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文档简介
1、集团型企业流程管理平台解决方案介绍构建高效、共享、协同、融合的战略执行与流程体系集团型企业流程管理平台解决方案介绍构建高效、共享、协同、融合议 程第一部分:对企业流程管理平台需求及定位的理解第二部分:集团型企业流程管理平台解决方案第三部分:泛微流程管理平台设计理念及技术架构第四部分:项目服务模式及项目计划第五部分:泛微公司及典型客户案例介绍 议 程第一部分:对企业流程管理平台需求及定位的理解对企业流程管理需求及定位的理解第一部分对企业流程管理需求的理解集团型企业流程管理平台定位议 程对企业流程管理需求及定位的理解第一部分议 程企业为什么需要做流程管理如何让企业制定的管理制度有效并规范执行?如何
2、让跨部门的工作协同更加高效?如何让跨部门的责任担当更加清晰?如何让经营管理理风险更加可控?如何通过流程整合实现业务+财务+管理一体化?如何有效支撑管理标准化复制?如何通过流程显性化帮助新员工快速熟悉业务,入模子?如何通过流程优化促进管理体系的优化? 战 略IT绩效 流 程组 织 环环市场境境业行全流程管理平台企业为什么需要做流程管理如何让企业制定的管理制度有效并规范执构建好流程管理落地体系,也能让企业更加从容应对组织变化、业务快速扩展以及管理标准化复制管理者IT专家执行人员构建好流程管理落地体系,能让企业更加从容应对组织变化、业务快速扩展以及管理标准化复制构建好流程管理落地体系,也能让企业更加
3、从容应对组织变化、业务 随着企业业务快速发展,必然对企业经营与运营管理体系提出更高要求。 为了更好地支撑企业的经营与运营战略,协同流程管理平台的建设需要始终围绕集团战略执行、集团管控与服务共享、组织间工作协同、运营风险管控、业务财务管理一体化整合、标准化管理复制、管理体系优化等方面进行。产业板块产业板块产业板块职能条线部门业务单元.业务单元业务单元.业务单元集团企业集团型企业管理需求的理解1.支撑集团战略执行体系2.强化制度流程化落地3.支撑集团管控与服务共享4.提升协同效率与风险控制5.业务财务管理一体化整合6.支撑管理体系持续优化产业板块产业板块产业板块职能条线部门业务单元.业务企业流程管
4、理平台的总体建设蓝图流程引擎企业战略支撑企业管理标准化复制支撑企业员工工作管理一体化支撑企业业务财务管理一体化为企业构建流程管理落地体系管理异常分析预警流程管理咨询梳理构建流程管理平台构建岗位工作门户业务管理系统整合梳理岗位工作流程构建系统整合平台流程管理优化平台岗位工作标准化营运管理标准指引门户引擎表单设计器规则设计器流程分类内容引擎组织权限体系流程集成平台数据交换平台流程自动化测试流程超时流程授权流程分权流程管理价值流程管理生命全周期支撑企业管理体系持续优化流程规划流程梳理流程执行流程分析流程优化流程管理重点建设内容流程引擎技术平台12345业务建模企业流程管理平台的总体建设蓝图流程引擎企
5、业战略支撑企业支撑企建设集团型协同流程管理平台,覆盖整个集团企业,将以流程管理为核心,信息整合技术为支撑,以企业整合门户、流程管理、内容管理、经营报表整合、业务管理系统整合、沟通协作、移动办公为核心的一体化协同流程管理融合平台。 企业制度与流程落地执行平台 集团管控与共享服务落地平台 管理标准化复制的支撑平台 业务管理系统集成整合平台 岗位工作管理一体化协同平台 全员统一的移动工作平台探讨:集团流程管理平台的管理定位建设集团型协同流程管理平台,覆盖整个集团企业,将以流程管理为支持多业态经营支持多地域/多文化支撑多管理模式支撑快速变化/异动流程管理平台技术定位多业务应用分级组织架构多权限逻辑多知
6、识框架多权限逻辑分级授权权限监控权限下发和回收部署方式多语言多币种多门户、多知识、 多流程调整多协作模式新组织/机构成立组织架构变动人员升迁、换岗一人多岗支持多业态经营支持多地域/多文化支撑多管理模式支撑快速变化/通过咨询梳理,构建统一、共享、优化的流程管理体系构建岗位为导向的工作&管理&决策的协同工作门户构建支撑流程管理标准化的协同平台构建业务财务管理一体化的集成整合平台构建全员统一的移动工作门户集团型企业流程管理平台解决方案第二部分议 程集团型企业流程管理平台解决方案第二部分议 程集团型企业流程管理平台蓝图笔记本移动手机平台电脑前台:统一门户中心中台:应用构件中心门户引擎多组织管理业务建模
7、流程引擎内容引擎报表引擎系统分权引擎OMS组织用户同步消息引擎外部系统接口引擎内部用户(领导/员工)外部用户(客户/合作伙伴)集团门户分公司门户部门门户专题门户信息发布&共享门户管理看板决策层门户管理层门户执行层门户工作中心资源中心知识中心查询中心绩效中心供应商门户伙伴门户客户门户渠道门户统一工作&管理门户协同商务&服务门户前台:统一门户中心后台:引擎平台元数据管理缓存管理统一用户管理二次开发平台项目管理业务管理构件数据转换管理定时任务调度中间库中台:应用构件中心合同管理内容管理预算费控目标计划移动流程平台协同扩展应用流程分类流程审批流程管控流程复制流程统计分析流程制度库协同流程管理应用PM系
