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文档简介
1、PAGE PAGE 82 FILENAME onlyiit 企企业管理理软件使用手册-人力资资源文件状态 草稿稿文件 正正式文件件 更更改正式式文件文件标识:当前版本:2011-07-07作 者:完成日期:同当前版本本TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc297678469 1总体描述述 PAGEREF _Toc297678469 h 3 HYPERLINK l _Toc297678470 2操作描述述 PAGEREF _Toc297678470 h 4 HYPERLINK l _Toc297678471 2.1资料料初始导导入 PAGEREF _Toc2976784
2、71 h 4 HYPERLINK l _Toc297678472 2.1.11了解导导入文件件 PAGEREF _Toc297678472 h 4 HYPERLINK l _Toc297678473 2.1.22录入用用户数据据 PAGEREF _Toc297678473 h 9 HYPERLINK l _Toc297678474 2.1.33导入数数据到软软件系统统 PAGEREF _Toc297678474 h 9 HYPERLINK l _Toc297678475 2.1.44导出数数据到文文件 PAGEREF _Toc297678475 h 122 HYPERLINK l _Toc29
3、7678476 2.2建立立工资单单 PAGEREF _Toc297678476 h 12 HYPERLINK l _Toc297678477 2.2.11准备工工作 PAGEREF _Toc297678477 h 122 HYPERLINK l _Toc297678478 2.2.22创建工工资单步步骤 PAGEREF _Toc297678478 h 166 HYPERLINK l _Toc297678479 2.2.33编辑计计算公式式 PAGEREF _Toc297678479 h 18 HYPERLINK l _Toc297678480 2.2.44录入工工资数据据 PAGEREF _
4、Toc297678480 h 22 HYPERLINK l _Toc297678481 2.2.55审核工工资数据据 PAGEREF _Toc297678481 h 22 HYPERLINK l _Toc297678482 2.2.66工资单单数据快快捷录入入 PAGEREF _Toc297678482 h 22 HYPERLINK l _Toc297678483 2.3结合合考勤机机的考勤勤 PAGEREF _Toc297678483 h 40 HYPERLINK l _Toc297678484 2.3.11设置员员工打卡卡号 PAGEREF _Toc297678484 h 400 HYPE
5、RLINK l _Toc297678485 2.3.22定义考考勤机 PAGEREF _Toc297678485 h 441 HYPERLINK l _Toc297678486 2.3.33打卡数数据采集集 PAGEREF _Toc297678486 h 44 HYPERLINK l _Toc297678487 2.3.44员工考考勤班次次 PAGEREF _Toc297678487 h 46 HYPERLINK l _Toc297678488 2.3.55生成考考勤结果果 PAGEREF _Toc297678488 h 48 HYPERLINK l _Toc297678489 2.3.66考
6、勤月月帐中用用脚本生生成自定定义统计计数据 PAGEREF _Toc297678489 h 552总体描述本文档为人人力资源源软件的的使用帮帮助文档档,包含含了以下下几个部部分:资资料初始始导入、结结合考勤勤机的考考勤、建建立工资资单等。操作描述详细介绍各各模块的的使用操操作。资料初始导导入资料初始导导入,可可让用户户很方便便的把eexceel/wwps文文件中的的员工资资料等信信息导入入到软件件系统。了解导入文文件资料初始导导入的文文件,是是有格式式规定的的,用户户必须严严格按照照规定的的格式修修改导入入文件,才才能把员员工资料料顺利导导入到软软件系统统中。模板文件软件系统提提供了导导入文件
7、件的模板板,以便便于用户户能方便便的完成成导入文文件。模模板文件件位于下下载软件件文件的的dlll目录下下,如图图:模板文件格格式请不要对每每页的名名称做修修改。各页的第一一行,这这个软件件系统有有特殊规规定,一一般不允允许修改改,有些些特殊的的,如员员工资料料页,可可以在系系统的许许可范围围内添加加列。标题为蓝色色的列不不能为空空。标题为红色色的列不不能为空空并且不不能重复复,如工工号以及及相关编编码(如如部门编编号等)。分公司页分公司页是是定义分分公司信信息的页页,所有有的分公公司必须须在这个个页面定定义,才才能被其其他页面面引用。编号列不能能为空并并且不能能重复。名名称列不不能为空空。部
8、门页部门页定义义部门的的信息,所所有的部部门必须须在这个个页面定定义,才才能被其其他页面面引用。分公司字段段必须是是在分公公司页中中已经定定义的,可可以填分分公司名名称也可可以填分分公司编编号。级别页级别页定义义岗位级级别的信信息,所所有的级级别必须须在这个个页面定定义,才才能被其其他页面面引用。岗位页岗位页定义义岗位的的信息,所所有的岗岗位必须须在这个个页面定定义,才才能被其其他页面面引用。部门编码字字段必须须是在部部门页中中已经定定义的部部门,级级别必须须是在级级别页中中已经定定义的级级别。民族页民族页定义义民族的信信息,所所有的民民族必须须在这个个页面定定义,才才能被其其他页面面引用。技
