采购的法律规范与风险规避

......cn采购部门门的责任任了解合同同法避免法律律纠纷忠诚、认认真的态态度履行行义务有限权力力的赋予予采购主管管的法定定代理权权采购经理理（主管管）的个个人责任任职权范围围内以欺欺骗为目目的的错错误陈述述，而可可能引起起的误导导代理人未未经授权权采取的的行为而而导致的的损失授权之内内，但非非法活动动有意采取取伤损害害他人的的行为采购经理理必须对对非法活活动负责责卖方关于于某些原原因而无无法支付付货款的的诉讼雇主无力力偿还债债务而破破产雇主竭力力逃避接接受采购购主管所所购货物物及付款款的法律律责任雇主陷入入与卖方方的诉讼讼之中，，而其律律师认为为采购主主管轻率率地接受受了合同同中的价价格采购合同同合同法原原则，尽尽可能促促进合同同有效。。采购订单单通常认认为，包包括了买买方的发发盘，并并在供应应商接受受时成为为合法的的合同。。发盘如果果由卖方方作出，，不管是是书面的的还是口口头的，，都视为为有效的的，发盘盘一旦被被买方接接受，便便成为合合法合同同。保证价格格在一定定时期保保证不便便的书面面发盘，，在期满满前不能能取消，，接受之之前可以以取消。。广告和价价目表构构成合法法的发盘盘。接受订货货必要的描描述：接接受采购购意味着着接受所所包含的的所有条条款传真电子子数据交交换的确确认形式式明确书面面的接受受只要在在一段合合理的时时间内发发出，不不管它是是否有附附加条款款，是否否与发现现条款相相同，都都视为接接受，除除非发盘盘方同意意接受不不同的条条款口头条款款UCC规规定1〕>＝＝500USD,通常常有书面面合同2〕卖方方书面与与买方口口头不一一致，十十天内卖卖方需发发出拒绝绝通知为防止误误解，可可以指出出：“这不是一一份订单单”告诉供应应商在未未授权的的情况下下，不要要供货（（生产〕〕，在订单签签署后确确认所有有的变更更供应商代代理人的的职权即使供应应商没有有授予其其销售人人员签订订合同的的权力，，销售人人员签订订的合同同仍然可可能被视视为有效效，除非非买方在在合理的的时间内内通知该该销售人人员已超超出了其其职权范范围。

注意：要要求对方方提供有有供应商商委托人人签署的的证书，，其有权权作为销销售代表表。卖方销售售错误陈陈述，而而使买方方作出购购买选择择的合同同可以认认为是无无效的，，但此时时买方也也注重其其信誉而而作出出极大的的让步。。检验检验货物物之前付付款并不不意味着着接受或或剥夺了了买方检检查或变变更合同同的权力力JIT或或库存货货物时，，则可能能不对货货物即期期检验，，买方需需要在书书面合同同中指明明一个用用于通知知货物缺缺陷的时时间范围围没有足够够的检验验判断或或被欺骗骗地描述述而进行行购买，，买方可可终止合合同，并并让卖方方赔偿损损失订货的取取消和违违约买方在规规定时间间内没能能交付，，买方可可拒绝接接受而不不需负任任何责任任执行的困困难”此合同不不能取消消“良好关系系，信誉誉担保”货物出门门概不退退换“？？？？？（1）明明示担保保：与与货物物有关的的承诺、、规格、、样品及及其他描描述（2））对销路路的暗示示担保：：公认的的贸易质质量标准准，满足足预期使使用目的的，承若若的一致致性等（3））为特别别目的的的暗示担担保，买买方对材材料或设设备满足足某种特特别需要要或完成成某项特特殊任务务的要求求（4））所有权权担保，，对货物物所有权权明确没没有质疑疑，专利利权、版版权不受受侵害供应商可可以写明明接受责责任担保保或除外外责任担担保的条条款货物的接接受与拒拒收卖方交付付的货物物未能与与合同一一致，买买方可选选择拒收全部部货物接受部分分货物，，拒收次次品全部接受受货物合理的时时间之内内，通知知卖方，，合理的的方法保保存违约结果果的处理理诉讼、赔赔偿，不不太可取取不严重，，警告价格的商商量再加工、、退回或或供应商商出资买买方加工工拒收退回回，费用用由供应应商支付付付款是扣扣除货物物缺陷引引起的成成本防止价格格破波动动销售额减减少而对对原材料料的需求求减少加严检验验晚到货货的拒收收

