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文档简介
系统功能介绍旭华质量管理系统2002.2XUHUA_QCS武汉旭华华管理技技术有限限公司基基于ISO9000系列标准准的管理理思想,,使用先先进的WEB技术和大大型数据据库,开开发完成成了旭华华质量管管理系统统。旭华华致力于于用一套套实用的的系统工工具体现现ISO9000庞大的管管理思想想,帮助助所有渴渴望改进进质量管管理的组组织按照照ISO9000的原则完完善自身身的质量量管理体体系,增增强顾客客满意度度。旭华质量量管理系系统具有有国际领领先水准准,主要要由以下下模块组组成:基本模块块:文件件控制模模块、质质量控制制模块、、质量记记录管理理模块、、内部勾勾通管理理模块可选模块块:计量量器具管管理模块块、质量量统计工工具管理理模块、、培训管管理模块块、通用用自动检测仪器器的接口口模块、、与其它它(ERP))系统的接接口模块块一旭华质量量管理系系统的文文件控制制、质量量控制、、质量活活动记录录管理、、内部勾勾通管理理四大模模块是旭旭华质量量管理系系统的基基石,是是旭华质质量管理理系统的的有机组组成部分分,通过过这四大大模块,,旭华质质量管理理系统完完整体现现了ISO9000的管理内内核。旭华质量管理系统文
件
控
制质量控制质量活动记录内部沟通管理旭华质量量管理系系统的质质量控制制模块能能按照客客户的工工作流程程触发一一个质量量检测请请求,当当质量检测测结果符符合有关关标准时时,系统统按规定定流程运运行,当当检测结结果不符符合有关关标准时时,系统转入入不合格格的控制制程序。。例如,,当一批批经过审审批的订订货到达达,仓库库管理人人员输入入该批到货货信息后后,系统统触发质质检测程程序并将将该批到到货要求求检测的的信息传传递到质质检部门门,质检部门门经过检检验,确确认该批批货物合合格后,,则仓库库管理人人员将对对该批到到货作接接收入库库处理,并并确认库库存增加加,该批批物料处处于可用用状态。。如果质质检部门门经过检检验,确确认该批批货物不合合格,则则仓库管管理人员员不能接接收该批批货物,,由质量量管理部部门会同同采购部部门对该该批货物按按有关程程序进行行处理,,该批物物料处于于不可用用状态。。质量控制制模块具具有以下下功能::能根据据质量标标准设定定被检对对象的检检测规则则、检测测项目、、检测指标标,当系系统按收收到自动动检测设设备或质质量检测测人员的的检测数数据输入入时,作作出该件件(批)物物料是否否合格的的判断。。触发对对该批物物料的下下步处理理流程。。按照ISO9000要求对文文件审批批、发布布及更改改进行控控制,有有效的文文件管理理能给企企业管理带来来规范化化和系统统化,并并确保体体系持续续稳定地地运行,,但也给给企业带带来了大大量的书书面文件处处理工作作,耗用用了较多多的人力力物力资资源。旭旭华质量量管理的的文件控控制系统统采用计计算机管理理和网络络技术,,实现文文件控制制过程的的网上运运作,大大大提高高了工作作效率,,防止止文件失控控并使办办公自动动化及无无纸化管管理成为为可能。。并实现现了以下下功能。。文件类型型设置模模块用于于设置企企业内部部文件的的层次及及文件类类型,以以便于文文件分层层分类管管理及排序序。文件编辑辑模块用用于编制制、修改改、删除除、查看看文件,,可以直直接导入入已用Word/Excel编辑好的的文件也也可以进进入Word/Excel编辑或修修改,文文件修改改经审批批后版本本将自动动升级。。对于各种种权限包包括文件件编写权权、修改改权、查查看权、、送审权权、审核核权、批批准权、、生效权、、发放回回收权等等,均由由具有文文件权限限设置权权的用户户在文件件编辑模模块设定定。文件送审审模块用用于将已已编辑好好的文件件发送至至有审核核权限人人员桌面面上,并并在工作作任务栏中显示示审核任任务等待待审核。。文件审核核模块将将送审后后的文件件由有审审核权人人员审核核。审核核后文件件将自动动由系统统传送至有文件件批准权权限人员员工作任任务栏中中。文件批准准模块将将审核后后的文件件由有相相应文件件批准权权人员批批准,批批准的同同时可将将文件生效,也也可在指指定日期期由有相相应文件件生效权权人员在在文件生生效模块块将文件件生效。。