分公司会议管理制度

分公司会议管理制度第一章总则第一条为实现本公司决策的规范化、程序化，保证各项工作的顺利进行，特制定本制度。第二条为保障本公司会议目标的实现，要按照民主、高效、节约的原则，切实改进工作作风，树立制度化管理新思想，提高会议质量，现就相关事项明确如下：第二章 会议组织第三条设立定期例会，其中：（一）年度工作计划会（二）月度工作汇报会（三）公司职能科室工作会（四）中秋节前工作协调会（五）春节前工作协调会（六）年度工作总结会第四条设立不定期专项会议，其中：（一）根据总公司及本公司总经理的要求和指示，由相关负责人负责及时组织召开；（二（附件一提交总经理批准后方可召开。第三章 会议管理第五条定期例会由办公室根据总经理的要求和指示，负责通知、会务准备等组织工作，做好会议纪录，将会议纪录归档备查。第六条不定期专项会议由相关负责人负责通知、会务准备等组织工作，做好会议纪录，办公室需提供必要帮助。第七条参加会议人员无特殊原因不得请假，如请假须经会议负责人批准。第八条与会人员应知无不言，集思广益，会议决议事项由事项相关负责人按期完成，如到期未完成需及时告知会议负责人未完成原因，不允许无理由延误，否则将追究相关人员责任。第九条与会人员必须严格遵守会议纪律，未经批准不得随意走动，手机等通讯设备应处于关闭或静音状态，注意保持会议室内卫生整洁。第十条会议操作流程：确立会议议题（根据总公司要求、分公司总经理要将会议纪要及相关部门执行情况报办公室归档

做好准备工作（确定参会人员、确定会议时间和地撰写会议纪要（附件二）阅规范

参加人员，搞好会场布议时间，做好会议记录第十一条年度工作计划会（一）会议时间：每年春节过后10天左右（二）会议地点：公司会议室（三）参加人员：总经理、科室负责人、项目经理和安装经理（四）会议事项：1、根据总公司年度工作计划，确立并阐明本公司年度工作计划；2、各部门汇报本年度工作目标，包括产值、效益、工程进度、质量、安全文明等；3、各部门汇报本年度管理举措，包括管理模式，上一年度管理漏洞及改进措施，对成本、质量、安全文明、进度、材料、设备、人员等的管理；4、各部门汇报本年度人员安排及培养计划，包括对现有人员的统筹安排，对现有人员的培养方向，对骨干人员的培训计划等；5、各部门对公司各项工作提出建议和要求。（五）会议要求：1、根据总经理要求，由办公室负责通知会议具体时间及地点；2、参加人员必须提前撰写本年度工作计划，将上述会议事项形成书面文件交办公室归档备查；3、参加人员按顺序单独汇报，控制汇报时间，原则上为各项目部40分钟，安装部20分钟，根据分公司总经理要求具体安排。第十二条月度工作汇报会（一）会议时间：每月下旬（二）会议地点：公司七楼会议室（三）参加人员：总经理、各科（室）负责人、项目经理、安装经理及相关主任工程师（四）会议事项：1求、下一步工作目标；2、通报公司生产经营、管理、发展情况；3、各项目部、安装部汇报本月完成产值情况、工程进度情况及目标、工程拨款情况以及下月计划情况、需要解决的事项；4、各项目部、安装部汇报其它事项；5、各科（室）汇报本月度工作情况及下月工作计划情况；6、合理化建议7、总结公司本月度工作，表扬先进，批评落后，提出整改措施和落实时间；8、其它事项。第十三条公司职能科室工作会（一）会议时间：每年12月中旬（二）会议地点：公司会议室（三）参加人员：各科（室）全体成员（四）会议事项：1、传达总公司的管理理念、思想、重大决策、相关会议精神及要求、取得的成绩；2、通报公司生产经营成果、管理情况及公司发展决策；3、各科（室）阐述本部门的发展方向及目标；4（室5、与会人员依次提出对公司发展的合理化建议。第十四条中秋节前工作协调会（一）会议时间：每年中秋节前一月左右（二）会议地点：公司会议室（三）参加人员：总经理、各科（室）负责人、项目经理、部经理及相关主任工程师（四）会议事项：1、各项目部、安装部汇报已竣工工程的审计情况；2、各项目部、安装部汇报年内竣工工程的结算情况；3、各项目部、安装部汇报年内不交工工程的预算及预控情况；4、各项目部、安装部汇报中秋节前应收新老工程款的计划及落实情况；议；

5、各部门提出中秋节前如何发放工资及付材料款方面的合理化建6、各部门汇报节前业务交往费支出计划；7、公司财务科汇报职工风险金奖金上半年发放情况；8、公司成本科汇报相关工程效益绩效工资发放情况；9、其它事项。第十五条春节前工作协调会（一）会议时间：每年春节前一月左右（二）会议地点：公司会议室（三）参加人员：总经理、各科（室）负责人、项目经理、安装经理及相关主任工程师（四）会议事项：1、各项目部、安装部汇报已竣工工程的审计情况；2、各项目部、安装部汇报年内竣工工程的结算情况；3、各项目部、安装部汇报年内不交工工程的预算及预控情况；4、各项目部、安装部汇报春节前应收新老工程款的计划及落实情况；5、各部门提出春节前如何发放工资及付材料款方面的合理化建议；6、各部门汇报节前业务交往费支出计划；7、公司财务科汇报职工风险金奖金下半年发放情况；8、公司成本科汇报相关工程产值绩效及效益绩效工资发放情况；9、其它事项。第十六条年度工作总结会（一）会议时间：每年元旦左右（二）会议地点：根据参加会议人员确定（三）参加人员：总经理、各科（室）负责人、项目经理、安装经理、主任工程师及其他全体管理人员（四）会议事项：1、各项目经理、各安装经理、各科（室）总结本年度工作情况及下一年度初步工作计划；2、总经理进行年度总结并提出下一年度工作目标及实施的举措；3、学习其它公司（包括其它分公司和外部公司）在生产经营管理方面的先进成果。4、各级管理人员相互交流、畅所欲言，共谋发展大计。第五章 附则第十七条本制度由办公室在总经理的领导下负责制订、修改、解释。第十八条各部门务必贯彻执行，如不执行，需承担相应责任。第十九条本制度自下发之日起执行。附件一：会议申请报告附件二：会议纪要二O二O附件一：

会议申请报告填写日期： 年 月 日会议名称 组织部门 负责人会议