人事管理系统说明

1、涵睿科技人事管理系统v2.01.目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc6519 涵睿科技人事管理系统v2.0 PAGEREF _Toc6519 1 HYPERLINK l _Toc16058 1.目录 PAGEREF _Toc16058 11 HYPERLINK l _Toc327一三 2.系统简简介 PAGEREF _Toc327一三 2 HYPERLINK l _Toc23303 3.功能简简介 PAGEREF _Toc23303 2 HYPERLINK l _Toc6977 4. 进入入系统 PAGEREF _Toc6977 33 HYPERLINK l _To

2、c7465 5. 基础础设置 PAGEREF _Toc7465 44 HYPERLINK l _Toc26207 5.1职务务设置 PAGEREF _Toc26207 44 HYPERLINK l _Toc6626 5.2组织织架构 PAGEREF _Toc6626 77 HYPERLINK l _Toc7705 5.3职位位设定 PAGEREF _Toc7705 88 HYPERLINK l _Toc4260 6.帐号，权权限分配配 PAGEREF _Toc4260 9 HYPERLINK l _Toc269一五 7.人事管管理 PAGEREF _Toc269一五 111 HYPERLINK

3、 l _Toc一五86 7.1员工工资料 PAGEREF _Toc一五86 112 HYPERLINK l _Toc22一五8 7.2员工工合同 PAGEREF _Toc22一五8 一一三 HYPERLINK l _Toc23889 7.3职位位调动 PAGEREF _Toc23889 一一五 HYPERLINK l _Toc22070 7.4请销销假 PAGEREF _Toc22070 166 HYPERLINK l _Toc9705 7.5年假假管理 PAGEREF _Toc9705 117 HYPERLINK l _Toc8670 7.6年假假规则管管理 PAGEREF _Toc8670

4、 一八八 HYPERLINK l _Toc24一三4 7.7离职职管理 PAGEREF _Toc24一三4 一一八 HYPERLINK l _Toc1001 7.8修改改记录查查询 PAGEREF _Toc1001 199 HYPERLINK l _Toc32607 8. 考勤勤管理 PAGEREF _Toc32607 119 HYPERLINK l _Toc4364 8.1考勤勤统计 PAGEREF _Toc4364 220 HYPERLINK l _Toc一三385 8.2考勤勤数据 PAGEREF _Toc一三385 223 HYPERLINK l _Toc21621 8.3考勤勤方案

5、PAGEREF _Toc21621 223 HYPERLINK l _Toc24123 8.4上下下班时间间 PAGEREF _Toc24123 24 HYPERLINK l _Toc10804 8.5员工工上下班班方案 PAGEREF _Toc10804 224 HYPERLINK l _Toc20953 8.6 缺缺勤扣款款规则 PAGEREF _Toc20953 225 HYPERLINK l _Toc8685 9. 工资资管理 PAGEREF _Toc8685 225 HYPERLINK l _Toc24471 9.1 工工资结算算方式 PAGEREF _Toc24471 226 HY

6、PERLINK l _Toc2一五32 9.2 帐帐套管理理 PAGEREF _Toc2一五32 26 HYPERLINK l _Toc2163 9.3 员员工帐套套 PAGEREF _Toc2163 28 HYPERLINK l _Toc9840 9.4工资资管理 PAGEREF _Toc9840 330 HYPERLINK l _Toc2399 9.5 注注意事项项 PAGEREF _Toc2399 32 HYPERLINK l _Toc8203 10. 绩绩效考核核 PAGEREF _Toc8203 32 HYPERLINK l _Toc3一五02 10.1 KPII指标 PAGEREF

7、 _Toc3一五02 333 HYPERLINK l _Toc一三475 10.2 KPII发布 PAGEREF _Toc一三475 333 HYPERLINK l _Toc28922 10.3 KPII信息 PAGEREF _Toc28922 335 HYPERLINK l _Toc26078 10.4 考试系系统 PAGEREF _Toc26078 366 HYPERLINK l _Toc6632 10.5 考核评评估 PAGEREF _Toc6632 377 HYPERLINK l _Toc2一五98 11. 资资讯中心心 PAGEREF _Toc2一五98 38 HYPERLINK l

