行政助理岗位职责说明书

1、行政助理位职责说明行政助理岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：1 人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。三、岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责公司物业管理（房屋、水、电等的维修维护，确保各 设备正常运转。6 负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境 卫生清洁工作。

2、7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆 的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为（#络、传真、电话9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。10.组织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。四、工作规范1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。五、岗位要求个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应 变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。经验

3、要求教育背景：大专及以上学历工作经验：2 年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉 等办公软件，具备基本的#络知 识，能承担日常设备的维护工作。行政助理岗位职责说明书（）岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政部职等级别直接上级行政部经理直接下级岗位概述：公司行政、后勤、信息管理岗位，负责开展公司行政、后勤、信 息等管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。工作任务1责公司会议安排与通知及会议精神要的记录和撰写并对会议决 议要求的事项进行督办落实；2、负责公司来往文电的处理；3、负责公司档案管理工作职责二职责表述：负责信息的收

4、集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调 工作。工作任务4、负责公司的印信管理和印信的开具工作；5、负责公司的信息管理工作；6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作；职责三职责表述：负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。工作任务7、负责建立健全公司行政制度；8、负责公司行政费用的复核工作；9、组织公司各种活动的安排和接待工作；职责四职责表述：负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作工作任务1、负责公司固定资产的管理工作；2、负责公司公务用车综合性管理工作；3、负责行政办公用品管理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生管理工作。职务权限：业务权限1、对公司或部门制度、规定

5、有咨询权、建议权；对员工各项管理制度的执行 情况有监督权；2、对本部门内下级工作有指导权、审核权；3、对员工提出各项申请的真实性和可操作性有审核权；4、对所经手的工作有建议性。人事权限任职资格：任职资格描述学历大学专科以上学历，行政管理、工商管理、中文等相关专业年龄25 岁以上性格主动、细致、严谨、责任心强、抗压能力强工作经验1、具有 2 年以上同岗位工作经验，3 年以上行政工作经验；专业技能1、有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力；2、掌握 OFFICE 办公软件操作，具有一定的文字写作功底；管理技能1、熟悉公司行政管理体系与制度建设；2、对行政管理有丰富的实践经验。行政助理岗位职责

6、说明书（）岗位名称行政助理所属部门行政部直接上级行政经理直接下级无任职资格1教育水平、专业秘书、中文、行政、公关等相关专业，高中或中专以上学历2工作经验、培训经历1 年以上行政、文秘、助理工作经验，熟悉档案管理思路清晰，3.技能熟悉商务礼仪，思路清晰，考虑问题细致，熟悉档案管理熟练使用各类办公 软件4个人素质诚实守信、性格开朗，责任心强、原则性强，沉稳、敬业、细致、耐心、坚 持原则，具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力工作职责工作内容1、办公用品、劳防用品管理（1）负责依据办公用品管理规定品管理规定进行办公用品和 劳防用品的管理和提出完善意见；（2）办公物品的采购、保管

7、、审核、发放、统计；（3）负责办公用品的使用控制。2、日常行政管理（1草改公司各类报告知议记录等文件放发递、 存档、销毁等工作；（2）执行员工手册和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办 公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；（3）组织好来客接待和相关的外联工作；（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。3、人事管理（1）执行人力资源管理程序和提出完善建议；（2据现有编制及业务发展需求助上级确定招聘目标总岗位需求 数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

8、 （4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道； （5建立公司人才档案资料库建立与信息保密工作； （6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。4、培训管理（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体 系；（2）负责培训结果的评估和考核；（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训； （4查各部门培训需求时结合公司发展需要助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。5、其他（1助行政经理组织公司本部门日常办公与建立健全公司行政管理制 度，提出改善工作的建议；（2）完成行政经理交办的其他工作任务。绩效考核序号指标权重绩效目标值计算方式信息来源1办公用品劳防用品18 分记录完整清晰、帐物相符、成本控制上级检查2日常行政18 分其它部门对