9、术职称页页技术职称页页定义技技术职称称的信息息,所有有的技术术职称必必须在这这个页面面定义,才才能被其其他页面面引用。最高学历页页最高学历页页定义最最高学历历的信息息,所有有的最高高学历必必须在这这个页面面定义,才才能被其其他页面面引用。最高学位页页最高学位页页定义最最高学位位的信息息,所有有的最高高学位必必须在这这个页面面定义,才才能被其其他页面面引用。政治面貌页页政治面貌页页定义政政治面貌貌的信息息,所有有的政治治面貌必必须在这这个页面面定义,才才能被其其他页面面引用。员工数据页页员工数据页页定义了了所有员员工的具具体的信信息。员工资料内内容很多多,员工工数据里里面列出出了常用用的,不不需
10、要的的列可以删删掉。部门、员工工编号、姓姓名、状状态4列列不允许许删除。也可以添加加列,添添加的列列必须是是系统允允许的,完完整的资资料内容容页包含含了所有有允许的的列的名名称。部门、岗位位、职称、民族等列列的值必必须是在在相应的的页面中中已经定定义的。状态列只能能在如下下范围内内选择:试用期期、合同同期、已已离职。特别注意意不能选选择在职。婚姻状况列列只能在在如下范范围内选选择:未未婚、已已婚、离离异、不不详。性别列只能能在如下下范围内内选择:男、女女。日期为如下下格式: 20007.01.22,注注意中间间的点不不要用中中文输入入。完整的资料料内容页页完整的资料料内容页页定义了了所有员工工
11、数据页页允许的的列的名名称。关于自定义义信息的的导入系统支持最最多8个个扩展熟熟悉,可可以在系系统中进进行定义义(人事事资料=)扩展展熟悉)。整整理导入入模板的的时候可可以通过过扩展一一、扩展展二 到到扩展八八导入,注注意保持持导入模模板中第第一行扩扩展一、扩扩展二的内容容不要变变,填入入相应的的内容进进行导入入就可以以了。例如:扩展展一 定定义为健健康证,那那么导入入模板中中第一行行还是扩扩展一,里里面的内内容填具具体健康康证。录入用户数数据模板文件中中已经有有一部分分的员工工资料,这这个是为为便于用用户的理理解而提提供的示示例,可可以删除除。用户请不要要直接在在系统提提供的模模板文件件中录
12、入入用户自自己的员员工资料料,请先先把模板板文件复复制一份份,然后后在复制制的文件件中录入入用户自自己的员员工资料料记录。默认的模板板是exxcell格式的的,如果果只安装装了wpps,请请用wpps打开开后保存存为wpps表格格(ettt扩展展名)。导入数据到到软件系系统导入请先备备份导入入的文档档,以防防万一发发生数据据丢失。如果软件系系统有数数据,请请先备份份软件系系统中的的数据,导导入时会会先清空空软件系系统中已已有的员员工数据据。导入界面:操作步骤选择导入文文件选择文件中中要导入入的页面面,不需要要导入的的信息,请请把勾去去掉。开始导入数数据根据错误提提示信息息耐心修改改导入错错误错
13、误提示请请从上往往下修改改,因为为后面的的错误可可能是因因为前面面的错误误引起的的。导出数据到到文件系统不仅支支持文件件导入,也也支持导导出到文文件。建立工资单单工资单是记记录员工工工资信信息的单单据,历历史记录录的工资资单可以以批量导导入,文文件格式式参考系系统提供供的工工资单导导入模板板.xlls文文件,导导入方式式请参考考上一节节“资料初初始导入入”。本章节节主要介介绍如何何在软件件系统中中建立工工资单。准备工作建立工资科科目工资科目是是工资单单的具体体工资数据据项目,用用户可根根据自己己的需要要增加修修改或删删除工资资科目。工资科目管管理界面面工资科目编编辑界面面注意:如果果勾上,则则
14、表示这这个科目目在工资资单中是是可以直直接手工工输入数数值,否否则表示示不能直直接输入入,必须须通过计计算公式式计算。这个数值决定了工资科目在工资单中的排列顺序。工资单类型型工资单类型型用于区区分工资资单的不不同类型型。帐套设置工资帐套是是工资科科目与计计算公式式的集合合,主要要目的是是为了生生成工资资单时,能能快速的的设置工工资单的的工资科科目集合合与计算算公式。选择列有勾勾的表示示该帐套套拥有该该工资科科目,否否则表示示没有。可可直接双双击工资资科目记记录来改改变选择择或不选选择,也也可右键键鼠标,批批量修改改。点击,可编编辑帐套套的计算算公式。所得税率组组所得税率组组主要用用于计算算员工
15、的的个人所所得税。创建工资单单步骤进入录入界界面点击新增按按钮,进进入工资资单条件件定义选择工资单单包含的的员工,选选择列有有勾的表表示选中中,否则则表示没没选。可可直接双双击员工工记录来来改变选选择或不不选择,也也可右键键鼠标,批批量修改改。选择工资单单所需要要的工资资科目,注注意如果果用户想想在计算算公式中中,设置置或获取取工资科科目的值值,那么么必须在在这里把把工资科科目选上上。工资表的所所需要的的工资科科目的快快速选择择点击,可以以选择某某一帐套套,把该该帐套的的工资科科目集合合与计算算公式迅迅速拷贝贝到工资资单。点击确定按按钮,即即可生成成一张简简单的工工资单。编辑计算公公式由于有些
