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文档简介

1、企业法律风险管控系列讲座购销合同法律风险防范主讲人:张国瑞广东天浩律师事务所主任律师企业违约约的根本本原因企业违约约的根本本原因在在于目前前国家法法律不健健全,违违约行为为低成本本,导致致违约“高收益益低风险险”的行行为。防止企业业违约的的根本措措施是增增加违约约解决的的概率、提高违违约的利利润成本本、道德德成本、政治成成本,重重视长期期利益。我们的目目标:人人不犯我我我不犯犯人!我我们尽量量不违约约,树立立企业信信誉,建建立团队队荣誉感感!但我我们不能能让别人人的违约约损害我我们的利利益!广东天浩浩律师事事务所购销合同同法律风风险防范范企业违约约是失信信的一个个重要表表现,将将企业的的违约类

2、类型进行行分类,可分为为被迫违违约和理理性违约约。被迫违约约是指缔缔约一方方因履约约能力不不足而无无法继续续履约,因不能能预见、不能避避免并不不能克服服的客观观情况等等不可抗抗力的情情形。比比如,日日本的地地震海啸啸。理性违约约是指缔缔约一方方觉得放放弃继续续履约可可能能够够带来更更大利益益时的违违约行为为。理性性违约是是违反诚诚实信用用原则的的。我们重点点就要防防范客户户的理性性违约,减少其其违约的的机会,加大对对方违约约成本!广东天浩浩律师事事务所合同签订订时的法法律风险险及防范范1、签署的的方式:合同的形形式最常常见的有有书面形形式、口口头形式式,而且且在实际际履行过过程中,采用传传真、

3、电电子邮件件等方式式签署合合同也比比较常见见。由此此产生的的纠纷也也很多,比如说说传真件件能否直直接作为为证据使使用,电电子邮件件中对方方邮件地地址指向向是谁,是否有有权签署署合同,其发送送电子邮邮件是否否可以直直接代表表公司,一旦出出现争议议时,对对方公司司一概不不予确认认的情况况下,起起诉方往往往会处处于被动动的局面面,甚至至承担败败诉的后后果。因因此,我我们建议议合同一一定要以以书面形形式签署署,在合合同中指指名在履履行过程程中传真真件视同同原件,指定具具体的电电子邮件件地址作作为双方方往来函函件地址址,确认认对此地地址发送送的所有有往来函函件双方方均予以以确认等等等。避避免发生生分歧时

4、时没有依依据。广东天浩浩律师事事务所合同签订订时的法法律风险险及防范范2、签署的的人员:很多企业业签署的的合同或或者订单单中只有有对方公公司的个个人签名名或者部部门盖章章,个人人签署首首先身份份无法确确定,其其是否属属于公司司员工,什么职职务,是是否取得得公司授授权都无无法确定定,一旦旦出现纠纠纷对方方不予确确认,往往往承担担败诉的的后果。另外,部门章章只是公公司部门门使用的的,其无无权代表表公司签签署合同同,因此此,如果果合同签签署只加加盖公司司部门章章,则往往往会被被不良的的客户利利用。广东天浩浩律师事事务所合同签订订时的法法律风险险及防范范3、合同相相对方的的审查针对一些些重大合合同或者

5、者第一次次合作的的公司,在签署署合同时时一定要要注意对对企业主主体资格格的审查查,核对对营业执执照中企企业名称称,是否否与拟签签订合同同的公司司名称是是否一致致;若是是分公司司、分厂厂、办事事处,是是否有资资格签署署合同,是否有有公司的的授权等等等?核核对其注注册资本本,是否否与拟签签合同所所涉及的的标的额额差别较较大;核核对企业业经营范范围,是是否包含含了拟签签合同的的业务范范围?核核对企业业是否通通过工商商年检等等等。另另外,必必要时还还应当了了解该公公司的商商业信誉誉及合同同履约能能力以及及对其办办公地点点、人员员、固定定资产等等进行考考察,比比如说要要求提供供公司效效益情况况资料,税务