8、 _Toc一三6一三 11.1 交流平平台 PAGEREF _Toc一三6一三 388 HYPERLINK l _Toc26200 11.2 交流平平台管理理 PAGEREF _Toc26200 40 HYPERLINK l _Toc2948 11.3 消息-消息管管理 PAGEREF _Toc2948 411 HYPERLINK l _Toc6054 11.4 文件管管理 PAGEREF _Toc6054 411 HYPERLINK l _Toc20284 12. 查查询 PAGEREF _Toc20284 411 HYPERLINK l _Toc26554 一三. 我我的部门门 PAGER

9、EF _Toc26554 42 HYPERLINK l _Toc9971 一三.1 员工资资料 PAGEREF _Toc9971 433 HYPERLINK l _Toc一五324 一三.2 考勤统统计 PAGEREF _Toc一五324 433 HYPERLINK l _Toc32594 一三.3 考勤数数据 PAGEREF _Toc32594 433 HYPERLINK l _Toc147 一三.4 工资表表 PAGEREF _Toc147 43 HYPERLINK l _Toc25428 一三.5 请销假假 PAGEREF _Toc25428 43 HYPERLINK l _Toc274

10、43 14. 个个人资料料 PAGEREF _Toc27443 43 HYPERLINK l _Toc22562 一五.系统统 PAGEREF _Toc22562 44 HYPERLINK l _Toc1242 一五.1 切换皮皮肤 PAGEREF _Toc1242 444 HYPERLINK l _Toc24727 一五.2系系统刷新新 PAGEREF _Toc24727 44 HYPERLINK l _Toc12904 一五.3 数据库库管理 PAGEREF _Toc12904 444 HYPERLINK l _Toc11727 一五.4历历史记录录 PAGEREF _Toc11727 4

11、5 HYPERLINK l _Toc一八746 一五.5 帮助 PAGEREF _Toc一八746 445 HYPERLINK l _Toc28038 一五.6 退出 PAGEREF _Toc28038 4452.系统简简介人事管理是是所有工工厂、公公司、企企事业单单位所必必须的，它它包括人人事档案案的统计计、查询询、更新新、打印印输出等等。如果果这些工工作由人人工统计计，则工工作量很很大，若若公司人人数有几几万甚至至几十万万，人工工统计将将变得不不可想象象，用计计算机统统计可使使人们从从繁重的的劳动中中解脱出出来，仅仅一些简简单的操操作便可可及时、准准确地获获得需要要的信息息。企业人事管管理

12、系统统是现代代企事业业单位管管理人员员、工资资、日常常考勤所所必须拥拥有的信信息化管管理系统统之一，它它包括人人事信息息的增、删删、改、查查，人员员调动、人人员离职职，人事事信息的的打印输输出，日日常考勤勤管理、工工资管理理和福利利管理等等，本系统还集集成了部部分OAA功能，对对公文，文文档，通通知的发发送，响响应都可可轻松实实现，安安全可靠靠，避免免使用第第三方即即时通信信软件造造成的信信息泄漏漏，丢失失，误传传等情况况。本系统是采采用JaavaEEE 技技术实现现的B/S结构构软件。,他可以在在任何地地方进行行操作而而不用安安装任何何专门的的 HYPERLINK xbaike.baidux