16、工工资科目目需要通通过复杂杂的计算算才能得得到,系系统提供供了计算算公式,以以便于用用户方便便的计算算工资科科目的值值。计算算公式具具体的语语法规则则请看学学习导航航的脚本本说明。计算公式可可直接在在工资单单里编辑辑,见下下图,也也可在帐帐套里面面设置,然然后选择择该帐套套,可把把该帐套套的计算算公式拷拷贝到工工资单。运算符直接点击可可添加到到计算公公式中。公式里可以以添加的的函数直接选择函函数可添添加到计计算公式式中。cal_ttax(应税额额):计计算个人人所得税税。参数数应税额额是员工工所有收收入中应应缴税部部分的工工资科目目的名称称,如果果用户不不是这个个名称,要要改成用用户系统统中相
17、应应的工资资科目名名称。所所使用的的所得税税率组是是,参考考。注意应税税额不是是已经减减去20000元元的数据据,而是是减去220000元前的的原始数数据。cal_ttax_orgg(税后后金额):根据据税后的的金额计计算税前前的金额额。参数数税后金金额是员员工税后后收入的的工资科科目名称称,如果果用户不不是这个个名称,要要改成用用户系统统中相应应的工资资科目名名称。cal_ttax_grpp(应税税额,税税率分组组):根根据用户户指定的的所得税税率组计计算个人人所得税税。参数数应税额额是员工工所有收收入中应应缴税部部分的工工资科目目的名称称,如果果用户不不是这个个名称,要要改成用用户系统统中
18、相应应的工资资科目名名称。参参数税率率分组要要改成所所得税率率组的名名称或代代码,并并且用单单引号括括起来,比比如caal_ttax_grpp(应税税额,A)表示示按16600起起征计算算个人所所得税,参参考。tax_gget_topp_faactoor(税税前金额额):根根据税前前金额计计算应缴缴税的税税率, 税率分分组是。税率率见下图图:tax_gget_topp_faactoor_ggrp(税前金金额,税税率分组组):根根据税前前金额、税率分分组计算算应缴税税的税率率。tax_gget_topp_deeducct(税税前金额额):根根据税前前金额计计算速算算扣除数数, 税税率分组组是。t
19、ax_gget_topp_deeducct_ggrp(税前金金额,税税率分组组):根根据税前前金额、税率分分组计算算速算扣扣除数。get_wwagee_emmp_nnum():计计算工资资单中的的员工总总数量。get_ddeptt_waage_empp_nuum(ddeptt_idd):计计算工资资单中的的某个部部门员工工总数量量(不包包括下级级部门的的员工)。参数数deppt_iid要改改成某一一具体部部门的名名称或代代码,并并且用单单引号括括起来。get_ttop_deppt_wwagee_emmp_nnum(deppt_iid):计算工工资单中中的某个个部门员员工总数数量(包包括下级级部
20、门的的员工)。参数数deppt_iid要改改成某一一具体部部门的名名称或代代码,并并且用单单引号括括起来。get_wwagee_ammounnt(ssubjjectt_idd):计算工工资单中中某一工工资科目目的总额额。参数数subbjecct_iid要改改成某一一工资科科目的名名称或代代码,并并且用单单引号括括起来。get_ddeptt_waage_amoountt(deept_id,subbjecct_iid):计算工工资单中中某一部部门(不不包含下下级部门门)某一一工资科科目的总总额。参参数deptt_idd要改成成某一具具体部门门的名称称或代码码,并且且用单引引号括起起来。参参数suu
21、bjeect_id要要改成某某一工资资科目的的名称或或代码,并并且用单单引号括括起来。get_ttop_deppt_wwagee_ammounnt(ddeptt_idd,suubjeect_id):计算算工资单单中某一一部门(包包含下级级部门)某某一工资资科目的的总额。参参数deept_id要要改成某某一具体体部门的的名称或或代码,并并且用单单引号括括起来。参参数suubjeect_id要要改成某某一工资资科目的的名称或或代码,并并且用单单引号括括起来。公式里可以以直接使使用的员员工参数数直接选择参参数可添添加到计计算公式式中。通过员工参参数可以以直接获获得员工工的数据据信息,使使用员工工参数
22、必必须把计计算结合合员工资资料选上上:工资科目选选择直接双击可可添加到到计算公公式中。工工资科目目只能在在这个列列表中选选择,不不在这个个列表中中的工资资科目无无效。测试修改公公式点击按钮,测测试公式式,按提提示信息息修改有有错误的的地方。完成公式输输入点击确定按按钮,完完成公式式输入。录入工资数数据直接在工资资单里输输入员工工工资数数据。根据计算公公式,计计算相关关科目的的值点击按钮,计计算相关关科目的的值。员工或工资资科目的的调整如果需要调调整员工工或工资资科目,请请点击。保存工资单单输入工资单单数据后后,请审核工资数数据确认工资单单数据无无误后,可可以点击击,完成成工资单单的最后后工作,
23、只只有审核核完成的的工资单单数据,才才会反应应到报表表等地方方。工资单数据据快捷录录入工资单数据据可以直直接手工工输入,但但这种方方式比较较费时费费力,为为了更快快的生成成工资单单数据,系系统提供供了多种种快捷录录入方式式。历史工资单单如果你的系系统中已已经有历历史工资资单了,那那么新的的工资单单你可以以直接从从历史工工资单拷拷贝数据据。进入历史工工资单选选择界面面包含列表明明历史工工资单是是否有该该条记录录。已定义列表表明新的的工资单单是否有有该条记记录。选择列表示示本次选选择是否否选中。该选择如果果没勾上上,则会会只显示示新工资资单中已已经有的的员工。该选择如果果没勾上上,则会会只显示示新
