员工人力资源培训课件

2022/10/18员工人力资源培训2022/10/15员工人力资源培训一、人事管理（一、）新员工入职种类1、已经毕业的从社会招聘有一年以上物流工作经验的人员（常规新员工），此类员工入职后直接签订安得劳动合同，试用期合格购买社保，系统维护用工方式为：正式用工。2、已经毕业的从社会招聘无物流工作经验的人员（劳务派遣员工），此类员工入职签订仕邦劳务派遣合同，入职手续参照派遣员工操作指引，系统维护用工方式为：劳务派遣员工。一、人事管理（一、）新员工入职种类3、未毕业由学校推荐入职的实习人员（实习生）,系统维护用工方式为：实习员工4、原来在安得工作过离职后又返聘的人员（返聘人员），该类员工入职需先提交复职报告，审批后由行人部做复职处理，服务平台更新附件资料，签订劳动合同。3、未毕业由学校推荐入职的实习人员（实习生）,系统维护用工方（二）员工入职登记新员工入职一般要试用2-3天（避免有个别新员工入职后不适应公司工作环境，1-2天后自动离职），试用合格后填写员工试用审批表和员工登记表。填写要求:①员工填写内容必须准确、完整；②入职导师亲笔签名要由入职导师填写，特殊情况可由综合管理员代填。（二）员工入职登记

③试用期工资包含（基本工资+地区补贴）实习生只有实习补贴无地区补贴，新聘员工试用期一般为2个月，保安人员试用期1个月：③试用期工资包含（基本工资+地区补贴）实习生只有2．入职资料收集新聘人员做完入职登记以后需要提供以下证件复印件：①学历证(实习生没有拿到毕业证的要求学校出具学历证明)、②身份证复印件③上岗资格证（例如叉车工）④体检证明⑤本人身份证开办的工行卡复印件⑥解除劳动合同证明（有工作经历的新入职员工必须提供于原单位解除劳动合同的证明）2．入职资料收集（三）劳动合同签订新进员工在办理入职手续同时与公司签订《劳动合同》已附《保密协议》，经理级以上岗位、IT技术人员等敏感岗位还需签订《限制竞争协议》。新进员工的合同期限一般为1-2年；员工劳动合同到期后，经双方协商愿意续签合同的，需续签《劳动合同》及其他相关协议。续签合同的合同期限一般为3-5年；

（三）劳动合同签订总部员工的劳动合同由行政与人力资源部安排签订，区域公司管理平台的由区域行政职能线安排签订，服务平台的由服务平台自行安排签订。劳动合同签订后，需及时将合同签订信息录入人力资源管理系统，并在一周以内及时将劳动原件寄回总部或区域公司管理平台盖章审核、存档。复职返聘员工及集团内其他单位调入我司员工，必须重新签订劳动合同。总部员工的劳动合同由行政与人力资源部安排签订，区域公司管理平（四）员工转正员工在岗期间因请假等原因造成实际工作日不足试用期标准的，应按照试用期工作日标准，延长试用期。员工在试用期间考核不纳入公司现有员工绩效考核体系，试用期结束后进行考核，评价等级为：不合格、合格、良好、优秀。新员工转正由员工所在单位提前一周进行提案审批，并核定职级职等及转正后工资。（四）员工转正转正定级审批流程区域公司总监级以下经理级员工由用人单位提案，区域行政职能线审核，区域公司总经理审批；区域公司职等6及以上非经理级员工由用人单位提案，区域行政职能线审核；区域公司职等6以下员工由用人单位自行提案审批，区域行政职能线备案。转正定级审批流程新员工试用期考核为不合格的不予以录用，评价为优秀的职等职级及工资待遇可略高于同岗位同级别员工。员工转正定级后，员工所在单位须告知员工转正后的岗位、职等、职级及薪资水平。新员工试用期考核为不合格的不予以录用，评价为优秀的职等职级及（五）调动管理