6、证证明,银银行信用用等级证证明等资资信证明明资料;还可以以通过了了解其他他客户的的评价,了解其其商业信信誉及履履约能力力,考虑虑我方签签署合同同的风险险比例。广东天浩浩律师事事务所签署合同同时应注注意条款款的审查查1、规格条条款:对于多规规格产品品尤其要要注意。我们在在与客户户协商的的时候,要对各各型号产产品的具具体规格格做出说说明,同同时详细细了解客客户的需需要。避避免供需需之间出出现差错错。广东天浩浩律师事事务所签署合同同时应注注意条款款的审查查2、质量标标准条款款:合同中一一定要明明确约定定产品质质量标准准,并约约定货物物送到后后如何验验收以及及针对质质量异议议提出的的期限。同时应应认真

7、审审查合同同中约定定的标准准和客户户的需求求是否一一致。作为销售售方,在在签署合合同中一一定要根根据我方方的产品品质量情情况明确确约定质质量标准准,并约约定质量量异议提提出的期期限。同同时应认认真审查查合同中中约定的的标准和和客户的的需求是是否一致致。一般般付款方方式是在在验收合合格几日日内付款款,如果果上述条条件约定定不明确确,那么么可以以以此拒绝绝付款,就会产产生应收收账款的的催收甚甚至诉讼讼。若对对方提出出产品质质量或者者服务等等异议时时,双方方往来的的函件最最好形成成书面的的材料,并要求求对方确确认。广东天浩浩律师事事务所签署合同同时应注注意条款款的审查查3、包装条条款:对于购货货方提

8、出出的特殊殊包装方方法应当当引起足足够的重重视。4、交付方方式条款款(送货货条款):如果是我我们公司司给客户户送货。那么,在此过过程中,合同中中一定要要当明确确约定送送货地点点、收货货方的经经办人的的姓名,防止对对方收货货经办人人离职后后,对方方不承认认收货拒拒绝付款款,公司司交付时时一定要要核实是是否是指指定收货货方经办办人签署署,若不不是,则则应要求求公司加加盖公章章和合同同专用章章,避免免出现纠纠纷后公公司又无无法举证证对方收收取货物物的事实实,导致致货款无无法收回回。广东天浩浩律师事事务所签署合同同时应注注意条款款的审查查5、货款约约定及支支付方式式:(1)货款金金额的大大小写应应当一

9、致致,且不不能发生生涂改以以避免产产生岐义义;(2)货款金金额中涉涉及税金金的应注注明税金金的承担担方式及及货款金金额是否否含税;(3)对货款款的支付付条件应应明确,以降低低交易风风险;(4)支付的的方式应应当明确确。比如如说应在在送货送送到后五五日内付付款或者者约定货货物送到到并经验验收后五五日内付付款,不不能只简简单写货货到付款款,以免免产生争争议。(5)合同中中应当注注明具体体收款的的账户以以及开户户银行。广东天浩浩律师事事务所签署合同同时应注注意条款款的审查查6、定金条条款:一定要注注意定金金与“订订金”的的区别,定金条条款应写写明“定定金”字字样,而而非“订订金”,但定金金在合同同中

10、约定定不能超超过主合合同标的的额的百百分之二二十。根根据相关关法律规规定,给给付定金金的一方方不履行行约定的的债务的的,无权权要求返返还定金金;收受受定金的的一方不不履行约约定的债债务的,应当双双倍返还还定金。对于超超过百分分之二十十的部分分,可以以作为预预付款,可以要要求返还还。而不不具备定定金的性性质,因因此,在在签署合合同时一一定要注注意定金金的约定定。广东天浩浩律师事事务所签署合同同时应注注意条款款的审查查7、违约责责任条款款:注意对方方延期付付款或者者延期交交付货物物的违约约责任,以及我我方有权权解除合合同的条条件。违违约金最最好具体体明确的的数字便便于执行行,有利利于达到到预防违违

11、约的目目的。8、若与外外地公司司签署合合同,尽尽量争取取约定在在我方所所在地法法院管辖辖。9、其他条条款:比比如说合合同中约约定合同同履行过过程中传传真件、电子邮邮件双方方均予以以确认,约定具具体电子子邮件地地址,具具体经办办人或者者具体收收货人等等,降低低履行中中的风险险。广东天浩浩律师事事务所签署合同同时应注注意条款款的审查查10、所有权权保留条条款若合同中中约定对对方付清清全款前前货物的的所有权权仍归我我方所有有,那么么我方可可根据物物权而拥拥有请求求返还,请求损损害赔偿偿的权利利也要在在合同中中予以明明确。在在此期间间,如买买受人破破产或发发生其它它变化,出卖人人可优先先于买受受人的债