13、/view/37.htm 软件。只只要有一一台能上上网的电电脑就能能使用。3.功能简简介本系统包含含了人力资源管管理，如如：员工工资料管管理，员员工属性性自定义义，员工工合同管管理，员员工请销销假管理理，员工工年假管管理（年年假规则则自定义义），职职位变动动，离职职管理等等。考勤管理，考考勤可根根据打开开时间计计算，也也可自定定义项目目以及计计算公式式进行计计算。工资管理，可可自定义义帐套，以以及帐套套的工资资项目和和工资计计算方式式，员工工可自由由分配到到任意帐帐套，实实现不同同薪资发发放规则则，薪资资发放计计算规则则精确到到个人资讯中心，一一个简易易方便的的OA模模块，以以论坛形形式提供供

14、文档，消消息的发发送和接接收，接接收人可可回复，回回复时可可上传附附件，提提供了一一个文件件共享平平台，类类似wiindoows资资源管理理器绩效考核，绩绩效考核核提供了了个模块块，KPPI，考考试系统统，评级级系统其他基础功功能4. 进入入系统系统在服务务器上安安装运行行后（安安装方法法详见安安装说明明）,打打开浏览览器（iie9-及使用用其内核核的浏览览器无法法使用，推推荐使用用 chhromme浏览览器）输输入所在在地址如如： HYPERLINK x192.168.1.100/personnelManage x1192.1688.1.1000/peersoonneelMaanagge 后

15、后进入如如下图界界面：输入用户名名，密码码(默认认管理员员帐号aadmiin，密密码addminn)，验验证码进进入系统统。如下下图:该界面类似似winndowws桌面面，操作作简单。5. 基础础设置第一次使用用系统需需要对基基础数据据进行设设置，如如职务，组组织架构构，职务务薪资5.1职务务设置单击 基础础设置 图标，打打开界面面如下图图：点击职务管管理 进进入如下下图界面面：可对职务进进行添加加 编辑辑管理。1.薪资项项目管理理用于管理与与职务相相关联的的工资项项目；如如基本工工资。点点击添加加，编辑辑按钮进进行管理理添加职务（编辑同理） 关闭薪资项项目管理理界面，点点击职务务管理界界面中

16、的的添加按按钮，进进入如下下图界面面：输入职务名名称，以以及该职职务的薪薪资计算算公式，选选择调职职时的薪薪资计算算方式点击薪资计计算公式式文本框框中的，进入入如下界界面:公式格式为为:经经理_基本本工资+副副经理_基基本工资资; 其含义义为经理理的基本本工资+副经理理的基本本工资 支持+,-,*,/,负数数,以及及()优优先级运运算;公式也可为为纯数字字。注意：1.公式避避免出现现相互引引用的情情况，比比如： 主任的工资资计算方方式为：经理_基本本工资+副副经理_基基本工资资而经理的工工资计算算方式为为:主任_基本本工资+副副经理_基基本工资资。这样主任引引用了经经理，而而经理又引引用了主主

17、任，这这将导致致公式的的校验失失败。调职薪资计计算方式式代表 当员工工本月进进行了调调职，如如果选择择按职务务变动计计算工资资，则该该员工的的该项工工资将 对调职职前及调调职后进进行平均均计算。如如果按最最终职务务计算，该该员工的的该项工工资按调调职后的的职务计计算5.2组织织架构单击 进入入如下图图界面:组织架构采采用树形形结构，操操作方式式为 点点击右键键，添加到此部部门代表表添加部部门到选选中部门门的下一一级，添添加到最最高级代代表添加加顶级部部门选择部门有有的职务务以及职职务的人人数，添添加部门门。注意：已经经使用的的部门将将无法删删除5.3职位位设定点击进入如如下界面面：设置员工的的

18、职位，该该属性只只是对应应员工的的一个属属性选项项，无更更多实际际作用员工属性设设置. 预留功功能，暂暂无用处处6.帐号，权权限分配配对使用该系系统的员员工进行行帐号，权权限的分分配。点点击 进进入如下下图界面面：首先建立角角色，点点击角色色管理：对角色进行行管理，角角色拥有有权限，指指定用户户角色实实现权限限控制填写管理组组（角色色）名称称，备注注，选择择该角色色拥有的的权限，（权权限精确确到读，写写）添加好管理理组后，进进入首页页，点点击帐号号管理：添加帐号（编编辑同理理）填入帐号密密码，选选择管理理组，选选择该帐帐号对应应的员工工(添加加员工详详见3.1.44 人事事管理)，选择择该帐号