24、工资资单中已已经有的的工资科科目。该选择如果果勾上了了,则只只显示历历史工资资单中有有的员工工和工资资科目,否否则显示示所有的的员工和和工资科科目。该选择如果果没勾上上,则新新工单不不会拷贝贝历史单单的计算算公式。选择新工资资单需要要包含的的员工。可可直接双双击员工工记录来来改变选选择或不不选择,也也可右键键鼠标,批批量修改改。选择新工资资单需要要包含的的工资科科目。可可直接双双击工资资科目记记录来改改变选择择或不选选择,也也可右键键鼠标,批批量修改改。点确定按钮钮,完成成历史单单的拷贝贝。工资标准工资标准记记录了员员工历史史或现在在的工资资数据信信息,工工资单也也可以方方便的从从工资标标准里
25、拷拷贝数据据。 编辑工资科科目同一员工可可以有多多条工资资标准记记录,但但是开始始月份和和结束月月份请不不要重叠叠。直接输入各各工资科科目的值值,只有有可以编编辑的工工资科目目,才会会显示出出来。在工资单拷拷贝工资资标准数数据进入选择工工资标准准界面选择工资单单需要包包含的数数据。可可直接双双击员工工记录来来改变选选择或不不选择,也也可右键键鼠标,批批量修改改。如果这个打打上勾了了,那么么只有工工资单中中已经存存在的员员工才有有效,其其他员工工即使被被选择了了,也是是无效。如果这个打打上勾了了,那么么只有工工资单中中已经存存在的工工资科目目才有效效,其他他工资科科目即使使被选择择了,也也是无效
26、效。点确定按钮钮,完成成工资标标准的拷拷贝。计件工资计件工资一一般是根根据员工工加工生生成某些些产品的数数量而产生的的工资,该该科目的的工资不不会自动动拷贝到到工资单单,需要要用户手工工拷贝。 本章节节主要描描述如何何把计件件工资拷拷贝到工工资单,计计件工资资的录入入本章节节不作说说明。编辑相关工工资科目目如果系统中中没有对对应计件件工资的的工资科科目,那那么要增增加相应应的工资资科目。设置计件工工序对应应的工资资科目不同的计件件工序可可以设置置对应不不同的工工资科目目,也可可以设置置对应相相同的工工资科目目。在工资单拷拷贝计件件工资数数据进入选择工工资标准准界面点击左边的的月份,可可选择计计
27、件工资资的月份份。选择工资单单需要包包含的数数据。可可直接双双击员工工计件记记录来改改变选择择或不选选择,也也可右键键鼠标,批批量修改改。如果这个打打上勾了了,那么么只有工工资单中中已经存存在的员员工才有有效,其其他员工工即使被被选择了了,也是是无效。如果这个打打上勾了了,那么么只有工工资单中中已经存存在的工工资科目目才有效效,其他他工资科科目即使使被选择择了,也也是无效效。如果这个打打上勾了了,那么么只有非非离职的的员工才才有效,已已离职员员工即使使被选择择了,也也是无效效。点确定按钮钮,完成成计件工资资的拷贝贝。保险费用保险费用拷拷贝到工工资单,和和计件工工资拷贝贝到工资资单非常常类似,主
28、主要区别别是:工工资科目目需要设设置对应应的保险险类型。考勤统计台台帐考勤统计台台帐数据据拷贝到到工资单单,和计计件工资资拷贝到到工资单单非常类类似,主主要区别别是:工工资科目目需要设设置对应应的考勤勤统计项项目。绩效考核绩效考核数数据拷贝贝到工资资单,和和计件工工资拷贝贝到工资资单非常常类似,主主要区别别是:工工资科目目需要设设置对应应的考核核指标。罚款记录罚款记录产产生的金金额不会会自动拷拷贝到工工资单,需需要手工工拷贝。罚罚款记录录的录入入界面:编辑相关工工资科目目如果系统中中没有对对应罚款款金额的的工资科科目,那那么要增增加相应应的工资资科目。在工资单拷拷贝罚款款数据进入选择罚罚款数据
29、据界面选择拷贝的的罚款记记录的开开始日期期和结束束日期。选择罚款金金额对应应的工资资科目。点确定按钮钮,完成成惩罚金金额的拷拷贝。注意只有工工资单中中已经有有的员工工的罚款款记录才才有效。奖励记录奖励记录产产生的金金额不会会自动拷拷贝到工工资单,需需要手工工拷贝。奖奖励记录录的录入入界面:编辑相关工工资科目目如果系统中中没有对对应奖励励金额的的工资科科目,那那么要增增加相应应的工资资科目。在工资单拷拷贝奖励励数据进入选择奖奖励数据据界面选择拷贝的的奖励记记录的开开始日期期和结束束日期。不同的奖励励种类可可以设置置对应不不同的工工资科目目,也可可以设置置对应相相同的工工资科目目。如果奖励种种类没
30、有有设置对对应的工工资科目目,则对对应到默默认科目目。点确定按钮钮,完成成奖励金金额的拷拷贝。注意只有工工资单中中已经有有的员工工的奖励励记录才才有效。宿舍费用宿舍费用拷拷贝到工工资单类类似于奖奖励记录录。结合考勤机机的考勤勤软件系统可可以直接接连接一一部分型型号的考考勤机,采采集打卡卡数据。对对于不能能直连的的考勤机机,用户户可以用用脱机打打卡文件件导入到到系统,没没有考勤勤机的用用户,可可以直接接手工录录入打卡卡数据,或或者直接接手工录录入考勤勤结果。本章节主要要介绍结结合考勤勤机的考考勤的详详细步骤骤,对于于没有考考勤机或或考勤机机不能直直连的用用户,可可以跳过过考勤机机连接部部分。可以
31、直连的的考勤机机型号:设置员工打打卡号只能设置了了员工的的打卡的的卡号,才才能把员员工的打打卡记录录和员工工联系在在一起(无无考勤机机的可以以不设置置)。考勤卡号即即为员工工打卡号号。定义考勤机机考勤机的信信息需要要在软件件系统里里面设置置。考勤机驱动动定义请确认软件件系统的的dlll文件目目录下是是否有相相应的驱驱动程序序,如果果没有请请到我们们网站下下载。考勤机定义义参数设设置说明明tcp_iip:考考勤机的的ip地地址。tcp_pportt:考勤勤机的端端口号。file_styyle:考勤机机生成的的打卡文文件的类类型A为用,分隔各各字段的的文件;B为各字字段定长长的文件件; C 空格或
