心的人事代理协议书（如协议书已丢失，可凭单位出具的遗失声明到我中心代理部开具代理证明）和《组织机构代码证》复印件（加盖单位公章）传真至5090679厦门市公务员局网络室办理入网手续（详情请登录厦门人事网网上办事大厅查看单位注册流程或致电5320617咨询）；3、登录人事网申报调入人员信息，并在线打印调动表（或录用表）：用人单位登录人事网“网上办事大厅”申报拟接收人员信息，根据拟接收人员的档案状态（是否保留人事关系）进行“调动”或“重新录用、就业”的申报，并在线打印“人事关系调动审批表”（以下简称‘调动表’）或“专业技术人员和管理人员重新录用（就业）审批表”（以下简称‘录用表’），加盖相关单位公章（‘调动表’应加盖调出单位、调出地人事主管部门以及调入单位公章；‘录用表’应加盖录用单位公章）后，备齐各种证件和材料（参见下列申报材料清单）报我中心人事代理部审核并发函调档；4、原档案管理部门将当事人档案转递我中心：当事人的档案应按规定由原档案管理部门通过机要直接寄达我中心，严禁个人自带档案。申报单位所申报的拟接收人员信息，如学历、职称等须有档案材料为依据，如档案材料不完整，应递补完整。申报材料和档案经我中心审核确认完整，符合政策规定后，由我中心上报市公务员局审批；5、到人才中心领取批件并按规定办理报到、落户以及社保转移手续：获市公务员局审批通过后，申报单位（或当事人）应及时到我中心领取批件，并在规定的时间内到市公务员局和人才中心报到，然后办理落户以及社保转移手续。（三）人才调动或离职录用申报材料：1、必备材料⑴单位报告（接收单位简介及申请调入理由并加盖单位公章）；⑵在职人员（至今仍在调出单位上班或保留人事关系人员）提供：“调动表”一式三份（档案保管单位留存一份，送我中心二份，须加盖调出单位和调出地人事主管部门以及调入单位公章）；离职人员（已办理了辞职、辞退、自动离职、除名等人员）提供：离职材料复印件一份（须加盖档案保管部门公章）和“录用表”一式三份（档案保管单位留存复印件，送我中心三份，须加盖录用单位公章）；⑶毕业证书（有学位者需提供学位证书；有职称者同时提供职称证书）；⑷婚姻证明（已婚者提供结婚证；离婚者提供离婚证和离婚协议或法院判决书；未婚者提供厦门人才网下载的‘婚育状况声明’）；⑸计生证明（有独生子女证的提供独生子女证；有两个以上子女的提供其户籍地计生部门出具的无违反计生证明；未育的提供厦门人才网下载的‘婚育状况声明’）；⑹户口簿（有随迁的须同时提供随迁人员户口簿）；⑺考核与体检（由接收单位掌握，发现问题如实申报）。备备注：所所有证书书均需提提供原件件和复印印件，原原件审核核后退还还。22、个别别材料⑴⑴省外高高级职称称人员，加加附“高级职职称评审审表”复印件件（加盖盖档案管管理部门门复印章章）、“高级职职称批文文”复印件件（加盖盖档案管管理部门门复印章章）和“计算机机等级证证书”原件和和复印件件（符合合免考条条件的除除外）（注注：所有有毕业证证、学位位证和职职称证均均需复印印二份）。