文件发放放与回收收模块可可分为电电子文档档的发放放回收和和书面文文档的发发放回收收。电子子文档的的发放通过过设定文文件查看看权限的的方式进进行,有有文件查查看权限限的人员员将可在在网络上上获得电电子文档。。并且文文档更新新时系统统也将自自动提示示相应人人员查阅阅更新文文档。电电子文档档的回收收也由系统统自动进进行,文文件换版版时系统统将自动动标注作作废文档档并完成成作废电电子文档档的回收收工作。书书面文档档的发放放和回收收由主管管文控部部门进行行,书面面文档发发放的同同时在系系统中记记录文档发发放情况况,系统统将自动动提示需需回收文文件情况况。在网网络系统统中可随随时查看看书面文文档的持有有情况。。查看某一一或某些些文件的的历史档档案,包包括现行行版本的的状态、、现行及及过往版版本的创创建、编写、审审批、生生效人员员及时间间,已作作废版本本的作废废时间,,过往版版本的回回收状况况等。文件持有有查询分分为电子子文档持持有查询询和书面面文档持持有查询询。可依依据需要要分别按按部门、、按职位、按按职员、、按用户户查询持持有文件件情况,,也可按按文件名名或编号号查询该该文件持持有人情情况。用于查询询某一文文件的支支持文件件、被支支持文件件和相关关文件情情况。用于查询询所有用用户需要要完成的的工作任任务。用于查询询用户本本人需要要完成的的工作任任务。用户可以以通过旭旭华质量量管理系系统的质质量记录录管理模模块,使使用文字字编缉排排版软件件和电子表格工工具软件件,制定定质量记记录模版版,并自自由设定定质量记记录的记记录、修修订、审审批、归归档流程,,实现质质量活动动记录的的各种方方式的智智能查询询。促进内部部勾通是是防止不不合格发发生的有有效途径径,旭华华质量管管理系统统提供的的强大的的工帮助用户户的各部部门之间间加强沟沟通,将将不合格格的发生生消灭在在萌芽状状态。旭华质量量管理系系统还提提供一些些强大的的管理工工具,帮帮助客户户更有效效地管理理其质量量活动。。这些工具具不是旭旭华质量量管理系系统必备备的,只只有当客客户选择择明确选选择这些些工具,,旭华才才提供给客客户。旭华质量量管理系系统的计计量器具具管理模模块实现现以下功功能:a)
网络化量具仪器管理,确保资料准确b)
自动校验提醒,确保及时校验,降低故障成本c)
量具校验,转移,评估流程网上作业,提高效率d)自动提供有效期的计算,分析,高效,准确e)提供校验成本统计,有效监控鉴定成本旭华质量量管理系系统的质质量统计计工具管管理模块块提供通通用的质质量统计计分析方方法,同同时提供供用户统计计分析工工具生成成器,使使客户能能自由定定义自已已的统计计指标和和统计方方法。旭华质量量管理系系统的培培训管理理模块能能实现以以下功能能:a)组织结构构、职责及基基本要求求设置建立单位位内部组组织架构构,各职职位职责责,从事事该职位位工作人人员的教教育、学学位、专专业、工工作经验验、职称等资资格需求求;设定定该职位位所需进进行的培培训以作作为生成成培训需需求的依依据。b)员工资料料管理用于新增增、修改改、查看看员工基基本人事事资料、、工作经经验、专专业职称称及已参参加培训训的培训训记录。。c)培训需求求系统依据据各职位位的培训训要求和和现时从从事该职职位的员员工已有有培训记记录情况况自动生生成各员员工的培培训需求。。d)培训计划划系统可依依据培训训需求生生成培训训计划,,也可在在网上单单独编制制培训计计划,在在培训计计划中列列出培训训内容、培培训时间间、地点点、培训训教师、、参加人人员、经经费预算算等内容容,并于于网上完完成审批批工作。。e)培训实施施及考核核经过审批批的培训训计划由由培训实实施部门门组织实实施后按按计划将将培训结结果录入入系统,,并由系系统自动动将各参加加培训人人员的培培训情况况记录于于各人的的培训记记录中。。f)培训有效效性评估估培训有效效性评估估可以选选择针对对培训过过程、学学员的学学习结果果、工作作行为、、工作绩绩效等项项目进行行评估,设设定每个个项目的的具体内内容及权权重,由由系统自自动判断断此次培培训课程程的有效效性及每每个学员员参加此次次培训的的有效性性,评估估权重可可由用户户依据各各课程的的具体要要求自由由设定。。培训记录录培训训记录模模块用于于查看培培训
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