32、或TABB分割各各字段的的文件; DD 为为exccel文文件。pos_ccardd_noo:卡号号位置,表表示考勤勤机生成成的打卡卡文件每每行打卡卡记录中中,打卡卡号是从从哪里开开始的,注意计计数是从从0开始始的,B类类型文件件中poos_ccardd_noo表示卡号号从第几几个字符符开始,AACD类类型文件件表示卡卡号是第第几个字字段。len_ccardd_noo:卡号号长度。pos_ddatee:打卡卡日期位位置,具具体参考考poss_caard_no参参数。len_ddatee:日期期长度。date_fmtt:日期期格式,yyy表示示年,mmm表示示月,ddd表示示日期,示例:如果考考
33、勤机生生成的打打卡文件件中,打打卡日期期是这样样表示的的:20010/06/09,那么ddatee_fmmt就设设置为yyyyyy/mmm/ddd。pos_ttimee:打卡卡时刻位位置,具具体参考考poss_caard_no参参数。len_ttimee:时刻刻长度time_fmtt:时刻刻格式,hhh表示示小时,mmi表示示分钟数数,sss表示秒秒数,示示例:如如果考勤勤机生成成的打卡卡文件中中,打卡卡时刻是是这样表表示的:08:07:22,那么ttimee_fmmt就设设置为hhh:mmi:sss。file_patth:保保存打卡卡数据文文件的目目录。系系统采集集考勤机机打卡数数据时,会会
34、生成打打卡数据据文件,数数据文件件就保存存在这个个目录下,用用户请保保证这个个目录的的磁盘空空间足够够。该目目录下有有两个子子目录:logg和oriiginnal_logg,其中中oriiginnal_logg子目录录下保存存了系统统从考勤勤机采集集到的原原始打卡卡数据文文件;llog保保存了系系统进行行标准化化处理后后的文件件。两个个子目录录下的文文件都可可以用记记事本直直接打开开,以便便于用户户查错。com_iid:串串口编号号,1-44 对应应于coom1-comm4,适适用于通通过串口口连接的的考勤机机。auto_eraase:系统采采集打卡卡数据后后是否自动动删除考考勤机中中的原始始
35、打卡数数据;11表示自自动删除除 00不删除除。文本格式需需要配置置 fiile_styyle, 卡号号、日期期、时刻刻等信息息。中控考勤机机、依时利利考勤机机、舒特考考勤机需需要配置置 tccp_iip参数数。点击考勤机机需要配配置 ccom_id参参数。有的驱动如如中控、依依时利同同时支持持网络采采集和串串口采集集,如果果配置了了tcpp_ipp参数则则按照网网络采集集,如果果该参数数清空则则按照串串口采集集。中控 6228 6638、中中控 VV2 6628+ M8880、中中控X6638可可以用6628的的接口,不不要设置置考勤机机密码。科密 kdd-322、科密 3311A-UU (
36、uusb模模式清空空tcpp ipp,coom iid设置置为0)。考勤机测试试为确保考勤勤机定义义的正确确性,定定义完成成后,需需要先测测试:测试以前请请先确认认考勤机机已经正正确的安安装连接接到你的的电脑上上了。点击按钮,系系统将会会开始连连接考勤勤机,并并采集打打卡数据据。如果有错误误,请按按错误提提示,耐耐心修改改考勤机机定义的的参数值值。参数fille_ppathh指定的的目录下下,orrigiinall_loog子目目录下保保存了系系统从考考勤机采采集到的的原始打打卡数据据文件,log保存了系统进行标准化处理后的文件。两个子目录下的文件都可以用记事本直接打开,以便于用户查错。打卡数
37、据采采集采集打卡数数据,即即可以直直接从考考勤机中中采集,也也可从打打卡文件件中导入入。从文件导入入打卡数数据文件导入有有三种方方式,不不管什么么方式,文文件中必必须有:打卡卡卡号、打打卡日期期、打卡卡时刻这这3个字字段。从考勤机中中采集从你定义的的考勤机机中选择择需要采采集的考考勤机如果是手工工采集,直直接点击击,如果果是自动动采集,需需要设置置采集时时间,点点击。至此,员工工打卡已已经导入入的软件件系统。员工考勤班班次员工考勤不不仅需要要员工的的打卡数数据,还还需要知知道员工工排班信信息。考勤班次定定义1.班次时时间以224小时时记时,早早8点,标标为008:000,晚晚8点,标标为220
38、:000。2.班次以以空时间间段为结结束标志志,所以各各段之间间不能有有空时间间段。3.每设置置或修改改时间请请按保存存班次资资料。4.提前是是否计入入表示提提早打卡卡的时候候上班时时间是否否按照实实际打卡卡时间还还是正点点时间计计算。如如果否,则则按照正正点上班班计算。5.延后是是否计入入表示比比正点下下班晚打打卡的时时候下班班时间是是否按照照实际打打卡时间间还是正正点时间间计算。如如果否,则则按照正正点下班班计算。6.提前和和延后的的时间范范围标识识了打卡卡的有限限范围,不不在该范范围的打打卡记录录将忽略略掉,所所以不要要把提前前和延后后的时间间都设置置为0。7.刷卡方方式:必必须要:表示
39、一一定要刷刷。非必必要:表表示可以以不刷,如如果有后后续刷卡卡记录则则自动补补卡,但如果果刷了则则判断迟迟到早退退。参考考:表示示可以不不刷,如如果有后后续刷卡卡记录则则自动补补卡,刷了也也不判断断迟到早早退。8.是否加加班标志志用来指指示该段段时间是是否计算算到加班班时间里里。9.折算系系数主要要用于加加班,比比如1小时按按照1.5倍计计算则填填1.55。设置员工班班次可以直接右右键,给给每个员员工排班班。,可以设置置这里,通通过双击击设置员员工班次次。点击,可以以批量排排班。修改日期,点点检索按按钮,可可以改变变显示的的班次日日期。生成考勤结结果打卡数据处处理结合员工排排班,处处理打卡卡数
