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文档简介

合同档案管理制度工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（2）等。二、合同档案管理原则1的完整、完全和有效利用。2监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。3工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。三、合同文档的移交1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。2（3）向合同管理组移交。3务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。4其形成规律。5为完成交接手续。四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2处理，并追究相关人员责任。3统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6的安全。7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。8处罚。附1：竣工资料明细表附2：合同档案交接清单附1竣工资料明细表序号序号资料名称01工程总结报告02验收报告03设备清单04工程图表05设备产地证明06设备技术资料07工程决算表08工程检测报告09用户使用及评议报告10初验报告1111其它附件附2合同档案交接清单序号资料名称序号资料名称数量核实1招标文件2应标文件3设计方案4合同文本5二

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