8、统CRM系统财务系统HR系统ERP平台BI整合系统整合应用后台:引擎平台集团型企业流程管理平台蓝图笔记本移动手机平台电脑前台:中台:通过咨询梳理,构建统一、共享、优化的流程管理体系通过咨询梳理,构建统一、共享、优化的流程管理体系通过咨询梳理,构建统一、共享、优化的流程管理体系流程规划完成:整体运作流程理解关键有效流程识别流程梳理完成:行业流程模板借鉴工作流程拆分引用工作过程跨职能衔接流程执行完成:流程e化落地执行流程运行监控督查流程权限及信息管控流程分析完成:流程数据信息报表分析流程效率报表分析流程处理时效分析流程优化完成:关键流程分析优化工作流程适时调整组织机构职能重组通过咨询梳理,构建统一
9、、共享、优化的流程管理体系流程规划完成示例从企业一级价值链总图充分解读企业流程管理体系示例从企业一级价值链总图充分解读企业流程管理体系梳理出企业业务与管理流程总图梳理出企业业务与管理流程总图示例根据企业价值链进行流程分类分层分级,梳理出各条线的二级流程总图示例根据企业价值链进行流程分类分层分级,梳理出各条线的二级流梳理出企业流程清单,并详细梳理描述三级流程梳理出企业流程清单,并详细梳理描述三级流程三级管理流程详细描述三级管理流程详细描述配套的管理表单配套的管理表单同时,明晰流程的规则、指导手册、规章制度、管理表格之间的逻辑关系1234流程规则流程图指导手册规章制度管理表格流程落地流程目的流程可
10、视化路径流程执行分析流程审批表单格式关键输入信息关键输出信息管理表格的权限控制流程需要经过哪些部分核心控制节点盘点节点的职责与权限哪些制度保障由谁来制定同时,明晰流程的规则、指导手册、规章制度、管理表格之间的逻辑梳理配套的流程授权体系梳理配套的流程授权体系流程管理配套的管理表格流程管理配套的管理表格根据流程E化原则,对流程进行评估,选择合适的E化策略流程发起部门流程名称流程描述原因综合评价跨部门多统计价值高使用频率高需要管控规则固定销售部市场活动计划签呈流程市场活动的计划与审批市场活动变更流程市场活动的费用报销SKU费用申请与核销流程各区域SKU费用申请、审核和核销经销商开户流程新经销商的拓展
11、经销商资料变更流程经销商相关资料的变更填报与审核经销商关户流程经销商退出市场活动费用核销流程各区域市场活动费用申请、审核、发放市场部促销活动实施核查流程 检查、统计铺市里率、价格、SKU数、辅销品的使用情等况销售管理部客户账套变更管理流程客户账套变更申请与审核客户目标量管理流程客户目标量录入流程订单跟踪流程经销商订单跟踪根据流程E化原则,对流程进行评估,选择合适的E化策略流程发起导航式流程管理闭环导航式流程管理闭环流程管理E化应用审批流管控流流程协同流程集成流程管理E化应用审批流管控流流程协同流程集成流程提醒:支持弹窗、短信、邮件、IM多种提醒方式弹窗提醒短信提醒IM提醒流程提醒:支持弹窗、短
12、信、邮件、IM多种提醒方式弹窗提醒短信重大事项督察督办流程:明晰责任、管理透明作为上市公司,集团重大事项的督察督办至关重要示 例重大事项督察督办流程:明晰责任、管理透明作为上市公司,集团重建立风险管控为核心的流程管控随着大数据时代来临,泛微发现企业在流程管理方面已经步入2.0时代,流程管理的价值不在于提升效率,关键在于如何有效地管控企业风险。通过多维协同信息流实时推送,控制运营风险!单个流程表单单个流程应用单个流程数据该合同累计付款供应商历史情况该付款相关的项目情况本月累计付款财务资金计划历史合同关联付款流程关联成果评审流程关联人员一个项目合同付款申请多个流程单据多个流程应用关联全局性、周期性
13、数据支撑 协同化的流程引擎,还原事件发生真实过程,有效控制风险建立风险管控为核心的流程管控随着大数据时代来临,泛微发现企业合同报表流程主体内容流程协同信息历史合同流程管控协同化 “1+N”模式 合同审批申请合同报表流程主体内容流程协同信息历史合同流程管控协同化 流程管控协同化 合同开票审批流程管控协同化 合同开票审批流程管控协同化 合同付款审批流程管控协同化 合同付款审批流程管控(费用报销流程)1.粘贴原始票据2.录入报销信息3.规范审核(财务)4.事由审核(领导)5.票据审核(财务)6.输出凭证(会计)7.网银付款 (出纳)电脑任何地方合规性审核任何地方合理性审核 任何地方核对票据系统导出网
14、银支付原始发票提供发票流程管控(费用报销流程)1.粘贴原始票据2.录入报销信息3.协同数据流控制资源流失风险原岗位待交接事宜示 例协同数据流控制资源流失风险原岗位待交接事宜示 例强大工作流引擎支撑组织全流程管控自主表单设计器,支持office表格样式导入,支持html+css样式编辑,完全可视化操作自主工作流图形化设计器拖拽式流程设置,支持自动逻辑测试,快速上手!可视化集成配置中心,满足管理、业务融合扩展需求强大工作流引擎支撑组织全流程管控自主表单设计器,支持offi流程集成审批流管控流流程协同流程集成财务系统集成整合流程集成审批流管控流流程协同流程集成财务系统集成整合异构系统整合保障,实现管
15、理业务流程一体化ERP填写付款申请单自动触发OA审批流程OA审批后,自动回写ERP数据表示 例异构系统整合保障,实现管理业务流程一体化ERP填写付款申请移动办公融合-让管理业务移动化平台支持:ios&Android各种智能手机与平板电脑移动办公融合-让管理业务移动化平台支持:ios&Andro流程管理体系化:让流程体系化、有全局观,进一步提升管理价值流程体系化、全局观同时也可以新建流程流程管理体系化:让流程体系化、有全局观,进一步提升管理价值流提升集团型企业的流程分析体系提升集团型企业的流程分析体系提升集团型企业的流程分析体系提升集团型企业的流程分析体系根据问题分析对流程进行优化,并建立新的流