12、债权人,以所有有人的身身份将货货物或货货物的价价值收回回。所有有权保留留条款的的作用是是利用物物权优先先于债权权的法律律原理,使出卖卖人的利利益处于于更可靠靠的地位位,从而而使交易易过程中中的风险险降低到到最小限限度。广东天浩浩律师事事务所签署合同同时应注注意条款款的审查查11、关于交交易价格格是否含含税问题题的风险险防范。合同中约约定货物物价格为为含税价价格的,应当在在付款前前要求对对方出具具发票,若为不不含税价价格,应应要求对对方出具具收款收收据。这一点,出现争争议也是是很多的的。平时时,在实实际操作作时,双双方谈判判价格往往往是不不含税的的,但有有些小客客户由于于会计账账簿不完完善、由由

13、于想贪贪图便宜宜、不想想承担税税金等原原因,往往往不需需要服务务方或者者供货方方开具发发票。但但当双方方发生纠纠纷时,却以公公司不开开具发票票所以不不付款为为抗辩理理由,使使得公司司有嘴也也说不清清,在诉诉讼中处处于被动动,不得得不为客客户开具具发票,无形中中受到了了很大损损失。为了防止止客户耍耍赖,一一定要在在合同中中或者由由客户声声明,交交易价格格为不含含税价格格。广东天浩浩律师事事务所合同履行行过程中中的法律律风险及及防范对于很多多项目而而言,签签订一个个好的合合同只是是一个良良好的开开端,合合同的履履行才是是真正重重要的环环节。一一个合同同的履行行往往存存在一个个过程,期间需需要合同同

14、双方或或者多方方的配合合,这固固然需要要在合同同中详细细约定相相关细节节,但更更需要合合同当事事人根据据实际情情况以及及合同的的约定及及时、恰恰当地做做出补充充或者修修改。同时合同同履行过过程中双双方的来来往函件件、备忘忘录、会会议纪要要、传真真,甚至至交通票票据、送送货单、运输单单、电话话记录、电子邮邮件等都都需要甄甄别、管管理,一一旦发生生纠纷,这些都都可能发发挥证据据效力。广东天浩浩律师事事务所合同履行行过程中中的法律律风险及及防范合同履行行过程中中的合同同变更。合同履行行过程中中对原合合同的标标的、数数量、价价格、履履行期限限等内容容进行变变更是一一种普遍遍现象。变更合合同时双双方一定

15、定要协商商一致并并以书面面形式进进行确定定,避免免双方没没有书面面确认产产生争议议。广东天浩浩律师事事务所合同履行行过程中中的法律律风险及及防范关于合同同约定的的款项支支付1、对于现现金支付付款项的的,为防防止客户户收到款款项后不不承认,应要求求客户出出具加盖盖公司财财务印章章的收据据,注明明现金收收讫。对对于个人人签名没没有加盖盖财务印印章的,收据签签收人必必须是公公司法定定代表人人或者合合同中约约定的代代理人,并注明明是合同同约定的的货款。2、对于转转账形式式支付款款项的,应要求求对方将将款项转转入合同同约定的的账户,若需要要变更账账户,双双方应当当书面确确认,避避免出现现付款后后对方又又

16、不认账账的情形形。3、对于直直接以票票据(支支票、汇汇票、本本票)方方式支付付款项的的,在签签署支票票时应当当保持名名称的一一致性,若合同同签署名名称与付付款名称称不一致致时,一一定要让让对方做做出特别别说明。另外,需要特特别注明明的是给给客户开开具支票票时务必必要填写写好内容容,尤其其是客户户名称及及金额,避免出出现空白白内容的的支票给给客户。即使给给客户的的是空头头的支票票,也不不要内容容空白,否则后后患无穷穷。广东天浩浩律师事事务所合同履行行过程中中的法律律风险及及防范合同履行行过程中中的货物物交付。1、公司向向客户交交付货物物时,一一定要求求客户进进行签收收。签收收人必须须是合同同约定