19、号的分管管部门，如如 企业业管理组组对部门门的分管管权添加成功后后，该帐帐号即可可访问该该系统了了。7.人事管管理本模块对主主要针对对人力资资源的管管理 功能图标：功能主界面面：7.1员工工资料点击员工资资料进入入管理界界面：顶部为操作作菜单，提提供了基基础的管管理，查查询功能能表格展示为为基础数数据，可可右键点点击表头头勾选展展示项目目：添加员工(编辑同同理)：填写员工的的基础数数据，必必填项为为 姓名名，身份份证，部部门以及及职务点击提交，成成功后，将将生成该该员工的的资料，注意：自定定义的属属性无法法添加，只只能添加加基础资资料后进进入修改改界面修修改编辑界面的的右下角角 多出出其他信信

20、息按钮钮，点击后即可可编辑自自定义的的属性：自定义的字字段暂时时不能在在操作界界面中添添加，要要添加自自定义的的信息，请请联系开开发人员员。目前支持 富文本本编辑器器，文本本框，时时间选择择器，多多选框。员工数据支支持exxcell导入以以及导出出，导入入的exxcell必须按按照指定定格式。导导出的eexceel为当当前页面面展示的的数据。查询功能可可实现对对员工的的查询，如如查询入入职日期期，生日日，等等等7.2员工工合同点击员工合合同图标标，进入入管理界界面：表格展示的的为 所所有添加加过的合合同，和和员工管管理一样样，上方方为管理理 菜单单，新增合同：点击选择择员工（必必须）,填写期期

21、限（开开始日期期必填，结结束日期期可选，为为空时代代表无固固定期限限合同），类类别有 合同，聘聘期2种种提供高级查查询功能能：7.3职位位调动进入职位调调动界面面：员工的调职职（职位位变动），只只能通过过此功能能进行，添添加调职职和添加合同同一样，员员工必须须通过进行选选择，填填写调职职信息，如果调职时时间已到到，则该该员工的的调职信信息马上上生效，部部门职务务变为调调职后的的职务如果调职时时间未到到，则该该员工的的调职信信息不会会马上生生效，时时间到后后，需要要通过手手动点击击调职管管理界面面的进行行同步7.4请销销假对员工请销销假的管管理：进入请销假假界面：可查询到 员工的的请销假假记录请

22、销假分为为 请假假，续假假，销假假新增请销假假：点击选择择员工，填填写请假假时间，时时间可精精确到小小时，如如果请假假时间未未满一天天，则按按小时计计算，否否则按天天计算。添加后进入入请假状状态，当当提醒时时间到的的时候，会会自动提提醒管理理者（拥拥有请销销假管理理权限，以以及添加加此条记记录的员员工）。员工回来后后可选择择续假或或者销假假，2则则原理相相同，只只是记录录显示不不同如果选择续续假，在在填写销销假后将将自动跳跳转到请请假界面面，并自自动填写写了请假假时间。表表明开始始续假7.5年假假管理年假用于统统计员工工的年应应休假天天数，统统计的规规则在77.6年年假规则则管理中中设置此功能

23、只用用于作为为年修假假情况的的记录，与与其他功功能（工工资，考考勤）无无关联如图：根据入职日日期，和和规则 自动统统计出该该员工应应修天数数，可直直接点击击 已修修天数，备备注对应应的单元元格 进进行修改改： 修修改后点点击保存，可批批量修改改后再保保存。7.6年假假规则管管理用于设置年年休假统统计规则则，如图图：公式格式为为 x-n x x 代表工工龄大于于x年 4。 7.7离职职管理员工资料管管理无删删除功能能，如果果员工离离职，则则需要使使用该功功能如图:添加员工离离职：点击 添添加员工工，选择择离职日日期，离离职原因因（正常常员工-个人原原因（合合同到期期）（非非正常离离职-手手动填写