16、程运行承诺,对岗位职责和相应的工作表单进行调整提升集团型企业的流程优化体系根据问题分析对流程进行优化,并建立新的流程运行承诺,对岗位职流程优化知识库流程优化协作区流程优化流程建立面向全系统的“流程优化”知识库,系统性的展现所有优化口径和结果,统一管理所有优化成果。提升集团型企业的流程优化体系流程优化知识库流程优化协作区流程优化流程建立面向全系统的“流流程优化知识库流程优化协作区流程优化流程提升集团型企业的流程优化体系流程优化知识库流程优化协作区流程优化流程提升集团型企业的流程流程优化知识库流程优化协作区流程优化流程建立面向全系统的“流程优化反馈处理流程”,将流程优化工作得到有力的组织保障!提升
17、集团型企业的流程优化体系流程优化知识库流程优化协作区流程优化流程建立面向全系统的“流构建岗位为导向的工作&管理&决策的协同门户构建岗位为导向的工作&管理&决策的协同门户以岗位为核心的工作&管理平台复地集团岗位工作&管理门户平台成本条线设计条线营销条线法务条线管理看板工作中心知识中心查询中心绩效中心项目总城市总副总裁总经理总监副总监高级经理经理助理总经理条线区域总条线管理层执行操作层经营管理层及时掌握公司经营及项目财务状况方便督办重大事件,提高响应度加强团队建设及体系化管理有效控制企业及项目经营风险提升整体管理效率,降低管理成本及时掌握公司经营和相关条线管理最新状况缩短管理到执行的距离,提升管理
18、和工作效率提高条线团队工作能力提升条线管理的执行效果加强事务督查督办能力提升条线间协作沟通效率清晰掌握个人目标任务及标准提升个人与团队工作协作效率提高个人工作能力个人绩效达成情况核心关注内容资源中心个人中心董事长/总裁以岗位为核心的工作&管理平台复地集团岗位工作&管理门户平台成决策层构建集团各岗位的工作、管理与决策体系管理层执行层管理看板财务类销售回款达成分析应收房款分析利润达成分析融资达成分析运营类开发规模总览考核节点达成分析关键节点达成分析项目收益动态监控营销类销售计划达成分析存货量分析 客户重大投诉统计 资源中心知识类通知公告项目案例库会议材料规章制度费用类预算管理费用管控团队类内外部专
19、家库公关关系库行业资讯&对标客户类供应商库 查询中心业务类合同查询合同付款查询供应商区域查询供应商考核查询事务类分公司查询证照查询公共类订票查询 统一工作中心事务类工作日程流程审批邮件管理工作协作业务类项目中心销售管理招标管理成本管理团队类月度工作计划下属工作管理 管理异常预警 集团通讯录全国天气查询绩效中心绩效文件绩效考核办法绩效政策绩效文件绩效管理部门绩效个人绩效历年绩效查询考核管理部门考核个人考核 个人中心基本信息个人档案岗位职责岗位培养计划岗位绩效文件工作类工作考勤费用管理请假管理培训记录 考核统计分析 合同管理工作调动绩效考核决策层构建集团各岗位的工作、管理与决策体系管理层执行层管理
20、看通过高效整合技术构建企业岗位工作门户一个岗位人员一台电脑一个岗位工作平台所有工作与资讯岗位工作学习支持资源考核报表社区工具通过高效整合技术构建企业岗位工作门户一个岗位人员一台电脑一个企业执行层岗位工作门户企业执行层岗位工作门户企业执行层岗位工作门户统一工作中心企业执行层岗位工作门户统一工作中心企业执行层岗位工作门户自助学习中心企业执行层岗位工作门户自助学习中心企业执行层岗位工作门户个人绩效中心企业执行层岗位工作门户个人绩效中心企业销售岗位工作门户(示例)企业销售岗位工作门户(示例)管理与决策层岗位门户工作、沟通、管理、决策一体化管理与决策层岗位门户工作、沟通、管理、决策一体化管理看板工作中心
21、知识中心资源中心绩效中心查询中心管理者门户个人中心管理看板以销售费用为例:从财务角度公司经营情况分析模型中可以看总体销售费用的使用情况;从客户角度的客户贡献分析模型中可以看销售费用在不同的客户群之间的分布;从运营角度可以对销售费用报销的流程数量和金额进行汇总分析;从团队角度的成本费用模型中看销售费用在团队成员中间的分布。从财务、客户、运营、团队四个角度提供一系列数据分析模型,全面透视公司经营运营情况。管理与决策层岗位门户工作、沟通、管理、决策一体化管理看板工作中心知识中心资源中心绩效中心查询中心管理者门户个领导决策门户:一站式经营决策分析领导决策门户:一站式经营决策分析构建支撑企业经营决策分析
22、的高层决策门户构建支撑企业经营决策分析的高层决策门户通过高效整合构建企业管理层岗位工作门户通过高效整合构建企业管理层岗位工作门户领导决策门户:一站式经营决策分析领导决策门户:一站式经营决策分析管理看板工作中心知识中心资源中心绩效中心查询中心管理者门户个人中心管理看板以销售费用为例:从财务角度公司经营情况分析模型中可以看总体销售费用的使用情况;从客户角度的客户贡献分析模型中可以看销售费用在不同的客户群之间的分布;从运营角度可以对销售费用报销的流程数量和金额进行汇总分析;从团队角度的成本费用模型中看销售费用在团队成员中间的分布。从财务、客户、运营、团队四个角度提供一系列数据分析模型,全面透视公司经
23、营运营情况。知识中心工作类知识提供了对工作流程、会议、项目、协作等过程中沉淀知识的分类检索;公司资讯提供了公司新闻、市场动态、一线传真、外网资源订阅等资讯信息;知识库对已经成体系的企业知识库进行了展现,如条款库、经典案例库等将工作过程中沉淀的资料、公司资讯、知识库进行了整合,帮助管理者及时获取工作相关的知识。资源中心财务类主要是预算和费用分配;客户类提供了客户、渠道和合作伙伴的信息资源;团队类提供了企业的组织结构和专家体系;资产类目前主要是一些固定资产的信息清单从财务、客户、团队、资产四个角度网罗管理者需要的资源。绩效文件中提供绩效考核政策、绩效指标中提供了团队和各岗位的绩效指标统计;考核结果
