行政部助理岗位职责4篇

Word-4-行政部助理岗位职责4篇

行政助理就是将企业的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面关心和服务于公司员工，通过支配主管日程、填写方案列表、处理信息需求、制作数据报告、支配会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。为伴侣们细心整理了4篇行政部助理岗位职责，盼望能够满意亲的需求。

行政助理主要工作篇一

行政助理主要是帮助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参加公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩方法的执行

6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参加公司行政、选购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作

12、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等

13、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

做行政需要的条件首要是要有急躁和你是否有爱好从事这方面的工作，由于行政工作是很琐碎的。

一般的行政文员要做的工作大致如下：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发大事，紧急联系相关负责人，帮助解决；

5、收发邮件、信件，准时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺当、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境干净、洁净等。

但假如到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊，公司租约问题，公司活动和会议的策划，行政费用的掌握和统计等等。

进展方向是行政主管，行政总监。因你的力量而定。

公司行政助理岗位职责篇二

1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

3、办公用品及公司其他行政相关用品的选购；

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

6、帮助行政部主管组织和支配企业各项对内及对外的活动；

7、帮助上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政助理岗位职责篇三

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩方法的执行等；

3、帮助总经理制订公司各项管理制度及业务方案；

4、帮助人事经理进行聘请、录用、升迁、离退职的办理；

5、各类公告的发布；

6、各项规章制度的监督与执行；

7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责篇四

1、帮助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、参加公司绩效管理、考勤等工作。

4、帮助行政总监进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务

5、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、参加公司行政选购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、对外相关部门联络接待，对内接待来