40、据后后,就能能生成员员工的考考勤日帐帐。先设置要处处理的打打卡记录录的时间间段。点击按钮。右边列表将将会显示示符合条条件的打打卡数据据。点击,将开开始打卡卡数据的的的处理理,如果果打卡数数据比较较多,可可能会比比较慢,请请耐心等等待。查看考勤日日帐打卡数据处处理后,可可在考勤勤日帐查查看处理理的结果果。设置好检索索条件后后,点击击检索按按钮,即即可查询询。考勤日期也也可手工工修改,双双击记录录,即进进入修改改界面。考勤月帐根据考勤日日帐和其其他一些些考勤信信息如出出差记录录、请假假记录、调调休记录录等,可可以生成成考勤月月帐单据据。设置考勤月月帐的月月份和对对应的开开始结束束时间段段。点击,即
41、可可根据考考勤日帐帐和其他他一些考考勤信息息,生成成当月的的考勤月月帐。考勤月帐也也可直接接在界面面上手工工修改录入入。数据生成后后按保存存。点击审核后后,月帐帐信息可可反应到到报表等等地方。月帐中用脚脚本生成成自定义义统计数数据考勤月帐单单据的操操作菜单单=参参数及配配置=脚脚本定义义,点初初始化,会会生成默默认的脚脚本模板板,其中中有一个个函数ffuncc_sttat_extt,这个个函数将将在考勤勤月帐界界面中点点击生成成数据的的时候自自动执行行。可以以在这个个函数里里面编写写脚本用用来生成成一些扩扩展数据据。涉及的脚本本函数ttimeer_sstatt_liist:timerr_stt
42、at_lisst函数数用于根根据tiimerr_liist产产生统计计数据,包括3个参数,第一个参数为统计代码,比如001,002. 这个代码应该在考勤统计项目中已经定义。第二个参数数为统计计的数值值,比如如合计分分钟数 summ(tootall_miinutte)第三个参数数为统计计的限定定,比如如某一天天、某种种错误等等,符合合sqll条件语语法例1:统计计算结结果为迟迟到的分分钟数int ffuncc_sttat_extt() timmer_staat_llistt(0001,ssum(on_latte_mminuute), prroceess_ressultt=A); retturnn
43、 1;例2:统计班次为为 A B的出出勤次数数int ffuncc_sttat_extt() timmer_staat_llistt(0001,ssum(1), ttotaal_mminuute0 aand claass_id in (A,B); retturnn 1;下面表中给给出了ttimeer_llistt表里面面的具体体定义。NameCodeData Typpe班次日期classs_daateVARCHHAR22(8)工号emp_iidVARCHHAR22(166)班组groupp_iddVARCHHAR22(8)部门dept_idVARCHHAR22(8)卡号card_noVARCH
44、HAR22(300)创建日期creatte_ddateeVARCHHAR22(8)创建工号creatte_uuserr_iddVARCHHAR22(8)班次编号classs_iddVARCHHAR22(8)上班日期on_daateVARCHHAR22(8)上班时刻11on_tiime_1VARCHHAR22(6)下班时刻11off_ttimee_1VARCHHAR22(6)上班时刻22on_tiime_2VARCHHAR22(6)下班时刻22off_ttimee_2VARCHHAR22(6)上班时刻33on_tiime_3VARCHHAR22(6)下班时刻33off_ttimee_3VARCH
45、HAR22(6)上班时刻44on_tiime_4VARCHHAR22(6)下班时刻44off_ttimee_4VARCHHAR22(6)上班时刻55on_tiime_5VARCHHAR22(6)下班时刻55off_ttimee_5VARCHHAR22(6)合计时间totall_miinutteNUMBEER(55)上班迟到分分钟数on_laate_minnuteeNUMBEER(55)下班早退分分钟数off_eearlly_mminuuteNUMBEER(55)加班分钟数数overttimee_miinutteNUMBEER(55)折算加班分分钟数factoor_ooverrtimme_mmi
46、nuuteNUMBEER(55)计算结果proceess_ressulttCHAR(1)处理结果manuaal_rresuult_idVARCHHAR22(8)人工处理数数值manuaal_rresuult_vallNUMBEER(55,1)处理结果22manuaal_rresuult_id22VARCHHAR22(8)人工处理数数值2manuaal_rresuult_vall2NUMBEER(55,1)备注信息note_inffoVARCHHAR22(300)缺勤分钟数数absennt_mminuuteNUMBEER(55)下面给出了了生成默默认月帐帐统计数数据的cc+代代码,不不能直接接用