24、中对过去的一些考核结果进行发布。让管理者清楚的掌握团队和管辖员工的绩效。绩效中心查询中心业务查询是所有业务相关信息的明细查询,包括保单、理赔、应收、客户等一些信息;管理查询提供了管理工作中流程、会议、计划任务相关的明细信息查询。将管理者日常要用到的明细清单查询汇集到一起个人中心提供了管理者个人信息管理的中心,包括管理者个人信息的维护,以及近期日程、会议情况的一些汇总。个人中心本月会议本月流程本月任务本月费用审批本月阅读文档数工作中心管理者本人日常所要处理的事务性工作,如流程、邮件、项目、会议等;提供了管理者对团队工作跟踪处理,主要是异常监控和预警和业务员门户进行了对接,让县支管理者可以实时了解
25、到团队成员活动量情况,并进行工作的重新分配。对管理者日常所要处理的所有工作进行了归集。通过高效整合构建企业管理层岗位工作门户管理看板工作中心知识中心资源中心绩效中心查询中心管理者门户个通过岗位工作平台期望达成的项目和管理价值岗位员工一台电脑&手机岗位工作门户所有管理&工作&资讯“以人为本”,提供工作&管理一站式服务为企业决策和管理层提供“工作、管理、决策、沟通和资讯”一体化管理平台为各级管理层提供优秀的管理结构和管理工具,提升管理的效率为各级管理层打造高绩效工作体系和团队培养体系岗位工作&管理门户企业层面决策&管理层执行层为执行层提供“工作、协作、沟通、知识和个人能力提升”一体化工作平台为执行
26、层提供自助工作和服务平台,加强 “以人为本”的企业文化氛围为执行层晋升管理层提供的“入模子”培养的电子化快速通道为企业战略执行管理提供有效的信息系统整合和管理融合的电子化平台为企业各级管理层和执行层提供统一工作&管理平台,提升整体运营效率为企业标准化管理、可持续的高绩效管理体系提供有效支撑通过岗位工作平台期望达成的项目和管理价值岗位员工一台电脑&手构建支撑流程管理标准化的协同平台构建支撑流程管理标准化的协同平台根据企业管理要求,构建管理运营标准化的服务指引根据企业管理要求,构建管理运营标准化的服务指引根据企业管理要求,构建管理运营标准化的服务指引根据企业管理要求,构建管理运营标准化的服务指引需
27、要构建支撑流程管理标准化的协同知识管理应用企业知识库010区域011区域020区域021区域030区域031区域040区域041区域会议管理流程审批协作沟通工作微博计划任务知识积累渠道知识分类存储知识应用管道知识检索信息门户知识地图流程&知识知识订阅知识交流知识收藏工作汇报收文发文源于工作用于工作需要构建支撑流程管理标准化的协同知识管理应用企业010区域0主目录模式企业知识库:企业需要一个核心知识库积累知识资产企业知识库的作用是用来存储知识,而不运用知识!组织结构模式目录树模式主目录模式企业知识库:企业需要一个核心知识库积累知识资产企业在工作和流程应用中自动积累企业知识协作沟通新建文档会议纪要
28、流程流转知识库单个文档流程附件论坛附件会议纪要批量上传公文交换系统集成在工作和流程应用中自动积累企业知识协作沟通新建文档会议纪要流构建企业统一知识应用导航中心构建企业统一知识应用导航中心高级搜索构建企业统一知识检索高级搜索构建企业统一知识检索推出微搜管理应用推出微搜管理应用为了完成一项工作我们常常要查阅多份文档,这些文档常常存放在不同的目录中,并且存在不同的系统中。不停地查找翻阅以及登录多个系统,耗时又费力,且信息不完全。知识地图将一个主题相关的资料汇总提炼,有针对性的推送到不同岗位的用户面前。图片档案讯息条款报表数据知识地图构建企业知识地图为了完成一项工作我们常常要查阅多份文档,这些文档常常
29、存放在不梳理并构建企业各岗位的知识地图岗位知识地图针对岗位特点,将知识库存储的知识从岗位的角度重新分类、展现。是企业人才体系培养的有力支撑!新人必读岗位职责主要知识工作模板工作经验常见问题梳理并构建企业各岗位的知识地图岗位知识地图针对岗位特点,将知知识管理转盘式知识中心视图,版面简单、直接知识管理转盘式知识中心视图,版面简单、直接构建企业知识地图构建企业知识地图生动形象的新员工培养体系流程生动形象的新员工培养体系流程专项服务门户(新员工入职门户)新员工入模子平台专项服务门户(新员工入职门户)新员工入模子平台构建专项培训门户员工自助培训学习空间构建专项培训门户员工自助培训学习空间工作流程与知识指
30、引工作流程与知识指引知识百科&知识互动知识百科&知识互动构建知识互动与知识交流分享区构建知识互动与知识交流分享区工作微博中分享工作体会,交流经验体会工作微博中分享工作体会,交流经验体会构建专家知识地图和在线互动构建专家知识地图和在线互动构建知识贡献氛围与激励机制构建知识贡献氛围与激励机制泛微知识引擎特点知识中心引擎文档版本管理文档监控文档审批工作流设置文档分权泛微知识引擎特点知识中心引擎文档版本管理文档监控文档审批工作构建业务财务管理一体化的集成整合平台构建业务财务管理一体化的集成整合平台企业集成框架 用户授权与认证用户集成企业门户 操作功能经营分析报表信息集成数据抽取 主数据管理流程管理流程