17、的的人或者者加盖公公司公章章、合同同专用章章,避免免出现纠纠纷后公公司又无无法举证证对方收收取货物物的事实实,导致致货款无无法收回回。2、 客户户交付货货物时,我方一一定要根根据合同同约定的的质量标标准进行行验收,若发现现质量问问题,一一定要在在合同约约定的期期限内书书面提出出质量异异议,并并要求对对方签收收,避免免出现我我方提出出质量异异议,但但没有对对方确认认的文件件,出现现纠纷时时,对方方主张从从未收到到过我方方提出质质量异议议的材料料,我方方承担不不利的后后果。我方交付付货物的的,应当当在交付付货物前前,核对对我方拟拟交付的的货物是是否符合合合同约约定;并并在交付付货物时时,要求求对方

18、按按照合同同约定进进行验收收,书面面签署验验收确认认单。否否则,对对方以未未验收迟迟迟不履履行付款款义务,就会产产生我方方应收账账款回收收困难,引起纠纠纷。另外,在在交付货货物时,还应要要求对方方在货物物签收单单中确定定数量、规格、价款金金额等内内容,不不容易引引发纠纷纷。广东天浩浩律师事事务所合同履行行过程中中的法律律风险及及防范关于发票票问题风风险防范范。首先,若若实行先先开发票票再付款款的交易易形式,付款需需要有收收款人的的确认,这样可可防止客客户耍赖赖。实行行先开票票后付款款的,提提供发票票给客户户时一定定要求客客户书面面签收收收到发票票,款项项未付的的证明,或者直直接在发发票注明明款

19、项未未付,避避免出现现争议。其次,若若实行先先付款后后开票的的,一定定要在对对方付款款后及时时将发票票提供给给对方。或者,开开具发票票让对方方签收,并在在发票上上注明“转账支支付”。广东天浩浩律师事事务所合同履行行过程中中的法律律风险及及防范关于向第第三人履履行义务务或者由由第三人人履行义义务带来来的风险险。首先,向向第三人人履行义义务的情情况。类类似情况况也很普普遍,往往往在合合同履行行过程中中,客户户临时提提出的要要求,或或者虽然然签订合合同时已已经说明明,但未未写进合合同。一一些不讲讲诚信的的客户会会借机否否认履行行了义务务。尤其其那些向向第三人人履行了了义务后后,第三三人没有有出具有有

20、力的收收货证明明的情况况,更容容易被客客户钻空空子。这这类纠纷纷一旦发发生,履履行义务务人很容容易出现现被动。因此,为了避避免这种种情况,应事先先在合同同中写明明向哪个个第三人人履行合合同义务务,确认认第三人人的联系系人。或或者合同同中没有有约定,但在实实际向第第三人履履行合同同义务时时,应当当由客户户出具书书面通知知书,确确认交付付货物或或付款给给第三人人,视为为我方按按照合同同约定履履行了义义务。另另外,还还应由第第三人出出具货物物签收单单或者收收款收据据等有力力的证据据确认我我方已履履行合同同义务。其次、第第三人代代客户向向我方履履行义务务。这种种情况,一般的的相当于于我方多多了一个个保

21、障,因此风风险较小小。但是是有的时时候,客客户会要要求将其其债务全全部转让让给第三三人,转转让后其其不再承承担任何何责任。这时我我方要充充分了解解该第三三人的履履约能力力,不能能草率答答应广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收一、定期期财务对对账,及及时调整整与客户户在销售售单据、金额的的误差。1、公司财财务一定定要定期期与客户户进行财财务对账账。一般来说说,每隔隔三个月月或半年年就必须须同客户户核对一一次账目目,及时时调整造造成单据据、金额额等方面面的误差差,尤其其是针对对以下几几种情况况,再核核对账目目时一定定要注意意:A、产品结结构品种种、规格格较多的的;B、产品的的回款期期