⑵须迁移户户口的，加加附《调调动人员员情况登登记表》；；⑶有随迁迁人员的的，离异异父母的的子女随随迁，加加附离婚婚协议或或法院判判决书；；丧偶的的子女随随迁，加加附配偶偶死亡证证明；子子女年龄龄超过118周岁岁，现仍仍然在中中学就读读的，加加附学生生证和有有当地派派出所公公章的在在校证明明；如随随迁两名名以上未未成年子子女的，加加附拟落落户地镇镇（街）计计划生育育部门出出具的《计计划生育育情况审审核意见见》；⑷⑷属夫妻妻分居的的，加附附在厦一一方的工工作单位位证明和和户口簿簿；⑸一方是是工人的的，如同同时办理理调动手手续，加加附“工人调调动表”和“协调表表”；⑹大中专专学历且且不具备备厦门常常住户口口的，加加附在厦厦缴交社社保凭证证（岛内内单位接接收：大大专学历历须缴满满四年、中中专学历历须缴满满五年；；岛外单单位接收收：大专专学历须须缴满三三年、中中专学历历须缴满满四年）；；从厦门门岛外调调入岛内内（不含含厦门生生源）的的，大专专学历须须在岛外外工作并并在岛外外缴满三三年社保保，中专专学历须须在岛外外工作并并在岛外外缴满四四年社保保；⑺属照顾顾父母的的，加附附父母身身边无子子女证明明和派出出所出具具的亲属属关系证证明；⑻⑻知青或或其子女女，附盖盖有档案案管理部部门公章章的“知青登登记表”复印件件及派出出所出具具的亲属属关系证证明；⑼⑼属部队队家属的的，加附附部队师师（旅）级级以上单单位政治治机关批批准的“随军家家属审批批表”。备注：：所有证证书均需需提供原原件和复复印件，原原件审核核后退还还。二、本本市人才才赴外地地单位应应聘委托托我中心心人事代代理的办办理程序序1、赴外外地应聘聘人员如如为我中中心代理理人员，请请持已加加盖调出出单位公公章的《市内人才调动审批表》一份或已加盖原单位公章的《辞职/解除劳动关系证明》一式三份，到我中心人事代理部签订《厦门市赴外地应聘人员委托人事代理协议书》一式三份。2、赴外地应聘人员如非我中心代理人员，请持已加盖调出单位公章的《市内人才调动审批表》一式二份或原单位出具的离职材料原件一份、毕业证原件和本人户口簿原件到我中心人事代理部办理调档手续。档档案到达达我中心心且材料料完整后后，当事事人与我我中心人人事代理理部签订订《厦门门市赴外外地应聘聘人员委委托人事事代理协协议书》一一式三份份。注：《厦门门市赴外外地应聘聘人员委委托人事事代理协协议书》请请登录下下载中心心下载，此此“协议书书”应先加加盖外地地聘用单单位公章章后再送送我中心心人事代代理部签签章。三、异地人人才柔性性流动委委托我中中心人事事代理的的办理程程序填填写《柔柔性流动动人才登登记表》一一式二份份，加盖盖聘用单单位公章章后，附附经劳动动局鉴证证的《劳劳动合同同》、身身份证、学学历认证证报告、毕毕业证（有有职称者者加附职职称证）原原件和复复印件各各一份，送送我中心心人事代代理部审审核签章章。注：：①聘用单单位如未未在我中中心办理理委托人人事代理理手续的的，应先先办理委委托人事事代理手手续后，再再办理柔柔性流动动人才委委托代理理。②已通过过市公务务员局审审批办理理了柔性性引进手手续的，可可凭市公公务员局局的“厦门市市人才柔柔性引进进申报表表”办理柔柔性代理理。四、我我中心代代理人员员转出档档案和人人事关系系的办理理程序人事代代理人员员转出档档案和人人事关系系有人才才调出、考考取研究究生、公公务员录录用、毕毕业生改改派、应应征服兵兵役等几几种方式式。当当事人持持已加盖盖原工作作单位公公章的“调动表表”一式三三份（或或提交原原工作单单位的离离职材料料）和拟拟调入地地档案管管理部门门的商调调函（或或各种录录取通知知书）到到代理部部办理档档案转移移手续。如如人事关关系需要要一并转转出，应应加附调调入单位位（或主主管部门门）的“干部调调动通知知”及户口口迁出证证明材料料。关于跨省、市市