多媒体会议室改造方案

XXXX单位大会议室XXX有限公司

2021年1月第1页共10页TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"XXX局十六楼大会议系统改造总述 4\o"CurrentDocument"第一部分系统需求分析 4\o"CurrentDocument"1系统改造范围 4\o"CurrentDocument"1.2系统设计原则 4\o"CurrentDocument"第二部分系统方案设计 4\o"CurrentDocument"1系统设计 4\o"CurrentDocument"第三部分主要系统介绍 61发言系统 63.1.1功能 6\o"CurrentDocument"3.1.2技术实现 63.2音响系统 63.2.1功能 6\o"CurrentDocument"3.2.2技术实现 6\o"CurrentDocument"第四部分会场环境准备 7第3页共10页XXX十六楼大会议系统改造总述xxx十六楼大会议室为多年前建设的会议系统，主要作用为实现本地会议、培训等工作，麦克风拾音及扩声效果已经不能满足日益增加的会议，培训等各方面的需求。为了加快系统内部沟通交流效率，满足xxx局会议，培训的需求，计划对十六楼大会议室的音频采集及扩声系统进行改造，改造后该系统具备可扩展能力。第一部分系统需求分析系统改造范围本次系统改造范围主要涉及会议发言系统、会议扩声系统。系统设计原则本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、系统稳定、操作便捷、易于扩展、经济实惠”。第二部分系统方案设计系统设计参照以上会议室设计原则，结合客户需求分析，我们本次系统改造应用场景设计如下：.会议发言单元采用利旧原则使用原有系统麦克风，增加两套无线手持麦克风（主机小巧，可以随时拆到其他会议室共用）作为培训或演讲类型补充麦克风.一台进口音频处理器（该设备一台可以解决会议麦克风啸叫，音频声场滤波，内置数字调音台音量控制，支持手机或控制电脑连接网络控制音量），搭配一个物理控制面板（音量大小控制）第4页共10页.两只主扩声音柱（150w,8只铝带高音），满足前半场投影幕正前方声音均匀覆.四只辅助扩声音柱（100w,4只铝带高音），满足后半场声音均匀覆盖.系统设备选型主要为进口中高端产品，维护简单，基本不受人为因素影响多媒体会议室系统拓扑图第5页共10页第三部分主要系统介绍3.1发言系统3.1.1功能在利旧有线话筒的同时，在会议桌上增加手持无线话筒，用户可通过手持方方式进行发言。3.1.2技术实现在团体会议交流场合，会议发言者众多，为了便于会议管理，同时又使每个人发言很方便，通过使用无线话筒方式实现。3.2音响系统2.1功能区别对待会议发言等人声扩音和音乐等娱乐扩声，选择能够充分表达和展现两者不同特点和要求的方式和产品，根据房间面积、布局以及装修材料等实际情况，将原有音箱更换为音柱，新增功放、音频输入设备（设备具备分频器、均衡器、反馈抑制器、压限器、效果器等功能），确保音响响度和效果。2.2技术实现用户可通过手机或平板电脑连接到音频输入设备，可任意调节音量大小。可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果第6页共10页第四部分会场环境准备（一）会议室建设的要求概述会议室是开会的场所，尤其在视频会议的应用环境中，各个会场的图像效果，及声音效果直接影响着开会的效率，模糊的图像、含糊或是带有强烈回音的声音，都会严重损害与会各方的交流效果。因此会议室建设的合理性对会场的音视频效果起着举足轻重的作用。完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨，同时如果在会议中使用了电子文档数据（比如电子白板数据、PPT文档、共享应用程序等），需要收看数据的所有会场应当可以及时、清晰的收看到电子文档数据。一个设计优秀的视频会议室通常是与很多因素密切相关的，包括会议室的类型、大小与环境因素；会议室的布局、照度、音响效果；甚至会议室的供电保障系统等等。（二）会议室的类型、大小与环境1、会议室的类型会议室的类型按会议的性质、规模进行分类，在本项目中分为大中型会议室，（可容纳100人以上）、中型圆桌会议室，（100人以下）和小型会场，（单向收看）。大中型会议室适用于包括行政工作会议、远程视像会议、远程培训等。这类会场内的设备通常比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、专用音响扩声系统、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），大型投影机、白板等。中型圆桌会议室主要提供小范围行政工作会议、学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如实物投影机、摄像机、录像机、传真机、打印机等等。小型会场则应只需配备必要的显示设备、接收网络视频流PC等多媒体设备。2、会议室大小会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人第7页共10页数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2n?的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5n?的空间来考虑。天花板高度应大于3痛。3、会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为15〜25C的室温，60%〜80%湿度较合理。电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB（A）,以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是,当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。（三）会议室的布局、照度、音响效果1、会议室的布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论土啬壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35VO摄像背景（被摄入物背后的墙）不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示设备的布局常放置在相对于所有与会者醒目的位置，距地高度大约一米左右，人与显示设备的平均距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到显示设备的水平视角应不大于60度。所采用的显示设备屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的电视机即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以背投或高亮度投影机为主，可在酌情选择显示设备的大小，最好将显示设备置于会议室最前面正对人的地方。摄像机放置的最佳位置应当可以方便地拍摄到重要位置，比如演讲台、主席发言第8页共10页位置，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。可以采用吊顶式，或落地式，不要正对会议发言者的位置，以避免嚣叫。2、会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘鸽灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX,在50〜80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。3、会议室的音响效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议第9页共10页室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算