22、限不同同,或因因经营条条件的不不同而同同种产品品回款期期限不同同;C、产品出出现平调调、退货货、换货货时;D、客户不不能够按按照每笔笔订单或或(每笔笔销售单单据或每每次提供供的发票票)进行行回款;另外,要要主动拒拒绝用货货款垫支支其它款款项(客客户返利利、破损损产品货货款、广广告款、销售推推广费用用等);造成双双方财务务核对时时出现差差距,随随着时间间的增长长,造成成呆、死死账,影影响催收收。广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收二、公司司应定期期对客户户信用进进行评价价,按照照评价结结果确认认哪些客客户可以以给予商商业信用用,哪些些不能,以控制制应收账账款风险险。A、应通过过各种

23、渠渠道详尽尽了解客客户的主主体资质质、企业业发展状状况、对对客户的的商业信信誉、偿偿债能力力、财务务实力和和财务状状况以及及企业负负责人的的社会背背景及相相关等信信息,同同时在合合同的履履行过程程之中,随时收收集对方方主体资资格变更更、财务务状况变变化等情情况,视视其履约约能力及及时对销销售政策策作出相相应的调调整。B、可以对对客户信信用实行行量化,根据量量化指标标评价客客户信用用,预防防风险。若我们处处于合同同相对方方的强势势地位,公司可可以要求求对方提提供相应应的财务务指标,以核算算其信用用指标,但此项项实际操操作中还还是有困困难的,由于涉涉及商业业秘密,一般企企业均不不愿意提提供。C、针

24、对客客户进行行信用等等级分类类管理,并以此此控制产产品销售售量及回回收时间间。广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收三、密切切注意客客户的异异常情况况变化,以便及及时采取取相应救救济措施施。在日常经经营、管管理中,客户若若出现欠欠款的危危险信号号,公司司就应当当注意了了:比如如说办公公地点由由高档向向低档搬搬迁;频频繁转换换管理层层、业务务人员,公司离离职人员员增加;受到其其他公司司的法律律诉讼;公司财财务人员员经常性性的回避避;付款款比过去去延迟;经常超超出最后后期限;多次破破坏付款款承诺;经常找找不到公公司负责责人;公公司负责责人发生生意外;公司决决策层存存在较严严重的内内部矛

25、盾盾,未来来发展方方向不明明确。公公司有其其他的不不明确赢赢利的投投资(投投机)如如:股票票、期货货等;不不正常的的不回复复电话;开出大大量的期期票;银银行退票票(理由由:余款款不足);应收收账款过过多,资资金回笼笼困难;转换银银行过于于频繁;以低价价抛售商商品(低低于供货货商底价价);突突然下过过大的定定单(远远远超出出所在区区域的销销售能力力);发发展过快快(管理理、经营营不能同同步发展展)。广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收四、应收收账款的的催收应应做到以以下几点点:1、提供完完备的资资料及准准时提供供发票(提供发发票需由由对方人人员签收收),促促使客户户及时付付款。2、

26、完善客客户跟进进制度:客户接接触率与与成功回回收率是是成正比比的,越越早与客客户接触触,与客客户开诚诚布公的的沟通,被拖欠欠的机会会越低。3、建立公公司在客客户中的的形象,让客户户知悉,我们对对所有欠欠款都是是非常严严肃的,是不能能够容忍忍被拖欠欠的。广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收4、采取螺螺旋式催催收方法法,促使使客户愿愿意偿还还货款和和施加适适当压力力。对尚未到到期的客客户,比比如说货货款回收收期前一一周,由由销售人人员电话话通知或或拜访负负责人,或者有有销售部部门发函函措辞婉婉转地写写信提醒醒催收;对逾期期较短的的客户,可以以以业务部部门发函函或者财财务部门门发函催催

27、收即可可,以免免失去这这一客户户;对逾逾期较长长的客户户,应频频繁地进进行催收收;先由由业务部部门发函函、再由由财务部部门甚至至财务经经理签名名发函多多次催收收,最后后由律师师发送律律师函催催收,对对故意不不还或上上述方法法对其无无效的客客户则应应提请有有关部门门仲裁或或诉诸法法律。经经过几轮轮的催收收,就会会大大提提高应收收账款的的回收率率。客户拖欠欠款项,一般不不应超过过回款期期限的1/3;如超过过,公司司应当马马上采取取行动追追讨,避避免损失失。广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收五、实行行资金融融通,加加速应收收账款的的变现公司为尽尽早回笼笼资金,可以将将未到期期的应收收