因专业不对口、工作需要或其他合理原因，员工可申请调动；公司因业务需要可实施指令性调动。调动分为公司内部调动、部门（区域、服务平台）内部调动和集团内部调动。公司内部调动即跨部门（区域、服务平台）的调动；集团内部调动是与美的集团内部其他经营单位间的调动。（五）调动管理调动审批流程公司内部调动审批手续通过办公平台网上审批（服务平台负责人及经理级以上人员的调动不需提交，由公司或区域公司发文的形式确认），审批完毕并办理完《离任手续办理通知书》后方可离岗，违者按旷工论处。《公司内部调动审批表》填写审批流程为：调出部门—调入部门—行政与人力资源部或区域行政职能线。调动审批流程区域公司（或总部）内的非经理人员调动审批程序为：调出部门—调入部门—区域行政职能线（或行政与人力资源部）。区域公司与其他区域公司或部门之间的非经理人员调动的审批程序为：调出单位—调入单位—行政与人力资源部。一般员工集团内部调动的，在公司办理离职手续，并填写《美的集团内部调动审批表》由区域行政职能线按照集团相关程序，通过集团MIP提交审批。区域公司（或总部）内的非经理人员调动审批程序为：调出部门—调（六）员工离职辞职：员工因工作需要或其他原因可提请辞职。员工辞职需提前一个月向所在部门（服务平台）提出申请（口头或书面）。（六）员工离职辞职员工获所在部门（服务平台）负责人批准后，应至少在离职前一周以上时间在办公平台由本人提交《离职审批表》，交所在单位负责人及行政与人力资源部或区域行政职能线审批，获批后办理完交接手续，填写《离任手续办理通知书》方可离职，《离任手续办理通知书》需即刻扫描后上传人力资源管理系统。员工在办理完离职手续前必须正常工作，否则按旷工处理。员工离职原始档案总部的由行政与人力资源部负责保管，区域公司管理平台由区域行政职能线保管，服务平台的由服务平台自行集中保管。辞职员工获所在部门（服务平台）负责人批准后，应至少在离职前一离职审批流程总部经理级以上员工、区域公司总（副总）监及其他职等12（含）以上员工的辞职由行政与人力资源部审核，总经理审批；区域公司财务总监辞职由财务部、行政与人力资源部审核，总经理审批区域公司经理级及以上（非总监级）人员的辞职，由区域公司相关职能线负责人、区域行政职能线审核，区域公司总经理审批。离职审批流程服务平台财务主管、财务经理辞职，由区域公司财务总监、区域行政职能线审核，区域公司总经理审批。区域公司经理级以下人员，由员工所在单位负责人审核，区域行政职能线审批。服务平台财务主管、财务经理辞职，由区域公司财务总监、区域行政自动离职员工自动离职或未按要求办理离职手续的，工资不予结付。行政人力资源部或服务平台必须对于员工的违规行为予以挂网通报，并由所在部门、HR兼职人员代办其离职手续，未及时办理的追究直接负责人责任；办理流程同6.3的规定。辞退/开除：1员工有以下情况公司可予以辞退或开除：①员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响生产、工作秩序；

自动离职②连续旷工达3天，或一年内累计旷工达5天；③严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；④不服从工作分配擅自离开工作岗位的；⑤员工被依法追究刑事责任的；⑥挪用公款、行贿受贿的；⑦在外兼营、影响公司利益的；⑧试用期不符条件的；⑨不签订劳动合同的;

②连续旷工达3天，或一年内累计旷工达5天；应聘时恶意提供虚假证件及虚假信息欺骗公司谋取职位，后期被发现的；有其他违反《劳动合同》、《劳动合同法》以及国家相关法律法规、公司制度规定的。辞退一般员工由用人部门提案，行政与人力资源部或区域行政职能线审批；辞退服务平台负责人、经理级以上员工的由用人部门提案，行政与人力资源部或区域行政职能线审核，区域公司总经理或公司总经理审批。离职表格由用人部门（服务平台）代填。办理流程如6.3的规定。应聘时恶意提供虚假证件及虚假信息欺骗公二、薪资1.薪资组成O类员工领取直接工资，包括：固定工资+综合补贴+工龄工资±浮动工资+提成+年终奖励+其他补贴其他补贴（如旺季补贴等）等，因人员类别的差异而在形式上有所不同。各类员工浮动工资与公司的效益、所在单位的业绩、个人绩效挂钩；二、薪资1.薪资组成O类人员工资标准原则上每半年调整一次，管理人员工资标准原则上每年调整一次，特殊贡献和业绩突出者及岗位变动者可不受调薪时间限制，调薪根据绩效考评结果进行评定，工资标准确定后不能随意变动。 岗位及职级调整的，15日前调整的从当月起按新标准计发，15日后调整的从次月起按新标准计发。有考察期晋升的员工，在考察期内不予调薪按原标准执行。O类人员工资标准原则上每半年调整一次，管理人员工资标 工资标准一经确定，员工的上级主管应将员工工资标准及所在职级起、止薪点告知该员工，但员工个人不得将工资标准及实发工资额告知他人，不得打探其他员工的工资标准及实发工资额。 兼职两个及以上岗位的，工资标准就较高职级确定。 工资标准一经确定，员工的上级主管应将员工工资标准及所在职2.综合补贴