31、集成集成代理业务流程管理应用平台集成SAPFI&HRMOracle企业集成总线ESB应用系统PDM用户集成把业务系统的操作、数据集成到门户实现业务系统的统一访问信息集成把企业管理和业务系统结构化信息形成决策支持“信息仓库”把散落在不同系统中的非结构化数据形成“知识仓库“流程集成协同管理流程与业务流程集成整合通过流程能力构建端到端的流程应用平台集成通过协同平台的应用集成业务集成企业的不同平台和技术异构系统泛微流程管理整合应用企业集成框架 用户授权与认证用户集成企业门户 操作功能经营系统集成整合策略将线下审批电子化全面提升效率将ERP功能和信息集成到OA释放ERP的效能重建业务规则构建完整企业流程
32、建立统一操作门户构建端到端的流程统一的信息展现事件触发类的工作集成到OA中降低管理人员工作量系统集成整合策略将线下审批电子化全面提升效率将ERP功能和信泛微集成平台泛微集成平台服务器连接池管理 服务器连接池管理 SAP 交互函数管理SAP 交互函数管理工作流内容表单设计器工作流内容表单设计器内容权限管理内容权限管理交互监控交互监控泛微流程集成的应用供应商主数据创建供应商主数据修改供应商主数据查看供应商主数据冻结采购信息记录创建采购信息记录修改采购信息记录查看采购询价流程采购报价流程物料主数据申请物料主数据修改物料主数据查看非MRP类采购申请MRP类采购申请审批采购申请查询采购退货管理采购订单查
33、询领料预留单审批物料库存查询采购付款申请BOM主数据创建BOM主数据修改BOM主数据查看工艺路线创建工艺路线修改工艺路线查询工作中心创建工作中心修改工作中心查看生产日报表查询材料计划管理流程生产执行流程在线返工流程产品报废率明细生成订单查询订单报工查询订单投料查询订单状态查询销售雇员创建销售雇员查询客户主数据申请客户主数据修改客户主数据查看客户主数据冻结信用证主数据管理客户销售价格审批客户销售价格修改客户销售价格查看信贷主数据申请信贷主数据修改销售询价流程销售合同审批销售订单审批销售退货管理销售订单查询销售发货查询销售发票查询销售预测审批导入会计科目表查看成本要素的建立成本中心费用计划维护成本
34、中心费用的分摊成本中心报表作业类型维护内部订单主数据维护利润中心主数据的维护利润中心计划项目成本计划项目外包成本核算预算审批流程费用报销流程借款申请流程付款申请流程超预算审批固定资产明细查询信贷超限审批销售收款催款销售往来帐查询设备维修通知单设备保修明细表设备故障率统计表设备故障明细表WBS模板建立流程网络模板建立流程WBS的创建流程项目准备流程项目进度计划流程里程碑的创建流程项目的收入计划项目预算下达流程人员入职流程加班申请流程请假申请流程合同签订流程合同变更流程合同续签流程合同解除流程合同终止流程MMPPSDFICO其他模块基础数据集成+业务过程集成+报表集成泛微流程集成的应用供应商主数据
35、创建BOM主数据创建销售雇员创采购管理流程业务需求部门采购处理采购管理采购管理流程的说明完善采购业务的管理,通过网络的方式提起采购需求,建立标准、整体的流程管控体系对供应商的沟通,订单协同,库存查询等信息的共享对价格、数量、交期、协议等敏感信息管控,加强企业的风险管控从采购申请到采购订单的整体性、一体化管理,对管理控制到数据唯一性、自动化,能及时的掌握采购的明细状态,报表分析使采购业务更加清晰。采购相关的流程还包括供应商审批、采购招投标申请、价格变动审核、超量发货审批、采购付款申请等SAP系统内泛微协同系统外导入业务系统执行审批通过提起采购申请采购审核业务处理场景业务流程总览是否 可行供应商沟
36、通管理订单内容合同条款审批通过采购管理流程业务需求采购处理采购管理采购管理流程的说明SAP业务处理场景业务流程总览采购订单管理1业务处理场景业务处理场景业务流程总览采购订单管理1业务处理场景业务处理场景业务流程总览采购申请管理2实现物料的采购申请通过审批之后,在SAP中自动生成物料采购单。业务处理场景业务处理场景业务流程总览采购申请管理2实现物料的采购申请通过业务处理场景业务流程总览物料主数据管理3实现物料的维护通过审批之后,在SAP中自动生成物料清单 ,可以随时通过协同平台对生产所需的物料进行维护。业务处理场景业务处理场景业务流程总览物料主数据管理3实现物料的维护通过审业务处理场景业务流程总
37、览采购报表4业务处理场景业务处理场景业务流程总览采购报表4业务处理场景业务处理场景ERP中创建采购付款单5业务流程总览业务处理场景业务处理场景ERP中创建采购付款单5业务流程总览业务处理场景业务处理场景自动触发流程审批6业务流程总览业务处理场景业务处理场景自动触发流程审批6业务流程总览业务处理场景ERP系统内泛微协同系统外业务处理场景业务流程总览业务处理场景ERP系统内泛微协同系统外业务处理场景业务流程总览业务处理场业务处理场景费用报销1业务流程总览实现系统中费用报销审批通过审批之后,在SAP中自动生成财务凭证。业务处理场景业务处理场景费用报销1业务流程总览实现系统中费用报销审批通过业务处理场
38、景预算费控2业务流程总览业务处理场景业务处理场景预算费控2业务流程总览业务处理场景业务处理场景预算费控3业务流程总览首先要维护费用预算,费用预算数据可以通过OA系统进行申请、变更、追加等操作的审批,但最终数据还是以ERP为准。业务处理场景业务处理场景预算费控3业务流程总览首先要维护费用预算,费用预业务处理场景业务处理场景预算费控4业务流程总览业务处理场景业务处理场景预算费控4业务流程总览业务处理场景预算费控5业务流程总览这部分内容将写入SAP系统,生成对应的内部订单内容。业务处理场景业务处理场景预算费控5业务流程总览这部分内容将写入SAP系统业务处理场景业务处理场景预算费控6业务流程总览业务处