47、于扩扩展统计计,是作作为参考考的。int TTVD_Timmer_Staat_VVouccherr:CCreaate_Sett(chhar * bbeg_datte,ccharr * endd_daate)TSQLCCA ddbioo,liist_dbiio;char timmer_perr_daay_hhourrs220,tmpp222;TDictt * dicct;int iid; Dicct_PPrepparee(ttimeer_ooverrtimme_ttypee); Dicct_PPrepparee(ttimeer_lleavve_ttypee); /11天对应应的小时时数 dbii
48、o.RR(sseleect perr_daay_hhourrs ffromm tiimerr_paara ); if(*dbbio.mRoowCoountt0) ddbioo.GeetRees(00,tiimerr_peer_dday_houurs); elsse sstrccpy(timmer_perr_daay_hhourrs,8); Cleear_Timmer_Staat_VVal(); /出出勤天数数 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(11) ffromm tiimerr_liist wheere (cllasss_daate bettweeen %s a
49、nnd %s) aand tottal_minnutee0 grroupp byy emmp_iid,begg_daate,endd_daate); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0001); /出出勤总计计小时 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(ttotaal_mminuute)/600.0 froom ttimeer_llistt whheree (cclasss_ddatee beetweeen %ss aand %ss) andd tootall_miinutte00 grroupp byy emmp_iid,begg_daate,end
50、d_daate); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0042); /出出勤天数数按照班班次 lisst_ddbioo.R(seelecct cclasss_iid,nnamee frrom timmer_claass_deff orrderr byy cllasss_idd); forr(idd = 0; id 00 ggrouup bby eemp_id,beeg_ddatee,ennd_ddatee,liist_dbiio.GGetRRes(0); Addd_SStatt_Vaal(&dbiio,ttmp); ; llistt_dbbio.Nexxt(); ; /迟迟到次数
51、数 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(11) ffromm tiimerr_liist wheere (cllasss_daate bettweeen %s annd %s) annd oon_llatee_miinutte 0 grooup by empp_idd,bbeg_datte,eend_datte); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0002); /迟迟到累计计/小时时 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(oon_llatee_miinutte)/60.0 ffromm tiimerr_liist wheer
52、e (cllasss_daate bettweeen %s annd %s) annd oon_llatee_miinutte 0 grooup by empp_idd,bbeg_datte,eend_datte); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0003); /早早退次数数 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(11) ffromm tiimerr_liist wheere (cllasss_daate bettweeen %s annd %s) annd ooff_earrly_minnutee 0 ggrouup bby eemp_id,bee
53、g_ddatee,ennd_ddatee); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0004); /早早退累计计/小时时 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(ooff_earrly_minnutee)/660.00 frrom timmer_lisst wwherre (claass_datte bbetwweenn %s andd %s) annd ooff_earrly_minnutee 0 ggrouup bby eemp_id,beeg_ddatee,ennd_ddatee); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0005); /缺缺勤