长期合同同而价格格空白。。准确价价格直到到发货时时再填上上不推荐卖方保证证在此所所标价格格不高于于对其他他采购公公司的售售价，并并且卖方方同意只只要在此此订单有有效内的的任何时时期，如如果卖方方在相似似的条款款下对同同样的材材料报出出或卖出出更低的的价钱，，此最低低价可以以替代在在此所标标的价格格。防止价格格破波动动文本实实例有信誉的的生产商商应在交交货的时时候，依依合同就就同样质质量、数数量的商商品提供供给采购购主管一一个较低低的价格格。在如如下情况况下这样样作同样样会使卖卖方满意意，卖方方要么以以较低的的价格提提供这些些货物，，要么允允许买方方在其他他地方购购买相同同数量的的货物，，并且在在别的地地方所采采购货物物的数量量要从合合同的总总数量中中扣除。。依照合合同中的的条款卖卖方应该该降价，，买方应应该得到到这一低低价带来来的利益益。防止价格格破波动动文本实实例所购货物物的所有有权货物所有有权何时时转移FOB、、FAS、CIF、C&F一般地，，货款全全部付清清时所有有权才完完全转移移到买方方FOB::Freeonboard离离岸价FAS::freealongsideship,,船边边交货价价CFR：：costandfreight,成成本加加运费CIF：：cost,insuranceandfreight成本本、保险险加运费费专利和产产品责任任供应商保保证货物物没有侵侵害第三三方专利利权除非有其其它协议议，买方方要求而而造成的的侵权，，由买方方负责，，买方需需声明产产品的安安全，产产品最终终生产厂厂家对客客户负责责安全的论论证UL、CSA、、TUV、FCC、CCC……商业仲裁裁争议的解解决：协协商、仲仲裁、诉诉讼合同仲裁裁条款，，仲裁团团体－－条款款表达清清晰－－条款款确保仲仲裁人的的公平性性－－条款款的参考考规则是是否为仲仲裁人提提供了足足够的方方法相关法律律文本中华人民民共和国国合同法法中华人民民共和国国票据法法中华人民民共和国国著作权权法中华人民民共和国国担保法法中华人民民共和国国专利法法中华人民民共和国国招标投投标法中华人民民共和国国反不正正当竞争争法中华人民民共和国国民法通通则中华人民民共和国国民事诉诉讼法中华人民民共和国国刑法中华人民民共和国国刑事诉诉讼法中华人民民共和国国行政诉诉讼法中华人民民共和国国国家赔赔偿法中华人民民共和国国消费者者权益保保护法法律诉诉讼与法律顾顾问的沟沟通事先合同同文本的的审阅重要谈判判的参与与疑惑情况况的交流流防患于未未然学法、守守法采购团队队的道德德规范培训教育公司的整整体素质质提高规章制度度流程管理层的的限制采购委员员会采购就是是用金钱钱换取商商品和服服务商业贿赂赂国家工商商行政管管理局1996年11月15日发布布实施禁止采用用商业贿贿赂手段段销售或或购买商商品“商业贿赂赂”的定义经营者为为销售或或购买商商品而采采用财物物或其他他手段贿贿赂对方方单位或或个人的的行为“财物”指现金，，实物，，包括经经营者为为销售或或购买商商品假借借促销费费，宣传传费，赞赞助费，，科研费费，劳务务费，咨咨询费，，佣金等等名义或或者以报报销各种种费用等等方式，，付给对对方单位位或个人人的财物物例外真实费用用报销“其他手段段”财物以外外的其他他利益例如：提供国内内外各种种名义的的旅游，，考察等等