39、理场景业务处理场景预算费控6业务流程总览业务处理场景业务处理场景预算费控7业务流程总览业务处理场景业务处理场景预算费控7业务流程总览 集成进阶基础集成流程集成专业集成让SAP使用的更充分 - 构建统一门户 - 可以查询SAP数据 - 通过OA访问SAP - 组织结构同步 - 单点登录实现流程集成 - 从OA中发起SAP 流程 - SAP像OA发起流程 - 采购订单审批 - 付款审批实施专项业务解决方案 - 费控集成方案 - 供应商协同集成 - 主数据管理集成 - 全面集成构建全面的企业集成 - 构建统一知识库 - 构建统一流程平台 - 构建统一门户平台 - 构建统一数据仓库 集成进阶基础集成流
40、程集成专业集成让SAP使用的更充分实现流通过全面整合构建专项共享服务与管理融合平台例如:财务共享中心:预算、核算、报账、资金一体化集中核算集中结算统一财务数据平台报销工资及福利税金固定资产库存投资预提摊销凭证应收应付费用报销内部借款资金调拨行政付款银行对账业务收款从集团总部到分子公司,建立统一的报账、核算、结算中心,建立统一的财务数据平台集中报账预算执行统计费用支出统计合同付款统计数据共享分子公司报销工资福利预提投资税金固定资产凭证摊销分子公司报销工资福利预提投资税金固定资产凭证摊销分子公司报销工资福利预提投资税金固定资产凭证摊销分子公司报销工资福利预提投资税金固定资产凭证摊销通过全面整合构建
41、专项共享服务与管理融合平台例如:财务共享中心财务共享中心总体方案总图费用包干费资金档案管理借款还款预付款差旅费报销业务招待费报销通用费用报销用款月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工费用会计退单档案管理组退单非费用类邮寄汇总上行邮寄汇总下行流程体系知识体系权限体系日志体系报表分析费用类别预算信息公司信息部门信息人员信息客商信息项目信息基础设置业务应用基础支撑面向用户信息门户待办事宜移动办公统计报表预算上报包干费报销公共关系费报销应付供应商结算付款总账税务调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请财务共享中心总体方案总图费用
42、包干费资金档案管理借款还款预付款财务共享中心流程总图财务共享中心流程总图基础数据基础数据基础数据基础数据基础数据公司及公司对应的本方帐号同步1部门及部门对应的会计主体同步2人员及人员默认银行帐号3费用类别及对应科目现金流维护4客商、银行等数据同步5主数据源管理OA系统财务系统业务系统HR系统基础数据公司及公司对应的本方帐号同步1部门及部门对应的会计主基础数据实现组织架构和人员的自动定时同步公司、部门、人员信息同步公司编码、银行帐号保持和财务系统一致部门编码、主体账簿和财务系统一致人员帐号、编码和财务系统一致基础数据实现组织架构和人员的自动定时同步公司、部门、人员信息基础数据费用类别、科目、现金
43、流维护统一规则的费用类科目的维护和所对应的现金流费用类别再分类基础数据费用类别、科目、现金流维护统一规则的费用类科目的维护基础数据客商、品牌数据同步基础数据客商、品牌数据同步基础数据银行账户数据同步分布式部署跨系统审批基础数据银行账户数据同步分布式部署跨系统审批预算管理预算管理预算管理预算管理预算管理通用预算管理1预算预警2专项预算管理3预算控制4预算管理通用预算管理1预算预警2专项预算管理3预算控制4预算管理通用预算管理管理费用适用汇通达总部预算机制:按照管理部门的一级部门制定预算,费用发生核算到末级部门,预算按照科目累计预算预警:预算超支有明确标识科目编码:财务系统中编码6602销售费用适
44、用于下属公司预算机制:按照公司为单位制定预算,费用发生核算到末级部门,预算按照科目累计预算预警:预算超支有明确标识科目编码:财务系统中编码6601预算管理通用预算管理管理费用适用汇通达总部预算机制:按照管理预算管理预算导入预算新增预算变更预算查询预算报表权限管理预算导入权限分配;初始导入进行预算数据的新增;初始导入时可以进行“单位+年度”或者“部门+年度”的选择,便于后续预算模式变更的拓展;预算新增或变更后预算再次导入做覆盖动作,不会影响已经发生的数据。预算管理预算导入预算新增预算变更预算查询预算报表权限管理预算预算管理预算导入预算新增预算变更预算查询预算报表权限管理预算管理预算导入预算新增预
45、算变更预算查询预算报表权限管理预算管理预算导入预算新增预算变更预算查询预算报表权限管理页面级权限数据级权限预算管理预算导入预算新增预算变更预算查询预算报表权限管理页面预算管理预算审批预算导入预算查询预算数据维护预算报表权限管理专项预算管理专项预算:包干费和公共关系费预算;包干费预算纬度:按照人员+单位+月份+科目;包干费逐月导入,逐月累加,进行专项预算控制和通用预算预警。预算管理预算审批预算导入预算查询预算数据维护预算报表权限管理预算管理预算审批预算导入预算查询预算数据维护预算报表权限管理预算管理预算审批预算导入预算查询预算数据维护预算报表权限管理预算管理预算审批预算导入预算查询预算数据维护预