54、次数数 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(11) ffromm tiimerr_abbsennt wwherre (abssentt_daate bettweeen %s annd %s) grroupp byy emmp_iid,begg_daate,endd_daate); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0006); /缺缺勤累计计/天 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(ddayss) ffromm tiimerr_abbsennt wwherre (abssentt_daate bettweeen %s ann
55、d %s) grroupp byy emmp_iid,begg_daate,endd_daate); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0007); /加加班次数数 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(11) ffromm tiimerr_ovverttimee whheree (ooverrtimme_ddatee beetweeen %ss aand %ss) grroupp byy emmp_iid,begg_daate,endd_daate); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0008); dicct = Diict_Gett_
56、Seet(timmer_oveertiime_typpe); dicct-GoHHeadd(); forr(idd = 0; id mRoowCoountt; iid+) sspriintff(tmmp,0088.%ss,ddictt-GGetRRes(0); iif(IIs_SStatt_Ittem_Deffineed(ttmp) dbbio.R(sellectt emmp_iid,ssum(1) froom ttimeer_ooverrtimme wwherre (oveertiime_datte bbetwweenn %s andd %s) aand oveertiime_typpe_i
57、id = %s grooup by empp_idd,bbeg_datte,eend_datte,ddictt-GGetRRes(0); Addd_SStatt_Vaal(&dbiio,ttmp); ; ddictt-NNextt(); /加加班累计计/小时时 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(hhourrs + miinuttes/60.0) froom ttimeer_ooverrtimme wwherre (oveertiime_datte bbetwweenn %s andd %s) grroupp byy emmp_iid,begg_daate,endd
58、_daate); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0009); dicct = Diict_Gett_Seet(timmer_oveertiime_typpe); dicct-GoHHeadd(); forr(idd = 0; id mRoowCoountt; iid+) sspriintff(tmmp,0099.%ss,ddictt-GGetRRes(0); iif(IIs_SStatt_Ittem_Deffineed(ttmp) dbbio.R(sellectt emmp_iid,ssum(houurs + mminuutess/600.0) frrom timmer_ov
59、eertiime wheere (ovverttimee_daate bettweeen %s annd %s) aand oveertiime_typpe_iid = %s grooup by empp_idd,bbeg_datte,eend_datte,ddictt-GGetRRes(0); Addd_SStatt_Vaal(&dbiio,ttmp); ; ddictt-NNextt(); /折折算加班班累计/小时 dbiio.RR(sseleect empp_idd,suum(hhourrs*ffacttor + (minnutees*ffacttor)/600.0) frrom tim
60、mer_oveertiime wheere (ovverttimee_daate bettweeen %s annd %s) grroupp byy emmp_iid,begg_daate,endd_daate); Addd_Sttat_Vall(&ddbioo,0010); dicct = Diict_Gett_Seet(timmer_oveertiime_typpe); dicct-GoHHeadd(); forr(idd = 0; id mRoowCoountt; iid+) sspriintff(tmmp,0100.%ss,ddictt-GGetRRes(0); iif(IIs_SSt
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