24、写）选择生效，提提交后，该该员工将将立即离离职，在在除了离离职管理理的其他他地方，将将无法查查看到该该员工的的信息。7.8修改改记录查查询目前只提供供员工基基本资料料修改记记录的查查询，修修改员工工资料后后，会自自动记录录修改的的数据，并并自动分分析出被被修改的的数据：修改详情：左边为修改改前的数数据，右右边为修修改后的的数据，用用绿色或或者红色色标记的的为发生生了变动动的地方方，鼠标标放上去去后可以以显示修修改前后后的信息息。考勤管理提供对员工工考勤信信息统计计的模块块点击进入功功能界面面：8.1考勤勤统计在未生成记记录前 管理界界面如下下图：首先对考勤勤项目进进行设置置：设置考勤的的项目，

25、以以及对应应的计算算公式：公式为文字字化的数数学公式式，公式式支持 +,-,*,/,()基本本的数学学运算符符，设置完成后后点击生生成考勤勤记录：选择考勤周周期：周期为本月月要上班班的日期期，（主主要用于于在勾选选了是否否统计基基础项目目后的计计算），如如果勾选选了是否否统计基基础项目目， 将将根据 考勤数数据，以以及员工工上下班班方案的的设置进进行 迟迟到早退退，旷工工的统计计。其设设置方式式见后面面几章。生成好的考考勤数据据见下图图：可对每个人人的考勤勤信息进进行编辑辑：填写各项考考勤的信信息，以以及备注注信息，点点击最下下方的按按钮，保保存。提交后将计计算出对对应的考考勤金额额，注意，这

26、里里计算的的没有区区分 是是扣款还还是奖励励，具体体的使用用情况在在工资管管理中进进行设置置8.2考勤勤数据用于记录员员工的打打卡时间间,在生生成考勤勤记录时时，如果果勾选了了计算基基础考勤勤信息，将将根据这这里的打打卡数据据进行统统计，统统计的规规则在考考勤方案案和员工工上下班班设置中中进行管管理。8.3考勤勤方案设置 基础础考勤信信息统计计规则，基基础考勤勤信息包包含 迟迟到 早早退 旷旷工。8.4上下下班时间间设置方案的的上下班班时间，方方案在员员工上下下班方案案中设置置8.5员工工上下班班方案指定员工的的上下班班方案，指指定后，该该员工将将安装此此方案的的上下班班时间进进行打卡卡数据统

27、统计8.6 缺缺勤扣款款规则此设置 对对应8.1 考考勤统计计中 考考勤项目目公式中中的缺勤勤扣款规规则。用用于设置置不同工工龄，缺缺勤时不不同的惩惩罚额度度工资管理点击工资管管理图标标 进入入管理界界面:此功能主要要对员工工的薪资资进行管管理，是是本系统统最复杂杂的模块块使用本功能能需要先先对帐套套，员工工帐套，和和工资结结算方式式进行设设置，9.1 工工资结算算方式用于设置工工资的结结算周期期，本功功能主要要影响在在员工进进行调职职的后的的职务薪薪资计算算（如果果职务薪薪资计算算方式选选择的是是按职务务变动计计算)9.2 帐帐套管理理该功能用于于设置帐帐套，每每个帐套套中的工工资项目目高度

28、自自定义，实实现不同同薪资标标准，不不同的计计算方式式。右键左边的的树形菜菜单进行行帐套的的设置帐套工资项项目的修修改（添添加同理理）： 编辑工资项项目，工工资项目目添加，并并已使用用后将无无法删除除，基础础信息中中，是否否为上报报项表示示 该项项目是否否为部门门主管进进行填写写，部门门主管在在我的部部门功能能中进行行管理。计算公式编编辑器如如下图：计算公式与与考勤项项目的计计算公式式类似，由由数学运运算符组组成， 工资项项目之间间可以相相互进行行引用，但但是不能能出现递递归引用用，比如如a引用用b b引用用c c又引引用a。这个公式为为伪数学学公式，在在工资计计算时，将将被替换换为对应应员工