46、算报表权限管理预算管理预算审批预算导入预算查询预算数据维护预算报表权限管理预算管理预算审批预算导入预算查询预算数据维护预算报表权限管理创建权限共享权限:查看、编辑、删除监控权限批量导入权限预算管理预算审批预算导入预算查询预算数据维护预算报表权限管理预算管理预算预警方式预算控制方式预算管理预算预算包干费报销费用相关包干费报销费用相关包干费报销录单人和申请人授权体系包干费报销录单人和申请人授权体系包干费报销授权代理体系,避免随意性包干费报销授权代理体系,避免随意性包干费报销费用承担部门必须是末级部门可以跨主体承担包干费报销费用承担部门必须是末级部门包干费报销联动关系,支付对象是客商时必填,客商必填
47、包干费报销联动关系,支付对象是客商时必填,客商必填包干费报销客商数据直接读取包干费报销客商数据直接读取包干费报销根据部门、单位、预算期间带出对应预算值包干费报销根据部门、单位、预算期间带出对应预算值包干费报销包干费报销包干费报销包干费报销包干费报销可以按照实际要求增加行,有预算预警,税金填写,预算显示包干费报销可以按照实际要求增加行,有预算预警,税金填写,预算包干费报销动态变更的数据报表系统填写帮助,规范制度用户历史申请流程包干费报销动态变更的数据报表系统填写帮助,规范制度用户历史申包干费报销包干费报销包干费报销在表单上可以查看财务系统生成的凭证信息,财务系统中支付完成后状态日期回直接回写包干
48、费报销在表单上可以查看财务系统生成的凭证信息,财务系统中包干费报销二维码,用于单据查找,快速定位包干费报销二维码,用于单据查找,快速定位包干费报销扫码枪扫描后自动打开流程包干费报销扫码枪扫描后自动打开流程包干费报销凭证和单据日志查看界面包干费报销凭证和单据日志查看界面借款当前用户所有借款历史该借款对应的还款和冲销记录借款当前用户所有借款历史该借款对应的还款和冲销记录还款自动加载当前用户所有已经归档的借款记录,可以选择冲销的明细,冲销金额等还款自动加载当前用户所有已经归档的借款记录,可以选择冲销的明预付款当前客商所有的预付款列表,便于跟踪管理预付款当前客商所有的预付款列表,便于跟踪管理业务招待费
49、报销业务招待费报销差旅费报销差旅费报销通用费用报销通用费用报销用款流程分次支付或者多次支付的情况,费用一次申请多次支付用款流程分次支付或者多次支付的情况,费用一次申请多次支付档案管理费用档案档案管理费用档案档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工退单权限管理非费用类邮寄汇总上行邮寄汇总下行扫描纸质二维码之后可以自动加载报销记录档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工退单权限管理非费用类邮寄汇总上行邮寄汇总下行档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工档案管理费用类当地财务签收当
50、地财务邮寄档案管理组签收组长派工退单权限管理非费用类邮寄汇总上行邮寄汇总下行档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工退单权限管理非费用类邮寄汇总上行邮寄汇总下行档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工退单权限管理非费用类邮寄汇总上行邮寄汇总下行自定义配置各角色人员,可以按照公司档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工退单权限管理非费用类邮寄汇总上行邮寄汇总下
51、行各环节签收状态和签收日志档案管理费用类当地财务签收当地财务邮寄档案管理组签收组长派工资金资金管理资金资金管理资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款从金力获取品牌,资金占用等情况从NC中获取科目的期末余额从NC中获取累计销售金额从NC中获取上月资金总额资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款资金月度资金计划上报
52、(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款业务系统中填写付款申请单,自动触发审批流程;所有关键信息传递到OA;审批完成后传递状态到业务系统,传递凭证和单据到财务系统;支付完成后获取支付状态;资金计划控制;拆单支付。资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款业务系统中填写付款申请单,自动触发审批流程,所有关键信息传递到OA;审批完成后传递状态到业务系统;传递凭证和单据到财务系统;支付完成后获取支付状态;资金计划控制;拆
53、单支付。资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款业务系统中填写付款申请单,自动触发审批流程,所有关键信息传递到OA;审批完成后传递状态到业务系统;传递凭证和单据到财务系统;支付完成后获取支付状态;资金计划控制;拆单支付。资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款业务系统中填写付款申请单,自动触发审批流程,所有关键信息传递到OA;审批完成后传递状态到业务系统;传递凭证和单据到财务系统;支付完成后获