例外：真实业务务性考察察在账外暗暗中给予予或收受受回扣回扣包括括现金，，实物或或其他方方式其他形式式的贿赂赂不记入财财务账转入其他他财务科科目做假账例外以明示方方式给予予且如实实入帐的的回扣账外暗中中或未按按财务会会计制度度规定明明确如实实记载，，包括：：折扣在账外暗暗中给予予折扣折扣包括括付款时时对价款款即时部部分扣除除或付款款后部分分退还价价款例外以明示方方式给予予的且如如实入帐帐的折扣扣佣金暗中账外外给予佣佣金例外以名示方方式给予予的且如如实入帐帐的佣金金佣金只能能给予具具有合法法经营资资格的中中间人且且做为实实际提供供服务的的报酬赠送礼品品礼品包括括现金或或物品例外：按商业惯惯例赠送送的小额额广告礼礼品经营者职职工的贿贿赂行为为认定为为经营者者之行为为32处罚一万元以以上，二二十万元元以下罚罚款没收违反反所得刑事责任任处罚weiren瓜田不纳纳履李李下不整整冠34处罚的决决定

立德食品品公司的的包装品品采购员员路易斯斯，正在在考虑如如何处理理从通达达包装公公司定购购的包装装箱印刷刷错误一一事。通通达公司司的销售售代表杰杰姆，将将会在一一小时内内抵达她她的办公公室商讨讨这一事事件。路易斯已已经同销销理部和和生产部部花了几几个小时时考虑针针对这次次包装箱箱的解决决办法。。她很生生气，因因为这是是通达公公司履行行新合同同的第一一次交货货。劝说说销售部部和生产产部更换换供应商商并不是是一件容容易的事事情。几几年来，，立德公公司所有有包装箱箱一直由由帝皇包包装公司司供应，，销售部部和生产产部均很很满意。。可是路路易斯认认为，尽尽管帝皇皇包装公公司的产产品质量量及交货货期都很很令人确确意，但但是，它它们的价价格太高高。因此此，终于于说服销销售部和和生产部部让她为为伯爵酥酥饼———一个深深受欢迎迎的系列列产品的的包装箱箱进行招招标。通通达包装装公司的的投标承承诺对于于帝皇公公司来说说将为立立德公司司每年多多节约开开支3万万美元。。杰姆是通通达公司司的销售售代表，，他是最最近加入入通达公公司的。。在此之之前他在在四维包包装袋公公司工作作了数年年，那是是一家长长期可靠靠的为立立德公司司提供包包装袋的的公司。。路易斯斯很了解解杰姆并并且已经经就酥饼饼包装箱箱一事同同他进行行了接触触。她怀怀疑他是是否是包包装箱方方面的技技术专家家。但是是，杰姆姆向她表表明他很很高兴进进人新公公司并且且很乐意意继续同同她合作作。通达得到到的酥饼饼包装箱箱的首次次定单价价值15,600美元元，该公公司已从从帝皇公公司得到到了包装装箱的图图样。路路易斯给给了杰姆姆酥饼的的样品实实物。可可是，帝帝皇公司司给的是是酥饼干干包装箱箱以前的的设计图图样，并并且通达达公司随随后据此此印刷了了所有的的包装箱箱。这种种情况一一直没有有被发觉觉，直到到包装箱箱被送到到立德公公司的生生产部，，包装部部门的领领班发现现了这一一错误，，他立刻刻打电话话给路易易斯、生生产部主主管、销销售部主主管。因因为有一一批未完完成的酥酥饼定单单必须立立刻进行行包装，，鉴于完完成酥饼饼定单的的需要，，销售部部和生产产部认为为它们不不能等待待，因此此不得不不将酥饼饼装入采采用了旧旧设计的的包装箱箱中。路易斯已已经打电电话给杰杰姆，通通知他这这一错误误．并且且要求