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文档简介
1、产品销售管理制度目的范围本制度适用于销售办全体员工。职责销售办为本制度归口管理部门。内容合同签订制度4。1.1 签订合同之前,由客户提供签订合同的主体资格资料,具有法人资格的具备法人资格的单位或个人需提供身份证明原件,验明身份证件原件后留下身份证复印件,并备案客户的银行账号、地址、电话、传真、邮编、联系人;4。1。2 客户合同传真件到公司后,销办内勤要在第一时间办理相关手续,确保以最快的时间内将盖章的合同传真于客户,并及时将合同的办理情况通告大区经理/区域总监;413*(流水号33;4.1.4 严格按照公司营销思路和销售资源(量、价)签订合同; 4。1.5 合同中必须注明合同有效期.合同评审制
2、度4。2。1 正常产品销售合同的评审:正常产品销售合同的评审需经区域经理、销办主任和销管中心主任签字,律师审核盖章、常务副总签字,报郑办加盖合同专用章,合同正式生效,并及时将合同的办理情况通告大区经理/区域总监;4.2。2 特殊产品销售合同的评审:特殊产品首先由技术部门评审,并签订技术协议,而后按正常产品销售合同评审;42.3,并由财务在抵账合同(协议、对口部门字、报郑办加盖合同专用章,合同(协议)生效,转销售办;4。2。4 外委加工产品合同,产品必须先办理入库,由采购部负责外协加工, 签订加工外销合同,其合同评审等同正常产品销售合同;42.5业原材料购销往来由采购部门负责。4。3 产品发运手
3、续办理管理4.3.1 坚持“款到发货的原则,购货方将货款转交到资金中心待验资入账后,由资金中心以传真形式通知财务部,财务部及时通知销售办(出具回款报表;4。3.2 销售办收到财务部门通知后,及时登记销售办客户资金账户;433(即: 锻材、电渣钢锭、电炉钢锭等)理或主管副总经理授权人签字的提货通知凭证(一式两份;434100,00020,000下,销售总监担保超款额上限5,00070。5%1%/天由财务部进行考核;4。3.5 对产品抵账合同(协议),销售办在合同(协议)有效期内可出具由主管副总经理或主管副总经理授权人签字的提货通知凭证,销售办凭此提货通知凭证进行发货。但对发货超款部分,必须补齐货
4、款,否则必须卸货,不得担保;4.3.6月底对应收货款情况进行清理;4。3.7须签订合同.补办产品入库手续。4.4 销售业务票、证、账、表办理程序流程4.414。4。2 核对库存情况时,若库存不能满足发货需要,则根据合同向生产部下达工作联系单,必须注明:品种、牌号、规格要求、质检标准和特殊要求;户名称等记录在来款登记台账上;(全称)、钢型、品种、规格、数量、单价、金额、车号等;皮重、净重,并在备注格注明品种、规格、炉号、逐一品种数量;4。4.6 销售办凭提货通知单凭证、发票通知单、发货码单和产品销售出库单到财务部门开具发票;4.4。7 财务部门开具增值税发票后,由销售办统一转给客户;448立即查对;4
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