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文档简介

V:1.0精细整理，仅供参考证明函管理制度日期：20xx年X月证明函管理制度一、目的为规范证明函管理制度，保证公司管理工作规范、高效、有序，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有员工。三、证明函范围证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书、在职证明、离职证明等。四、具体要求1.公司证明函由人力行政部指定专人统一管理。2.使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门领导核准后方可。3.使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。4.严禁开出空白证明函或外借证明函。5.证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向部门领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还人力行政部。人力行政部应妥善保管证明函存根。证明函使用申请表填表日期：年月日申请人部门证明函内容用途部门领导意见人力行政部意见分管领导意见总经理意见

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