主要由于所在区域的不同而形成的地区消费差别，综合补贴与员工的职级、岗位、工作年限等因素无关，相同岗位在沿海地区、经济发达地区、高消费地区的工资略高（综合补贴明细见附表）。

2.综合补贴异常工资 调动工资： 公司内部调动，当月15日（含）以前调动的由新部门计发工资，15日以后调动的由原部门计发工资，一个月内多次调动的，由出勤时间最长的部门计发工资。借调工资：因业务需要等特殊情况被借调人员，工资由原单位按正常出勤工作支付。异常工资离职工资：提前一个月提出申请，并按规定程序办理离职手续的，原则上离职前在岗工资按公司规定时间发放，特殊情况经批准可提前支付；未办理离职手续的和未提前一个月提出辞职申请而擅自离岗的，除按相关制度处罚外扣发所有未发工资，待进行离职交接后，再行核算发放。离职工资：病假、产假、工伤假工资： 员工因病或者非因工负伤停止工作进行治疗，在国家规定的医疗期内，凭三甲以医院证明，按照国家相关规定支付病假工资，每月不低于当地最低工资标准的80%（其中芜湖地区640元/月，其他地区根据当地最低工资标准参照执行）。一年内累计病假超过医疗期规定的，参照《中华人民共和国劳动合同法》执行；或凭医院证明经社会保障局审批后可办理提前退休，由社会保障局发放养老金。病假、产假、工伤假工资： 员工因工负伤的在工伤医疗期间，计发工伤期间工资，发放正常工作时间工资和职务津贴； 计划生育产假期间（一般3个月），凭医院证明发放产假工资，按正常工作时间和职务津贴发放，享受产假工资的在报销生育报销时进行相应扣除；因落实节育措施在规定时间内（上环3天、取环1天、女扎25天、男扎4天）休假的，视同出勤计算工资。计划外生育可享受产假，但不享受产假工资。 员工因工负伤的在工伤医疗期间，计发工伤期间工资，发放正常工 产假三个月（剖腹产三个半月）后仍申请休假的，须由本人提出申请，报部门主管审核，行政与人力资源部备案，按事假处理，不发工资。 产假三个月（剖腹产三个半月）后仍申请休假的，须由本人提出申加班工资：公司固定工资由三部分构成，固定工资包括正常工作时间工资、休息时间加班工资、职务津贴三部分，加班工资以正常工作时间工资为计发基数； 国家法定节假日（元旦1天，春节3天，国际劳动节1天，国庆节3天、清明节、端午节、中秋节各1天）期间上班的按照国家规定计发法定节假日加班工资（以正常工作时间工资为基数计发），此部分已经计发加班工资的不再安排补休；节假日值班的不计发加班费。加班工资：试用期工资：试用期工资由所在部门、区域公司、服务平台根据分权手册及员工职位体系制定，一般不低于其转正以后工资的80%； 试用合格后，根据员工所在岗位的性质及工作能力确定转正工资标准，所定工资标准不超过所在职级止薪点。试用期工资：储备人员工资： 储备人员工资列入公司工资或预算总额，不占用部门或服务平台额度，总部的储备人员工资纳入公司预算，区域公司的储备人员纳入区域公司预算，定岗定级后工资列入所在部门或服务平台工资。 因公司业务调整，暂时无法安排工作岗位的，属于储备人员，其工资纳入储备工资，工资按储备后工资标准的80%发放，无法安排岗位且不需要出勤的，工资按照不低于当地最低工资标准的80%计发。储备人员工资： 因绩效不佳，被调岗未安排工作的，属于储备人员，第一个月内（最长30天），按正常工作时间工资支付工资。超过一个月的，按每月不低于当地最低工资标准的80%支付生活费。 因绩效不佳，被调岗未安排工作的，属于储备人员，第一个月内（实习期工资： 公司可接收有接收意向的应届毕业生到公司实习，实习期工资标准原则上不得超过正式员工的试用期工资标准，实习工资需要行政与人力资源部或区域行政职能线审批；实习期工资：三、员工福利（一）住房补贴及统一住宿补贴范围：所有在当地无住房且公司也未能提供宿舍的在编O类员工；补贴标准：当地确实不能提供宿舍的，由服务平台向区域公司行政线提交报告，经过审批后，按照当地综合补贴的30%+80元进行补贴；三、员工福利（一）住房补贴及统一住宿当地能提供宿舍，员工不愿意居住的，按照当地综合补贴的30%+50元进行补贴；月度15日后调动的原单位申报，15日以前调动的新单位申报； 所有员工均按照出勤时间折算；给付形式：每月按标准在工资表中由中心统一申报、在当月工资中统一发放；当地能提供宿舍，员工不愿意居住的，按照当地综合补贴的30%+ 公司提倡各服务平台为员工安排统一住宿，提倡办公住宿一体化。