28、账款向向银行或或其他融融资公司司抵借或或出售。A、应收账账款的抵抵借。即即应收账账款的所所有者以以应收账账款作为为低押,在规定定的期限限取得一一定额度度借款的的资金融融通方式式。具体体分为:(1)一般性性低借:即不指指定具体体条件的的抵押贷贷款,当当旧账结结清后,新账继继续充当当抵借;(2)特定抵抵借:即即指定某某一项或或数项应应收账款款作为抵抵押,随随着这些些账款的的收回,抵押关关系自行行消除。应收账款款低借的的方式,金融机机构拥有有应收账账款的债债权和追追索权,因此,此方式式受到金金融机构构的普遍遍认可。广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收B、应收账账款让售售。即企业将将应收

29、账账款出让让给专门门收购应应收账款款为业的的金融公公司,从从而取得得资金的的资金融融通方式式。具体体操作为为:企业业在发货货前,向向金融公公司申请请贷款,金融公公司根据据客户的的信用等等级按应应收账款款净额的的一定比比例收取取手续费费,从预预给让售售方的款款项中抵抵扣。客客户到期期的应收收账款,直接支支付给融融通公司司,同时时承担坏坏账风险险。应收收账款让让售方式式,由于于融通公公司要对对客户进进行资信信调查,无形中中为企业业提供了了专业咨咨询。且且融通公公司信息息灵活、专业化化程度高高,有利利于坏账账的收回回。另外外,企业业不要承承担“或或有负债债”的责责任。因因此,此此方式对对企业而而言是

30、较较好的一一种融通通方式。广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收六、应收收账款诉诉讼时效效风险控控制许多企业业都认为为与客户户合作很很好,或或者一直直电话催催收,没没有留下下催讨的的证据,拖过了了诉讼时时效,最最后起诉诉法院却却没有支支持。所所以,时时效也是是企业应应当重视视的一个个问题。如何预预防呢?我们认认为有以以下几种种情况,可供公公司参考考:A、发现自自己的权权利即将将超过诉诉讼时效效,如果果对方有有偿还能能力,应应立即起起诉(有有仲裁协协议的应应申请仲仲裁)。广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收B、如因种种种原因因不想立立即起诉诉,则可可以采取取以下措措施:

31、B.1与对方订订立新的的履行义义务协议议(或制制作相关关的备忘忘录、会会议纪要要等);B.2由对方出出具新的的履行义义务计划划;B.3保留对方方发来的的承诺履履行义务务的信函函、传真真等;B.4在诉讼时时效期间间内对方方履行部部分义务务的,保保留有关关证据;B.5向对方发发出要求求其履行行义务的的催款函函,并要要求其签签收;B.6如对方拒拒绝签收收催款函函,则向向其发特特快专递递信件等等,并保保留相关关证据;B.7向对方发发出律师师函,并并保存好好邮寄凭凭证和律律师函内内容的复复印件;广东天浩浩律师事事务所公司应收收账款管管理和催催收C、如果应应收帐款款已经超超过诉讼讼时效,应当尽尽快弥补补,

32、减少少损失,具体可可采取以以下方式式: 由欠欠款人在在催款函函上签字字盖章,对债务务重新进进行确认认; 达成成履行义义务的新新协议。但此条条取决于于欠款人人对诉讼讼时效制制度是否否了解,如其不不了解,则可能能做到;如其了了解诉讼讼时效制制度且不不愿履行行义务,则极大大可能做做不到。 仅仅仅要求对对方承诺诺尽快还还款,而而没有要要求对方方承诺具具体哪天天之前还还款,这这样既减减轻了对对方压力力又降低低了对方方的警惕惕性,还还能中断断诉讼时时效,实实践中效效果很好好。广东天浩浩律师事事务所合同履行行中对方方出现违违约情况况的及时时处理合同履行行时,最最无法避避免的情情况就是是对方违违约,公公司几乎乎没有任任何途径径避免对对方行为为不当。当出现现对方违违约的情情况时,我方一一定要及及时采取取恰当的的补救措措施,避避免因此此产生的的损害进进一步扩扩大。同同时应当当积极行行使法定定或约定定的权利利,将对对方违约约的事实实加以书书面确

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