54、取支付状态;资金计划控制;拆单支付。资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款业务系统中填写付款申请单,自动触发审批流程,所有关键信息传递到OA;审批完成后传递状态到业务系统;传递凭证和单据到财务系统;支付完成后获取支付状态;资金计划控制;拆单支付。资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款业务系统中填写付款申请单,自动触发审批流程,所有关键信息传递到OA;审批完成后传递状态到业务系统;传递凭证和
55、单据到财务系统;支付完成后获取支付状态;资金计划控制;拆单支付。资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款业务系统中填写付款申请单,自动触发审批流程,所有关键信息传递到OA;审批完成后传递状态到业务系统;传递凭证和单据到财务系统;支付完成后获取支付状态;资金计划控制;拆单支付。资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款业务系统中填写付款申请单,自动触发审批流程,所有关键信息传递到OA;审批完成后传
56、递状态到业务系统;传递凭证和单据到财务系统;支付完成后获取支付状态;资金计划控制;拆单支付。资金月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨税务、总账税务、总账税务、总账税务、总账税务、总账调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请税务、总账调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请税务、总账调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请税务、总账调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请税务、总账调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请税务、总账调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请税务、总账调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请税务、总账调账申请汇算清缴申报纳税申报税费申请报表报表报表报表报表报表构建全员统一的移
57、动工作门户构建全员统一的移动工作门户Anytime Anywhere, 掌握资讯,处理流程Anytime Anywhere, 掌握资讯,处理流程设置笔画粗细颜色电子签章界面完成后效果原笔迹签批 :手机上手写原笔迹实现签批设置笔画粗细颜色电子签章界面完成后效果原笔迹签批 :手机上手基于地理位置和用户互动基于地理位置和用户互动流程审批IPAD 集成应用工作微博泛微协同管理平台任务管理平台流程审批IPAD 集成应用工作微博泛微协同管理平台任务管理平移动办公平台技术架构移动办公平台技术架构应用商店:标准功能无缝衔接,与PC共享办公应用成果应用商店:标准功能无缝衔接,与PC共享办公应用成果方案平台化,可
58、整合第三方系统可与多种异构系统移动应用整合方案平台化,可整合第三方系统可与多种异构系统移动应用整合按照组织架构找人像QQ一样及时沟通,传送文件发起流程、新建文档建立讨论组示例E-message 即时通讯工具,让您的沟通准确、高效即时通讯工具按照组织架构找人像QQ一样及时沟通,传送文件发起流程、新建文第三部分泛微流程管理平台设计理念及技术架构议 程第三部分泛微流程管理平台设计理念及技术架构议 程泛微协同流程管理平台总体设计架构小前端:协同流程应用平台面向基础用户,力求小型化,简单易用;大中端:协同流程配置平台面向系统管理员,力求应用丰富、组合灵活、配置方便、云应用部署;强后端:协同流程开发平台面
59、向有开发能力的客户、项目人员、伙伴和开发人员;泛微协同流程管理平台总体设计架构小前端:协同流程应用平台面自由工作流审批工作流管控工作流泛微工作流流程设计工具工作流引擎表单自定义工具分支、合并功能_嵌套子流程_流程分权管理_流程触发与提醒流程管控设置_流程效率分析工具_流程外部业务接口_流程知识化_流程门户化_泛微工作流引擎特点自由工作流审批工作流管控工作流泛微工作流流程设计工具基于流程管控的工作流引擎设计泛微流程管理2.0流程责任与授权定义承载流程流转过程中的信息与数据,达成一致的信息基础管理表格中的权限、与路径的关联流程的审核过程中的权限定义根据不同事件定义不同的事务处理过程。流程决策中的信
60、息支撑管理表格与权限流程决策信息支持表从无纸化、规范化迈向提升流程效率与决策能力 从单一的审批流程提升为业务辅助的业务流程引擎基于流程管控的工作流引擎设计泛微流程管理2.0流程责任与授权流程门户流程知识中心供应商客户集团组织架构分级权限体系流程引擎系统集成工具报表设计工具文档引擎字段定义表单定义布局定义节点布局流程节点责任授权矩阵事务定义流程定义统计条件统计报表报表权限报表定义流程库表单库字段库WfMC规范定义业务规则引擎协同引擎流程分类报表库导入导出人力资源知识管理项目管理客户管理资产管理财务管理基础组件流程配置流程应用自由流程管控流权限流协同信息流审批流流程整合流程统计中心流程制度流程监控
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