29、的的真实值值。9.3 员员工帐套套对员工进行行帐套分分配，表表示这些些员工按按照该帐帐套中的的薪资项项目计算算方式计计算薪资资。还可对员工工的薪资资项目初初始值进进行设置置：选中中员工-点击：直接填写值值，自动动保存， 排序索引表示工资表的排序顺序。这里的值填填写后，生生成工资资表时将将按照这这里的默默认值进进行初始始化。薪资基础信信息也可可以使用用exccel导导入功能能进行导导入：导入格式可可下载查查看高级操作 用于对对员工工工资项目目初始值值的统一一管理，如如：统一一+，-，*，/，如图图：也可右键进进行排序序，编号号的管理理：注意：员工工被移除除帐套后后，工资资基础信信息不会会移除，当

30、当这个员员工被新新增到其其他帐套套后，会会把名称称相同薪薪资项目目的值进进行复制制。9.4工资资管理选中要管理理的帐套套，点击击生成本本月工资资表，注意：在生成工资资表之前前1.请确保保考勤统统计数据据正确，并并且已经经结算。2.帐套的的工资项项目以及及计算方方式，员员工帐套套已设置置正确生成成功后后如图：自动计算好好对应的的工资项项目，可可点击单单元格进进行编辑辑（设置置了计算算公式的的无法编编辑），编编辑完成成后点击击保存，提提交数据据。也可使用eexceel导入入功能导导入工资资：可右键表头头，选择择查看的的信息：导出：，将导出当当前页面面所展示示的数据据，将与上月月的工资资表进行行对于

31、，隐隐藏工资资信息相相同的数数据（字字体设置置为白色色）功能：可选择时间间段，工工资项目目，部门门，职务务，姓名名进行工工资的汇汇总查询询注意：数据据错误时时，可点点击，删删除当前前工资表表，然后后重新生生成， 可也选选择单个个员工进进行删除除9.5 注注意事项项在生成工资资表前，请请先确保保：员工考勤信信息已经经结算帐套以及工工资项目目计算方方式已经经设置正正确员工帐套已已经设置置正确为了确保数数据安全全完整，工工资表做做完后记记得点击击进行锁锁定。结结账后，数数据将暂暂时无法法进行更更改，如如需更改改，可进进行，结结账后可可对工资资表做封封存，数数据将无无法再进进行修改改.绩效考核提供多种

32、考考核方式式，点击击进入如如下图所所示界面面：10.1 KPII指标设置KPII类别和和指标，在这里不做做过多KKPI的的解释，KKPI 指标即即要完成成的目标标，设置置该目标标的满分分为多少少分等基基础数据据用作KPII发布时时的根据据10.2 KPII发布用于发布KKPI指指标给指指定的人人，首先先创建KKPIKPI内容容即指标标，可选选择之前前KPII指标库库中设置置的，也也可以自自定义。满分为1000分，KKPI添添加到满满分后点点击提交交提交后选中中要发布布的KPPI，点点击发布布，选择一评人人，终评评人，选选择参与与人，点点击提交交，该KKPI将将发布到到指定的的参与人人。一评人，总总评人，参参与人，可可到 我我的资料料-我的的KPII中进行行查看打打分。打打分顺序序为自评-一评评-总评评10.3 KPII信息用于查看KKPI 完成信信息：10.4 考试系系统首先设置题题库题库的设置置，题库库目前只只支持选选择题，添添加完成成后：进入考试系系统：点击发布试试卷，填填写标题题，完成成的时间间。以及及试题数数量和参参与人，