公司已安排住宿的（包括利用公司闲置场地住宿等情况的）不再发放住房补贴； 公司提倡各服务平台为员工安排统一住宿，提倡办公住宿一体化。伙食补贴及食堂伙食费报销 补贴范围：所有未在公司食堂就餐的在编O类员工；补贴标准： 因就餐人数不足10人等原因，确实无法建立食堂的，经区域公司行政线审核后，员工按照当地综合补贴的70%+120元，不足200的按照200执行； 当地建立了食堂，不愿意就餐的员工，按照当地综合补贴的70%+50元执行；伙食补贴及食堂伙食费报销 所有伙食补贴均按照出勤天数折算；给付形式：每月按标准统一在工资表中申报，在当月工资中发放； 公司提倡服务平台为员工安排统一膳食，统一膳食的报销上限为：当地综合补贴的70%+120元/人/月，不足200的按照200执行，超过部分由员工分摊，厨师工资由公司承担； 所有伙食补贴均按照出勤天数折算；调动补贴 搬家补贴：因工作需要（非个人原因）公司安排异地调动、非晋升的员工，公司给与一次性搬家费用补贴，其中跨省调动的员工给予一次性补贴600元，省内调动的给与一次性400元补贴；搬家补贴及调动路费统一做调动费，服务平台内部调动路费做五项费用。调动补贴 差额补贴：因工作需要（非个人原因）公司安排异地调动、非晋升的员工，从高综合补贴地区调动到低综合补贴地区满一年后，一次性贴票报销综合补贴差额的50%；一年内多次调动的分段计算，第二次调动满一个月后可以申请上一次调动的补贴。 差额补贴：因工作需要（非个人原因）公司安排异地调动、非晋升 自身原因主动申请调动的不享受调动、搬家补贴，享受调动补贴的员工在一年内本人原因离职或要求调离的，所发放补贴将从当月工资中予以全额扣回。工龄补贴补贴范围：O类员工。 补贴标准：工作满一年后即可享受每月30元工龄补贴，此后每年按30元标准逐年增加，150元封顶。 发放方式：每月HR系统根据入职时间自动生成补贴标准，统一在当月工资中发放。 自身原因主动申请调动的不享受调动、搬家补贴，享受调动补贴的社会及商业保险公司为符合条件的在册员工购买社会保险，按国家和当地政府规定由公司和个人承担相应比例。 公司为全体作业人员购买雇主责任保险,发生工伤或意外事故必须于24小时内电话通知QR部安全组，在48小时内通知向行政与人力资源部提供书面资料，以便于指引处理。社会及商业保险一、社保购买条件：1、已经毕业的从社会招聘有一年以上物流工作经验的人员，入职后直接签订安得劳动合同，试用期合格购买社保。2、已经毕业的从社会招聘无物流工作经验的人员（劳务派遣员工），此类员工入职签订仕邦劳务派遣合同，入职满半年可申请购买社保，重新签订安得合同转为正式员工。3、实习生在公司实习满半年的，获取毕业证后，签订安得劳动合同，购买社保。一、社保购买条件：二、购买社保需提供资料：1、身份证复印件2张，正反面在一起，并注明户籍性质（农村或城镇）。2、安得劳动合同2份，合同签订日期为购买社保当月月初，例如张三2011年1月3日入职，无物流工作经验按照劳务派遣员工入职，7月可申请购买社保，重新签订安得劳动合同日期为7月1日，三、购买社保生效时间：无特殊情况下，当月20日之前收到资料者当月可参保，20日之后收到资料者，次月参保。二、购买社保需提供资料：四、社保卡领取方式：根据顺德区社保局要求，在顺德参保的员工必须本人带身份证原件，去顺德区任何一家农商银行（原信用社）办理社保卡，其他人员及公司无权代领社保卡。四、社保卡领取方式：五、社保转移：1、转入：广东省内：原参保地属于广东省内，离职停保后且在顺德已经参保，可将之前在广东省内其他地方参保时间转入，转入手续本人去办理，提供原参保地基本养老保险参保缴费凭证，身份证复印件，需公司代办者另外提供委托书一份。广东省外转入：原参保地为广东省外的暂时不接受社保转入，

五、社保转移：2、转出：凡在顺德参保的员工，离职停保后均可办理转出手续，转出手续本人去办理者，提供身份证复印件打印出基本养老保险参保缴费凭证，即可去新参保地办理转入，需公司代办转出者另外提供委托书一份。2、转出：医疗保险报销报销条件：顺德医疗保险及生育保险需缴纳满3个月方可享受保险报销待遇；芜湖、合肥医疗，其中生育保险缴纳满一年方可享受生育保险报销待遇。其中医疗报销仅限于当地的社保定点医院的住院治疗，其他非社保定点医院和非住院治疗（即门诊治疗）的费用不能报销，但可用手上的医保卡进行刷卡消费。医疗保险报销1）、医疗费用报销流程：住院前请先与社保专员联系并填写异地就医申请表（见附表一），职工在非户口所在地住院，需提供就诊医院所在地的暂住证，邮寄给公司社保专员，转交至社保局备案登记同时收集和保存好以下凭证（发票）：区外住院医药费发票（必须有清晰的医院盖章）、住院收费明细单（非每日的消费单，是出院时打印出来的所有费用汇总明细，盖章后才有效）、1）、医疗费用报销流程：区外住院出院小结、.区外医院医生诊断证明原件5.本人身份证复印件；6、芜湖地区除以上证件外还需提供本人的IC卡。治疗完毕后将以上凭证（发票）寄到员工社保缴纳所在地公司社保专员，公司可代办住院费用报销手续。区外住院出院小结、2）、生育保险费用报销流程顺德购买地：1）先登记，登记材料有：顺德本地户口：夫妻双份身份证复印件、结婚证复印件、生殖健康服务证原件及复印件（有编号页和有双方情况页）；非顺德本地户口还需提供《顺德区流动人口已婚育龄妇女计划生育情况证明》2份、异地就医申请表2份、流动人口婚育证、就诊医院所在地的暂住证；2）、生育保险费用报销流程2）同时收集和保存好以下凭证（发票）：区外住院医药费发票（必须有清晰的医院盖章）；住院收费明细单（非每日的消费单，是出院时打印出来的所有费用汇总明细，盖章后才有效）；区外住院出院小结；区外医院医生诊断证明原件；本人身份证复印件；2）同时收集和保存好以下凭证（发票）：结婚证（双方）原件及复印件；生殖健康服务证原件及复印件；婴儿出生证原件及复印件。银行打印的医保IC卡交易清单一份，未领取医保IC卡的提供顺德区内信用社存折复印件；报销费用直接打入本人医保IC卡内。结婚证（双方）原件及复印件；最低缴纳年限为累计达到15年，累计的意思是从你参加保险起一直到退休这段时间，所有的缴费时间加起来；现规定是缴费年限满15年，且达到退休年龄，就可以按月领取基本养老保险退休金；退休金水平的高低是与缴费年限及缴费数额直接挂勾的，缴的时间越长，缴的费用就越多，退休金拿得也越多，所以并不要交了15年就不交了，这样对自己是不利的； 最低缴纳年限为累计达到15年，累计的意思是从你参加保险起一直达到退休年龄并未交满15年的，可一次性领取个人账户储存额，即一次性拿到一笔养老金，同时终结养老保险关系。芜湖社保卡丢失或消磁需补办的请及时告知社保专员并填写IC卡挂失申请表（见附表四）提供身份证复印件一份，顺德区社保卡丢失后必须本人携带身份证原件去信用社补办，不能代办。达到退休年龄并未交满15年的，可一次性领取个人账户储存额，即星级员工星级员工分为三级，从高到低分别为：五星级员工、四星级员工、三星级员工 星级称号的授予须符合以下条件：三星级员工：每年1月份开始，年度累计3个月在月度绩效考核中获得S级评价；四星级员工：每年1月份开始，年度累计4个月在月度绩效考核中获得S级评价； 五星级员工：每年1月份开始，年度累计5个月（或以上）在月度绩效考核中获得S级评价；星级员工星级员工分为三级，从高到低分别为：五星级员工、四星级年度内没有出现C、D的评价；未出现重大过失、重大违反公司规章制度的事项发生；未造成公司重大损失或严重影响公司形象。年度内没有出现C、D的评价；激励政策员工从授予“星级员工”称号开始即享受相应等级的工资福利，直至称号取消止。四星级员工在原工资标准基础上调升100元（在员工职等起止薪点范围内调升，如员工工资已达到职等止薪点，则不再调升）；原职等在9等以下的五星级员工在员工原职等上晋升一等，原职等在9等以上（含）的五星级员工在原工资标准基础上调升200元，不晋升